Der Artikel zeigt einige Vorlagen für die Erstellung einer ausfüllbares Formular Dies ist sehr nützlich, um Daten über amtliche und geschäftliche Aktivitäten zu speichern. Auch, ausfüllbare Formulare können für Umfragen, Online-Bestellungen, Bewerbungsformulare usw. nützlich sein. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige effektive Vorlagen, die Sie leicht und einfach in der Praxis verwenden können.

Das folgende Bild zeigt Ihnen die erste Vorlage, die ich erstellt habe.

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Ausfüllbares Formular erstellen.xlsx

5 Beispiele für die Erstellung eines ausfüllbaren Dateneingabeformulars in Excel

1. ein ausfüllbares Excel-Formular für Mitarbeiterinformationen erstellen

Wenn Sie grundlegende Informationen von einem Mitarbeiter kann es für ihn/sie sehr einfach sein, sie in die ausfüllbares Formular Angenommen, Ihr Name ist Shawn und Sie sind ein Vollzeitbeschäftigter Sie haben noch andere Kollegen. Wir haben einige notwendige Informationen in Blatt2 der Arbeitsbuch Wir haben auch einige wichtige benannte Bereiche Bitte laden Sie die Datei herunter und beachten Sie Blatt2 bevor Sie die folgende Beschreibung durchgehen.

Schritte:

• Erstellen Sie zunächst eine grobe Vorlage wie in der folgenden Abbildung, die keine Formeln oder Codes enthält. Sie können auch Zeilen oder Spalten Ihrer Wahl einfügen.

• Wie Sie sehen können, enthält das Bild einige Kontrollkästchen Um sie einzufügen, gehen Sie zu Entwickler >> einfügen. >> Symbol Kontrollkästchen von Formularsteuerung .
• Legen Sie sie in den Name Spalte wie auf dem obigen Bild.

• Jetzt werden wir einige Listen zur Datenvalidierung .
• Zunächst erstellen wir eine Liste für die Arbeitnehmerstatus Um die Liste zu erstellen, gehen Sie auf Daten >> Validierung von Daten .
• Wählen Sie Liste von der Zulassen: Abschnitt und geben Sie die Zustände im Quelle
• Klicken Sie auf OK .

• Danach erstellen Sie eine weitere Liste für die Geburtsjahr Denken Sie daran, dass wir eine benannter Bereich für das Jahr vom Blatt2 .

• In ähnlicher Weise haben wir eine Validierung von Daten Liste für die Dauer des Dienstes der Mitarbeiter.

• Geben Sie nun die folgende Formel in die Zelle ein B7 und drücken Sie EINGEBEN Die Formel hat einige benannte Bereiche Part_Timer , Full_Timer, und Vertragliche die Sie finden können in Blatt2 der Arbeitsbuch .

=IF(B4="Teilzeit",Teilzeit_Timer,IF(B4="Vollzeit",Vollzeit_Timer,IF(B4="Vertraglich",Vertraglich,"")))

Diese Formel verwendet die IF-Funktion und gibt die Namen der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Status Wenn nein Status ausgewählt ist, wird nichts zurückgegeben.

• Danach geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein C7 .

=IF(B4="Teilzeit",Wohnort_2,IF(B4="Vollzeit",Wohnort_1,IF(B4="Vertraglich",Wohnort_3,"")))

Diese Formel liefert auch die Residenzen ausgewählter Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Status Diese Formel hat auch benannte Bereiche Residence_1 , Wohnsitz_2 und Wohnsitz_3 von Blatt2 .

• Erstellen Sie nun eine Liste für die Name des Vorgesetzten . die Quelle Referenz finden Sie in Blatt2 .

• Danach geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabelle1,2,FALSE))

Die Formel verwendet die WENN und VLOOKUP Funktionen und es wird die Bezeichnung der Aufsichtsperson basierend auf einem Name Sie finden ihren Namen in einer Tabelle von Blatt2 .

• Schreiben Sie diese Formel erneut in die Zelle C16 und drücken Sie EINGEBEN .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabelle1,3,FALSE))

Dies liefert die Abteilung Ihrer Aufsichtsperson auf der Grundlage seiner Name .

Jetzt ist Ihr ausfüllbares Formular Wenn Sie mehr Daten eingeben möchten, können Sie eine ähnliche Formel oder benannte Bereiche oder eine Liste der Datenüberprüfung Falls Sie sich fragen, was da drin steht. Blatt2 Hier ist ein Bild davon. Sie können die benannte Bereiche oben links in diesem Bild. Überprüfen Sie die benannte Bereiche in der heruntergeladenen Datei, wenn Sie möchten. Jahr Spalte hat mehr Daten unten, ich konnte aus Platzgründen nicht den ganzen Screenshot machen.

• Nun wollen wir sehen, wie das ausfüllbares Formular Legen Sie Ihr Status von der Validierung von Daten Liste.

• Sie sehen die Namen Ihrer Kollegen auf der Grundlage ihrer Zustände Wählen Sie Ihr Geburtsjahr und setzen Sie ein Zecke im Kontrollkästchen Ihr Wohnort wird automatisch neben Ihrem Namen aktualisiert.

• Die anderen Felder müssen Sie selbst ausfüllen.

Schließlich können Sie eine ausfüllbares Formular um die Mitarbeiterinformationen zu speichern.

Lesen Sie mehr: Dateneingabeformular mit Dropdown-Liste in Excel erstellen (2 Methoden)

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2. ein ausfüllbares Dateneingabeformular in Excel erstellen

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine ausfüllbares Formular für Dateneingabe mit Hilfe eines integrierten Excel-Befehls. Zum besseren Verständnis lesen Sie bitte die folgende Beschreibung.

