Die bedingte Formatierung wird in Excel schon seit langem verwendet. Aber was ist die bedingte Formatierung, und wie können Sie davon profitieren? Der Prozess der Aufstellung von Bedingungen, die über die Formatierung einer Spalte oder einer Zeile entscheiden, ist als bedingte Formatierung bekannt. Sie hilft dabei, die Daten in einer übersichtlicheren Art und Weise darzustellen. In diesem Artikel werden wir verschiedene Möglichkeiten der Anwendung von Excel besprechenbedingte Formatierung auf der Grundlage des Datums.

Wenn Sie mehr über bedingte Formatierung im Allgemeinen erfahren möchten, lesen Sie dieser Artikel .

Download Arbeitsbuch Praxis

Laden Sie die folgende Übungsmappe herunter, um zu üben, während Sie diesen Artikel lesen.

9 Beispiele für bedingte Formatierung basierend auf Datum in Excel

Wir werden diskutieren 9 Beispiele für die bedingte Formatierung auf der Grundlage des Datums finden Sie in den folgenden Abschnitten.

1. integrierte Datumsregeln verwenden

Es gibt einige integrierte Datumsregeln in der Option "Bedingte Formatierung", die 10 verschiedene Bedingungen für die Formatierung ausgewählter Zellen auf der Grundlage des aktuellen Datums bietet. In diesem Beispiel habe ich eine dieser zehn Regeln verwendet, um die Zeilen zu formatieren, bei denen die Verbindungsdaten innerhalb der letzten 7 Tage liegen ( Aktuelles Datum: 25-10-22 ).

📌 Schritte:

• Im Datensatz wurden die Namen der Mitarbeiter und ihr Eintrittsdatum gespeichert.

• Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten (in meinem Fall, Bereich D5:D9 ).
• Gehe zu Startseite und wählen Sie die Bedingte Formatierung unter der Option Stil Abschnitt.
• Wählen Sie die Zellenregeln hervorheben und wählen Sie dann die Option Ein stattfindendes Datum Option von dort aus.

• Ein neues Fenster namens Ein stattfindendes Datum erscheinen sollte.
• Wählen Sie die In den letzten 7 Tagen aus dem ersten Dropdown-Menü wählen.

• Wählen Sie die Standardfarbe für die Hervorhebung von Zellen.

• Drücken Sie schließlich die OK und sehen Sie sich den Datensatz an.

Die Bedingung wird von Excel automatisch gehandhabt. Wir können die anderen neun integrierten Optionen nach unseren Bedürfnissen auswählen.

• Jetzt wollen wir die Daten des letzten Monats hervorheben. Gehen Sie auf die Seite Ein stattfindendes Datum wie zuvor gezeigt. Wählen Sie das Letzter Monat aus der Dropdown-Liste wählen.

• Klicken Sie dann auf das Dropdown-Symbol für die Markierungsfarbe.
• Wählen Sie die Benutzerdefiniertes Format Option.

• Die Zellen formatieren Fenster erscheint.
• Gehen Sie zum Schriftart tab.
• Wählen Sie Kühn als die gewünschte Schriftart .

• Gehen Sie erneut zum Füllen Sie tab.
• Wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Liste aus.
• Drücken Sie dann die OK Taste.

• Sehen Sie sich den Datensatz an.

Kurz gesagt, in diesem Abschnitt erhalten wir Optionen für gestern, heute, morgen, letzte Woche, diese Woche, nächste Woche, letzten Monat, diesen Monat und nächsten Monat. Wir können diese Optionen nutzen, ohne eine andere Formel oder Technik zu verwenden.

Alternative Methode:

Es gibt eine alternative Methode der eingebauten Datumsoption in Excel, die Sie im folgenden Abschnitt finden.

📌 Schritte:

• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste von Bedingte Formatierung .
• Klicken Sie auf das Neue Vorschrift Option.

• Die Neue Formatierungsvorschrift Fenster erscheint.
• Wählen Sie Nur Zellen formatieren, die die Option.
• Dann gehen Sie zu Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt.
• Wählen Sie die Auftretende Daten Option aus der Liste.

• Danach erscheint ein neues Dropdown-Feld neben dem vorherigen Abschnitt.
• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil.

