I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du kan summere tid i Excel. Når du arbejder i Microsoft Excel For at tydeliggøre processen med at summere tid vil vi gennemgå flere metoder til at summere tid i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

9 metoder til at summere tid i Excel

1. Brug af konventionel tilgang til sumtid i Excel

Den konventionelle metode er den enkleste måde at tilføje tid på. For at beskrive denne metode vil vi bruge følgende datasæt. Datasættet giver os arbejdstiden for seks ansatte for Torsdag og Fredag I dette eksempel ønsker vi altså at beregne den enkelte ansattes arbejdstid Lad os se, hvordan vi kan gøre dette.

• Først skal du vælge celle E6 og indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi kan se den samlede arbejdstid for John torsdag og fredag i celle E6.

• Derefter indsættes de tilsvarende formler for andre ansatte fra cellen (E7:E10).

• Endelig kan du ved at trykke på Indtast, får vi summen af arbejdstimer.

Læs mere: [Rettet!] SUM virker ikke med tidsværdier i Excel (5 løsninger)

2. Excel SUM-formel til at summere tid

En anden metode til at tilføje tid i Excel er at bruge SUM Ligesom i det foregående eksempel vil vi også i dette eksempel bruge det samme datasæt.

• Først skal du vælge celle E6.
• Indsæt derefter følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast Vi får værdien af de samlede arbejdstimer torsdag og fredag for John.

• Endelig indsætter du følgende formler i de tilsvarende celler. Tryk derefter på Indtast. Vi får den samlede arbejdstid for alle medarbejdere.

Vi kan bruge den Håndtag til påfyldning værktøjet også i stedet for at indsætte formler for de enkelte medarbejdere. For at bruge dette, skal du blot gøre følgende trin:

• Vælg celle E10. Indtast det samlede antal arbejdstimer for John i denne celle ved at bruge følgende SUM-formel :

• Vælg derefter den Håndtag til påfyldning i det nederste højre hjørne af den pågældende celle.
• Endelig skal du trække Fill Handle til celle E10 Vi får værdierne for den samlede arbejdstid for alle medarbejdere.

Læs mere: Sådan tilføjes timer til tid i Excel (8 hurtige måder)

3. Brug AutoSum til at lægge tid sammen i Excel

AutoSum er en meget hurtig og bekvem måde at tilføje tid i Excel på. I denne metode bruger vi det samme datasæt som i det foregående eksempel. For at tilføje tid ved hjælp af AutoSum , vil vi følge nogle trin:

• I begyndelsen skal du vælge celleområde E6:E10 .

• Derefter skal du gå til AutoSum fra farvebåndet. Fra rullelisten vælger du den Sum mulighed.

• Endelig kan vi se alle merværdierne af arbejdstiden i Kolonne E.

Læs mere:

4. Sum tid med Excel TIME-funktionen

Brug af den TIME-funktion er meget effektiv, hvis du ønsker at tilføje et bestemt tidspunkt. Antag, at vi har et datasæt som det foregående. Men her har vi kun én kolonne med arbejdstider. Vi ønsker at tilføje 2 timer og 10 minutter og 50 sekunder med hver enkelt medarbejders arbejdstid. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• Først skal du vælge celle D6. Indsæt følgende formel i den pågældende celle:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi kan se værdien af celle C6 i celle D6 efter tilføjelse af 2 timer og 10 minutter og 50 sekunder.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle D10. På den måde har vi tilføjet 2 timer og 10 minutter og 50 sekunder med alle medarbejdernes arbejdstider.

🔎 Hvordan virker formlen?

• SECOND(C6)+50 : Den ANDEN funktion tilføjer 60 sekunder med celle C6.
• MINUTE(C6)+10 : Den MINUT funktion tilføjer 10 minutter med celle C6.
• TIME(C6)+2: HOUR-funktion tilføjer 2 timer med celle C6.
• TIME(TIME(C6)+2,MINUT(C6)+10,SEKUND(C6)+50): Giver den nye tidsværdi efter at have tilføjet alle parametrene til gengæld.

