Wie man eine Zelle leer lässt, wenn es keine Daten in Excel gibt (5 Wege)

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Hugh West

In der Phase der vielen Berechnungen stoßen wir auf Leere Zellen, was zu einer Ausgabe von Null führt. Aber in vielen Fällen ist die Leere Zelle im Vergleich zum Nullwert als Ausgabe vorzuziehen, da dies für mehr Klarheit beim Verständnis der Berechnungen sorgen kann. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Verlassen Sie eine Zelle Leere wenn keine Daten vorhanden sind, dann kann dieser Artikel für Sie nützlich sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verlassen Sie eine Zelle Leere wenn es keine Daten in Excel gibt, mit einer ausführlichen Erklärung.

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5 Einfache Möglichkeiten, eine Zelle leer zu lassen, wenn keine Daten vorhanden sind

Zur Veranschaulichung werden wir den folgenden Datensatz verwenden. Wir haben Produktbezeichnung , ihre Menge , Preis pro Einheit , und Kosten . usw. gibt es einige Einträge in der Spalte Menge die keinen Wert enthält. Das führt zu einigen Einträgen in der Spalte Kosten Null sein. Aber wir wollen Verlassen Sie dass sie voll sind Leere Wir stellen 5 verschiedene Möglichkeiten vor, mit denen Sie dieses Problem lösen können.

1. die IF-Funktion verwenden

Verwendung von die IF-Funktion können wir Verlassen Sie die Zelle Leere in Excel, wenn in der Zelle keine Daten angezeigt werden sollen.

Schritte

  • Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass die Zellen E7 , E9 E12 und E14 tatsächlich leer sind.
  • Der numerische Wert dieser Zellen ist gleich 0. Dennoch sind diese Zellen mit einem $0-Wert belegt.
  • Wir müssen alle Inhalte in diesen Zellen vollständig entfernen, d. h. wir wollen diese Zellen in den Bereich Leere Zustand.

  • Der Grund für diese Zellen ist nicht Leere obwohl es keine Daten gibt, liegt an den Formeln, die hier verwendet werden.
  • Die Formeln im Bereich der Zellen F5:F14 Diese Formeln erzwingen die Anzeige von Nullwerten in den Zellen mit Währung Format.

  • Um die Verlassen Sie eine Zelle Leere wo keine Daten vorhanden sind, geben wir die folgende Formel ein:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Ziehen Sie dann die Füllen Griff zur Zelle E14 .
  • Dadurch wird die gleiche Formel wie zuvor ausgeführt, aber diesmal werden die Nullwerte angezeigt und als Leere Zellen.

  • So können wir Verlassen Sie eine Zelle Leere wenn sich in der Zelle keine Daten befinden.

Lesen Sie mehr: Excel IFERROR-Funktion, die statt 0 ein Leerzeichen zurückgibt

2. die Kombination von IF und IS BLANK Funktionen

Durch die Kombination von IF und ISBLANK Funktionen können wir überprüfen, ob die Zelle in Excel Leere und dann Verlassen Sie es Leere wenn keine Daten zur Anzeige verfügbar sind.

Schritte

  • Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass die Zellen E7 , E10 und E12 leer sind.
  • Der numerische Wert dieser Zellen ist gleich 0. Dennoch sind diese Zellen mit einem $0-Wert belegt.
  • Die primären Zellen zeigen Nullwerte an und nicht eine Leere Zelle ist wegen ihrer Formel und Formatierung.
  • Die Formeln im Bereich der Zellen F5:F14 Diese Formeln erzwingen die Anzeige von Nullwerten in den Zellen mit Währung Format.

  • Um dieses Problem zu umgehen, können wir die folgende Formel eingeben:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Formel Aufschlüsselung

  • ISBLANK(C5): Diese Funktion prüft C5 Zelle, ob es sich um Leere oder nicht. Wenn ja Leere zurück, dann wird ein Boolescher Wert Andernfalls gibt es ein Boolescher Wert Falsch .
  • IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): Je nach Ergebnis der ISBLANK Funktion, die IF Funktion wird zurückgegeben "" wenn die Rückkehr vom ISBLANK Funktion ist Wahr Andernfalls, wenn die Rückkehr von der ISBLANK Funktion ist Falsch die IF Funktion gibt den Wert von C5*D5 .
  • Ziehen Sie dann die Füllen Griff zur Zelle E14 .
  • Dadurch wird dieselbe Formel wie zuvor ausgeführt, aber dieses Mal werden die Nullwerte nicht angezeigt und bleiben als Leere Zellen.

Lesen Sie mehr: Wie man VLOOKUP verwendet, um Leerzeichen anstelle von 0 zurückzugeben (7 Möglichkeiten)

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3. die Anwendung der Funktionen IF und ISNUMBER

Der Einsatz der Kombination von IF und ISNUMMER Funktionen können wir prüfen, ob die Zelle Leere und dann Verlassen Sie es als Leere wenn keine Daten zur Anzeige verfügbar sind.

Schritte

  • Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass die Zellen E7 , E9 E12 und E14 tatsächlich leer sind.
  • Der numerische Wert dieser Zellen ist gleich 0. Dennoch sind diese Zellen mit einer $0 Wert.
  • Wir müssen alle Inhalte in diesen Zellen vollständig entfernen, d. h. wir wollen diese Zellen in den Bereich Leere Zustand.
  • Der Grund für diese Zellen ist nicht Leere obwohl es keine Daten gibt, liegt an den Formeln, die hier verwendet werden.
  • Die Formeln im Bereich der Zellen F5:F14 Diese Formeln erzwingen die Anzeige von Nullwerten in den Zellen mit Währung Format.