Wir erhalten eine ähnliche Liste der 1. Methode, die im oberen Abschnitt gezeigt wird. Sie enthält auch die gleiche 10-Termin Optionen.

• Wählen Sie nun die Letzte Woche Option.
• Klicken Sie dann auf das Symbol Format Option.

• Wir wählen die gewünschte Schriftart und Füllen Sie Farbe aus dem erschienenen Zellen formatieren Fenster.
• Drücken Sie die OK Taste.

• Wir kehren zum vorherigen Fenster zurück und sehen die Vorschau des Ergebnisses.

• Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK Taste.

Wir sehen, dass die Zellen, die die Daten der letzten Woche enthalten, geändert wurden.

2. vor dem aktuellen Datum liegende Daten mit der Funktion JETZT oder HEUTE markieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie bedingte Formatierungen in ausgewählten Zellen auf der Grundlage des aktuellen Datums anwenden können. In diesem Beispiel können wir vergangene und zukünftige Daten erkennen. Es gibt zwei gängige Methoden, um das aktuelle Datum in MS Excel zu ermitteln

• Die Verwendung des HEUTE Funktion - Sie gibt das aktuelle Datum zurück.
• Die Verwendung des JETZT-Funktion - Sie gibt das aktuelle Datum mit der aktuellen Uhrzeit zurück.

Hier wollen wir die Zellen formatieren und die Produkte, deren Datum abgelaufen ist, auf der Grundlage des aktuellen Datums hervorheben ( 25/10/22 Ich habe die JETZT Funktion in diesem Beispiel, aber Sie können auch die HEUTE Funktion anstelle von JETZT Das Ergebnis ist dasselbe. Wir markieren die Zellen mit zwei Farben: eine für die Produkte, deren Verfallsdatum abgelaufen ist, und eine für die Produkte, deren Verfallsdatum noch nicht abgelaufen ist.

📌 Schritte:

• Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten (in meinem Fall, B5:D9 ).
• Gehe zu Startseite und wählen Sie die Bedingte Formatierung unter der Option Stil Abschnitt.
• Wählen Sie die Neue Vorschrift aus dem Dropdown-Menü.

• Ein neues Fenster namens Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Regelart.
• Geben Sie die Formel in das angegebene Feld ein.

• Wählen Sie anschließend die Format Funktion.

Erläuterung: Das Dollarzeichen ( $ ) ist bekannt als die Absolutes Symbol Sie macht die Zellbezüge absolut und lässt keine Änderungen zu. Sie können eine Zelle sperren, indem Sie die Zelle markieren und die Taste F4 Taste.

Hier, =$D5 prüft diese Formel, ob die Daten in Säule D Wenn das Datum die Bedingungen erfüllt, wird die Zelle formatiert)

• Wir wählen dann das gewünschte Format (siehe Beispiel 1 ) und klicken Sie OK .
• Gehen Sie zurück zum vorherigen Fenster und sehen Sie sich die Vorschau Abschnitt.

• Drücken Sie erneut die OK und sehen Sie sich den Datensatz an.

Wir können sehen, dass die Produkte mit abgelaufenem oder vergangenem Datum farblich hervorgehoben wurden. Jetzt wollen wir die Zellen mit zukünftigen Daten hervorheben.

• Nochmals, gehen Sie zur Neue Formatierungsvorschrift Fenster.
• Setzen Sie die folgende Formel für Produkte mit einem zukünftigen Datum ein.

• Wir haben auch die Hervorhebungsfarbe aus dem Formatierungsabschnitt formatiert.

• Drücken Sie schließlich die OK Taste.

Wir können sehen, dass die Produkte mit vergangenen und zukünftigen Terminen mit unterschiedlichen Farben markiert wurden.

Ähnliche Lektüre

• Excel Bedingte Formatierung basierend auf dem Datum in einer anderen Zelle
• Excel Bedingte Formatierung von Daten, die älter als heute sind (3 einfache Methoden)
• Excel bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zelldatum (4 Möglichkeiten)
• Wie zu tun bedingte Formatierung Highlight Zeile basierend auf Datum

3. die Verwendung der Funktion WEEKDAY zur Hervorhebung bestimmter Wochentage

Die Funktion WEEKDAY gibt eine Zahl aus 1 zu 7 den Wochentag eines Datums zu identifizieren.

