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Sortieren bedeutet, Daten neu zu ordnen, um eine bessere visuelle Darstellung Ihres Datensatzes zu erhalten. Es ist ein so mächtiges Werkzeug, das Text, Zahlen und Daten organisieren kann. In diesem Tutorial zeige ich, wie man in Excel intelligent nach Datum und Uhrzeit sortieren kann, einschließlich Beispielen aus der Praxis.
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Sortieren nach Datum und Uhrzeit.xlsx4 Möglichkeiten zum Sortieren nach Datum und Uhrzeit in Excel
Werfen wir einen Blick auf den folgenden Datensatz: Hier ist die Bestell-ID der Produkte wird zusammen mit deren Liefertermin , Lieferfrist und auch Preis .
Jetzt sortieren wir den obigen Datensatz nach folgenden Kriterien Liefertermin und Zeit .
Fangen wir an.
1. direkte Drop-down-Option verwenden
Die Verwendung des Direkteinstieg können Sie den Datensatz einfach getrennt nach Datum und Uhrzeit sortieren. Diese Methode bietet zwar keine kombinierte Sortierung nach Datum und Uhrzeit, aber wir müssen wissen, was das Problem dabei ist!
Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus.
- Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus.
- Zweitens: Klicken Sie auf Startseite tab> Sortieren & Filtern Symbolleiste> Filter
- Alternativ können Sie auch den effektiven Shortcut STRG+SHIFT+L .
- Irgendwann bekommen Sie die Dropdown-Pfeil für jede Rubrik des Datensatzes wie folgt.
- Drittens, wenn Sie die Daten sortieren möchten, klicken Sie auf das Feld Dropdown-Pfeil der Liefertermin
- Viertens: Wählen Sie die Sortieren Älteste bis Neueste wenn Sie den Datensatz chronologisch sortieren müssen.
- Drücken Sie schließlich OK .
Daher ist die Liefertermin werden so chronologisch sortiert.
- Klicken Sie in ähnlicher Weise auf die Überschrift des Lieferfrist Und, wählen Sie Sortieren von Kleinst nach Größt wenn Sie die Zeit vom Start bis zum Endpunkt anordnen möchten.
- Danach erhalten Sie den folgenden sortierten Datensatz.
Der obige Screenshot zeigt deutlich, dass die Auftragsnummer nach Zeit und die Datum wird hier ignoriert. Wie können wir das Problem lösen? Wir stellen Ihnen eine einfache, aber leistungsfähige Sortieroption vor.
2. benutzerdefinierte Sortieroption verwenden
Benutzerdefinierte Sortierung ist eine spezielle Funktion in Excel, bei der Sie verschiedene Überschriften als Ebenen angeben können und das Ergebnis auf der Grundlage der eingefügten Ebenen kombiniert wird.
Schauen wir uns die Anwendung der Option "Wesentlich" im Fall unseres Datensatzes an.
- Wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
- Zweitens: Klicken Sie auf das Feld Startseite tab> Sortieren & Filtern Symbolleiste> Benutzerdefinierte Sortierung .
- Schließlich wird eine Sortieren erscheint ein Dialogfeld.
- Drittens: Wählen Sie die Liefertermin aus der Überschrift in der Sortieren nach
- Viertens: Wählen Sie die Älteste bis Neueste als die Bestellung .
- Da wir auch die Zeit sortieren wollen, müssen wir die gewünschte Überschrift anhängen. Dazu klicken wir auf das Feld +Level hinzufügen Geben Sie später die Lieferfrist als Überschrift und Kleinste bis Größte als Bestellung .
- Fünftens: Klicken Sie auf OK .
Folglich wird die Ausgabe in chronologischer Reihenfolge so aussehen.
3. die Umwandlung von Datum und Uhrzeit in Zahlen und die Sortierung
Unter der Annahme, dass die Liefertermin und Zeit Interessanterweise können Sie das tun.
- Fügen Sie einfach die folgende Formel in das Feld E5 Zelle und drücken Sie Eingabe .
=C5+D5 Hier, C5 ist die Liefertermin und D5 ist die Lieferfrist .
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
- Drittens: Verwenden Sie die Füllen Griff indem Sie den Cursor nach unten ziehen, während Sie die Taste rechts-unten Ecke des E5
- Letztendlich werden wir die folgenden Ergebnisse erhalten.
Sie werden überrascht sein, wie es möglich ist, Daten und Zeit gleichzeitig hinzuzufügen.
Dabei ist es eigentlich ganz einfach: Excel zählt das Datum als Seriennummer und die Zeit als Bruchteil der Seriennummer.
