In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie den prozentualen Anteil der Zeit in Excel mithilfe der grundlegenden Prozentformel berechnen können. Außerdem zeige ich einige Beispiele für die Verwendung von Excel-Funktionen bei der Berechnung des prozentualen Anteils der Zeit. Lassen Sie uns also die Beispiele erkunden.

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Grundformel für die Berechnung des Prozentsatzes

Wir alle kennen die folgende grundlegende Prozentformel:

In Excel müssen Sie nicht multiplizieren ' Teil/Gesamt ' mit 100 Dies liegt daran, dass Excel automatisch das Ergebnis der ' =Teil/Gesamt ' Teil mit 100 wenn Sie den Prozentsatz anwenden ( % ) Nummer Format.

Zur Veranschaulichung: Wenn ein Arbeitnehmer arbeitet 8 Stunden an einem Tag ( 24 Stunden), dann wird der Prozentsatz der Zeit, die der Arbeitnehmer an einem Tag gearbeitet hat, wie folgt berechnet:

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, ob das Zeitformat irgendeine Auswirkung auf die obige Berechnung in Excel hat oder nicht. Glücklicherweise speichert Excel die Zeit als Zahl und zeigt eine unterschiedliche Anzahl von Zeitformaten an, je nachdem, was wir bevorzugen. Im obigen Beispiel habe ich zum Beispiel das Zeitformat verwendet: hh:mm:ss Die Verwendung dieses Zeitformats hatte jedoch keinen Einfluss auf die Berechnung des Prozentsatzes. Verwenden Sie also unabhängig vom Zeitformat einfach die Option ' =Teil/Gesamt Formel, um den Prozentsatz der Zeit zu berechnen.

4 Beispiele zur Berechnung des Zeitanteils in Excel

1. prozentuale Berechnung der Zeit mit einer einfachen Formel

Zunächst zeige ich Ihnen ein Beispiel für die Berechnung des prozentualen Anteils der Zeit anhand der grundlegenden Prozentformel. Angenommen, Sie haben eine 20-Tage Urlaub. Jetzt haben Sie 5 Tage zu Hause und ging dann nach New York, um den Rest des Jahres dort zu verbringen. 15 Wenn Sie nun wissen möchten, wie viel Prozent Ihres Urlaubs Sie zu Hause und in New York verbracht haben, gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel in Zelle C8 und drücken Sie Eingabe über die Tastatur.

• Infolgedessen werden Sie feststellen, dass 25% Ihres Urlaubs verbringen Sie zu Hause.

• Analog dazu können Sie die folgende Formel verwenden, um den Prozentsatz der in New York verbrachten Urlaubstage zu ermitteln.

Lesen Sie mehr: Stundenzettelformel in Excel (5 Beispiele)

2) Excel DATEDIF-Funktion zur Berechnung des Prozentsatzes der abgeschlossenen Zeit

Diesmal werde ich Folgendes verwenden die DATEDIF-Funktion zusammen mit die Funktion TODAY zu Berechnung der verstrichenen Zeit zwischen einem Datumsbereich und dem aktuellen Datum. Bei dieser Berechnung werde ich die Funktion IFERROR um den Fehler zu beseitigen, wenn eine der Aufgaben noch nicht begonnen wurde. Ich habe zum Beispiel eine Liste von Aufgaben, in der das Startdatum und das Enddatum zusammen mit der Dauer der Aufgaben aufgeführt sind. Nun möchte ich berechnen, wie viel von dieser Dauer bis heute abgeschlossen ist.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel ein Zelle F5 .

• Hit Eingabe und wir erhalten das folgende Ergebnis. Jetzt verwenden Sie die Füllen Griff ( + ), um die Formel in die übrigen Zellen zu kopieren.

• Infolgedessen erhalten wir für alle Aufgaben die prozentualen Anteile der erledigten Zeit. Für Aufgabe 3 gibt die Formel ein Leerzeichen zurück, da die Aufgabe bisher nicht gestartet wurde.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

➤ TODAY()

Dieser Teil der Formel gibt das aktuelle Datum zurück, das { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Dann liefert dieser Teil der Formel { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Schließlich gibt dieser Teil der Formel {. 239583333333333 }; diese wird multipliziert mit 100 aufgrund von Nummer Formatierung und schließlich in 24% .

Lesen Sie mehr: Zeitberechnung in Excel (16 mögliche Wege)

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3. die Funktion YEARFRAC anwenden, um den Prozentsatz des Jahres in Excel zu ermitteln

Nun werde ich den prozentualen Anteil eines Jahres zwischen bestimmten Daten berechnen. Dazu werde ich Folgendes verwenden die Funktion YEARFRAC in Excel. Ich habe zum Beispiel eine Liste von Datumsbereichen mit Anfangs- und Enddaten. Berechnen wir den prozentualen Anteil der Tage, die für das Jahr abgeschlossen sind 2022 zwischen den unten genannten Daten.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle D5 und drücken Sie Eingabe .

• Kopieren Sie die Formel in die übrigen Zellen mit der Taste Füllen Griff Werkzeug in Excel.

Lesen Sie mehr: Wie man Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel berechnet (7 einfache Methoden)

4 Kombinieren Sie die Funktionen YEARFRAC, DATE und YEAR, um den Prozentsatz des abgeschlossenen Jahres zu ermitteln.

Dieses Mal werde ich herausfinden, wie viel Prozent der Tage in einem Jahr absolviert wurden, indem ich die Kombination aus YEARFRAC , DATUM und JAHR Schauen wir uns die einzelnen Schritte dieses Prozesses an.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel ein Zelle C5 Dann drücken Sie Eingabe .

• Folglich erhalten wir das folgende Ergebnis. Verwenden Sie die Füllen Griff um die Formel in die übrigen Zellen zu kopieren.

• Wenn Sie nun den Prozentsatz des verbleibenden Jahres ermitteln wollen, subtrahieren Sie einfach die obige Formel von 1 wie unten.

• Hit Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um den Prozentsatz der Tage des Jahres wie folgt zu ermitteln.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

➤ JAHR(B5)

Dieser Teil der Formel konvertiert das Datum von Zelle B5 zu 44576 und gibt das Jahr des Datums zurück, das { 2022 }.

➤ DATUM(JAHR(B5),1,1)

Später ergibt dieser Teil der Formel { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Schließlich liefert dieser Teil der Formel { 4% }.

Weiterlesen: Wie man in Excel Minuten von der Zeit subtrahiert (7 Methoden)

Dinge zum Merken

Achten Sie bei Prozentberechnungen auf das Zahlenformat der Zelle. Sie können die Ausgabespalte wie folgt formatieren: Startseite > Nummer Klicken Sie dann auf das Feld ' % Symbol (siehe Bildschirmfoto).

➨ Sie können die Tastatur Abkürzungen ( Strg + Schicht + % ), um das Zahlenformat der Ausgabespalten zu ändern.

Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, mehrere Beispiele für die Berechnung des Zeitanteils in Excel ausführlich zu besprechen. Hoffentlich reichen diese Beispiele und Erklärungen aus, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch Fragen haben.