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Bei der Erledigung verschiedener Aufgaben in Excel stoßen wir oft auf eine Situation, in der der Abgleich und die Unterschiede zwischen zwei oder mehrere Spalten Es ist keine schwierige Aufgabe, die zwei Spalten vergleichen In diesem Artikel werden wir uns mit verschiedenen Techniken für die Zuordnung und Unterscheidung von Spalten in Excel beschäftigen.
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Zwei Spalten oder Listen vergleichen.xlsx4 Methoden zum Vergleichen zweier Spalten oder Listen in Excel
Wir haben einen Datensatz mit zwei Spalten. Diese Spalten enthalten die Namen von Artikeln aus zwei Verkaufsräumen eines Supermarktes. Wir werden die Daten dieser beiden Verkaufsräume vergleichen.
1. zwei Spalten mit dem Gleichheitsoperator vergleichen
Hier werden zwei Spalten zeilenweise mit dem Gleichheitszeichen verglichen. Wenn die Elemente gleich sind, geben Sie Wahr ansonsten Falsch .
📌 Schritte:
- Fügen Sie auf der rechten Seite eine neue Spalte hinzu, in der der Übereinstimmungsstatus angezeigt wird.
- Setzen Sie die folgende Formel ein Zelle D5 .
=B5=C5
- Drücken Sie nun Eingabe und ziehen Sie die Füllen Griff Symbol.
Wir können sehen Wahr erscheint sonst bei Streichholzfällen, Falsch .
Lesen Sie mehr: Vergleich zweier Spalten und Rückgabe gemeinsamer Werte in Excel
2. den Befehl Zeilenunterschiede des Tools Gehe zu Spezial verwenden, um zwei Listen in Excel zu vergleichen
Bei dieser Methode verwenden wir die Zeilenunterschiede Es vergleicht diese Spalten zeilenweise und wählt automatisch die Zellen der zweiten Spalte aus.
📌 Schritte:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz von Bereich B5:C9 .
- Drücken Sie dann die F5 Taste.
- Die Gehe zu Klicken Sie auf das Dialogfeld Besonderes Option.
- Wählen Sie nun die Zeilenunterschiede von der Option Gehe zu Spezial Fenster.
- Drücken Sie schließlich OK .
- Wir sehen, dass zwei Zellen der zweiten Spalte ausgewählt sind.
- Wir ändern die Farbe der Zellen aus dem Füllung Farbe Option.
- Sehen Sie sich jetzt den Datensatz an.
Die Zellen der zweiten Spalte mit nicht übereinstimmenden Daten sind jetzt sichtbar.
Lesen Sie mehr: Excel vergleicht zwei Listen und gibt die Differenzen zurück (4 Möglichkeiten)
3. mit Excel-Funktionen zwei Spalten oder Listen in Excel vergleichen
3.1 Verwendung der IF-Funktion
Hier werden wir die IF Sie vergleicht die Zellen der Spalten zeilenweise und prüft, ob sie gleich sind oder nicht.
Die IF-Funktion prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist, und gibt einen Wert zurück, wenn TRUE, und einen anderen Wert, wenn FALSCH .📌 Schritte:
- Wir haben eine Formel auf der Grundlage der IF Funktion bei Zelle D5 .
=IF(B5=C5, "Übereinstimmung", "Nichtübereinstimmung")
Mit dieser Formel wird geprüft, ob die Zellen gleich sind oder nicht. Wenn sie gleich sind, wird Folgendes angezeigt Spiel sonst, Fehlanpassung .
- Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol nach unten.
Sie können die folgende Formel verwenden, um zu vergleichen, ob die Werte nicht übereinstimmen.
=IF(B5C5, "Unstimmigkeit", "Übereinstimmung")
In diesem Fall, wenn die Bedingung Wahr zeigt Fehlanpassung sonst Spiel .
Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Vergleichen und Zurückgeben von Werten aus zwei Spalten
3.2 Anwendung der EXACT-Funktion
Wenn wir die gleichen Daten in zwei Spalten mit Fallunterschieden haben, verwenden wir die EXAKT Funktion.
Die EXACT-Funktion prüft, ob zwei Textzeichenfolgen genau gleich sind, und gibt TRUE oder FALSE. EXACT ist Groß- und Kleinschreibung .Unter Reihe 6, wir haben die gleichen Daten aus verschiedenen Fällen. Wenden Sie nun die EXAKT um zu sehen, ob sie den Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung erkennen kann oder nicht.
