Εάν προσπαθείτε να έχετε μερικό ταίριασμα εκτός από το ακριβές ταίριασμα διαφορετικών δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ασαφής αναζήτηση Excel για το σκοπό αυτό. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει την εισαγωγή και τις διαδικασίες χρήσης αυτού του Ασαφής αναζήτηση χαρακτηριστικό του Excel.

Λήψη βιβλίου εργασίας

Σκοπός του Fuzzy Lookup Excel

Χρησιμοποιώντας το Ασαφής αναζήτηση του Excel μπορείτε να υποδείξετε τις μερικές αντιστοιχίες δύο πινάκων δεδομένων, επιπλέον, μπορείτε να δοκιμάσετε την ακριβή αντιστοιχία χρησιμοποιώντας επίσης αυτή τη λειτουργία.

Εδώ, έχουμε δύο σύνολα δεδομένων που περιέχουν εγγραφές πωλήσεων των Ιανουάριος και Φεβρουάριος του XYZ Χρησιμοποιώντας αυτά τα σύνολα δεδομένων θα διαπιστώσουμε τις ομοιότητες μεταξύ των Προϊόν και SalesPerson στήλες αυτών των δύο σειρών δεδομένων.

Σύνδεσμος λήψης του Fuzzy Lookup Add-In

Πρώτον, πρέπει να εγκαταστήσετε αυτό το πρόσθετο κάνοντας κλικ στον ακόλουθο σύνδεσμο.

Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας του Excel, τότε αυτή η λειτουργία θα προστεθεί αυτόματα. Εδώ, μπορούμε να δούμε ότι έχουμε μια νέα καρτέλα με το όνομα Ασαφής αναζήτηση η οποία έχει το Ασαφής αναζήτηση Επιλογή.

Διαδικασίες χρήσης του Fuzzy Lookup Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να δείξουμε τα βήματα χρήσης του Ασαφής αναζήτηση χαρακτηριστικό του Excel μαζί με την επιλογή ασαφούς αντιστοίχισης του Ερώτηση ισχύος για να υποδείξει τη μερική αντιστοίχιση δύο πινάκων δεδομένων.

Έχουμε χρησιμοποιήσει Microsoft Excel 365 έκδοση εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε άλλες εκδόσεις ανάλογα με την ευκολία σας.

1. Χρήση του Fuzzy Lookup Add-In

Βήμα-01: Δημιουργία δύο πινάκων για το Fuzzy Lookup Excel

Πριν από τη χρήση του Ασαφής αναζήτηση πρέπει να μετατρέψουμε τις ακόλουθες δύο σειρές δεδομένων σε δύο διαφορετικούς πίνακες.

Μετά το άρθρο "Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel" μετατρέψαμε τις σειρές σε αυτούς τους πίνακες.

Τώρα, πρέπει να μετονομάσουμε αυτούς τους πίνακες.

➤ Επιλέξτε τον πίνακα για Ρεκόρ πωλήσεων Ιανουαρίου και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Σχεδιασμός τραπεζιών Tab>> μετονομάστε το Όνομα πίνακα ως Ιανουάριος .

Ομοίως, μετονομάστε το Ρεκόρ πωλήσεων Φεβρουαρίου πίνακας ως Φεβρουάριος .

Βήμα-02: Δημιουργία ασαφούς αναζήτησης με το Fuzzy Lookup Excel Add-In

➤ Go to Ασαφής αναζήτηση Καρτέλα>>, Ασαφής αναζήτηση Επιλογή.

Τώρα, θα λάβετε ένα Ασαφής αναζήτηση στο δεξί τμήμα του παραθύρου.

➤ Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε τον πίνακα σύγκρισης εξόδου.

➤ Επιλέξτε το Αριστερό τραπέζι ως Ιανουάριος και το Δεξί τραπέζι ως Φεβρουάριος .

Τώρα, πρέπει να επιλέξουμε τις στήλες βάσει των οποίων θέλουμε αυτή τη σύγκριση, καθώς θέλουμε αυτή τη σύγκριση βάσει των Προϊόν στήλη και η στήλη SalesPerson έτσι ώστε αυτές οι στήλες να επιλέγονται στο Αριστερές στήλες και Δεξιές στήλες κουτιά.

Όπως Στήλες εξόδου επιλέξτε το January.Product και January.SalesPerson από το Ιανουάριος τραπέζι και,

Φεβρουάριος.Προϊόν και Febuary.SalesPerson από το Φεβρουάριος τραπέζι και τέλος,

επιλέξτε το FuzzyLookup.Similarity για να λάβετε την ποσοστιαία ένδειξη των ομοιοτήτων.

Για αυτό το βήμα, επιλέξαμε το Αριθμός αγώνων ως 1 και το Κατώφλι ομοιότητας ως 0.51 και στη συνέχεια πάτησε Go .

