In diesem Artikel werden wir eine Bestandsdatenbank in Excel erstellen Im Allgemeinen wird eine Inventardatenbank verwendet, um die Produkte im Auge zu behalten. Jeder Einzelhändler oder Verkäufer benötigt eine Inventardatenbank, um die Produktaufzeichnungen aufzubewahren. Wir können eine Inventardatenbank ganz einfach in Excel erstellen, ohne die Hilfe einer anderen Software. Heute werden wir Folgendes zeigen 3 Lassen Sie uns also ohne Umschweife mit der Diskussion beginnen.

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Was ist eine Inventardatenbank?

Eine Inventardatenbank ist eine Liste, die Produkte aufzeichnet und den Umsatz verfolgt. Sie ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Die Führung einer Inventardatenbank spart viel Zeit und erleichtert den gesamten Prozess. Mit Hilfe der Inventardatenbank kann man genaue Prognosen erstellen. Heutzutage gibt es Software, die diese Aufgabe übernimmt. Man kann sie aber auch in Excel erstellen, indem man ein paar Schritte befolgt.

3 Methoden zur Erstellung einer Inventardatenbank in Excel

1 Verwenden Sie Excel-Vorlagen, um eine Inventardatenbank zu erstellen.

Sie können eine Inventardatenbank mit Hilfe von Vorlagen in Excel erstellen. Der Prozess ist sehr einfach. In dieser Methode werden wir eine Inventardatenbank für einige Produkte erstellen. In der Datenbank werden wir die Aufzeichnungen der Produkt-ID, der Beschreibung, des Stückpreises und anderer notwendiger Informationen aufbewahren. Lassen Sie uns die folgenden Schritte beachten, um mehr zu erfahren.

SCHRITTE:

• Starten Sie zunächst die Microsoft Excel Anwendung.
• Zweitens: Besuchen Sie die Datei tab.

• Drittens: Wählen Sie Neu .

• Danach gehen Sie auf die Seite Suchleiste und tippen Inventar-Listen .
• Presse Eingabe oder klicken Sie auf die Suche Symbol.

• Daraufhin werden die verfügbaren Vorlagen auf dem Bildschirm angezeigt.
• Wählen Sie die Vorlage aus, an der Sie arbeiten möchten.

• Nachdem Sie die Vorlage ausgewählt haben, erscheint eine Meldung.
• Wählen Sie erstellen. aus dem Nachrichtenfeld.

• Die ausgewählte Vorlage wird sofort auf einem Arbeitsblatt angezeigt.

• Löschen Sie dann die nicht benötigten Spalten in Ihrer Bestandsdatenbank.

• Geben Sie nun die Informationen über die Produkte in die Datenbank ein.

• Zum Schluss speichern Sie die Datenbank in der Datei Datei tab.

Lesen Sie mehr: Wie man eine einfache Datenbank in Excel VBA erstellt

2. manuelles Erstellen einer Bestandsdatenbank in Excel

Wir können eine Bestandsdatenbank auch manuell in Excel erstellen. In diesem Fall müssen wir die Bestandsdatenbank aus Kratzer Auch dies ist ein einfacher Prozess, der aber viel Zeit in Anspruch nimmt. Auch hier werden wir die Datenbank für einige Produkte erstellen. Folgen wir den unten stehenden Schritten, um die Methode zu erlernen.

SCHRITTE:

• Als erstes müssen Sie die Kopfzeilen erstellen.
• In diesem Fall haben wir die Kopfzeilen in Reihe 4 Wir haben auch fette Schriftarten und Rahmen verwendet.

• Danach füllen Sie die Überschriften mit Farben, um sie hervorzuheben.
• Wählen Sie dazu die Überschriften aus und füllen Sie sie mit Farben aus dem Füllung Farbe Option des Startseite tab.

• Nach dem Füllen mit Farbe sieht die Datenbank wie in der folgenden Abbildung aus.

• Beginnen Sie nun mit der Eingabe der Informationen in die Datenbank.

