Wie man Duplikate in mehreren Spalten in Excel hervorhebt (4 Möglichkeiten)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Formeln
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Hugh West

Wenn wir mit einer großen Excel-Tabelle arbeiten, finden wir oft doppelte Werte in unserem Datensatz. Oder manchmal müssen wir sie für einen bestimmten Zweck finden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 4 verschiedene Ansätze, wie Sie Duplikate markieren Wenn auch Sie an dieser Funktion interessiert sind, laden Sie unsere Übungsmappe herunter und folgen Sie uns.

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Duplikate in mehreren Spalten hervorheben.xlsm

4 einfache Methoden zum Hervorheben von Duplikaten in mehreren Spalten in Excel

Um die folgenden Methoden zu demonstrieren, betrachten wir einen Datensatz von 10 Die Punkteskala dieses Unternehmens ist in Spalte B. Ihr Leistungsergebnis für 2 Monate Januar und Februar wird auch gezeigt in Spalte C und Spalte D Wir werden versuchen, die Namen der Arbeitnehmer herauszufinden, die in beiden Monaten mit ihren ausgezeichneten Leistungen aufgeführt sind. Unser Datensatz liegt im Bereich der Zellen B4:D14 .

1. bedingte Formatierung anwenden, um Duplikate hervorzuheben

In diesem Prozess werden wir die in Excel eingebaute Funktion verwenden, um die doppelten Daten in mehreren Spalten zu finden. Unser Datensatz befindet sich im Bereich der Zellen B4:D14. Die Schritte dieses Prozesses sind im Folgenden aufgeführt:

📌 Schritte:

  • Markieren Sie zunächst den gesamten Bereich der Zellen B4:D14 .

  • Nun, im Startseite Registerkarte, wählen Sie Bedingte Formatierung .
  • Wählen Sie dann Zellwerte markieren> Werte duplizieren .

  • Ein Dialogfenster mit dem Titel Doppelte Werte erscheinen wird.
  • Danach bewahren Sie das erste Kästchen in Duplizieren Sie und wählen Sie das Hervorhebungsmuster. In unserem Fall wählen wir das Standardmuster Hellrot mit dunkelrotem Text Option.
  • Klicken Sie auf die OK Taste.

  • Sie werden sehen, dass die duplizierten Werte unsere ausgewählte Highlight-Farbe erhalten.

Wir können also sagen, dass unser Verfahren erfolgreich war.

Lesen Sie mehr: Zellen hervorheben, wenn es mehr als 3 Duplikate in Excel gibt (3 Beispiele)

2. die Verwendung der COUNTIF-Funktion zur Hervorhebung von Duplikaten in mehreren Spalten

Mit dieser Methode, die Funktion COUNTIF hilft uns, doppelte Werte in mehreren Spalten zu markieren. Wir verwenden denselben Datensatz, um Ihnen das Verfahren zu zeigen. Unser Datensatz liegt im Bereich der Zellen C5:D14. Das Verfahren wird im Folgenden Schritt für Schritt erläutert:

📌 Schritte:

  • Markieren Sie zunächst den gesamten Bereich der Zellen C5:D14 .
  • Nun, im Startseite Registerkarte, wählen Sie Bedingte Formatierung> Neue Regeln .

  • Ein Dialogfenster mit dem Titel Neue Formatierungsvorschrift erscheint ein Dialogfeld.

  • Wählen Sie die Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.
  • Schreiben Sie anschließend die folgende Formel in das leere Feld darunter Werte formatieren, bei denen diese Formel zutrifft.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Wählen Sie nun die Format Option.
  • Ein weiteres Dialogfeld namens Zellen formatieren erscheinen wird.
  • Wählen Sie Ihr Hervorhebungsmuster. Hier gehen wir zuerst auf die Schriftart und wählen Sie die Registerkarte Kühn Option.

  • Dann, in der Füllen Sie Wählen Sie auf der Registerkarte die Füllfarbe der Zelle aus, die Sie auch in vergrößerter Form im Fenster Muster Abschnitt.
  • Klicken Sie auf OK zum Schließen der Zellen formatieren Dialogfeld.

  • Erneut klicken OK zum Schließen der Neue Formatierungsvorschrift Box .

  • Sie werden die doppelten Werte der Spalten sehen C und D die von uns gewählte Farbe der Highlight-Zelle.

Letztendlich können wir sagen, dass unser Markierungsverfahren und unsere Formel erfolgreich waren.

