In Excel ist eine Dropdown-Liste eine hilfreiche Funktion, um die richtigen Daten in einem Feld (Zelle oder Spalte) schnell auszufüllen. Sobald Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, werden Sie die Leichtigkeit der Verwendung spüren. Es können Situationen auftreten, in denen Sie Ihre Dropdown-Liste bearbeiten müssen.

Heute werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Dropdown-Liste bearbeiten können. Zunächst einmal wollen wir uns mit dem heutigen Datenblatt vertraut machen.

Hier haben wir mehrere Genres aufgelistet, aus denen wir eine Dropdown-Liste erstellen und diese bearbeiten.

Beachten Sie, dass es sich hierbei um einen einfachen Datensatz handelt. In einem praktischen Szenario kann es vorkommen, dass Sie auf einen viel größeren und komplexeren Datensatz stoßen.

Praxis Arbeitsbuch

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Drop-Down-Liste in Excel bearbeiten

Vor der Bearbeitung müssen wir die Liste erstellen. Zur Erinnerung: Hier erstellen wir die Liste.

Hier haben wir zum Beispiel eine Reihe von Fragen eingeführt.

Die Antworten auf diese Fragen werden über Dropdown-Listen gegeben. Wir werden zwei Dropdown-Listen für die beiden Fragen erstellen.

Wählen Sie die Antwortzelle für die erste und dann aus dem Feld Daten wählen Sie die Registerkarte Daten-Tools finden Sie unter der Option das Datenvalidierungstool Da. Klicken Sie das an.

Die Validierung von Daten Wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Dialogfeld Liste von der Feld zulassen Und der Bereich der Daten im Feld Quelle Feld.

Hier haben wir die Liste mit ihrem Zellbezug eingefügt ( B4:B14 ) im Quelle Klicken Sie OK .

Hier finden Sie die Dropdown-Liste.

Hier haben wir die Genre-Liste in der Dropdown-Box gefunden.

Für die zweite Antwort erstellen Sie nun in dieser Zelle eine Dropdown-Liste, indem Sie Ja und Nein am Quelle Feld.

In den Dropdown-Optionen finden wir Ja und Nein.

Lesen Sie mehr: Wie man Dropdown-Listen in Excel-Makros bearbeitet (4 einfache Methoden)

1. über die Datenüberprüfungsfunktion bearbeiten

Für unsere früheren Fragen haben wir die Dropdown-Listen festgelegt.

Die erste Frage lautete "Ihr Lieblingsgenre", die wir in "Ihr Lieblingsgenre Thriller" geändert haben.

Die Dropdown-Liste, die alle Genres als Optionen enthält, mag überflüssig erscheinen, da wir nur Folgendes berücksichtigen müssen Krimi Genres.

Möglicherweise müssen wir die Liste auch bearbeiten: Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche Validierung von Daten Option in Daten-Tools von der Daten tab.

Jetzt im Quelle Feld den Zellbezug ändern. Hier werden die Arten von Krimi Genres wurden gespeichert in B10 zu B14 .

Wir haben also den Bereich geändert in B10:B14 . und klicken OK .

Jetzt enthält die Dropdown-Liste nur noch die Arten von Krimi Genres.

Lesen Sie mehr: Entfernen einer Dropdown-Liste in Excel

2. nach Namensbereich bearbeiten

Wir können die Dropdown-Liste basierend auf dem Namensbereich bearbeiten. Bevor wir mit der Bearbeitung beginnen, erstellen wir die Liste basierend auf dem Namensbereich.

Markieren Sie die Zellen, die Sie in den Bereich aufnehmen möchten, und wählen Sie dann aus der Liste Formeln finden Sie die Registerkarte Definierte Namen Wählen Sie die Option Name definieren von dort.

A Neuer Name Geben Sie den Namen des Bereichs in das Feld Name und klicken Sie auf OK (Vergessen Sie nicht, den Bereich zu überprüfen, bevor Sie klicken).

