In Excel kann es häufig vorkommen, dass Sie Namen innerhalb von Zellen, die durch ein Komma getrennt sind, aufteilen müssen. In diesem Fall müssen Sie sie in Vornamen, Nachnamen und in manchen Fällen auch in zweite Vornamen aufteilen. Dieser Artikel zeigt Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten zum Trennen von Namen mit dem Komma in Excel.

Diese Methoden können auch verwendet werden, um Adressen, Telefonnummern usw. durch Kommas getrennt zu trennen.

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Namen mit Komma trennen.xlsx

3 einfache Möglichkeiten zum Trennen von Namen mit Komma in Excel

Es gibt drei Methoden, die ich hier beschreiben werde, um Namen in Excel mit einem Komma zu trennen. Für das Extrahieren von Vornamen, Nachnamen oder Mittelnamen gibt es unterschiedliche Formeln. Ich werde jede in ihren Unterabschnitten durchgehen. Gehen Sie jeden Abschnitt durch, um zu sehen, wie diese Methoden funktionieren, oder wählen Sie die gewünschte Methode aus der Tabelle oben aus.

Zur Veranschaulichung verwende ich zunächst den folgenden Datensatz.

Ich verwende Namen, die Vor-, Mittel- und Nachnamen enthalten, aber Sie können alle Methoden auch nur für Vor- und Nachnamen anwenden, die durch ein Komma getrennt sind.

1) Namen mit Komma trennen mit Text in Spalten in Excel

Excel bietet eine Text in Spalten um Textwerte in verschiedene Spaltenzellen aufzuteilen, die durch Begrenzungszeichen getrennt sind. Wenn wir in diesem Tool ein Komma als Begrenzungszeichen verwenden, können wir auch Namen in Excel mit einem Komma trennen. Folgen Sie diesen Schritten, um zu sehen, wie das geht.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst alle Zellen, die durch ein Komma getrennte Zellen enthalten. In diesem Beispiel ist es der Bereich der Zellen B5:B8 .

• Gehen Sie nun in Ihrem Menüband auf die Seite Daten tab.
• Im Rahmen der Daten-Tools Gruppe, wählen Sie Text in Spalten .

• Infolgedessen wird eine Assistent für die Umwandlung von Text in Spalten prüfen. Abgegrenzt im ersten Fenster und klicken Sie auf Weiter danach.

• Im zweiten Fenster überprüfen Sie Komma unter Begrenzungszeichen Dann klicken Sie auf Weiter .

• Im nächsten Fenster wählen Sie das Ziel aus, in das Sie Ihre getrennte Spalte einfügen möchten. In diesem Fall habe ich die Zelle $C$5 .

• Klicken Sie schließlich auf Oberfläche .
• Falls eine Fehlerwarnung angezeigt wird, klicken Sie auf OK .

Danach haben Sie Ihren Vornamen, mittleren Namen und Nachnamen getrennt.

Lesen Sie mehr: Wie man Namen in Excel in zwei Spalten aufteilt (4 schnelle Wege)

2. die Verwendung von Flash Fill zur Aufteilung von Namen mit Komma

Es gibt eine Blitz-Füllung Funktion ab Excel 2013. Zusammenfassend kann man sagen, dass die Blitz-Füllung Funktion erkennt das Muster und schlägt automatisch den Rest der Daten vor und füllt sie auf. Diese Methode kann besonders hilfreich sein, um durch ein Trennzeichen getrennte Daten aufzuteilen. In den meisten Fällen ist dies die schnellste Methode, um Namen mit einem Komma in Excel zu trennen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine detaillierte Anleitung für diese Funktion zu erhalten.

Schritte:

• Markieren Sie dazu eine Zelle und geben Sie den Vornamen des ersten Eintrags manuell ein.

• Beginnen Sie auf ähnliche Weise mit der Eingabe des Vornamens für den nächsten Eintrag. Die Blitz-Füllung werden automatisch die restlichen Vornamen vorgeschlagen.

• Sobald die Namen vorgeschlagen sind, drücken Sie Eingabe Auf der Tastatur werden die Vornamen getrennt angezeigt.