Lignende læsninger

• Sådan beregnes tidsvarigheden i Excel (7 metoder)
• Beregn timer og minutter i Excel til lønningsregistrering (7 nemme måder)
• Sådan subtraheres dato og tid i Excel (6 nemme måder)
• Sådan beregnes forskellen mellem to datoer og tidspunkter i Excel

5. Anvend TEXT-funktionen til tidssummering i Excel

Vi kan bruge den TEXT-funktion til at summere tid også i Excel. Den bruger tekststrengen i cellerne til at addere værdierne i to celler. I dette tilfælde har vi et datasæt på 5 løbere, mens de gennemfører 2 omgange. Vi vil beregne den samlede tid for 2 omgange i 3 forskellige formater som 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' Lad os se eksemplet trin for trin:

• Vælg celle E5. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi får den samlede værdi i celle E5 i timeformat.

Her h konverterer merværdien i en time format. C5+D5 del tilføjer celler C5 & D5. TEXT-funktion giver merværdi.

• Vælg derefter celle F5. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi vil få den samlede værdi i celle F5 i timeformat.

h:mm del omdanner merværdien til timer og minutter. C5+D5 tilføje celler C5 & D5. I sidste ende blev TEXT-funktion giver summeringen i "h:mm" format.

• Igen, vælg celle G5. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi vil få den samlede værdi i celle G5 i timeformat.

Her h:mm:ss omdanne merværdien i timer , minutter og sekunder format. C5+D5 tilføje celler C5 & D5. TEXT-funktionen returnerer den tilføjede værdi.

• Vælg derefter celleområde E5:G5.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj. Vi får de tilsvarende tilføjede værdier af 2 lap's for alle løbere i alle tre formater.

6. Optælling af timer i Excel

I dette afsnit vil vi diskutere, hvordan du tilføjer timer i Excel . Det kan vi gøre på følgende to måder:

6.1 Under 24 timer Opgøres

Her har vi et datasæt med arbejdstider for 5 ansatte. Vi tilføjer 2 timer med de enkelte medarbejderes arbejdstid. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette.

• Først skal du vælge celle D6. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast Vi får en ny værdi for celle C6 i D6 . værdien af D6 er 2 timer mere end C6.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle D10 På denne måde kan vi tilføje 2 timer med hver værdi af arbejdstimer.

I dette tilfælde skal formlen = C6+TIME(2,0,0,0) tilføjer 2 timer med celle C6.

Læs mere: Sådan beregner du samlede timer i Excel (9 nemme metoder)

6.2 Tilføj over 24 timer

Nu vil vi gå over for at tilføje mere end 24 timer med en bestemt tidsværdi. Vi fortsætter med vores tidligere datasæt. I dette tilfælde vil vi tilføje 28 timer med hver værdi i vores datasæt.

Her,

• Vælg celle D6 i første omgang. Indsæt følgende formel:

• Tryk derefter på Indtast. Den returnerede værdi er 11:30:00 Det er ikke, hvad vi havde forventet. For at løse dette problem skal vi tage følgende skridt.

• Vælg celle D6.
• Derefter skal du gøre højreklik på cellen. Af de tilgængelige muligheder skal du vælge Formater celler.

• Derefter kan vi se den Formater celler I boksen skal du vælge Tilpasset som en kategori.
• Vælg derefter formatet fra valgmuligheden type "[h]:mm:ss". Tryk på OK.

• Endelig kan vi se værdien i celle D6 er 28 timer mere end i celle C6. Hvis vi trækker den Håndtag til påfyldning til celle D10 så får vi alle værdierne for arbejdstid mere end 28 timer.

Her anvendes formlen C6+(28/14) tilføjer 28 timer med celle C6 .

Læs mere: Sådan tilføjer du tid i Excel over 24 timer (4 måder)

7. Samlede minutter i Excel

Nu vil vi diskutere de to måder at tilføje minutter på i Excel. Vi vil bruge det samme datasæt til dette som tidligere.

7.1 Under 60 minutter

I dette afsnit vil vi tilføje mindre end 60 minutter med en bestemt værdi. Vi vil tilføje 25 minutter med værdierne i datasættet. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette.

• Først skal du vælge celle D6. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi får værdien af celle C6 steget med 25 minutter i celle D6.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle D10. Vi får alle værdierne for arbejdstid steget med 25 minutter.

Formlen = C6+TID(0,25,0) øge celleværdien med 25 minutter.

7.2 Over 60 minutter

Hvis vi derimod ønsker at tilføje mere end 60 minutter med en værdi, skal vi gå igennem en anden proces. Vi fortsætter med de samme data, som vi brugte i det foregående eksempel.

Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• I begyndelsen skal du vælge celle D6 og indsæt følgende formel:

• Nu skal du trykke på Indtast.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle D10.

