Wenn Sie Daten aus einem Excel-Blatt in ein anderes Blatt extrahieren möchten, dann sind Sie hier richtig. Sie müssen nur diesem Artikel folgen und Ihre eigene Excel-Datei üben oder Sie können unser Übungsbuch herunterladen. In diesem Tutorial lernen Sie 6 einfache und effektive Methoden, um Daten aus einem Excel-Blatt zu extrahieren.

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Daten aus Excel-Blatt extrahieren.xlsx

6 Methoden zum Extrahieren von Daten aus einer Excel-Tabelle

Wir haben hier einen Datensatz mit 5 Spalten und 9 Zeilen einschließlich Überschriften. Unsere Aufgabe ist es, Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt in ein anderes Arbeitsblatt zu extrahieren.

Lassen Sie uns nun die einzelnen Methoden besprechen.

1. mit der Funktion VLOOKUP Daten aus Excel-Blättern extrahieren

Die VLOOKUP-Funktion sucht nach bestimmten Daten in der Spalte ganz links in einem bestimmten Datensatz und extrahiert dann einen Wert in derselben Zeile aus einer bestimmten Spalte.

Schritte:

Angenommen, wir müssen die Gehälter der Kennnummern 103, 106 und 108 von Blatt 1 auf Blatt 2 übertragen.

1 Geben Sie die folgende Formel in Zelle C13 von Blatt 2 .

2. ziehen Sie die Füllen Griff auf den von Ihnen benötigten Bereich.

Hier ist die Ausgabe.

Anmerkung:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Hier,

• Nachschlagen_Wert ist der Wert, den Sie abgleichen wollen
• Tabelle_Array ist der Datenbereich, in dem Sie nach Ihrem Wert suchen müssen
• Spalte_Index_Zahl ist die entsprechende Spalte des look_value
• Bereich_lookup ist der boolesche Wert (Wahr oder Falsch). 0 (Falsch) bezieht sich auf eine genaue Übereinstimmung und 1 (Wahr) auf eine ungefähre Übereinstimmung.

Lesen Sie mehr: Automatisches Übertragen von Daten von einem Excel-Arbeitsblatt in ein anderes mit VLOOKUP

2) Daten aus Excel-Blatt mit INDEX-MATCH-Formel auswählen

INDEX-MATCH combo ist ein leistungsfähiges und beliebtes Werkzeug in MS Excel, um Daten aus einem bestimmten Teil der Tabelle zu extrahieren. Durch Anwendung dieser kombinierten Formel können wir Daten auf der Grundlage von Kriterien von Blatt 1 nach Blatt 3 extrahieren Hierfür müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen.

Nehmen wir an, Sie wollen das Gehalt für eine bestimmte ID finden. Wir verwenden die Kombination aus INDEX und MATCH Funktionen, um dies zu tun.

Schritte:

1. in der Zelle C13 geben Sie die folgende Formel ein

Hier,

• MATCH(B13,'Blatt 1'!B5:B12,0) bezieht sich auf die Zelle B13 als lookup_value im Datenbereich B5:B12 Es gibt 3 zurück, da der Wert in Zeile 3 steht.
• INDEX('Blatt 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Blatt 1'!B5:B12,0)) bezieht sich auf Blatt 1 als ein Array von F5:F12 woher wir den Wert erhalten.

2. drücken EINGEBEN .

3. ziehen Sie die F kranker Handgriff auf den von Ihnen benötigten Bereich.

Hier ist die Ausgabe,

Lesen Sie mehr: Gefilterte Daten in Excel in ein anderes Blatt extrahieren (4 Methoden)

3 Extrahieren von Daten aus Excel-Blättern mit dem Datenkonsolidierungstool

In vielen Fällen gibt es eine einfachere Möglichkeit, Daten aus einem Excel-Blatt zu extrahieren, indem man Konsolidierung der Daten als VLOOKUP oder INDEX-MATCH Ich verwende zwei Datensätze in demselben Excel-Arbeitsblatt (Konsolidierung 1) als Eingabe. Das Ergebnis der Konsolidierung wird auf einem anderen Arbeitsblatt (Konsolidierung 2) angezeigt.

Folgen Sie nun den nachstehenden Schritten.

Schritte:

1. gehen Sie zum Konsolidierung 2 Blatt>> Wählen Sie eine Zelle ( Zelle B4 in diesem Beispiel), wo Sie Ihr konsolidiertes Ergebnis ablegen wollen.

2. gehen Sie dann auf die Seite Daten tab>> die Daten-Tools Gruppe>> Klicken Sie auf das Konsolidieren Symbol.

Ein Dialogfeld "Konsolidierung" wird angezeigt.

3. wählen Sie die Funktion die Sie benötigen, und wählen Sie dann nacheinander jede Tabelle einschließlich der Überschriften aus dem Menü " Konsolidierung 1 " im Blatt Referenz Feld und klicken Sie auf hinzufügen .

