Wie man Etiketten von Excel zu Word mail merge (mit einfachen Schritten)

  • Teile Das
Hugh West

Wir können verwenden MS Excel Darüber hinaus können Sie mit MS Excel und MS Word Dies ist eine sehr leistungsfähige und nützliche Funktion für alle Nutzer von MS Office Der Grund dafür ist, dass wir manchmal die Daten in den Anwendungen verknüpfen müssen. Wort Dateien und die Excel Auch hier gilt, dass viele Menschen viele wichtige Informationen speichern. Etiketten in Excel . Etiketten sind für den Versand von E-Mails an die gewünschten Empfänger unerlässlich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Seriendruck-Etiketten von Excel zu Wort .

Download Arbeitsbuch Praxis

Laden Sie die folgende Arbeitsmappe herunter, um selbst zu üben.

Serienbrief-Etiketten.xlsx

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Seriendruck von Etiketten von Excel zu Word

MS Word hat eine coole Funktion namens Serienbriefe Mit dieser Funktion können wir zahlreiche Vorgänge durchführen. Sie können die erforderlichen Etiketten aus Excel zu Wort durch Anwendung dieser Serienbriefe Dieser Artikel führt Sie durch die erforderlichen Schritte, um Seriendruck-Etiketten von Excel Führen Sie daher die nachstehenden Schritte sorgfältig aus, um die Aufgabe auszuführen.

SCHRITT 1: Excel-Datei für Serienbrief vorbereiten

  • Öffnen Sie zunächst ein Excel-Arbeitsmappe.
  • Geben Sie dann die erforderlichen Felder ein, um die Etikett .
  • In diesem Beispiel fügen wir die Vorname , Nachname , Position und Unternehmen .
  • Auf diese Weise bereiten Sie die Excel Datei für Seriendruck .

SCHRITT 2: Seriendruck-Dokument in Word einfügen

Jetzt müssen wir die Wort für die Zusammenführung der Excel Datei zum Einfügen der Seriendruck-Dokument Informieren Sie sich also im Folgenden über das Verfahren.

  • Öffnen Sie erstens ein Wort-Fenster.
  • Gehen Sie nun zum Registerkarte Mailings.
  • Wählen Sie dann Schritt-für-Schritt-Assistent für Serienbriefe von der Seriendruck starten Dropdown.

  • Infolgedessen ist die Serienbriefe erscheint auf der rechten Seite des Fensters Wort-Fenster.
  • Wählen Sie anschließend Etiketten von Dokumenttyp auswählen .
  • Klicken Sie anschließend auf Weiter: Startdokument .

  • Folglich, Schritt 2 der Seriendruck auftauchen wird.
  • Prüfen Sie hier den Kreis auf Das aktuelle Dokument verwenden .
  • Wenn diese Option jedoch inaktiv ist, wählen Sie Dokumentlayout ändern .
  • Drücken Sie dann Etikett-Optionen .

  • Daher ist die Etikett-Optionen öffnet sich ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie dort die gewünschten Einstellungen und drücken Sie OK .

  • Drücken Sie schließlich Weiter: Empfänger auswählen .

Lesen Sie mehr: Erstellen von Etiketten in Word aus einer Excel-Liste (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

SCHRITT 3: Verknüpfen von Word und Excel zum Zusammenführen von Mail-Etiketten

Wir müssen jedoch die Excel Datei zu Wort Befolgen Sie dazu das Verfahren.

  • Klicken Sie zunächst auf Eine bestehende Liste verwenden von Empfänger auswählen .
  • Drücken Sie dann durchsuchen .

  • Infolgedessen ist die Datenquelle auswählen erscheint ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie die gewünschte Excel Datei und drücken Sie Öffnen Sie .

  • Daher ist die Tabelle auswählen wird angezeigt.
  • Klicken Sie abschließend auf die Tabelle und drücken Sie OK .

Lesen Sie mehr: Wie man Excel- in Word-Etiketten konvertiert (mit einfachen Schritten)

SCHRITT 4: Empfänger auswählen

Nach SCHRITT 3 gibt es die Serienbrief-Empfänger Fenster.

  • Sie können ein bestimmtes Feld ausschließen, indem Sie das Kästchen daneben abhaken.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol neben den Spaltenüberschriften, um Folgendes anzuwenden die Funktion Filter oder führen Sie die Sortiervorgang.
  • Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie OK .

  • Fahren Sie anschließend mit dem nächsten Schritt fort.

SCHRITT 5: Adressetiketten bearbeiten

Außerdem werden wir die Adressblock um Änderungen an der Etikett .

  • Wählen Sie die Adressblock im Seriendruck Fenster zu sehen.

  • Daher ist die Adressblock einfügen erscheint ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie außerdem das gewünschte Format aus und sehen Sie sich die Vorschau Abschnitt, um die gewünschte Ausgabe zu überprüfen.
  • Drücken Sie anschließend OK .

Lesen Sie mehr: Adressetiketten in Excel drucken (2 schnelle Wege)

SCHRITT 6: Seriendrucketiketten anzeigen

  • In der Vorschau Ihrer Etiketten Schritt sehen Sie eine Vorschau der Etiketten.
  • Wählen Sie die gewünschte Empfänger von der Serienbriefe und das Ergebnis erscheint in der Spalte Word-Datei.
  • Zum besseren Verständnis siehe die folgende Abbildung.

Lesen Sie mehr: Wie man Etiketten in Excel druckt (mit einfachen Schritten)

SCHRITT 7: Versandetikett drucken

Wenn Sie die Mailing-Etiketten gehen Sie wie folgt vor.

  • Nachdem Sie die Schließen Sie die Zusammenführung ab Schritt, erhalten Sie eine Druckoption.
  • Presse Drucken .

  • Infolgedessen ist die Zum Drucker zusammenführen öffnet sich ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie OK .

SCHRITT 8: Mailing-Etiketten für die zukünftige Verwendung speichern

Schließlich müssen wir Speichern Sie die Mailing-Etiketten im Wort Sehen Sie sich daher den Prozess an, um die Aufgabe abzuschließen.

  • Drücken Sie die Strg und S gleichzeitig drücken, um die Datei zu speichern.
  • Auf diese Weise wird die Datei gespeichert.
  • Wenn Sie nun die verlinkten Excel Datei, wird auch die Datei Etiketten in Wort automatisch.
  • Wann immer Sie die Wort Datei von nun an zu löschen, erhalten Sie eine Warnung wie in der folgenden Abbildung.
  • Also, klicken Sie Ja zu Seriendruck-Etiketten von Excel zu Wort . klicken Sonst nicht.

Schlussfolgerung

Künftig werden Sie in der Lage sein Seriendruck-Etiketten von Excel zu Wort Befolgen Sie die oben beschriebenen Verfahren und teilen Sie uns mit, wenn Sie weitere Möglichkeiten kennen, um die Aufgabe zu lösen. das ExcelWIKI Vergessen Sie nicht, Ihre Kommentare, Vorschläge oder Fragen in den Kommentarbereich unten zu schreiben, falls Sie welche haben.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.