Ein häufiges Problem bei der Eingabe von Daten mit der Excel-Funktion "Flash Fill" ist, dass das Muster in Excel nicht erkannt wird. Blitz-Füllung Generell ist der Hauptgrund für die Blitz-Füllung In diesem Artikel demonstrieren wir einige der Lösungsmöglichkeiten für den Fall, dass die Funktion Muster nicht erkennt. Blitz-Füllung erkennt keine Muster.

Nehmen wir an, wir haben Vollständiger Name s bestehend aus Erste , Mitte und Zuletzt Name s. Und wir verwenden die Blitz-Füllung Funktion, um verschiedene Namenstypen aus der Vollständiger Name Einträge.

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Excel-Blitz-Füllung

Excel Blitz-Füllung ist eine Funktion oder ein Werkzeug, das die Eingaben des Benutzers analysiert und die Daten nach dem Erkennen eines Musters automatisch ausfüllt. Excel bietet Blitz-Füllung Funktion von Excel-Version 2013 und weiter.

Für die Anwendung Blitz-Füllung , Gehen Sie zum Datum tab> Auswählen Blitz-Füllung (aus dem Daten-Tools Abschnitt).

Es gibt auch eine Alternative zur Ausführung der Blitz-Füllung Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Funktion Startseite tab> Auswählen Füllen Sie (aus dem Bearbeitung von Abschnitt)> Wählen Sie Blitz-Füllung aus den Optionen.

Nach der Auswahl Blitz-Füllung werden die anderen Zellen automatisch mit den Vornamen als Blitz-Füllung erkennt das Muster.

Wir können anwenden Blitz-Füllung einfach durch Drücken von STRG+E Also, die Natur der Blitz-Füllung ist, dass es zunächst das eingegebene Datenmuster analysiert und dann den Rest der Daten entsprechend dem Muster füllt. In einigen vom Benutzer schlecht behandelten Fällen kann es jedoch zu Problemen kommen, Blitz-Füllung zeigt eine Meldung an, dass ein oder mehrere Mustereinträge nicht erkannt werden. In den letzten Abschnitten wird gezeigt, wie das Problem gelöst werden kann.

Lesen Sie mehr: Flash Fill in Excel deaktivieren (2 einfache Methoden)

4 Wege zur Behebung des Problems, dass die Flash-Füllung das Muster in Excel nicht erkennt

Methode 1: Bereitstellen weiterer Einträge zur Nachahmung, um das Problem der nicht erkannten Muster der Blitzauffüllung zu lösen

Normalerweise ist Excel's Blitz-Füllung füllt Daten, die ein Muster beibehalten. Aber wenn wir Daten mit zufälligen Mustern haben, Blitz-Füllung Schwierigkeiten hat, das Muster zu imitieren.

Angenommen, wir haben Vollständiger Name Einträge, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, und wir wollen die Erste und Nachname Um die Situation zu erklären, geben wir zwei Arten von Eingaben ein. Bei der einfachen Eingabe geben wir einfach ein Erste und Zuletzt Name Für den Eintrag vom Typ Doppeleingabe geben wir zwei Einträge mit Erste und Nachname s.

➤ Befolgen Sie eine der Möglichkeiten zur Anwendung der Blitz-Füllung Funktion, die in der Excel-Blitz-Füllung Abschnitt für eine einzelne Eingabespalte.

Sie sehen, dass in den sich ergebenden Zellen auch zweite Vornamen erscheinen, weil Blitz-Füllung hat nicht viele Eingaben, die das Muster nachahmen. Blitz-Füllung geht davon aus, dass Sie die Vollständiger Name Einträge im Vor- und Nachname Spalte, wie sie in der Vollständiger Name Spalte.

➤ Wenden Sie nun die Blitz-Füllung Operation für den Typ Doppeleingabe. Sie sehen dieses Mal Blitz-Füllung ignoriert die mittleren Namen, die in der Datei Vollständiger Name Spalte und füllt die Daten mit den gewünschten Ausgaben.

Lesen Sie mehr: [Flash Fill funktioniert nicht in Excel (5 Gründe mit Lösungen)

Methode 2: Entfernen einer ausgeblendeten leeren Spalte zur Behebung eines nicht erkannten Blitzauffüllungsmusters

Jetzt wollen wir die Blitz-Füllung Tool und wir stellen genügend Einträge zur Verfügung, um das Muster zu imitieren, Blitz-Füllung zeigt ein Fehlerfenster mit der Meldung er hat sich alle Daten neben der Auswahl angesehen und kein Muster im Wert erkannt... .

Wenn wir uns wundern, sehen wir nach der Inspektion der Daten eine fehlende oder versteckte leere Spalte zwischen den Spalten B und D . und versteckte leere Spalte C ist der Grund Blitz-Füllung kann kein Muster im Datensatz finden.