Hier haben wir eingestellt Genre als Name des Bereichs. Nun wird mit der Validierung von Daten die Drop-Down-Liste erstellen, aber dieses Mal werden wir die Name Bereich im Quelle Feld.

Beachten Sie, dass wir hier Folgendes vorgesehen haben Genre Bereich im Quelle und klicken Sie auf OK .

In der Dropdown-Liste finden Sie alle Genres. Wenn wir nun die Frage wie zuvor ändern ("Ihr Lieblingsgenre?" in "Ihr bevorzugtes Thriller-Genre?")

Um nun die Liste zu bearbeiten, müssen wir die Genre Bereich, den wir zuvor erstellt haben. Um den Bereich zu ändern, erkunden Sie die Definierte Namen von der Formeln und klicken Sie auf Name Manager .

Sie finden die Name Manager Bearbeiten Sie dort den Bereich.

Hier haben wir den Bereich aktualisiert, jetzt ist der Bereich B10:B14 (früher war es B4:B14 Jetzt finden Sie nur noch die Krimi Genres.

Lesen Sie mehr: Wie man benannte Bereiche in Excel bearbeitet

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3 Drop-Down-Liste manuell bearbeiten

Wir können die Dropdown-Liste manuell bearbeiten, um Beispiele zu sehen.

Für die Frage "Sehen Sie sich dieses Wochenende etwas an?" haben wir in der Dropdown-Liste Ja und Nein festgelegt. Ändern wir nun die Liste.

Die Verwendung des Validierung von Daten Werkzeug öffnen Sie die Validierung von Daten und fügen Sie das Element hinzu oder löschen Sie es aus der Liste Quelle Feld dort.

Hier haben wir hinzugefügt Vielleicht zur Liste hinzufügen. OK und Sie werden die aktualisierte Dropdown-Liste finden.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel (unabhängig und abhängig)

4. automatisch bearbeitbare Drop-Down-Liste erstellen

Bisher haben wir gesehen, wie man die Dropdown-Liste nach jeder Änderung manuell bearbeitet. Wenn Sie möchten, dass die Liste automatisch aktualisiert dann wird dieser Abschnitt hilfreich für Sie sein.

Um die Liste automatisch bearbeitbar zu machen, müssen wir sie zunächst als Tabelle formatieren. Markieren Sie also die gesamte Liste und klicken Sie auf Format als Tabelle von der Startseite tab.

Wählen Sie eines der Tabellenformate aus den Optionen aus und stellen Sie sicher, dass Sie die Option Meine Tabelle hat Überschriften und klicken Sie auf OK .

Eine Möglichkeit, den Bereich zu benennen, besteht darin, den Wertebereich zu markieren und den Namen im Feld Name Box Feld.

Hier haben wir den Bereich benannt als Genres. Jetzt mit dem Validierung von Daten erstellen Sie die Dropdown-Liste.

Hier haben wir verwendet Genres als den Wert in der Datei Quelle Dort finden Sie die Dropdown-Liste.

Wenn wir der Tabellenliste ein neues Genre hinzufügen, wird es automatisch in die Dropdown-Liste aufgenommen.

Hier haben wir die Dokumentarfilm und die Dropdown-Liste erkennt den neuen Eintrag automatisch und fügt ihn in die Liste ein.

Wenn wir ein Element aus der ursprünglichen Liste entfernen, wird es automatisch auch aus der Dropdown-Liste entfernt.

Hier haben wir die Justizthriller Genre aus der Liste aus, und die Dropdown-Liste löscht es automatisch.

Lesen Sie mehr: Bearbeiten von Namensfeldern in Excel (Bearbeiten, Bereich ändern und Löschen)

Schlussfolgerung

Das war's für heute. Wir haben mehrere Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie die Dropdown-Liste in Excel bearbeiten können. Wir hoffen, dass Sie dies hilfreich finden. Wenn Ihnen etwas unverständlich erscheint, können Sie gerne einen Kommentar abgeben. Lassen Sie uns wissen, ob wir noch andere Ansätze übersehen haben.