📌 Schritte:
- Fügen Sie die folgende Formel in Zelle D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Übereinstimmung", "Nichtübereinstimmung")
Hier ist die IF wird verwendet, um den Kommentar auf der Grundlage der von der Kommission getroffenen Entscheidung anzuzeigen. EXAKT Funktion.
- Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol.
Wir erhalten das Ergebnis. Aufgrund der Fallunterscheidung Fehlanpassung ist zu sehen bei Zelle D6 .
3.3 Verwendung der MATCH-Funktion
Bei dieser Methode werden wir die 1. Spalte mit der 2. Wenn der Abgleich mit der Spalte 1. findet sich in der Spalte 2. Das Ergebnis der Spalte wird sein WAHR .
Hier werden wir die MATCH Funktion mit ISERROR und IF Funktionen.
Die MATCH-Funktion gibt die relative Position eines Elements in einem Array zurück, das mit einem bestimmten Wert und einer bestimmten Reihenfolge übereinstimmt.📌 Schritte:
- Setzen Sie die folgende Formel ein Zelle D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Keine Übereinstimmung", "Übereinstimmung gefunden")
Wenn die Aussage wahr ist, wird das Ergebnis sein Übereinstimmung gefunden ansonsten Keine Übereinstimmung .
- Presse Eingabe um die Formel auszuführen.
Wir haben das Ergebnis auf der Grundlage der 1. Wir suchen nach einer Übereinstimmung in der 2. Spalte.
Lesen Sie mehr: Zwei Spalten in Excel vergleichen (8 Möglichkeiten)
4. zwei Spalten vergleichen und mit bedingter Formatierung hervorheben
In diesem Abschnitt werden wir die bedingte Formatierung verwenden, um zwei Spalten zu vergleichen und sie je nach den Bedingungen hervorzuheben.
4.1 Gleiche Werte in zwei Spalten hervorheben
📌 Schritte:
- Wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
- Gehen Sie zum Bedingte Formatierung von der Option Startseite tab.
- Wählen Sie Neue Vorschrift aus der erscheinenden Dropdown-Liste.
- Die Neue Formatierungsvorschrift Fenster erscheint.
- Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen als Regeltyp.
- Setze die folgende Formel in das markierte Feld ein.
=$B5=$C5
- Wählen Sie die Füllen Sie von der Registerkarte Zellen formatieren Fenster.
- Wählen Sie die gewünschte Farbe.
- Drücken Sie die OK Taste.
- Wir sehen die Vorschau hier.
- Drücken Sie schließlich OK .
- Sehen Sie sich den Datensatz an.
Zellen mit denselben Daten sind hervorgehoben.
Lesen Sie mehr: Makro zum Vergleichen zweier Spalten in Excel und Hervorheben von Unterschieden
4.2 Einzigartige und doppelte Zellen markieren
In diesem Abschnitt werden wir die eindeutigen und doppelten Datenzellen mit unterschiedlichen Farben hervorheben.
📌 Schritte:
- Geben Sie die Neue Vorschrift wie zuvor gezeigt.
- Wählen Sie Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren Regelart.
- Wählen Sie die Duplikat Option.
- Stellen Sie dann die Formatfarbe ein und drücken Sie OK .
Doppelte Zellen werden hervorgehoben.
- Gehen Sie wie oben beschrieben vor und wählen Sie die Option einzigartig Option.
- Werfen Sie einen letzten Blick auf den Datensatz.
Doppelte und eindeutige Daten werden unterschiedlich hervorgehoben.
Lesen Sie mehr: Zwei Spalten in Excel vergleichen und den größeren Wert hervorheben (4 Möglichkeiten)
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Zwei Spalten in Excel vergleichen und Übereinstimmungen zählen
In dieser Funktion werden wir die Kombination der SUMPRODUCT und COUNTIF Danach berechnen wir die Anzahl der gesamten Zeilen mit Hilfe der Funktion Funktion ROWS und subtrahieren Sie die Übereinstimmungen, um die Anzahl der Nichtübereinstimmungen zu ermitteln.
Die SUMPRODUCT-Funktion gibt die Summe der Produkte der entsprechenden Bereiche oder Arrays zurück.📌 Schritte:
- Zunächst fügen wir zwei Zeilen hinzu: eine für die Übereinstimmung und eine für die Nichtübereinstimmung.
- Fügen Sie nun die folgende Formel auf der Grundlage der SUMPRODUCT und COUNTIF Funktion bei Zelle C11 .
=SUMMENPRODUKT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))
- Drücken Sie die Eingabe um das Ergebnis zu erhalten.
Wir erhalten die Anzahl der übereinstimmenden Zeilen.