Da wir die Datum und Uhrzeit der Lieferung müssen wir die Daten in Seriennummern umwandeln.
- Setzen Sie dazu viertens die folgende Formel in die F5 Zelle wie diese.
=WERT(E5) 
- Fünftens: Drücken Sie EINGEBEN und verwenden Sie die Füllen Griff .
Jetzt müssen wir sortieren Datum und Uhrzeit der Lieferung in chronologischer Reihenfolge.
- Dazu wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
- Zweitens: Gehen Sie zu Startseite > klicken Bearbeitung von > wählen Sortieren & Filtern > auswählen Benutzerdefinierte Sortierung .
Wenn wir nicht den gesamten Datensatz auswählen, wird diese Warnung angezeigt. Wählen Sie dann Erweitern Sie die Auswahl und klicken Sie Sortieren .
- Schließlich wird das Fenster Sortieren angezeigt.
- Sechstens: Wählen Sie Sortierte Zustellung Datum-Uhrzeit im Sortieren nach Box und Kleinste bis Größte im Bestellung
- Siebtens: Klicken Sie auf OK .
Letztendlich werden wir die Ausgaben in Säule F in einem anderen Format.
Um das Format zu ändern, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Daten von Säule F > auswählen Zellen formatieren .
- Schließlich wird eine Zellen formatieren Fenster erscheint.
- Zweitens: Gehen Sie zu Nummer > auswählen Benutzerdefiniert > wählen m/d/yyyy h:mm im Typ
- Klicken Sie schließlich auf OK .
- Folglich sieht die Ausgabe wie folgt aus.
4. die Anwendung der Funktionen MID und SEARCH
Was können Sie tun, wenn Sie den Datensatz anhand der Daten aus der Lieferung Tag-Datum-Zeit sortieren müssen?
Zunächst müssen wir den Namen des Tages aus den Daten entfernen und dann die Kombination aus MID und SUCHEN Funktionen für diese Aufgabe.
Die MID Funktion gibt die mittlere Zahl aus einer gegebenen Textzeichenfolge zurück. Die Syntax der Funktion ist.
=MID (text, start_num, num_chars) Die Argumente sind.
Text. Der Text, aus dem extrahiert werden soll.
start_num - Die Position des ersten zu extrahierenden Zeichens.
num_chars - Die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.
Außerdem ist die SUCHEN gibt die Position des ersten Zeichens von find_text innerhalb von within_text zurück.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Die Argumente sind
suche_text - Der zu findende Text.
innerhalb_text - Der Text, in dem gesucht werden soll.
start_num - [optional] Startposition im zu durchsuchenden Text (optional, Standardwert: 1).
- Wenden Sie nun die folgende Formel in der D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Hier, C5 ist die Liefertag-Datum-Zeit .
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
- Drittens: Verwenden Sie die Füllen Griff .
- Schreiben Sie die Formel immer wieder in das Feld E5 Zelle zum Ändern Datum und Uhrzeit der Lieferung in eine Zahl mit Hilfe der WERT Funktion, um sie später zu sortieren.
=WERT(D5) 
- Drittens: Drücken Sie EINGEBEN und verwenden Sie die Füllen Griff .
- Viertens: Um die Werte chronologisch zu sortieren, kopieren Sie zunächst die Zellen E5:E16 und fügen Sie diese in F5 .
- In ähnlicher Weise wie zuvor müssen Sie die Zellen auswählen und Sortieren und verwenden Sie dann die Zellen formatieren um das spezifische Format anzugeben.
- Danach erhalten Sie eine Ausgabe wie diese.
Dinge zum Merken
- Vergessen Sie nicht, dass Excel Datumsangaben als fortlaufende Nummern speichert. Wenn Sie die gewünschte Ausgabe als fortlaufende Nummer erhalten, ändern Sie einfach das Format mit der Option Zellen formatieren Option.
- Achten Sie auch auf die sortierten Daten, unabhängig davon, ob der gesamte Datensatz geändert wird oder nicht.
Schlussfolgerung
Das ist alles über die heutige Sitzung. Und das sind die Möglichkeiten, Excel nach Datum und Uhrzeit zu sortieren. Wir glauben fest daran, dass dieser Artikel sehr nützlich für Sie sein wird. Vergessen Sie nicht, Ihre Gedanken und Fragen im Kommentarbereich mitzuteilen und unsere Website zu erkunden ExcelWIKI einem Anbieter von Excel-Lösungen aus einer Hand.