Dieses Beispiel macht Sie mit dem WEEKDAY Funktion und zeigt, wie Sie damit Wochenenden in einem Kalender hervorheben können. Hier habe ich die Wochenenden der ersten beiden Wochen von April 2021 im Kalender mit der Option WEEKDAY Funktion.

📌 Schritte:

• Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten (in meinem Fall, C7:L11 ).

• Gehen Sie nun zum Neue Formatierungsvorschrift Fenster, indem Sie die folgenden Schritte ausführen Beispiel 2 . auswählen Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Regelart.

• Geben Sie die Formel in das angegebene Feld ein.

• Wählen Sie dann das gewünschte Format, indem Sie die Schritte in Beispiel 1 .

Erläuterung:

Das Dollarzeichen ($) ist als absolutes Symbol bekannt. Es macht die Zellbezüge absolut und lässt keine Änderungen zu. Sie können eine Zelle sperren, indem Sie die Zelle markieren und die Taste F4 drücken.

Hier, =WEEKDAY(C$8,2)>5 Diese Formel gibt nur dann einen WAHREN Wert zurück, wenn die Tage Samstag (6) und Sonntag (7) sind, und formatiert die Zellen entsprechend.

• Drücken Sie schließlich die OK und sehen Sie sich den Datensatz an.

Sie formatiert die ausgewählten Zellen entsprechend der Bedingung und dem gewählten Format.

Lesen Sie mehr: Excel Bedingte Formatierung von Daten

4 Daten innerhalb eines Datumsbereichs mit der UND-Regel in der bedingten Formatierung hervorheben

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine bedingte Formatierung auf ausgewählte Zellen innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs anwenden können.

Hier habe ich die Zeilen formatiert, in denen die Verbindungsdaten zwischen zwei verschiedenen Daten liegen. Wir werden die Zellen hervorheben, in denen das Verbindungsdatum zwischen dem Start- und dem Enddatum liegt.

📌 Schritte:

• Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten (in meinem Fall, B8:D12 ).

• Gehen Sie nun zum Fenster Neue Formatierungsregel, indem Sie die folgenden Schritte ausführen Beispiel 2 . auswählen Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Regelart.
• Geben Sie die Bedingung/Formel in das angegebene Feld ein

• Wählen Sie das gewünschte Format, indem Sie die Schritte von Beispiel 1 .

Erläuterung:

Das Dollarzeichen ( $ ) ist bekannt als die Absolut Es macht die Zellbezüge absolut und lässt keine Änderungen zu. Sie können eine Zelle sperren, indem Sie die Zelle markieren und die Taste F4 Taste.

Hier, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) prüft diese Formel, ob die Daten in Säule D sind größer als die C4 Datum der Zelle und weniger als das C6 Wenn das Datum die Bedingungen erfüllt, wird die Zelle formatiert).

• Drücken Sie schließlich die OK Taste.

Es formatiert die ausgewählten Zellen entsprechend der Bedingung und dem gewählten Format.

Eine weitere Sache muss hinzufügen, dass wir die Bedingung Formatierung basierend auf einer anderen Zelle angewendet.

Alternatives Verfahren:

Es gibt eine alternative Methode der bedingten Formatierung, um Zellen innerhalb eines Bereichs zu markieren.

• Wählen Sie zunächst Bereich B8:D12 .
• Wählen Sie Zellen hervorheben Regeln von der Bedingte Formatierung Dropdown.
• Klicken Sie auf das Zwischen aus der Liste zu wählen.

• Als Ergebnis erscheint ein Dialogfenster mit dem Namen Zwischen .
• Setzen Sie den Zellbezug des Startdatums in das Feld mit der Bezeichnung 1 und das Enddatum auf dem Feld mit der Bezeichnung 2 .

• Drücken Sie schließlich die OK Taste.