Lesen Sie mehr: Duplikate in Excel mit verschiedenen Farben hervorheben (2 Möglichkeiten)

3. die Funktionen AND und COUNTIF verwenden

In dieser folgenden Methode werden wir die UND und COUNTIF Funktionen, um Duplikate in mehreren Spalten im Excel-Datenblatt zu markieren. Unser Datensatz befindet sich im Bereich der Zellen C5:D14. Der Datensatz enthält die Skala der Punkte in der Spalte B und die Namen der Beschäftigten eines Organs für die Monate Januar und Februar in den Spalten C und D Die Vorgehensweise bei dieser Methode wird im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

  • Um diesen Vorgang zu beginnen, wählen Sie den gesamten Zellbereich aus C5:D14 .
  • In der Startseite Registerkarte, wählen Sie Bedingte Formatierung> Neue Regeln .

  • Ein Dialogfenster mit dem Titel Neue Formatierungsvorschrift erscheint ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie nun die Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option.

  • Tragen Sie die folgende Formel in das leere Feld unten ein Werte formatieren, bei denen diese Formel zutrifft.

=UND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Wählen Sie anschließend die Format Option.
  • Ein weiteres Dialogfeld namens Zellen formatieren erscheinen wird.
  • Wählen Sie Ihr Hervorhebungsmuster aus. In unserem Fall gehen wir zuerst zur Seite Schriftart und wählen Sie die Registerkarte Kühn Option.

  • Dann, in der Füllen Sie Wählen Sie auf der Registerkarte die Füllfarbe der Zelle aus, die Sie auch in vergrößerter Form im Fenster Muster Abschnitt.
  • Klicken Sie auf OK zum Schließen der Zellen formatieren Dialogfeld.

  • Erneut klicken OK zum Schließen der Neue Formatierungsvorschrift Box .

  • Sie werden sehen, dass die Zellen in den Spalten doppelte Werte enthalten C und D hat das von uns gewählte Zellenformat.

Letztendlich können wir sagen, dass die Markierungsmethode und die Formel perfekt funktioniert haben.

🔍 Aufschlüsselung der Formel

Wir führen diese Aufschlüsselung für Zellen durch C5 und D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Diese Funktion gibt zurück 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Diese Funktion gibt zurück 1 .

👉 UND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Diese Formel liefert Das stimmt. Wenn beides ist 1 bedeutet dies, dass es eine Übereinstimmung gefunden hat.

Lesen Sie mehr: Markieren von Duplikaten in zwei Spalten mit einer Excel-Formel

4 VBA-Code in Excel einbetten

Das Schreiben eines VBA-Codes kann Ihnen auch dabei helfen, Duplikate in mehreren Spalten zu markieren. Dazu verwenden wir das gleiche Datenblatt, das wir bereits verwendet haben. Unser Datensatz befindet sich im Bereich der Zellen C5:D14 Die Schritte dieses Prozesses sind wie folgt beschrieben:

📌 Schritte:

  • Um die Annäherung zu starten, gehen Sie auf die Seite Entwickler und klicken Sie auf Visual Basic. Wenn Sie das nicht haben, müssen Sie die Registerkarte "Entwickler" aktivieren . Oder Sie können auch drücken Alt+F11". zum Öffnen der Visual Basic-Editor .

  • Ein Dialogfeld wird angezeigt.
  • Nun, im einfügen. klicken Sie auf der Registerkarte Modul .

  • Schreiben Sie dann den folgenden visuellen Code in das leere Editor-Feld. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Schließen Sie die Herausgeber tab.
  • Nun, von der Siehe Menüband, klicken Sie auf Makros > Makros anzeigen.

  • Ein neues Dialogfeld namens Makro Wählen Sie Hervorheben_Duplizieren_in_mehreren_Spalten .
  • Klicken Sie auf das ausführen. um diesen Code auszuführen.

  • Schließlich werden Sie sehen, dass die Zellen, die Ähnliches enthalten, die hervorgehobene Farbe erhalten.

Schließlich können wir sagen, dass unser visueller Code erfolgreich funktioniert hat und wir in der Lage sind, Duplikate in mehreren Spalten im Excel-Datenblatt zu markieren.

Lesen Sie mehr: Markieren von Duplikaten in zwei Spalten in Excel

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, dass dies für Sie hilfreich ist und Sie in der Lage sind, Duplikate in mehreren Spalten im Excel-Datenblatt zu markieren. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.