➤ Markieren Sie beide Spalten mit der Taste Spaltennummer Überschrift dann Rechtsklick auf die Auswahl. Die Kontextmenü (Verwendung UMSCHALT+F10 ) erscheint. Aus dem Kontextmenü Wählen Sie die einblenden Option.

Nach kurzer Zeit erscheint die leere ausgeblendete Spalte, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

➤ Geben Sie einfach irgendetwas ein (z. B., Vorname ) auf der Spalte (d.h. Spalte C ) Kopfzeile, danach wird die Blitz-Füllung sehen Sie, dass alle Zellen mit dem Erste und Zuletzt Name s, wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.

Sie können die ausgeblendete Spalte löschen und danach die Blitz-Füllung Wenn Sie mit einem großen Datensatz mit vielen Spalten arbeiten, ist es normal, dass Sie diese Spalten ausblenden. 1 oder 2 Daher stellen diese ausgeblendeten leeren Spalten ein Problem bei der Anwendung der Blitz-Füllung Merkmal in Datensätzen.

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Methode 3: Bei bereits vorhandenen Einträgen in Zeilen

Zur besseren Veranschaulichung zeigen wir Methoden mit einigen wenigen Einträgen, aber in Wirklichkeit ist die Anzahl der Einträge sehr groß, und es ist normal, dass man bei der Anwendung von Merkmalen einige von ihnen übersieht.

Angenommen, wir wollen die Blitz-Füllung in unserem Vollständiger Namensdatensatz Es gibt jedoch einen bestehenden Eintrag, den wir übersehen haben, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist. In Wirklichkeit gibt es folgende Einträge 100s von Reihen und vielleicht 1 oder 2 Einträge werden in der Spalte vor dem Blitz-Füllung Anwendung.

Löschung der vorhandenen Einträge, wir führen aus Blitz-Füllung und finden Sie irrelevante Ergebnisse, wie sie in der folgenden Abbildung dargestellt sind.

Wir wollen die Vorname s im Vorname Da es aber eine existierende Spalte gab Mittlerer Name (d.h., Thomas ), die vor unserer Blitz-Füllung Anwendung, gibt Excel eine Zusammenstellung von Erste und Mittlerer Name s. Und die Ergebnisse sind durch und durch irreführend.

➤ Um die Blitz-Füllung richtig funktionieren, löschen Sie den gesamten Inhalt der Zelle mit Ausnahme des 1. Erstens: Gehen Sie zum Startseite tab> Auswählen Klar (aus dem Bearbeitung von Abschnitt)> Wählen Sie Inhalt löschen .

Die Inhalt löschen entfernt alle Einträge und führt zu einem ähnlichen Szenario wie in der folgenden Abbildung.

➤ Anwenden der Blitz-Füllung auf eine der in der Tabelle angegebenen Arten Excel-Blitz-Füllung Sie erhalten alle Vorname s auf die in der Abbildung unten dargestellte Weise.

Sie müssen sich nicht unbedingt bewerben Blitz-Füllung nur für Erste , Zuletzt oder Mittlerer Name s. Sie können damit jede Art von Daten füllen, die ein Muster in ihren Einträgen haben.

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Methode 4: Aktivieren der Option "Automatische Blitzauffüllung

Manchmal ist die Automatisches Auffüllen mit Blitzlicht wird nicht markiert, und Blitz-Füllung nicht funktioniert oder sich nicht richtig verhält. Um die Automatische Blitzaufhellung zu wählen, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.

➤ Gehen Sie zum Datei Band.

➤ In der Datei Ribbon-Optionen, Wählen Sie Optionen (auf der linken Seite des Fensters)> Wählen Sie Fortgeschrittene (aus Excel-Optionen window)> Prüfen Sie die Automatisches Auffüllen mit Blitzlicht Option> Klicken OK .

➤ Wenn Sie nun zum Datensatz zurückkehren, wenden Sie Blitz-Füllung Sie erhalten das gewünschte Ergebnis, so wie es sein soll.

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Schlussfolgerung

In diesem Artikel wird die Excel-Funktion Blitz-Füllung Funktion und Möglichkeiten zur Behebung des Blitz-Füllung Die Bereitstellung unzureichender Einträge, die Beibehaltung ausgeblendeter leerer Spalten (falls vorhanden) und eventuell vorhandene Einträge sind die Hauptursache für das Problem. Blitz-Füllung Ich hoffe, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie während der Schwangerschaft nicht tun oder haben sollten. Blitz-Füllung Kommentieren Sie, wenn Sie weitere Fragen haben oder etwas hinzufügen möchten.