Zusammenführen von Excel-Dateien auf Basis von Spalten (3 Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Fortgeschrittenes Excel
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Hugh West

In diesem Artikel finden Sie einige grundlegende Tipps zum Zusammenführen von Excel-Dateien auf der Grundlage von Spalte Manchmal haben wir unterschiedliche Informationen über dieselben Personen oder Gegenstände in verschiedenen Excel-Arbeitsmappen. Daher kann es erforderlich sein, diese Informationen in einem Excel-Blatt zusammenzuführen. In diesem Artikel haben wir Daten über einige Personen Namen und ihre Bezeichnung in einer Excel-Arbeitsmappe und deren Namen und Gehälter in einer anderen Arbeitsmappe. Wir werden ihre Namen , Bezeichnungen und Gehälter in einem einzigen Arbeitsblatt .

Das folgende Bild zeigt die Namen und entsprechende Bezeichnungen die wir in einer Datei namens Dateien zusammenführen .

Und diese Abbildung zeigt die Namen und Gehälter in der Datei mit dem Namen Dateien zusammenführen (Lookup) .

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Dateien zusammenführen.xlsx

Dateien zusammenführen (Nachschlagen).xlsx

3 Wege zum Zusammenführen von Excel-Dateien auf Basis von Spalten

1. die Excel-Funktion VLOOKUP zum Zusammenführen von Dateien auf der Basis von Spalten

Die Anwendung VLOOKUP-Funktion ist eine sehr effektive Methode, um Excel-Dateien auf der Basis einer Spalte zusammenzuführen. Hier werden wir die Gehaltsspalte von der Dateien zusammenführen (Lookup) Datei und fügen Sie sie in die Datei Dateien zusammenführen Gehen wir das Verfahren im Folgenden durch.

Schritte:

  • Erstellen Sie zunächst eine Spalte für Gehälter in Dateien zusammenführen und geben Sie die folgende Formel in die Zelle D5 dieser Datei.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Hier, die VLOOKUP-Funktion sucht nach dem Wert in der Zelle B5 sucht diesen Wert in Bereich B5:C11 der Dateien zusammenführen (Lookup) Datei (denken Sie daran, dass wir die Absoluter Zellbezug ) und gibt entsprechende Gehalt für den Mann in der Zelle B5 Wir setzen die Spaltenindexnummer als 2 weil die Gehälter sind in der 2. Spalte Wir wollen eine genaue Übereinstimmung der Namen Deshalb haben wir FALSCH .

  • Drücken Sie die EINGEBEN und Sie sehen die Schaltfläche Gehalt von Jason Campbell dessen Name in der Zelle B5 .

  • Danach verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill unteren Zellen.

So können Sie Excel-Dateien auf der Grundlage einer Spalte durch die Verwendung der VLOOKUP-Funktion .

Lesen Sie mehr: Zusammenführen von Excel-Dateien zu Versandetiketten (mit einfachen Schritten)

2. spaltenbasiertes Zusammenführen von Excel-Dateien mit den Funktionen INDEX und MATCH

Wir können auch die Kombination von INDEX und MATCH Funktionen um Excel-Dateien auf der Basis einer Spalte zusammenzuführen. Hier werden wir die Gehaltsspalte von der Dateien zusammenführen (Lookup) Datei und fügen Sie sie in die Datei Dateien zusammenführen Gehen wir das Verfahren im Folgenden durch.

Schritte:

  • Erstellen Sie zunächst eine Spalte für Gehälter in Dateien zusammenführen und geben Sie die folgende Formel in die Zelle D5 dieser Datei.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Hier, die MATCH-Funktion sucht nach dem Wert in der Zelle B5 Zeilennummer von der Dateien zusammenführen (Lookup) Datei für den entsprechenden Wert von B5 . dann die INDEX-Funktion gibt die relatable Gehälter von der Bereich C5:C11 im Dateien zusammenführen (Lookup) Denken Sie daran, dass Sie die Datei Absoluter Zellbezug sonst treten unerwartete Fehler auf.

  • Drücken Sie die EINGEBEN und Sie sehen die Schaltfläche Gehalt von Jason Campbell dessen Name in der Zelle B5 .

  • Danach verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill unteren Zellen.