- Gehen Sie jetzt zu Zelle C12 und setzen Sie die folgende Formel ein.
=REIHEN(B5:C9)-C11
- Drücken Sie erneut die Eingabe um die Anzahl der Unstimmigkeiten zu ermitteln.
Lesen Sie mehr: Zählen von Übereinstimmungen in zwei Spalten in Excel (5 einfache Methoden)
Zwei Spalten in Excel vergleichen und Duplikate entfernen
In dieser Methode wird gezeigt, wie man die Duplikate nach dem Vergleich zweier Spalten entfernt.
📌 Schritte:
- Wählen Sie zunächst den Datensatz aus.
- Gehen Sie zum Bedingte Formatierung Abschnitt.
- Wählen Sie Doppelte Werte von der Zellen hervorheben Regeln .
- Wählen Sie eine Farbe, um die Duplikate zu kennzeichnen.
- Wir können sehen, dass die Farbe der Zellen, die doppelte Daten enthalten, geändert wurde.
- Drücken Sie nun Strg + Umschalt + L um die Filteroption zu aktivieren.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Feldes 2. Spalte.
- Wählen Sie die Farbe der duplizierten Zellen aus dem Menü Nach Farbe filtern Abschnitt.
- Es werden nur noch doppelte Werte angezeigt. Wählen Sie diesen Bereich aus.
- Drücken Sie die rechte Taste der Maus.
- Wählen Sie die Inhalt löschen von der Option Kontextmenü .
- Doppelte Werte werden aus dem Datensatz entfernt.
- Gehen Sie erneut in den Bereich Filter und prüfen Sie die Alle auswählen Option.
- Es werden keine Duplikate mehr angezeigt.
Excel gleicht zwei Spalten ab und extrahiert die Ausgabe aus einer dritten Spalte mit VLOOKUP
Hier haben wir zwei Datensätze. 1. man ist von Ausstellungsraum 1 und 2. ist von Ausstellungsraum 2 Wir vergleichen die Artikelspalten der einzelnen Datensätze und extrahieren den Preis aus Ausstellungsraum 1 zu Ausstellungsraum 2 unter Verwendung der VLOOKUP-Funktion .
📌 Schritte:
- Wenden Sie die Formel auf der Grundlage der VLOOKUP Funktion bei Zelle F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)
- Nach dem Vergleich Posten (S1) mit Position (S2) extrahieren wir den Preis in der 2. Tisch.
Lesen Sie mehr: Zwei Spalten abgleichen und eine dritte Spalte in Excel ausgeben (3 schnelle Methoden)
Wie man mehr als zwei Spalten in Excel vergleicht
In den vorherigen Abschnitten haben wir einen Vergleich zwischen zwei Spalten gezeigt. Wenn wir mehr als zwei Spalten haben, können wir die folgenden Methoden verwenden.
1. die Excel-Funktion AND verwenden
Die UND-Funktion prüft, ob alle Argumente WAHR und gibt zurück WAHR wenn alle Argumente WAHR .Bei dieser Methode wird nach Prüfung aller Bedingungen das Ergebnis auf der Grundlage des Kommentars im Feld IF Bevor wir die Formel anwenden, fügen wir eine weitere Spalte mit dem Namen Ausstellungsraum 3 .
📌 Schritte:
- Setzen Sie nun die Formel auf Zelle E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Match", "Mismatch")
- Danach ziehen Sie die Füllen Griff Symbol.
Schließlich erhalten wir den Status.
Lesen Sie mehr: Wie man zwei Spalten in Excel auf fehlende Werte vergleicht (4 Möglichkeiten)
2. mit Excel COUNTIF-Funktion vergleichen
Die COUNTIF-Funktion zählt die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs, die die gegebene Bedingung erfüllen, und die COUNTA-Funktion zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind[/wpsm_box].
Hier werden wir diese Funktionen verwenden, um mehrere Spalten zu vergleichen.
📌 Schritte:
- Kopieren Sie die folgende Formel auf Zelle E5 .
IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch")
- Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol.
Schließlich erhalten wir das Ergebnis des Vergleichs.
Lesen Sie mehr: Wie man 4 Spalten in Excel vergleicht (6 Methoden)
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir beschrieben, wie man zwei Spalten oder Listen in Excel vergleicht. Wir haben die Spalten sowohl zeilenweise als auch spaltenweise verglichen. Ich hoffe, dass dies Ihren Bedürfnissen entspricht. Bitte schauen Sie sich unsere Website an ExcelWIKI.de und geben Sie Ihre Vorschläge in das Kommentarfeld ein.