Με αυτόν τον τρόπο, έχουμε αντιστοιχίες για το Προϊόντα Apple και Πράσινο μήλο για το SalesPerson Howard και για Κεράσι , Blackberry , και Ντομάτα που ταυτίζονται πλήρως, καθώς η ομοιότητα είναι 100% .

Επιπτώσεις της αλλαγής του αριθμού των αντιστοιχιών και του κατωφλίου ομοιότητας

Αριθμός αγώνων :

Ανάλογα με την επιλογή αυτής της επιλογής, θα λάβουμε τον μεγαλύτερο αριθμό αντιστοιχιών.

Για την επιλογή του Αριθμός αγώνων ως 1 ,

παίρνουμε τον ακόλουθο πίνακα σύγκρισης όπου έχουμε μία ομοιότητα για κάθε προϊόν, αλλά είχαμε Blackberry 2 φορές στο Φεβρουάριος τραπέζι με διαφορετικά SalesPersons .

Αλλά αν επιλέξετε το Αριθμός αγώνων ως 2 ,

τότε θα λάβετε τα αντίστοιχα αποτελέσματα για αυτά τα δύο Blackberry προϊόντα με το SalesPerson Sheldon και Matt .

Κατώφλι ομοιότητας :

Έχει εύρος μεταξύ 0 στο 1 και για τη μετάβαση από το χαμηλότερο εύρος στο υψηλότερο εύρος, θα μετακινηθούμε από τη μερική αντιστοίχιση στην ακριβή αντιστοίχιση.

Αρχικά, θα δοκιμάσουμε με ένα Κατώφλι ομοιότητας του 0.1 .

Εδώ, παίρνουμε τις ομοιότητες από 20% στο 100% .

Για την επιλογή Κατώφλι ομοιότητας ως 0.4 ,

το εύρος της ομοιότητας είναι από 60% στο 100% .

Όταν έχουμε επιλέξει το Κατώφλι ομοιότητας εύρος ως 0.84 ,

Τότε το εύρος ομοιότητας είναι από 90% στο 100% .

Τέλος, για την επιλογή του υψηλότερου Κατώφλι ομοιότητας εύρος όπως 1 ,

Τότε θα λάβετε μόνο τις ακριβείς αντιστοιχίες, καθώς το εύρος ομοιότητας είναι εδώ 100% .

2. Επιλογή ασαφούς αντιστοίχισης Power Query

Εδώ, χρησιμοποιούμε Ερώτηση ισχύος για τη μερική αντιστοίχιση δύο περιοχών δεδομένων αντί για το Ασαφής αναζήτηση επιλογή.

Βήμα-01: Δημιουργία δύο ερωτημάτων

Για τη σύγκριση των Προϊόν και SalesPerson στήλες του Ιανουάριος και Φεβρουάριος εγγραφές πωλήσεων, αρχικά θα μετατρέψουμε αυτές τις δύο σειρές σε ερωτήματα.

➤ Go to Δεδομένα Καρτέλα>>, Από πίνακα/περιοχή επιλογή.

Τότε η Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί ο οδηγός.

➤ Επιλέξτε το εύρος του πίνακα δεδομένων σας (εδώ, επιλέγουμε το εύρος δεδομένων του Ρεκόρ πωλήσεων Ιανουαρίου )

➤ Έλεγχος Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες και πατήστε OK .

Μετά από αυτό, ένα Ερώτηση ισχύος editor θα ανοίξει.

➤ Μετονομάστε το ερώτημα σε Ιανουάριος .

Τώρα, θα εισάγουμε αυτά τα δεδομένα μόνο ως σύνδεση.

➤ Go to Αρχική σελίδα Καρτέλα>>, Κλείσιμο & Φόρτωση Dropdown>>, Κλείσιμο & Φόρτωση σε επιλογή.

Στη συνέχεια, το Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

➤ Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μόνο σύνδεση επιλογή και πατήστε OK .

Ομοίως, δημιουργήστε ένα ερώτημα με όνομα Φεβρουάριος για το σύνολο δεδομένων Ρεκόρ πωλήσεων Φεβρουαρίου .

Στο δεξί παράθυρο, μπορούμε να δούμε το όνομα των δύο ερωτημάτων Ιανουάριος και Φεβρουάριος , το οποίο δημιουργήσαμε σε αυτό το βήμα.

Σχετικό περιεχόμενο: VLOOKUP Προσέγγιση κειμένου αντιστοιχίας στο Excel (4 παραδείγματα)

Βήμα-02: Συνδυασμός ερωτημάτων για το Fuzzy Lookup Excel

Σε αυτό το βήμα, θα συνδυάσουμε τα ερωτήματα του προηγούμενου βήματος για να αντιστοιχίσουμε τα δεδομένα αυτών των ερωτημάτων.

➤ Go to Δεδομένα Καρτέλα>>, Λήψη δεδομένων Dropdown>>, Συνδυασμός ερωτημάτων Dropdown>>, Συγχώνευση Επιλογή.