Schritte:

• Geben Sie zunächst einige Überschriften wie in der folgenden Abbildung ein.

• Wählen Sie die Überschrift Zeile und konvertieren sie in eine Tabelle .

• Danach gehen Sie auf die Seite Datei

• Später, gehen Sie zu Optionen .

• Wählen Sie danach Maßgeschneiderte Bänder >> einfügen. (Sie können auch jede andere Registerkarte wählen)>> Neue Gruppe >> Umbenennen...
• Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen, ich habe sie ' Formular einfügen '.
• Später, klicken Sie auf OK .

• Wählen Sie danach Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehle von der ' Wählen Sie Befehl aus ' Abschnitt.
• Wählen Sie Formular und hinzufügen es zum Formular einfügen Gruppe, die Sie erstellt haben.
• Klicken Sie auf OK .

• Markieren Sie nun die Kopfzeile und gehen Sie zu einfügen. >> Formular
• A Dialogfeld Setzen Sie die Mitarbeiterdaten und klicken Sie auf Neu .

• Auf diese Weise fügen Sie diese Mitarbeiterdaten in der Tabelle .
• Geben Sie weitere Daten ein und klicken Sie auf Neu.

Schließlich werden diese Daten auch in der Tabelle angezeigt.

So können Sie eine befüllbar Dateneingabe Datei in Excel.

Lesen Sie mehr: Arten der Dateneingabe in Excel (Ein kurzer Überblick)

3. füllbare Formulare aus verfügbaren Excel-Vorlagen erstellen

Der einfachste Weg, eine ausfüllbares Formular in Excel ist die Verwendung einer eingebaut Es gibt tonnenweise Vorlagen. ausfüllbares Formular Vorlagen im Microsoft Excel Store. Bitte lesen Sie die Beschreibung unten.

Schritte:

• Gehen Sie zunächst zum Datei tab.

• Danach gehen Sie zu Neu und Suche Formular im Suchleiste .
• Presse EINGEBEN zu suchen und Sie werden eine Menge von Vorlagen Wählen Sie eine davon aus, die Ihnen am besten gefällt. Ich habe gewählt Gewinn- und Verlustrechnung für Kleinunternehmen

Danach wird Ihre Vorlage heruntergeladen und Sie können sie verwenden.

So können Sie eine ausfüllbares Formular aus dem Excel-Speicher.

4. die Verwendung von Microsoft OneDrive zur Erstellung eines ausfüllbaren Formulars

Sie können auch Folgendes verwenden Microsoft Büro zu machen ausfüllbare Formulare Sagen wir, Sie haben eine ausfüllbares Formular in OneDrive aber Sie können sie trotzdem in Excel als ausfüllbares Formular Gehen wir das Verfahren im Folgenden durch.

Schritte:

• Gehen Sie zunächst zu Ihrem OneDrive Konto und wählen Sie Neu >> Formulare für Excel

• Danach geben Sie Ihre Formular einen Namen.

• Fügen Sie später einen Abschnitt hinzu, indem Sie auf Neu hinzufügen .

• Sie werden einige Formular Angenommen, Sie möchten zuerst Namen einfügen. Dann sollten Sie Text .

• Danach geben Sie Name als die erste Option.

• Dann können Sie andere Optionen angeben. Ich möchte eine Geschlecht Abschnitt, also wähle ich Auswahl in die jeder seine Daten eingeben kann Geschlecht In Excel sehen wir das Formular jedoch möglicherweise nicht auf dieselbe Weise.

• Danach fügen Sie die Geschlecht .

• Später habe ich einige Abschnitte meines Wunsches hinzugefügt.

• Danach gehen Sie zu Vorschau .

Sie werden sehen, wie die Ausfüllbares Formular für den Benutzer aussehen wird.

• Klicken Sie auf Einreichen .

• Gehen Sie nun zu Ihrer Excel-Datei und wählen Sie die Option Datei
• Wählen Sie später Öffnen Sie >> OneDrive >> Ausfüllbares Formular

• Danach sehen Sie die befüllbar Optionen erscheinen in der Excel-Arbeitsmappe als Tabelle. Es gab einige unnötige Spalten in der Tabelle Ich habe sie der Einfachheit halber ausgeblendet und gelöscht.

• Ich habe einige Daten in die Tabelle eingegeben, um Ihnen zu zeigen, wie diese Tabelle funktioniert.

So können Sie eine ausfüllbares Formular mit Microsoft OneDrive.

5. mit Microsoft Office Account Apps ausfüllbare Formulare erstellen

Sie können auch eine ausfüllbares Formular mit Microsoft Office. Die Vorgehensweise ist im Folgenden beschrieben.

Schritte:

• Gehen Sie zunächst zu Ihrem Büro Konto und suchen Sie nach Formulare im Suchleiste . auswählen Formulare .

• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Unbenanntes Formular .

• Geben Sie Ihrem Formular einen Namen.

Der restliche Prozess ist genau derselbe wie im Abschnitt Vorheriger Abschnitt .

So können Sie auch eine ausfüllbares Formular mit Microsoft Büro .

Praxisteil

Hier gebe ich Ihnen eine der Formen dieses Artikels, damit Sie ihn selbst erstellen können.

Schlussfolgerung

Am Ende können wir davon ausgehen, dass Sie die grundlegende Idee haben, wie man eine ausfüllbares Formular Dies ist sehr wichtig für unsere täglichen dienstlichen und geschäftlichen Aktivitäten. Wenn Sie weitere Ideen oder Feedback zu diesem Artikel haben, teilen Sie diese bitte im Kommentarbereich mit. Dies wird mir helfen, meine kommenden Artikel zu bereichern.