Excel ist das am weitesten verbreitete Werkzeug für den Umgang mit großen Datenmengen. Wir können Myriaden von Aufgaben mit mehreren Dimensionen in Excel Es ist möglich, die Kreditkartenabrechnungen in Excel In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie die Kreditkartenabrechnungen in Ihrem Unternehmen abgleichen können. Excel .

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Einführung in die Kreditkartenabgleichung

Buchhalter verwenden ein Verfahren, das als Kreditkartenabgleich bezeichnet wird, um sicherzustellen, dass Transaktionen auf einer Kreditkartenabrechnung Um eine effiziente und genaue Buchführung zu gewährleisten, müssen die Unternehmen sicherstellen, dass die Auszüge übereinstimmen.

Am einfachsten ist es für Buchhalter, das Hauptbuch mit den Kreditkartenabrechnungen des Unternehmens zu vergleichen. Das Hauptbuch ist korrekt, wenn jede Zahlung im Buch mit einer Zahlung auf der Abrechnung übereinstimmt.

4 geeignete Schritte zum Abgleichen von Kreditkartenabrechnungen in Excel

Dies ist der Datensatz für den heutigen Artikel. Wir haben sowohl Kontoauszüge von der Bank als auch das Kassenbuch des Unternehmens. Es gibt jedoch einige Diskrepanzen in diesen Auszügen. Daher müssen wir sie abstimmen. Ich werde Schritt für Schritt zeigen, wie man das macht.

Schritt 1: Format für den Kreditkartenabgleich vorbereiten

Unser erster Schritt besteht darin, ein Format für den Kreditkartenabgleich zu erstellen. Das Format enthält alle Differenzen zwischen den Kontoauszügen der Bank und dem Kassenbuch. Wir müssen Beträge zum nicht bereinigten Saldo addieren oder davon abziehen. Das Format wird wie folgt aussehen.

Schritt 2: Finden Sie Abweichungen zwischen den Anweisungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Unstimmigkeiten in den Anweisungen zu ermitteln. Dazu verwenden wir der RAT und IF Funktionen .

• Legen Sie zunächst eine Hilfsspalte im Kassenbuchauszug an.

• Schreiben Sie dann die folgende Formel in F15 .

Formel Aufschlüsselung:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Dies ist der logische Test: Wenn der Wert in D15 ist im Bereich D6:D11 wird die Bedingung WAHR sonst FALSCH .
• Ausgabe : WAHR .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"", "Nicht übereinstimmend") → Dies ist die Formel: Wenn die Bedingung WAHR ist die Ausgabe ein leer , sonst, " Unpassend ".

  IF(TRUE,"", "Nicht übereinstimmend")

• Ausgabe: ""

• Verwenden Sie nun die Füllen Griff zu AutoFill bis zu F20 .

Schritt 3: Aufzeichnung von Fehlern in der Abstimmungsaufstellung

Nun müssen Sie die Inkongruenzen in der Abstimmungsaufstellung korrigieren. Dabei müssen Sie darauf achten, welchen Betrag Sie addieren und welchen Sie subtrahieren.

In unserem Fall ist die Elektrizitätsrechnung und Ausgaben für Gehälter sind nicht übereinstimmend. Die Elektrizitätsrechnung ist $20 geringer als die ursprüngliche Zahlung, d. h., der fällige Betrag war $200 aber fälschlicherweise wurde die Zahlung $220 Vom Kassenbuchsaldo müssen wir also Folgendes abziehen $20 .

Ähnlich verhält es sich mit der Fehlanpassung bei Ausgaben für Gehälter ist $100 Aber dieses Mal müssen Sie es zu Ihrem Kassenbuchsaldo hinzufügen.

Schritt 4: Berechnen des bereinigten Saldos

Nun müssen Sie den bereinigten Saldo berechnen, um dies zu tun,

• Gehe zu E14 und schreiben Sie die folgende Formel auf

• Drücken Sie nun EINGEBEN . Excel berechnet den bereinigten Saldo.

Lesen Sie mehr: Wie man Kreditkartenzinsen in Excel berechnet (3 einfache Schritte)

Dinge zum Merken

• Achten Sie darauf, wann Sie einen Betrag addieren und wann Sie ihn subtrahieren.
• Ihr Kassenbuchsaldo sollte mit dem Kontoauszug übereinstimmen.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel habe ich gezeigt, wie man Kreditkartenabrechnungen in Excel Ich hoffe, es hilft allen. Wenn Sie Vorschläge, Ideen oder Feedback haben, können Sie gerne unten einen Kommentar abgeben. Besuchen Sie bitte Exzellent für weitere nützliche Artikel wie diesen.