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Oftmals enthält die Datenbank leere Zellen, die man gerne zählen möchte. Microsoft Excel verfügt über einige erstaunliche Formeln und Tools, mit denen Sie dies leicht bewerkstelligen können. In diesem Artikel werden vier verschiedene Möglichkeiten zum Zählen leerer Zellen in Excel vorgestellt.
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Leere Zellen zählen.xlsm4 fruchtbare Wege, leere Zellen in Excel zu zählen
Anhand des folgenden Datensatzes wird erläutert, wie leere Zellen in Excel gezählt werden können.
Das Dataset enthält die Namen der technischen Produkte und die Anzahl der Verkäufe in einem technologiebasierten Unternehmen. Wie Sie feststellen können, enthält das Dataset einige leere Zellen. Wir werden die leeren Zellen mithilfe der in Excel verfügbaren Formeln und Tools zählen.
1. leere Zellen durch Einfügen von Excel-Formeln mit den Funktionen COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT usw. zählen
Excel hat einige nützliche Formeln, um die leeren Zellen zählen in einem Datensatz: Funktionen wie COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, usw. werden verwendet, um solche Formeln zu bilden. Sehen wir uns die Formeln nacheinander an.
i. COUNTBLANK einfügen, um leere Zellen zu zählen
Die COUNTBLANK Die Funktion selbst erklärt, was sie kann: Sie kann Leerstellen oder leere Zellen in einer Zeile für einen bestimmten Datenbereich zählen.
Die Formel für den angegebenen Datensatz:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Die Verwendung des Griff befüllen können wir das Ergebnis für die restlichen Zeilen des Datensatzes ermitteln.
Ziehen Sie die Pluszeichen (+) am rechten unteren Rand der Zelle ( B5 ).
Das Ergebnis sehen Sie auf dem Bild unten.
Beschreibung der Formel:
Die Syntax der Formel:
=COUNTBLANK(Bereich)Hier ist die Bereich gibt den Datensatz an, aus dem Sie die leeren Zellen zählen möchten.
Sie können auch die verschachtelte IF- und COUNTBLANK-Formeln um festzustellen, ob die Zeile vollständig leer ist oder nicht.
Die Formel lautet:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Nicht leer", "Leer") Folgen Sie der nachstehenden Abbildung, um zu erfahren, wie Sie dies tun können.
Beschreibung der Formel:
Die Syntax der verschachtelten Formel:
=IF(logischer_test,[wert_wenn_true],[wert_wenn_false]) Hier, logischer_Test nimmt die COUNTBLANK Funktion und prüft, ob sie gleich Null ist oder nicht.
wert_wenn_true nimmt einen Text auf, der angezeigt wird, wenn der Test wahr ist.
wert_wenn_false nimmt einen Text auf, der angezeigt wird, wenn der Test falsch ist.
ii. COUNTIF oder COUNTIFS einfügen, um leere Zellen zu zählen
Sie können auch Folgendes verwenden die Funktion COUNTIF oder COUNTIFS. Beide führen zu demselben Ergebnis.
Die Formel lautet:
=COUNTIF(B5:C5,"") oder,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Ziehen Sie dann die Pluszeichen (+) unten rechts in der Zelle, um die Zählung für die restlichen Zeilen des Datensatzes zu ermitteln.
Die erste Spalte "Leere Zellen" in Säule D verwendet die Funktion COUNTIF während die zweite in Säule E verwendet die Funktion COUNTIFS.
Sie können feststellen, dass das Ergebnis für beide Formeln das gleiche ist.
Erläuterung der Formel:
Die Syntax der Formeln:
=COUNTIF(Bereich, Kriterien)=COUNTIFS(kriterien_bereich1, kriterien1, [kriterien_bereich2], [kriterien2]..)
Beide Formeln nehmen eine Bereich des Datensatzes und Kriterien je nachdem, welches Ergebnis angezeigt werden soll.
Die Funktion COUNTIFS nehmen können mehrere Kriterien und Bereiche während die Funktion COUNTIFS braucht nur einen Bereich und Kriterien .
iii) Einfügen von SUMME mit ZEILEN und SPALTEN zum Zählen leerer Zellen
Außerdem gibt es eine weitere verschachtelte Formel mit SUMME , REIHEN, und SPALTEN Funktionen usw., um leere Zeilen in einem Datensatz zu zählen.
Die Formel lautet:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Das Ergebnis zeigt, dass es zwei leere Zeilen im Datensatz.
Anmerkung: Die Formel zählt leer, wenn die ganze Zeile leer ist, deshalb hat sie die Zelle B8.
Erläuterung der Formel:
Die einzelne Syntax der verschachtelten Formel mit den Erläuterungen:
=SUMME(Zahl1, [Zahl2],..)Die Formel nimmt die Zahlen als Argumente und gibt die Summe als Ergebnis aus.
=MMULT(array1,array2)Hier wird eine Reihe von Arrays des Datensatzes verwendet.
=ROW([Referenz])Die Formel mit dem ROW nimmt die Referenz der Zeilen im Datensatz.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Es nimmt Referenztext.
=COLUMNS(array)Die Formel mit die SPALTEN Funktion benötigt ein Array des Datensatzes.
Hier, das doppelte Minuszeichen (-) wird für die Zwangsumwandlung des booleschen Wertes verwendet TRUE oder FALSE zu numerischen Werten 1 oder 0.
iv. SUMPRODUCT einfügen, um leere Zellen zu zählen
Außerdem, SUMPRODUCT ist auch eine nützliche Formel, um leere Zellen zu zählen.