Der Unterschied zwischen den beiden Methoden besteht darin, dass die 1. Methode die Farbe der gesamten Zeile auf der Grundlage der Bedingung ändert, während die alternative Methode nur auf die Zellen anwendbar ist.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Ändern der Zellenfarbe basierend auf dem Datum

5. markieren Sie Feiertage mit der Funktion MATCH oder COUNTIF in der bedingten Formatierung

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie man die MATCH oder COUNTIF-Funktion um eine Spalte, die ein Datumskriterium erfüllt, mit der gewünschten Farbe zu markieren.

📌 Schritte:

• Zunächst fügen wir die Liste der Feiertage von April 2021 zum Datensatz.

• Wählen Sie nun Bereich C7:L11 .

• Folgen Sie den Schritten von Beispiel 2 und geben Sie die folgende Formel in das markierte Feld ein.

• Danach wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Menü Format Abschnitt.

Hier haben wir die Formel auf der Grundlage des MATCH Funktion.

• Drücken Sie dann die OK Taste.

Wir können aber auch die Formel verwenden, die auf dem COUNTIF Funktion, die den gleichen Vorgang ausführt.

6. bedingte Excel-Formatierung basierend auf einem Datum, das älter als 1 Jahr ist

In diesem Beispiel wollen wir die Daten hervorheben, die älter sind als 1 Angenommen, wir haben einen Datensatz von Personen, die in ein Unternehmen eingetreten sind. Wir werden die bedingte Formatierung auf der Grundlage der Formel anwenden, um die Daten hervorzuheben, die älter als 1 Jahr in Excel.

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst Bereich D5:D9 , die nur Daten enthält.
• Wählen Sie die Weniger als von der Option Zellen hervorheben Regeln Abschnitt.

• Die Weniger als Fenster erscheint.
• Setzen Sie die folgende Formel auf der Grundlage des HEUTE Funktion im markierten Bereich.

• Drücken Sie schließlich die OK Taste.

7. bedingte Excel-Formatierung basierend auf einem Datum, das weniger als 6 Monate von heute entfernt ist

In diesem Beispiel werden wir die Zellen mit einem Datum kleiner als 6 Hierfür verwenden wir die HEUTE Funktion hier.

📌 Schritte:

• Wählen Sie die Bereich D5:D9 .

• Folgen Sie den Schritten von Beispiel 2 .
• Dann fügen Sie die folgende Formel in das Feld mit der Bezeichnung 2 .

• Danach definieren wir das Format der hervorgehobenen Zellen wie in Beispiel 1 .

• Drücken Sie schließlich die OK Taste.

Wir können sehen, dass die Daten weniger als 6 Monate werden mit der gewünschten Farbe hervorgehoben.

8. bedingte Excel-Formatierung auf der Grundlage eines Überfälligkeitsdatums von 15 Tagen

In diesem Abschnitt möchten wir die Daten mit 15 Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.

📌 Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zellen der Tabelle Beitrittsdatum Spalte.

• Folgen Sie den Schritten von Beispiel 2 und gehen Sie zum Neue Formatierungsvorschrift Abschnitt.
• Setzen Sie nun die folgende Formel in das Feld mit der Bezeichnung 2 .

• Wählen Sie dann die Farbe der Hervorhebung aus dem Menü Format

• Drücken Sie zum Schluss die OK Taste.

Wir können den Fälligkeitstag in der Formel ändern.

9. bedingte Formatierung auf der Grundlage des Datums in einer anderen Spalte

In diesem Abschnitt werden wir die bedingte Formatierung auf das Feld Tatsächliches Lieferdatum Spalte auf der Grundlage der Voraussichtliches Lieferdatum .

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Bereich B5:C9 .

• Gehen Sie nun zum Neue Formatierungsvorschrift Abschnitt wie in Beispiel 2 .
• Setzen Sie dann die folgende Formel in den markierten Abschnitt ein.

• Wählen Sie die gewünschte Zellenfarbe aus der Liste Format Funktion.

• Drücken Sie erneut die OK Taste.

Es wurde also eine bedingte Formatierung auf der Grundlage einer anderen Spalte vorgenommen.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir die bedingte Formatierung auf der Grundlage des Datums in verschiedenen Situationen in Excel beschrieben, und ich hoffe, dass dies Ihren Bedürfnissen entspricht. ExcelWIKI und geben Sie Ihre Vorschläge in das Kommentarfeld ein.