• Füllen Sie auf dieselbe Weise die Spalte für den mittleren Namen und den Nachnamen aus, und wiederholen Sie den Vorgang, um Ihre Namen zu teilen.

Lesen Sie mehr: Wie man Namen in Excel aufteilt (5 effektive Methoden)

3. die Anwendung verschiedener Formeln in Excel

Sie können ein ähnliches Ergebnis wie bei den beiden oben genannten Methoden erzielen, indem Sie Formeln verwenden. Obwohl das Ergebnis dasselbe ist, benötigen Sie in den Formeln unterschiedliche Ansätze, um die verschiedenen Teile der Namen zu extrahieren. Zum besseren Verständnis habe ich die drei Methoden in ihre jeweiligen Kategorien unterteilt.

3.1 Vornamen teilen

Um Vornamen aufzuteilen, können wir eine Kombination aus dem LINKS und SUCHEN Funktionen.

Die LINKS Funktion nimmt einen Text als primäres Argument und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen als optionales Argument und gibt mehrere im Argument angegebene Zeichen aus der Zeichenkette zurück.

Die SUCHEN Funktion gibt die Nummer der ersten Position eines bestimmten Zeichens zurück. Sie nimmt zwei Hauptargumente entgegen - die Zeichen, die sie finden soll, und den Textwert, in dem sie das Zeichen finden soll. Die Funktion kann ein weiteres optionales Argument annehmen, das angibt, wo sie die Suche beginnen soll.

Um die Einzelheiten der Verwendung der Formel zu erfahren, folgen Sie diesen Schritten.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, in der Sie den Vornamen eingeben möchten. In diesem Fall ist es die Zelle C5 .
• Schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle.

=LINKS(B5,SUCHE(",",B5)-1)

• Danach drücken Sie Eingabe Sie erhalten Ihren Vornamen getrennt von der Zelle.

• Wählen Sie nun die Zelle erneut aus, klicken und ziehen Sie die Symbol für den Füllgriff an das Ende der Liste, um alle Vornamen aus der Liste zu erhalten.

Die Vornamen werden mit Hilfe der Formel in Excel durch ein Komma getrennt.

🔍 Aufschlüsselung der Formel:

👉 SUCHEN(",", B5) sucht nach einem Komma in der Zelle B5 und gibt die erste Position eines Kommas darin zurück, d. h. 5 .

👉 SUCHE(",", B5)-1 gibt die Position vor dem ersten Komma zurück, d. h. die Länge des ersten Namens, der 4 hier.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) gibt die ersten vier Zeichen von links der Zeichenkette zurück, die Alex .

Lesen Sie mehr: Excel VBA: Vornamen und Nachnamen trennen (3 praktische Beispiele)

3.2 Geteilter mittlerer Name

Um den mittleren Namen zu extrahieren, wird eine Kombination aus den MID und SUCHEN Funktionen.

Die MID nimmt einen Text, eine Startposition und mehrere Zeichen als Argumente und gibt die Zeichen aus der Mitte der Zeichenkette zurück.

Die SUCHEN Die Funktion gibt die Nummer der ersten Position eines bestimmten Zeichens zurück. Sie benötigt zwei Argumente - die zu suchenden Zeichen und den Textwert, an dem das Zeichen gefunden werden soll, sowie ein optionales Argument, das angibt, wo die Suche beginnen soll.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, aus der Sie den mittleren Namen herauslösen möchten. In diesem Fall ist es die Zelle D5 .
• Schreiben Sie dann die folgende Formel in die Zelle.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Danach drücken Sie Eingabe Sie werden den mittleren Namen aus der Zelle extrahiert haben. B5 .

• Wählen Sie nun die Zelle erneut aus. Klicken und ziehen Sie die Symbol für den Füllgriff auf den Rest der Spalte, um sie mit Mittelnamen auszufüllen.

Dadurch werden mittlere Namen in Excel mit Komma getrennt.

🔍 Aufschlüsselung der Formel:

👉 SUCHEN(" ",B5,1) sucht nach dem ersten Leerzeichen in der Zelle B5 und gibt zurück 6 .

