Bei der Arbeit mit einem großen Datensatz, der zahlreiche Einträge enthält, müssen wir Texte auf der Grundlage ihrer spezifischen Textwerte, Bedingungen und doppelten oder eindeutigen Werte finden. Bedingte Formatierung Textfarbe ist eine der bequemsten Möglichkeiten, um Zellen Text hervorheben damit sie sofort identifizierbar sind.

Angenommen, wir haben eine Produktverkäufe Datensatz mit Textwerten wie Regionen , Städte , Kategorien und Produkte .

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3 einfache Wege zur bedingten Formatierung der Textfarbe in Excel

Methode 1: Bedingte Formatierung der Textfarbe auf der Grundlage eines bestimmten Textes

Im Datensatz sehen wir mehrere Textwerte, und wir möchten die Textfarbe abhängig von bestimmten Texten, die wir auswählen, bedingt formatieren. Wir können drei verschiedene Optionen verwenden, die in der Funktion für bedingte Formatierung verfügbar sind, um einen Datensatz basierend auf einem bestimmten Text bedingt zu formatieren.

Fall 1: Verwendung von Text, der eine Option enthält

Text, der enthält, ist eine Option, die im Rahmen der Bedingte Formatierung Es formatiert Texte, die einen bestimmten Text enthalten, bedingt. In diesem Fall werden Texte, die Ost werden wir ihre Textfarbe formatieren.

Schritt 1: Markieren Sie die Zellen, die Sie bedingt formatieren möchten, und gehen Sie dann auf Startseite Tab> Auswählen Bedingte Formatierung (aus Stile Abschnitt)> Wählen Sie Zellen hervorheben Regeln (aus dem Optionsmenü)> Wählen Sie Text, der Folgendes enthält Option.

Schritt 2: Die Text, der Folgendes enthält Geben Sie einen beliebigen vorhandenen Text ein (z.B., Ost ) in Zellen, die den Text enthalten, formatieren Box.

Wählen Sie Benutzerdefiniertes Format von der mit Dropdown-Optionenfeld.

Schritt 3: Zellen formatieren erscheint das Dialogfenster. Schriftart Abschnitt, Wählen Sie eine beliebige günstige Schriftfarbe (z.B., Rot, Akzent 2 ).

Schritt 4: Nachdem Sie die Schriftfarbe ausgewählt haben, können Sie die Vorschau von Texten, die zeigen, wie sie nach Anwendung der bedingten Formatierung aussehen werden.

Klicken Sie auf OK .

Schritt 5: Durch die Ausführung von Schritt 4 gelangen Sie zur Text, der Folgendes enthält Dialogfeld.

Klicken Sie auf OK .

Am Ende werden Sie alle Texte entdecken, die Folgendes enthalten Ost werden bedingt mit der ausgewählten Textfarbe formatiert, ähnlich wie in der folgenden Abbildung.

Um die Schritte übersichtlich zu halten und Verwirrung zu vermeiden, formatieren wir den Datensatz bedingt, indem wir nur Ost Sie können jeden anderen Text verwenden.

Fall 2: Verwendung der Option "Gleich

Ähnlich wie Text, der Folgendes enthält , Gleichbedeutend mit ist eine weitere Option, die in der Bedingte Formatierung Wir können auch die Textfarbe mit der Funktion Gleichbedeutend mit Option.

Bevor Sie mit Fall 2 beginnen, machen Sie den Vorgang rückgängig (d. h., drücken Sie STRG+Z ) alle Ergebnisse, die wir durch die Ausführung der Schritte in Fall 1 erzielen.

Schritt 1: Wählen Sie einen Bereich von Zellen aus, für den Sie die Textfarbe formatieren möchten. Gehen Sie dann mit der Maus auf Startseite Tab> Auswählen Bedingte Formatierung (in Stile Abschnitt)> Wählen Sie Zellen hervorheben Regeln (aus dem Optionsmenü)> Wählen Sie Gleichbedeutend mit Option.

Schritt 2: Wiederholen Sie Schritte 2 bis 5 von Fall 1 der Methode 1, finden Sie den gesamten spezifischen Text (d.h., Ost ) werden mit Textfarbe formatiert, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Fall 3: Verwendung der Option Neue Regel

Unter Bedingte Formatierung, Neue Vorschrift ist eine Option zur bedingten Formatierung von Texten mit Farbe. Wir müssen einen Regeltyp auswählen, um die bedingte Formatierung auf ausgewählte Zellen anzuwenden.

