Text vor Zeichen in Excel extrahieren (4 schnelle Wege)

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Hugh West

In Excel gibt es eine ganze Reihe von Funktionen, um Text vor dem Zeichen schnell zu extrahieren. In diesem Artikel werden wir wissen, wie man sie verwendet.

Praxis-Arbeitsheft

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Text vor Zeichen extrahieren.xlsx

4 schnelle Methoden zum Extrahieren von Text vor Zeichen in Excel

1. die Verwendung der Funktionen LEFT und FIND zum Extrahieren von Text vor einem Zeichen

Die Funktion LEFT ist eine der Unterkategorien von TEXT-Funktionen die die am weitesten links stehenden Texte einer Zeichenkette aus dem angegebenen Datensatz herausziehen kann. Hier werden wir die Kombination der LINKS Funktion und die FIND-Funktion Angenommen, wir haben ein Arbeitsblatt, das eine Liste mit den Namen der Mitarbeiter und deren Umsatzbeträgen enthält, die durch ein Zeichen "_" angehängt sind. Wir werden den Text vor diesem Zeichen extrahieren.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle D5 .
  • Geben Sie die Formel ein:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Die FIND-Funktion gibt die Position des Zeichens "_" als Zahl aus der gesamten Zeichenkette zurück und die Funktion LEFT extrahiert die Texte.

  • Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen.
  • Verwenden Sie die Füllen Griff um die restlichen Ergebnisse zu sehen.

2. die Excel-Funktion SUBSTITUTE vor dem n-ten Vorkommen eines Zeichens einfügen

Um die n-te Position eines bestimmten Zeichens zu finden und Texte davor zu extrahieren, können wir die Funktion SUBSTITUTE Es ist eine sehr beliebte Funktion. Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz. Wir werden Texte vor dem zweiten Leerzeichen der Zeichenkette extrahieren.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle C5 .
  • Geben Sie die Formel ein:
=LINKS(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

HINWEIS: Hier wird die UNTERSTÜTZUNG Funktion ersetzt das zweite Leerzeichen durch das " ^ Zeichen".

Formel:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Die FINDEN SIE Funktion entdeckt die Position des Zeichens " ^ "Schließlich wird die Funktion LEFT zieht die Texte vor diesem Zeichen heraus, wie wir es in der ersten Methode besprochen haben.

  • Hit Eingabe .
  • Ziehen Sie den Cursor nach unten auf die anderen Zellen, um das Ergebnis zu sehen.

3 Wenden Sie das Excel-Tool Suchen und Ersetzen an, um den Text vor dem Zeichen zu extrahieren.

Unter Microsoft Excel gibt es viele beeindruckende und integrierte Werkzeuge oder Funktionen. Suchen und Ersetzen ist einer von ihnen. Aus dem unten stehenden Datensatz werden wir Texte vor dem Zeichen " # ".

SCHRITTE:

  • Zelle auswählen B5:B11 .
  • Presse Strg+C um sie zu kopieren und Kleister es zur Zelle C5 .

  • Wählen Sie die eingefügten Daten aus.
  • Von der Startseite Registerkarte, gehen Sie zu Bearbeitung von > Suchen & Auswählen > Ersetzen Sie .

  • Ein Fenster öffnet sich.
  • In der Was finden Feld, geben Sie " #* ".

HINWEIS: Wir verwenden Sternchen ( * ), da es sich hierbei um ein Platzhalterzeichen handelt, das für alle Zeichen nach " # ".

  • Halten Sie nun die Ersetzen durch Kasten leer
  • Wählen Sie Alle ersetzen .

  • Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt.
  • Wählen Sie OK und schließen Sie das vorherige Fenster.

  • Schließlich können wir sehen, dass alle Texte vor dem Zeichen extrahiert werden.

4. die Funktion "Text in Spalte" verwenden, um Text vor einem Zeichen in Excel herauszuziehen

Die Text in Spalte Option in Excel macht den Datensatz dynamisch. Stellen Sie sich vor, wir haben einen Datensatz und wollen die Texte vor dem Zeichen mit dem Namen Asterisk ( * ).

SCHRITTE:

  • Zelle auswählen B5:B11 und drücken Sie Strg+C um sie zu kopieren.
  • Kleister es zu Zelle C5 .

  • Gehen Sie zum Daten indem Sie alle eingefügten Daten auswählen.
  • Von der Daten-Tools Dropdown, anklicken. über die Text in Spalten .

  • Von der Assistent Schritt 1 wählen Sie die Option Abgegrenzt .
  • Presse Weiter .

  • Jetzt in Assistent Schritt 2 Fenster, überprüfen Sie unbedingt die Andere und schreiben Sie " * "In dem leeren Feld daneben sehen wir die Vorschau aus dem Datenvorschau Box.
  • Wählen Sie Weiter .

  • Schließlich, in der Assistent Schritt 3 können wir jedes gewünschte Datenformat auswählen.
  • In der Reiseziel wählen Sie den Ort aus, an dem die Daten extrahiert werden sollen.
  • Wählen Sie Oberfläche .

  • Hier sehen wir alle extrahierten Daten in zwei Teilen.

Schlussfolgerung

Dies sind die schnellsten Wege, um Text vor dem Zeichen in Excel Es gibt auch ein Übungsheft. Probieren Sie es einfach aus. Sie können gerne Fragen stellen oder neue Methoden vorschlagen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.