👉 SUCHE(" ",B5,SUCHE(" ",B5,1)+1) gibt das zweite Leerzeichen in der Zeichenkette zurück. Es verwendet die Logik der Suche nach dem Leerzeichen nach dem ersten Leerzeichen. Die Formel gibt 16 für die Zelle B5 .

👉 SUCHEN(" ",B5,SUCHEN(" ",B5,1)+1)-SUCHEN(" ",B5,1) gibt die Länge zwischen dem ersten Leerzeichen und dem zweiten Leerzeichen einschließlich des Leerzeichens zurück, das ist 10 hier.

👉 Endlich MID(B5,SUCHE(" ",B5,1)+1,SUCHE(" ",B5,SUCHE(" ",B5,1)+1)-SUCHE(" ",B5,1)-2) gibt insgesamt 8 Zeichen (-2, um das Komma und das Leerzeichen von den 10 Zeichen zu reduzieren) aus dem Wert der Zelle B5 ausgehend von der Position 6. In diesem Fall ist es Patricia .

3.3 Nachname teilen

Um Nachnamen aus dem Datensatz abzutrennen, können wir eine Kombination aus den LEN , RECHTS , und SUCHEN Funktionen.

Die LEN nimmt eine Zeichenkette als Argument und gibt die Gesamtzahl der darin enthaltenen Zeichen zurück.

Die RECHTS nimmt einen Text und manchmal auch die zu extrahierende Länge als Argumente und gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen ab dem Ende der Zeichenkette zurück.

Die SUCHEN Funktion sucht ein bestimmtes Zeichen oder eine Reihe von Zeichen in einem Text und gibt die Position zurück, an der sie als erstes zutrifft. Diese Funktion nimmt im Allgemeinen zwei Hauptargumente entgegen - die Zeichen, die sie finden soll, und den Text, in dem sie nach den Zeichen sucht. Manchmal kann sie ein weiteres optionales Argument annehmen, das angibt, wo sie mit der Suche beginnen soll.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die Sie den Nachnamen schreiben wollen. Ich habe die Zelle E5 für diese.
• Schreiben Sie dann die folgende Formel auf.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Danach drücken Sie Eingabe Sie erhalten den Nachnamen aus der Zelle B5 .

• Wählen Sie die Zelle erneut aus und klicken und ziehen Sie die Symbol für den Füllgriff um die Formel für den Rest der Spalte auszufüllen.

Bei den Nachnamen haben Sie also in Excel die Namen mit einem Komma getrennt.

🔍 Aufschlüsselung der Formel:

👉 LEN(B5) gibt die Gesamtzahl der Zeichen in der Zelle B5 und gibt zurück 22 .

👉 Die SUCHEN(" ",B5) gibt die erste Position des Raums zurück, die 6 .

👉 SUCHE(" ",B5,SUCHE(" ",B5)+1) gibt die Position des zweiten Leerzeichens zurück, das ist 16 hier.

👉 Die verschachtelte SUCHE(" ",B5,SUCHE(" ",B5,SUCHE(" ",B5)+1)) gibt die Gesamtlänge vom Anfang bis zum zweiten Leerzeichen an, das noch 16 .

👉 LEN(B5)-SUCHEN(" ",B5,SUCHEN(" ",B5,SUCHEN(" ",B5)+1)) gibt die Gesamtzahl der Zeichen nach dem zweiten Leerzeichen zurück, d. h. 6 Diese Anzahl von Zeichen wird extrahiert.

👉 Endlich, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) Funktion nimmt den Textwert der Zelle B5 und gibt die Anzahl von 6 Zeichen ab dem Ende zurück, die in diesem Fall lautet Morgan .

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Trennen von Vor-, Mittel- und Nachnamen (mit Beispielen)

Schlussfolgerung

Zusammenfassend waren dies die drei Methoden, die Sie verwenden können, um Namen mit einem Komma in Excel zu trennen. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel informativ und hilfreich gefunden. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, lassen Sie es uns wissen. Weitere detaillierte Anleitungen wie diese finden Sie unter Exceldemy.com .