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Wenn Sie mit einer großen Datenbank arbeiten, möchten Sie vielleicht bestimmte Zellen auf der Grundlage anderer Zellen oder Werte formatieren, um sie schnell zu identifizieren. In einem solchen Fall können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um eine Formatierungsformel zu erstellen. Die bedingte Formatierung ist eine faszinierende Möglichkeit, Ihre Arbeitslast zu reduzieren und Ihre Effizienz zu verbessern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung durchführen könnenFormatierung auf der Grundlage einer anderen Zelle in Excel.
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Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle in Excel.xlsx6 einfache Möglichkeiten zur Durchführung einer bedingten Formatierung auf der Grundlage einer anderen Zelle in Excel
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie mit einer Datenbank arbeiten, die Folgendes enthält ID , Name , Abschnitt und Verkäufe insgesamt von einigen Vertriebsbeauftragte Nun müssen Sie einige Zellen auf der Grundlage ihrer Namen, Abschnitte oder Gesamtumsätze mit Hilfe der bedingten Formatierung formatieren. In diesem Artikel lernen wir 6 verschiedene Möglichkeiten kennen, dies zu tun.
1. Ganze Zeile aufgrund eines anderen Zellenwerts hervorheben
Sie können die gesamte Zeile anhand eines einzelnen Zellwerts hervorheben. Angenommen, wir müssen Folgendes identifizieren Lukas Erstellen Sie dazu eine weitere Tabelle an einer beliebigen Stelle des Arbeitsblatts und fügen Sie den Namen darin ein. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
Schritt 1:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus und gehen Sie auf der Registerkarte Home zu Bedingte Formatierung in Stil-Farbband Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Neue Vorschrift .
Startseite → Bedingte Formatierung → Neue Regel
- Es öffnet sich ein neues Fenster, wählen Sie Verwenden einer Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen um fortzufahren.
Schritt 2:
- Fügen Sie in den Formelabschnitt diese Formel ein.
=$C4=$G$4 - Diese Formel vergleicht die Zellen des Datensatzes mit dem Namen Lukas (G4) Wenn der Wert übereinstimmt, wird die Zelle hervorgehoben.
Schritt 3:
- Wir müssen die angepassten Zellen formatieren. Der Abschnitt Format hilft Ihnen dabei. Wir haben die Farbe des Textes Automatisch gewählt.
- Mit der Option Zellen ausfüllen können Sie die Zellen mit verschiedenen Farben hervorheben. Wählen Sie eine beliebige Farbe.
- Nachdem wir nun alle Aktionen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK um das Ergebnis zu erhalten.
- Unsere gesamten Zeilen werden auf der Grundlage der Werte einer anderen Zelle formatiert.
Lesen Sie mehr: Zeile mit bedingter Formatierung hervorheben
2. die Funktion OR zur Durchführung einer bedingten Formatierung verwenden
Sie können verwenden Die OR-Funktion um eine bedingte Formatierung anzuwenden. Wir wollen hervorheben Finanzen und IT unter Verwendung der OR Fügen Sie diese Texte in Ihre Referenztabelle ein.
Schritt 1:
- Gehen Sie zum Fenster Neue Formatierung und befolgen Sie diese Schritte.
Startseite → Bedingte Formatierung → Neue Regel
- Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen .
Schritt 2:
- Notieren Sie die OR Die Formel lautet,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Hier, G4 ist Finanzen und G5 ist IT
- Die OR Formel vergleicht die Zellwerte mit G4 und G5 und dann werden die Werte hervorgehoben, die den Bedingungen entsprechen.
Schritt 3:
- Wählen Sie einen Formatierungsstil nach Ihren Wünschen.
- Klicken Sie auf OK um das Ergebnis zu erhalten.
- Unsere Zellen werden auf der Grundlage der Werte der Referenzzellen formatiert
3. die Funktion AND anwenden, um eine bedingte Formatierung durchzuführen
Die AND-Funktion hilft Ihnen auch bei der bedingten Formatierung. Hier werden wir eine neue Bedingung anwenden. Wir markieren die Marketing Abschnitt, wenn der Gesamtverkauf größer ist als 50,000$ .
Schritt 1:
- Gehen Sie nach den gleichen Verfahren wie oben beschrieben zum Fenster Neue Formatierungsregel und wenden Sie die UND Die Formel lautet,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Wo G4 und G5 ist Marketing und 50,000$
- Legen Sie die Formatierungsstile fest und klicken Sie auf OK um die Zellen zu formatieren.
- Die Zellen werden nun entsprechend den Bedingungen formatiert.
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4. die Funktion SEARCH einfügen, um eine bedingte Formatierung durchzuführen
Sie können verwenden Die SEARCH-Funktion um mit Hilfe der bedingten Formatierung bestimmte Namen in Ihrem Dataset zu finden und zu formatieren. Geben Sie dazu einen Namen ein, den Sie in der Datenbank finden möchten.
Schritt 1:
- Anwenden der SUCHEN Funktion zu finden Alex Die Formel lautet,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klicken Sie auf OK um fortzufahren.
- Sehen Sie, wir haben die Zellen, die den Namen enthalten, hervorgehoben, Alex .
5. leere und nicht leere Zellen durch bedingte Formatierung identifizieren
Wenn Sie leere Zellen in Ihrer Datenbank haben, die Sie hervorheben möchten, können Sie dies ganz einfach mit Hilfe der bedingten Formatierung tun.
Schritt 1:
- Öffnen Sie die Neue Formatierungsvorschrift Fenster und wählen Sie Nur die Zellen formatieren, die Folgendes enthalten
- Wählen Sie Leere aus den Optionen
- Legen Sie die Formatierung fest und klicken Sie auf OK um fortzufahren.
- Die leeren Zellen sind nun gekennzeichnet.
6. über oder unter dem Durchschnitt liegende Werte mit Hilfe von bedingter Formatierung herausfinden
Schritt 1:
- Um über- oder unterdurchschnittliche Werte zu ermitteln, wenden Sie diese Formel an,
=$E4 
- OK Auf diese Weise können Sie unter- oder überdurchschnittliche Werte ermitteln.
Kurz notiert
👉 Sobald die Formatierung angewendet wurde, können Sie die Regeln löschen.
👉 Wir haben die Absolute Zellbezüge ($) um die Zellen zu blockieren und ein perfektes Ergebnis zu erzielen.
👉 Wenn Sie einen Namen mit Groß- und Kleinschreibung suchen, können Sie die FINDEN SIE Funktion anstelle der SUCHEN Funktion
Schlussfolgerung
In diesem Artikel werden sechs verschiedene Möglichkeiten zur Durchführung von bedingten Formatierungen auf der Grundlage einer anderen Zelle besprochen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Artikel haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich mitteilen.