Bevor Sie zu Fall 3 übergehen, machen Sie den Vorgang rückgängig (d.h. drücken Sie STRG+Z ) alle Ergebnisse, die in Fall 2 erzielt wurden.

Schritt 1: Markieren Sie einen Bereich von Zellen und gehen Sie anschließend zu Startseite Tab> Auswählen Bedingte Formatierung (in Stile Abschnitt)> Wählen Sie Neue Vorschrift (aus den Optionen).

Schritt 2: Die Neue Formatierungsvorschrift erscheint das Befehlsfenster.

Wählen Sie Nur Zellen formatieren, die als Wählen Sie einen Regeltyp .

Wählen Sie Spezifischer Text und mit unter Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Optionsfeld.

Geben Sie den spezifischen Text ein (z. B., Ost ).

Klicken Sie auf Format .

Schritt 3: Nochmals wiederholen Schritte 3 und 4 von Fall 1 in Methode 1 zur Auswahl der Schriftfarbe in der Zellen formatieren Fenster.

Die Rückkehr zum Neue Formatierungsvorschrift Fenster, klicken Sie auf OK .

Wenn Sie alle Schritte ausführen, erhalten Sie ein Ergebnis ähnlich der folgenden Abbildung.

Lesen Sie mehr: Bedingte Formatierung mehrerer Textwerte in Excel (4 einfache Möglichkeiten)

Methode 2: Verwendung einer benutzerdefinierten Regel zur bedingten Formatierung der Textfarbe

Wir können eine benutzerdefinierte Regel auf bedingte Formatierungstexte mit Farbe anwenden.

Schritt 1: Wählen Sie einen Bereich von Zellen und gehen Sie dann zu Startseite tab> Auswählen Bedingte Formatierung (in der Stile Abschnitt)> Wählen Sie Neue Vorschrift (aus den Optionen).

Schritt 2: Neue Formatierungsvorschrift Fenster erscheint.

Im Fenster,

Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. als Wählen Sie einen Regeltyp .

Geben Sie die folgende Formel ein Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.

Hier formatiert die Formel alle Zeilen, die Folgendes enthalten "Osten" in Region Spalte (d.h., Spalte B )

Klicken Sie auf Format .

Schritt 3: Noch einmal: Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 von Fall 1 in Methode 1, um die Schriftfarbe in der Zellen formatieren Fenster.

Unter Schritte 3 und 4 von Fall 1 in Methode 1 führt Sie zurück zum Neue Formatierungsvorschrift Fenster.

Klicken Sie auf OK .

Am Ende erhalten Sie ein Ergebnis wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Lesen Sie mehr: Ändern einer Zeilenfarbe basierend auf einem Textwert in einer Zelle in Excel

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Methode 3: Verwendung doppelter oder eindeutiger Werte zur bedingten Formatierung der Textfarbe

Um die bedingte Formatierung zu erweitern, können wir einen anderen Regeltyp im Feld Neue Vorschrift um die Textfarbe bedingt zu formatieren, wobei nur doppelte oder eindeutige Werte ausgewählt werden können.

Fall 1: Doppelte Werte

Schritt 1: Wiederholen Sie Schritte 1 bis 3 der Methode 2.

Einfach auswählen Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren als Wählen Sie einen Regeltyp und wählen Duplikat unter Format alle einklappen Schritt 2 der Methode 2.

Klicken Sie auf OK .

Alle doppelten Werte werden mit der ausgewählten Textfarbe formatiert.

Fall 2: Einzigartige Werte

Schritt 1: Befolgen Sie die Anweisungen in Schritt 1 von Fall 1 in Methode 3. Wählen Sie einfach Einzigartig in Format alle Box.

Klicken Sie auf OK .

Ausführung von Schritt 1 führt zur Formatierung aller einzelnen Zellen im Bereich.

Lesen Sie mehr: Verwendung der bedingten Formatierung in Excel [Ultimative Anleitung]

Schlussfolgerung

In diesem Artikel werden wir Zellen mit Hilfe der Textfarbe bedingt formatieren. Dazu verwenden wir mehrere Optionen, die in der Bedingte Formatierung Merkmal wie Text, der Folgendes enthält , Gleichbedeutend mit , Neue Vorschrift Typen, und Benutzerdefinierte Regel Ich hoffe, Sie finden die oben genannten Methoden praktisch. Kommentieren Sie, wenn Sie weitere Fragen haben oder etwas hinzufügen möchten.