• Nachdem Sie die Datenbank vervollständigt haben, versehen Sie die Zellen mit Rahmen. Sie finden verschiedene Arten von Rahmen in der Schriftart Abschnitt der Startseite tab.

• Um den Filter anzuwenden, gehen Sie auf die Registerkarte Home und wählen Sie Sortieren & Filtern'. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
• Wählen Sie Filter aus dem Dropdown-Menü.

• Am Ende wird die Bestandsdatenbank wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Lesen Sie mehr: Wie Sie eine Datenbank erstellen, die automatisch in Excel aktualisiert wird

3. eine Excel IN- und OUT-Bestandsdatenbank erstellen

In der letzten Methode werden wir eine einfache Ein- und Auslagerungsdatenbank erstellen. Hier werden wir die Inventarliste aus einer Produktliste erstellen. Die Produktliste ist unten angegeben. In der Produktliste gibt es Informationen über die ID, den Namen, die Beschreibung und den Stückpreis einiger Produkte.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um die Methode kennenzulernen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie erstens den Bereich B5:E12 und nennen Sie es ' Liste Sie ist Teil des Produktlisten-Datensatzes.

• Als nächstes müssen wir die ' IN und OUT ' Bestandsdatenbank.
• Erstellen Sie dazu eine Struktur wie in der folgenden Abbildung.
• Wählen Sie nun Zelle J5 und geben Sie die Formel ein:

• Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen. Es wird zunächst ein Fehler angezeigt. Machen Sie sich keine Sorgen.

Hier haben wir verwendet die Funktion VLOOKUP um nach einem Element in dem Array namens Liste Wir suchen nach der ID in Zelle I5 im Liste In diesem Fall sollte der Spaltenindex 2 Wir brauchen eine exakte Übereinstimmung, deshalb haben wir FALSCH im letzten Argument.

• Wählen Sie erneut Zelle K5 und geben Sie die Formel ein:

Hier ist der Spaltenindex 3 stellt die dritte Spalte des Arrays mit dem Namen Liste .

• Wählen Sie ein weiteres Mal Zelle L5 und geben Sie die Formel ein:

In diesem Fall ist der Spaltenindex 4 steht für die vierte Spalte des Arrays mit dem Namen Liste .

• Wählen Sie danach Zelle J5 , K5 & L5 und ziehen Sie die Füllen Griff nach unten, um die Formel zu kopieren.

• Nachdem Sie die Formel kopiert haben, erhalten Sie Ergebnisse wie in der folgenden Abbildung.

• Geben Sie in diesem Moment die IDs in der Datenbank und die Änderungen werden automatisch aktualisiert.

• Am Ende wird Ihr Datensatz so aussehen. Sie können auch den gleichen Prozess befolgen, um eine weitere Datenbank zu erstellen, in der die Verkäufe erfasst werden.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Datenbank in Excel erstellt (in 8 einfachen Schritten)

Dinge zum Merken

Wenn Sie versuchen, eine Bestandsdatenbank in Excel zu erstellen, müssen Sie einige Dinge beachten.

• Speichern Sie die Vorlage, bevor Sie die Anwendung beenden, um sie wieder zu verwenden.
• Verwenden Sie den richtigen Spaltenindex in der VLOOKUP Formel.
• Um Zeit zu sparen, verwenden Sie Methode-1 .

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gezeigt 3 einfache Methoden zur Erstellen einer Inventardatenbank in Excel Hier haben wir praktische Datensätze verwendet, um den Prozess zu erklären. Ich hoffe, dass diese Methoden Ihnen helfen werden, Ihre Aufgaben leicht zu lösen. Außerdem haben wir das Übungsbuch am Anfang des Artikels hinzugefügt. Sie können es herunterladen, um mehr zu lernen. Zu guter Letzt, wenn Sie irgendwelche Vorschläge oder Fragen haben, zögern Sie nicht, sie im Kommentarbereich unten zu stellen.