So können Sie Excel-Dateien auf der Grundlage einer Spalte durch die Verwendung der INDEX und MATCH-Funktionen .

Lesen Sie mehr: Zusammenführen von Excel-Dateien in eine einzige mit CMD (4 Schritte)

Ähnliche Lektüre

  • Kombinieren von mehreren Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe
  • Excel-Datei in Word-Dokument zusammenführen

3 Power Query Editor anwenden, um Excel-Dateien spaltenbasiert zusammenzuführen

Wenn Sie die Verwendung von Formeln etwas schwierig finden, können Sie die Power Query Editor von der Registerkarte Daten zum Zusammenführen von Dateien basierend auf Spalte Folgen Sie einfach dem unten stehenden Verfahren.

Schritte:

  • Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und wählen Sie Daten >> Daten abrufen >> Von FIle >> Aus Excel-Arbeitsmappe

  • Die Daten importieren erscheint ein Fenster, wählen Sie Datei zusammenführen und Öffnen Sie

  • Dann wird die Navigator Wählen Sie das Fenster Leistungsabfrage wie wir die Namen und Bezeichnungen hierin Blatt der Datei mit dem Namen Dateien zusammenführen .
  • Wählen Sie Laden Sie >> Laden nach

  • Sie sehen eine Dialogfeld . auswählen Nur Verbindung erstellen und klicken Sie Ok .

Dieser Vorgang fügt die Leistungsabfrageblatt von der Datei zusammenführen Datei in der Abfragen & Verbindungen Abschnitt.

  • Dann wählen Sie erneut Daten >> Daten abrufen >> Von FIle >> Aus Excel-Arbeitsmappe

  • Die Daten importieren erscheint ein Fenster, wählen Sie Dateien zusammenführen (Lookup) und Öffnen Sie

  • Dann wird die Navigator Wählen Sie das Fenster Gehalt wie wir die Namen und Gehälter hierin Blatt der Datei mit dem Namen Dateien zusammenführen (Lookup) .
  • Wählen Sie Laden Sie >> Laden nach

  • Sie sehen eine Dialogfeld . auswählen Nur Verbindung erstellen und klicken Sie Ok .

Dieser Vorgang fügt die Gehaltsliste von der Dateien zusammenführen (Lookup) Datei in der Abfragen & Verbindungen Abschnitt.

  • Wählen Sie nun Daten >> Daten abrufen >> Abfragen kombinieren >> Zusammenführen

  • Dann wird die Zusammenführen Wählen Sie das Fenster Leistungsabfrage vom ersten Dropdown-Symbol und Gehalt aus der zweiten Dropdown-Symbol .
  • Klicken Sie auf das Namensspalten von beiden Abfragen .
  • Klicken Sie auf Ok .

Die folgende Tabelle erscheint in der Power Query Editor .

  • Klicken Sie auf das markierte Symbol in Gehaltsspalte und wählen Sie Gehälter .
  • Dann klicken Sie auf Ok .

Sie werden sehen Name , Bezeichnung und Gehälter zusammen in Power Query Editor .

  • Wählen Sie danach Schließen & Laden .

Dieser Vorgang zeigt die Informationen in einem neuen Excel-Tabelle in einer neuen Blatt .

So können Sie Excel-Dateien auf der Grundlage von Spalte durch die Verwendung von Power Query Editor .

Lesen Sie mehr: Zusammenführen mehrerer Excel-Dateien in einem Blatt mit VBA (3 Kriterien)

Praxisteil

Hier stelle ich Ihnen den Datensatz dieses Artikels vor, damit Sie selbst üben können.

Schlussfolgerung

Schließlich zeigt Ihnen dieser Artikel einige einfache Methoden zum Zusammenführen von Excel-Dateien auf der Grundlage von Spalte Wenn Sie die Daten manuell eingeben, kostet dies viel Zeit und Unannehmlichkeiten. Deshalb haben wir Formeln und Befehle zum Zusammenführen von Excel-Dateien entwickelt, die auf Spalte Wenn Sie bessere Ideen oder Feedback haben, teilen Sie es mir bitte im Kommentarfeld mit. Ihre wertvollen Gedanken werden mir helfen, meine kommenden Artikel zu bereichern.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.