I dette datasæt er formlen C6+(80/1440) tilføjer 80 sekunder med celle C6.

Læs mere: Sådan tilføjes minutter til tid i Excel (5 nemme måder)

8. Excel summerer sekunder

I lighed med de foregående eksempler kan vi også tilføje sekunder med tidsværdier. Vi vil løse dette problem i to tilfælde. Den ene tilføjer under 60 sekunder og den anden tilføjer over 60 sekunder .

8.1 Under 60 sekunder Opsummering

For at tilføje under 60 sekunder fortsætter vi med vores tidligere datasæt. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• Først skal du vælge celle C6. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast. Vi vil få en ny værdi i celle D6, 50 sekunder mere end værdien i celle D6.

• Til sidst skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle D10. Vi tilføjer 50 sekunder med alle værdierne i kolonnen C6:C10.

Med den C6 +TIME(0,0,0,50) formel tilføjer vi 50 sekunder med celle C6.

8.2 Samlet sum over 60 sekunder

Hvis vi ønsker at tilføje mere end 60 sekunder er vi nødt til at gå anderledes til værks. I denne metode vil vi bruge vores tidligere datasæt. Her vil vi tilføje 90 sekunder med alle værdierne fra celle C6 til celle C10. Lad os se, hvordan du gør dette:

• Først skal du vælge celle D6. Indsæt følgende formel:

• Derefter skal du trykke på Indtast.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj til celle C10. Vi får værdierne i cellen (C6:C10) steget med 30 sekunder i celle (D6:D10).

Formlen C6+(90/86400) øge værdien af celle C6 af 90 sekunder

9. Summetid og formater som timer, minutter og sekunder i Excel

I dette afsnit vil vi ændre formaterne for vores tidsværdier. Vi vil konvertere tid til tre formater. Disse er:

1. Timer Format. [hh]
2. Protokol Format. [mm]
3. Sekunder Format [ss]

9.1 Timer Format [hh]

Vi har følgende datasæt med samlede tider. Vi ønsker at konvertere kolonnen Total til kun kolonnen [hh] format.

• Først skal du vælge celle (E6:E10) .

• Derefter skal du gøre højreklik og vælg indstillingen Formater celler.

• Nu kan vi se den Formater celler I boksen skal du vælge Tilpasset som en kategori.
• Vælg derefter formatet fra valgmuligheden type "[h]". Tryk derefter på OK.

• Endelig kan vi se alle tidsværdierne i [hh] format.

Læs mere: Beregne timer mellem to tidspunkter i Excel (6 metoder)

9.2 Minutter Format [mm]

For at konvertere til minutformat fortsætter vi med vores tidligere datasæt. Vi konverterer værdierne i kolonnen (E6:E10) Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• I begyndelsen skal du vælge celle (E6:E10).

• Derefter skal du gøre højreklik og vælg indstillingen Formater celler.

• Derefter kan vi se den Formater celler I boksen skal du vælge Tilpasset som en kategori.
• Vælg derefter formatet fra valgmuligheden type "[mm]". Tryk på OK.

• Til sidst kan vi se alle tidsværdierne i [mm] format.

9.3 Sekunder Format [ss]

I denne metode konverterer vi tidsdataene til et sekundformat. Her bruger vi datasættet fra vores tidligere metode, som var i formatet [mm].

• Først skal du vælge celle (E6:E10).

• Nu skal du højreklik og vælg indstillingen Formater celler.

• Derefter kan vi se den Formater celler I boksen skal du vælge Tilpasset som en kategori.
• Vælg derefter formatet fra valgmuligheden type "[ss]" og tryk på OK.

• Endelig kan vi se alle tidsværdierne i [mm] format.

Læs mere: Excel-formel til beregning af arbejdstid

Ting at huske

1. Under tidsberegningen skal vi bruge et korrekt format, der svarer til vores resultat.
2. Det har stor betydning for tidsberegningen, hvordan du formaterer resultatcellen.

Konklusion

I denne artikel har vi dækket forskellige metoder til at summere tid i Excel. Du vil finde vores øvelsesarbejdsbog tilføjet til denne artikel. Download arbejdsbogen og øv dig selv for at opdage mere. Hvis du føler dig forvirret, skal du blot efterlade en kommentar i nedenstående boks, så vender vi tilbage til dig så hurtigt som muligt.