Στη συνέχεια, το Συγχώνευση θα εμφανιστεί ο οδηγός.

➤ Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο του πρώτου πλαισίου και στη συνέχεια επιλέξτε το Ιανουάριος επιλογή.

➤ Επιλέξτε το πτυσσόμενο πλαίσιο του δεύτερου πλαισίου και στη συνέχεια επιλέξτε το Φεβρουάριος επιλογή.

Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξουμε τις στήλες των δύο ερωτημάτων πατώντας το πλήκτρο CTRL με ένα Αριστερό κλικ κάθε φορά με βάση την οποία θέλουμε να αντιστοιχίσουμε τα δεδομένα μας.

Στη συνέχεια, μπορούμε να δούμε ότι έχει βρει 3 σειρές που ταιριάζουν από 9 σειρές .

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για μερική αντιστοίχιση στο Excel (4 τρόποι)
• Excel Μερική αντιστοίχιση δύο στηλών (4 απλές προσεγγίσεις)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το INDEX και το Match για μερική αντιστοίχιση (2 τρόποι)
• Χρήση μερικού VLOOKUP στο Excel (3 ή περισσότεροι τρόποι)
• Excel VLOOKUP για να βρείτε την πλησιέστερη αντιστοιχία (με 5 παραδείγματα)

Βήμα-03: Χρήση της επιλογής Fuzzy Matching για το Fuzzy Lookup Excel

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το Ασαφής αντιστοίχιση για να εκτελείτε τη μερική αντιστοίχιση εκτός από τις ακριβείς αντιστοιχίες.

➤ Ελέγξτε το Χρήση ασαφούς αντιστοίχισης για την εκτέλεση της συγχώνευσης και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Κατώφλι ομοιότητας ως 0.5 για αυτή την επιλογή.

➤ Επιλέξτε το Αγνοήστε την περίπτωση και η επιλογή Ταιριάξτε συνδυάζοντας μέρη κειμένου επιλογή.

Για αυτό το βήμα, επιλέξαμε το Μέγιστος αριθμός αντιστοιχιών ως 1 και πάτησε OK .

Εδώ, βλέπουμε ότι ο αριθμός των αντιστοιχιών έχει αυξηθεί από 3 στο 5 .

Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στο Power Query Editor παράθυρο.

Εδώ, μπορούμε να δούμε τις δύο πρώτες στήλες από το Ιανουάριος ερώτημα αλλά οι στήλες του Φεβρουάριος Έτσι, πρέπει να επεκτείνουμε αυτό το ερώτημα Φεβρουάριος στήλη.

➤ Κάντε κλικ στο υποδεικνυόμενο σημάδι δίπλα Φεβρουάριος .

➤ Επιλέξτε το Επεκτείνετε το και πατήστε OK .

Τώρα, μπορούμε να δούμε τις αντιστοιχίες των δύο ερωτημάτων σωστά.

Επιπτώσεις της αλλαγής του κατωφλίου ομοιότητας

Αν αλλάξουμε το Κατώφλι ομοιότητας από το 0.5 στο 0.2 , τότε θα έχουμε 8 σπίρτα στη θέση του 5 αγώνες.

Αφού πατήσετε OK , βλέπουμε ότι εκτός από την πρώτη σειρά οι υπόλοιπες σειρές είναι εν μέρει παρόμοιες μεταξύ τους.

Για την επιλογή του Κατώφλι ομοιότητας από το 0.2 στο 1 , τότε θα έχουμε 4 σπίρτα στη θέση του 8 αγώνες.

Έτσι, μόνο για τις περιπτώσεις αγνόησης των ακριβών αντιστοιχιών έχουμε τα αποτελέσματα αυτή τη φορά.

Σχετικό περιεχόμενο: Excel SUMIF με μερική αντιστοίχιση (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

🔺 Οι ενσωματωμένες λειτουργίες αναζήτησης όπως η Λειτουργία VLOOKUP , Λειτουργία HLOOKUP είναι χρήσιμη για περιπτώσεις ακριβούς ταυτοποίησης, αλλά για την εύρεση προσεγγιστικών ταυτοποιήσεων σύμφωνα με την επιθυμία μας μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Ασαφής αναζήτηση add-in του Excel.

🔺 Για να παράγετε διαφορετικά αποτελέσματα για περιπτώσεις αντιστοίχισης, μπορείτε να αλλάξετε το Αριθμός αγώνων και Κατώφλι ομοιότητας παραμέτρους σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Τμήμα πρακτικής

Για να εξασκηθείτε μόνοι σας, σας παρέχουμε ένα Πρακτική τμήμα όπως παρακάτω σε ένα φύλλο με όνομα Πρακτική . Παρακαλώ κάντε το μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να καλύψουμε τις διαδικασίες χρήσης του χαρακτηριστικού Ασαφής αναζήτηση Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Αν έχετε προτάσεις ή ερωτήσεις, μπορείτε να τις μοιραστείτε στο τμήμα σχολίων.