  • Um das Problem zu umgehen, geben wir die folgende Formel ein:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Formel Aufschlüsselung

  • ISNUMMER(C5) : Diese Funktion prüft C5 Zelle, ob es sich um eine Zahl handelt oder nicht. Wenn es eine Zahl ist, wird ein boolescher Wert zurückgegeben Wahr Andernfalls gibt es ein Boolescher Wert Falsch .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : Je nach Ergebnis der ISNUMMER Funktion, die IF Funktion wird zurückgegeben "" wenn die Rückkehr vom ISBLANK Funktion ist Falsch Andernfalls, wenn die Rückkehr von der ISNUMMER Funktion ist Wahr WENN Funktion gibt den Wert von C5*D5 .
  • Ziehen Sie dann die Füllen Griff zur Zelle E14 .
  • Dadurch wird die gleiche Formel wie zuvor ausgeführt, aber diesmal werden die Zellen, die keine Daten enthalten, übrig gelassen, Leere .

💬 Hinweis

  • Die ISNUMMER gibt nur dann True zurück, wenn es sich bei dem Eintrag um eine Zahl handelt. Für alle Formen von nicht numerischen Werten, wie Leere Raum, usw., die ISNUMMER wird zurückgegeben Falsch .
  • Die Formel hier macht also die Zelle Leere ob der Inhalt der Zelle Leere oder andere nicht-numerische Zeichen. Die Benutzer müssen sich dessen bewusst sein.

Lesen Sie mehr: So wenden Sie VLOOKUP an, um Leerzeichen anstelle von 0 oder NA zurückzugeben

4. benutzerdefinierte Formatierung verwenden

Mithilfe der benutzerdefinierten Formatierung können wir einzelne Zellen auswählen und sie dann formatieren Verlassen Sie nur die Leere Zellen, wenn keine anderen Daten zur Anzeige verfügbar sind.

Schritte

  • In dem unten dargestellten Datensatz können wir feststellen, dass die Zellen E7 , E9 , E12 und E14 haben jetzt null Daten in diesen Zellen, aber trotzdem sind sie nicht in einer Leere Sie zeigen immer noch 0 Werte an.

  • Um dieses Problem zu lösen und die Leere in den Zellen, die jetzt Daten enthalten, können wir den Datensatz neu formatieren, was die Leere Zelle, wenn sie keine Daten enthält.
  • Markieren Sie dazu den Bereich der Zellen D5:F14 .
  • Und dann klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  • Klicken Sie im Kontextmenü auf das Symbol Zellen formatieren .

  • Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert von der Nummer tab.
  • Geben Sie dann " $Allgemein;; " in der Typ und klicken Sie dann auf OK .

  • Nach dem Anklicken von OK werden Sie feststellen, dass die Werte nun wie folgt angezeigt werden Leere wenn keine Daten vorhanden sind.

💬 Hinweis

  • Im Dialogfeld für die benutzerdefinierte Formatierung müssen wir " ;; "Gleichzeitig müssen wir eine $ Schild vor dem Allgemein weil durch die Beibehaltung der Währung Andernfalls wird das Format Währung Format aus den Zahlen.

Lesen Sie mehr: So verwenden Sie XLOOKUP, um Leerzeichen anstelle von 0 zurückzugeben

5. einbetten von VBA-Code

Mit einer einfachen VBA Makro kann die Zeit bis zur Entdeckung und Verlassen Sie Zellen Leere wenn keine Daten vorhanden sind.

Schritte

  • Gehen Sie zunächst zum Entwickler und klicken Sie dann auf Visual Basic .

  • Dann klicken Sie auf einfügen. > Modul .

  • In der Modul geben Sie den folgenden Code ein.
 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub 

  • Schließen Sie dann das Fenster.
  • Danach gehen Sie auf die Seite Siehe Registerkarte > Makros> Makros anzeigen .

  • Nach dem Anklicken von Makros anzeigen wählen Sie die Makros aus, die Sie soeben erstellt haben. Der Name lautet hier Leere_Zelle Dann klicken Sie ausführen. .

  • Nach dem Anklicken von ausführen. Sie werden feststellen, dass die Zellen ohne Daten jetzt Leere Zelle anstelle von $0 Wir haben es auch geschafft, die Währung Format für den Rest der Zelle intakt.

💬 Hinweis

  • Sie müssen den Code für Ihr Dataset bearbeiten, um den gewünschten Zellbereich auszuwählen.
  • Versuchen Sie, keine nicht numerischen Spalten oder Zeilen in den Bereich einzufügen. Fügen Sie nur einen Bereich von Zellen hinzu, die unbedingt erforderlich sind.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage des Verlassens einer Zelle Leere für den Fall, dass keine Daten vorhanden sind, werden 5 verschiedene Lösungen angeboten, die die Verwendung von IF , ISBLANK und ISNUMMER Wir haben auch das VBA-Makro verwendet. Die VBA Makromethode erfordert vorherige VBA-bezogen Wissen von Grund auf zu verstehen.

Für dieses Problem ist eine makroaktivierte Arbeitsmappe beigefügt, in der Sie diese Methoden üben können.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.