Die Formel für den gegebenen Datensatz lautet dann:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Das Ergebnis zeigt, dass es in dem gegebenen Datensatz 5 leere Zellen gibt.
Hinweis: Es werden nur leere Zellen und keine Zeilen gezählt, im Gegensatz zu Methode c .
Erläuterung der Formel:
Die Syntax der Formel:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)Hier wird die Funktion verwendet, um mehrere Arrays zu nehmen und die Summe der Arrays bereitzustellen.
In diesem Fall haben wir nur einen Satz von Arrays und die Formel nimmt den Bereich des Datensatzes nur an, wenn er gleich leer ist.
Dann, mit das doppelte Minuszeichen (-) haben wir in einen numerischen Wert umgewandelt, um das Ergebnis zu erhalten.
Lesen Sie mehr: Zählen leerer Zellen in Excel mit Bedingung
2. leere Zellen mit dem Befehl Gehe zu Spezial zählen
Auf der anderen Seite können wir den Befehl Gehe zu Spezial auf der Registerkarte Start verwenden, um leere Zellen zu finden.
Folgen Sie den Schritten, um zu erfahren, wie Sie mit Gehe zu Spezial leere Zellen zählen können:
- Wählen Sie den Datensatz aus.
- Wählen Sie Gehe zu Spezial von Suchen & Auswählen Sie finden Suchen & Auswählen von die Bearbeitungsoptionen vorhanden in die Registerkarte Home .
Sie können auch auf F5 auf Ihrer Tastatur zu finden Besonderes von dort aus.
- Es erscheint ein neues Feld, in dem Sie die Option Rohlinge und klicken Sie GUT.
Sie werden feststellen, dass die leeren Zellen automatisch ausgewählt werden.
- So markieren Sie die leeren Zellen in der Startseite Registerkarte auswählen Füllung Farbe und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Dropdown-Menü.
Die von Ihnen gewählte Farbe füllt die markierten leeren Zellen aus. Wählen wir zunächst Blau. Das Ergebnis sieht wie folgt aus.
Anmerkung: Dieses Verfahren ist für kleine Datensätze nützlich, da Sie die leeren Zellen markieren und selbst zählen können.
Lesen Sie mehr: Zählen von gefüllten Zellen in Excel
3. leere Zellen mit dem Befehl Suchen & Ersetzen zählen
Außerdem können Sie ein weiteres nützliches Excel-Tool verwenden, um die leeren Zellen zu zählen: das Tool Suchen und Ersetzen .
Sie müssen die folgenden Schritte befolgen, um es zu benutzen.
- Wählen Sie den Datensatz aus.
- Wählen Sie finden. von Suchen & Auswählen Folgen Sie dem Bild, wenn Sie es nicht finden können.
- Es erscheint ein neues Feld, in dem Sie die Stelle frei lassen. Was finden : Option.
- Klicken Sie dann auf Optionen>> .
- Von dort aus werden neue Optionen angezeigt,
- Markieren Sie die Option Gesamten Zellinhalt abgleichen .
- Von Innerhalb: Dropdown-Optionen wählen Blatt .
- Unter Suche: Dropdown-Optionen wählen Nach Kolumnen.
- Von Blick in Dropdown-Optionen wählen Werte oder Formeln. (Wir wählen Werte aus, da wir keine Formeln in unserem Datensatz haben). Auf jeden Fall funktionieren beide gleich.
- Die Suchen und Ersetzen Das Feld sollte wie das folgende Bild aussehen. Klicken Sie auf Alle finden und das Ergebnis wird in der Boden der Schachtel.
Lesen Sie mehr: Zählen von Zellen, die einen bestimmten Text enthalten, in Excel
4. leere Zellen mit Excel-VBA-Makros zählen
Schließlich ist die VBA-Makros kann verwendet werden, um leere Zellen zu zählen.
Dazu müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Wählen Sie den Datensatz aus.
- Presse ALT+F11 über die Tastatur. Das VBA-Fenster wird geöffnet.
- Wählen Sie das Blatt aus, auf dem sich Ihr ausgewählter Datensatz befindet.
Von einfügen. wählen. Modul .
- Die Allgemeines Fenster wird geöffnet.
- Innerhalb das Fenster Allgemein schreiben Sie den unten angegebenen Code.
Code:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Anzahl der leeren Zellen" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "Es gibt " & total & " leere Zellen indiesen Bereich." End Sub 
- Presse F5 auf der Tastatur, um den Code auszuführen.
- Es öffnet sich ein Feld mit der Bezeichnung " Anzahl der leeren Zellen ".
- Prüfen Sie die Bereich Ihres Datensatzes, und wenn er in Ordnung ist, klicken Sie auf GUT.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem das Ergebnis angezeigt wird.
Dinge zum Merken
- Vergessen Sie nicht, den Datenbereich auszuwählen, bevor Sie die Methoden mit den Excel-Tools anwenden.
- Für Formeln schreiben Sie die Formeln unter Beibehaltung der Formelsyntax und der Zeilen und Spalten Ihrer Datensätze.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel werden vier nützliche Methoden zum Zählen leerer Zellen in Excel mit Hilfe verschiedener Excel-Formeln und -Tools erläutert, darunter Funktionen wie COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, usw. Die in den Methoden verwendeten Excel-Tools sind Gehe zu Spezial, Suchen & Ersetzen Befehle aus dem Startseite Registerkarte , und die VBA-Makros um dort Codes zum Zählen leerer Zellen in Excel auszuführen. Sie können das entsprechende Thema im Weiterführende Lektüre Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für Sie. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie diese im Kommentarbereich stellen. Vergessen Sie auch nicht, die Seite unser Standort für weitere informative Artikel.