4. alle ausgewählten Tabellen aus Konsolidierungsblatt 1 erscheinen in der Alle Referenzen Stellen Sie sicher, dass die Häkchen (obere Zeile und linke Zeile) im Feld Etikett. Klicken Sie auf OK .

Hier ist das Ergebnis,

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4) Extrahieren von Daten aus dem Arbeitsblatt mit dem erweiterten Filter

Sie können Daten aus einem Excel-Blatt in ein anderes Blatt extrahieren unter Verwendung einer Erweiterte Filter Befolgen Sie die nachstehenden schriftlichen Anweisungen. In dieser Abbildung befinden sich die Daten auf Blatt 5 und werden auf Blatt 6 extrahiert.

Schritte:

1. gehen Sie zu Blatt 6 Wählen Sie eine Zelle ( Zelle B4 in dieser Illustration)>> Daten tab>> klicken Fortgeschrittene .

Es öffnet sich ein Fenster mit einem erweiterten Filter.

2. auswählen An einen anderen Ort kopieren.

3. auf die Schaltfläche Liste Bereich box>> Auswählen Blatt 5 und markieren Sie die gesamte Tabelle mit den Überschriften.

4. wählen Sie die Kriterienbereich .

5. dann, in Kopie an Box, wählen Sie die Zelle auf Blatt 6 ( Zelle B4 in diesem Beispiel).

6. klicken Sie GUT.

Hier ist das Ergebnis,

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel VBA Daten aus mehreren Arbeitsblättern zieht

5. mit Hilfe des Namensfeldes Daten aus einem anderen Blatt in Excel ziehen

Um eine Zelle von einem Excel-Blatt in ein anderes zu extrahieren, müssen Sie nur den Namen des Blattes und den Namen der Zelle kennen. Wenn Sie die Daten in einem Arbeitsblatt ändern müssen, wird das andere Arbeitsblatt, in das Sie die Daten kopiert haben, automatisch geändert.

Angenommen, wir haben zwei Arbeitsblätter mit den Namen NameBox1 und NameBox2. Wir möchten Daten aus NameBox1 in NameBox2 extrahieren.

Folgen Sie nun den nachstehenden Schritten.

Schritte:

• In jeder Zelle in NameBox2 ( Zelle B4 in diesem Beispiel), geben Sie einfach =NameBox1!C9>> Presse EINGEBEN und Sie erhalten Werte aus Zelle C9 in Ihrem neuen Arbeitsblatt.

Hier ist das Ergebnis,

Oder,

• Geben Sie '=' in eine beliebige Zelle von NameBox2 ein, klicken Sie dann auf das Blatt NameBox1, wählen Sie die gewünschte Zelle aus und drücken Sie EINGEBEN .

Lesen Sie mehr: Abrufen von Daten aus einem anderen Blatt auf der Grundlage von Kriterien in Excel

6. mit der INDEX-Funktion Daten aus Excel-Blättern extrahieren

Die INDEX Funktion bewirkt das Gegenteil der Funktion MATCH Funktion und verhält sich ähnlich wie die VLOOKUP Sie müssen der Funktion mitteilen, welche Spalte und Zeile der Daten Sie benötigen, dann wird sie Ihnen den Wert der Zelle mitteilen. Angenommen, wir haben zwei Blätter mit den Namen INDEX 1 und INDEX 2. In INDEX 2 Blatt werden wir die Zeilen- und Spaltennummer der Daten aus der Datei INDEX 1 Blatt.

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus.

Schritte:

• Unter Zelle D5 geben Sie die folgende Formel ein.

• Presse EINGEBEN .

Hier ist die Ausgabe,

Anmerkung:

=INDEX(Datenbereich, Zeilennummer, [Spaltennummer])

Hier,

• Datenbereich ist die gesamte Tabelle der Daten
• Zeilennummer der Daten ist nicht unbedingt die Zeile des Excel-Arbeitsblatts. Wenn die Tabelle in Zeile 5 des Arbeitsblatts beginnt, ist dies Zeile 1.
• Nummer der Säule der Daten hängt ebenfalls von der Tabelle ab. Wenn der Tabellenbereich in Spalte C beginnt, ist dies Spalte Nr. 1.

Lesen Sie mehr: Extrahieren von Daten aus einer Liste mit einer Excel-Formel (5 Methoden)

Schlussfolgerung

In diesem Tutorial habe ich 6 einfache Methoden besprochen, wie man Daten aus einem Excel-Blatt extrahieren kann. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel hilfreich gefunden. Besuchen Sie unsere Website Exceldemy, um mehr über Excel zu erfahren. Wenn Sie Kommentare, Vorschläge oder Fragen haben, schreiben Sie diese bitte unten in den Kommentarbereich.