I Excel er en drop-down-liste en nyttig funktion til hurtigt at udfylde de rigtige data i et felt (celle eller kolonne). Når du først har oprettet drop-down-listen, vil du føle, at det er nemt at bruge den. Der kan opstå omstændigheder, hvor du har brug for at redigere din drop-down-liste.

I dag vil vi vise dig, hvordan du redigerer en rulleliste. Lad os først få kendskab til dagens datablad.

Her har vi listet flere genrer. Ved hjælp af denne liste vil vi oprette en drop-down liste og redigere den.

Bemærk, at dette er et grundlæggende datasæt for at holde tingene enkle. I et praktisk scenarie kan du støde på et meget større og komplekst datasæt.

Arbejdsbog til øvelser

Du er velkommen til at downloade arbejdsbogen fra nedenstående link.

Rediger drop-down-liste i Excel

Før vi redigerer, skal vi oprette listen. Som en påmindelse her opretter vi listen.

Her har vi f.eks. indført et par spørgsmål.

Svarene på disse spørgsmål skal være fra drop-down-lister. Vi opretter to drop-down-lister til de to spørgsmål.

Vælg svarcellen for den første, og vælg derefter fra Data Vælg fanen Dataværktøjer finder du værktøjet Datavalidering der. Klik på den.

Validering af data dialogboks vises. Vælg Liste fra den Tillad felt boks. Og rækken af data på den Kilde felt.

Her har vi indsat listen ved hjælp af dens cellehenvisning ( B4:B14 ) i den kilde feltet. Klik på OK .

Du vil finde rullelisten.

Her har vi fundet genrelisten i drop-down boksen.

For det andet svar skal du i denne celle oprette en rulleliste ved at indsætte Ja og Nej på den Kilde felt.

Vi finder Ja og Nej i rullemenuen.

Læs mere: Sådan redigerer du drop-down-listen i Excel-makro (4 nemme metoder)

1. Rediger gennem datavalidering

For vores tidligere spørgsmål har vi indstillet rullelisterne.

Lad os nu ændre spørgsmålet. Det første spørgsmål var "Din foretrukne genre?", som vi har ændret til "Din foretrukne thrillergenre?"

Nu kan drop-down-listen med alle genrerne som valgmuligheder virke overflødig. Da vi kun skal tage hensyn til Thriller genrer.

Vi kan også have brug for at redigere listen. For at redigere skal du klikke på Validering af data i Dataværktøjer fra den Data fanebladet.

Nu på den Kilde feltet ændre cellehenvisningen. Her er de typer af Thriller genrer blev gemt i B10 til B14 .

Så vi har ændret intervallet til B10:B14 . Og klik OK .

Nu vil rullelisten kun indeholde de typer af Thriller genrer.

Læs mere: Sådan fjernes Drop-Down List i Excel

2. Rediger baseret på navnerække

Vi kan redigere drop-down-listen baseret på navneområdet. Før vi begynder at redigere, skal vi oprette listen baseret på navneområdet.

Vælg de celler, du vil have med i intervallet, og vælg derefter fra Formler finder du fanen Definerede navne valgmulighed. Vælg den Definer navn derfra.

A Nyt navn dialogboksen vises for dig. Angiv navnet på området i feltet Navn feltet. Og klik på OK (glem ikke at kontrollere rækkevidden, før du klikker).

Her har vi sat Genre som navnet på området. Ved hjælp af Validering af data værktøjet til at oprette rullelisten. Men denne gang vil vi bruge værktøjet Navneområde i den Kilde felt.

Bemærk, at vi her har givet Genre i Kilde feltet. Og klik på OK .

Du vil finde alle genrerne i rullelisten. Hvis vi nu ændrer spørgsmålet som det tidligere ("Din foretrukne genre?" til "Din foretrukne thrillergenre?")

For at redigere listen skal vi nu ændre Genre som vi har oprettet tidligere. Hvis du vil ændre området, skal du undersøge Definerede navne fra den Formler og klik på Navn Manager .

Du vil finde den Navn Manager dialogboksen. Rediger intervallet der.

Her har vi opdateret intervallet, nu er intervallet B10:B14 (tidligere var det B4:B14 ). Nu finder du kun den Thriller genrer.

Læs mere: Sådan redigerer du navngivne områder i Excel

Lignende læsninger

• Sådan redigeres cirkeldiagram i Excel (alle mulige ændringer)
• Rediger et linjediagram i Excel (inklusive alle kriterier)
• Sådan redigerer du sidefod i Excel (3 hurtige metoder)
• Aktiver redigering i Excel beskyttet visning (5 metoder)
• Sådan redigerer du celle med et enkelt klik i Excel (3 nemme metoder)

3. Rediger drop-down-listen manuelt

Vi kan redigere drop-down-listen manuelt. Lad os se eksempler.

For spørgsmålet "Skal du se noget i weekenden?" har vi indstillet Ja og Nej i rullelisten. Lad os ændre listen.

Brug af den Validering af data værktøjet åbne den Validering af data dialogboksen og tilføje eller slette elementet fra Kilde feltet der.

Her har vi tilføjet Måske til listen. Klik på OK og du vil finde den opdaterede rulleliste.

Læs mere: Hvordan man laver en drop down-liste i Excel (uafhængig og afhængig)

4. Gør drop-down-listen automatisk redigerbar

Indtil videre har vi set, hvordan du redigerer rullelisten manuelt efter hver ændring. Hvis du vil have listen til at være opdateres automatisk , så vil dette afsnit være nyttigt for dig.

For at gøre listen automatisk redigerbar skal vi først og fremmest formatere listen som en tabel. Vælg derfor hele listen og klik på Format som tabel fra den Hjem fanebladet.

Vælg et af tabelformaterne blandt mulighederne. Og sørg for at markere afkrydsningsfeltet Min tabel har overskrifter og klik på OK .

Navngiv nu intervallet. En måde at navngive intervallet på er ved at vælge intervallet af værdier og angive navnet i Navneboks felt.

Her har vi navngivet området som Genrer. Nu bruger du den Validering af data værktøjet opretter rullelisten.

Her har vi brugt Genrer som værdien i Kilde feltet. Du vil finde rullelisten.

Hvis vi tilføjer en ny genre til listen, vil den automatisk være i rullelisten.

Her har vi tilføjet Dokumentarfilm genre til listen, og drop-down-listen registrerer automatisk den nye post og indsætter den i listen.

Hvis vi fjerner et emne fra den oprindelige liste, vil det automatisk blive fjernet fra rullelisten.

Her har vi fjernet Juridisk thriller genre fra listen, og drop-down-listen sletter den automatisk.

Læs mere: Sådan Rediger navnboks i Excel (Rediger, Ændre område og Slet)

Konklusion

Det var alt for i dag. Vi har listet flere måder at redigere drop-down-listen i Excel på. Vi håber, at du vil finde dette nyttigt. Du er velkommen til at kommentere, hvis noget virker svært at forstå. Lad os vide andre metoder, som vi måske har overset her.