Μερικές φορές για να δημιουργήσετε μια σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας Excel , μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα Πίνακας Pivot Επιπλέον, μερικές φορές για την οπτικοποίηση δεδομένων, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήστε ένα Pivot Chart . Εκτός από αυτό, πρέπει να γνωρίζετε το διαφορά μεταξύ του πίνακα Pivot και του διαγράμματος Pivot στο Excel Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω το διαφορά μεταξύ του πίνακα Pivot και του διαγράμματος Pivot στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ:

Τι είναι ο πίνακας Pivot και το διάγραμμα Pivot;

A Πίνακας Pivot είναι ένας λειτουργικός πίνακας που αντιπροσωπεύει το περίληψη των δεδομένων Από την άλλη πλευρά, μια Διάγραμμα Pivot είναι η οπτική παρουσίαση του pivot table . Έτσι, μπορείτε να πείτε, αυτό είναι το βασικό διαφορά μεταξύ του πίνακα pivot και του διαγράμματος pivot στο Excel . Εκτός αυτού, ένα παράδειγμα δίνεται παρακάτω. Στην περίπτωση που η B12:D17 εύρος αντιπροσωπεύει ένα pivot table και το αντίστοιχο διάγραμμα pivot είναι ακριβώς κάτω από το pivot table .

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Pivot

Σε αυτό το τμήμα, θα περιγράψω πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot Επιπλέον, με τη δημιουργία pivot table και διάγραμμα pivot , μπορείτε εύκολα να καταλάβετε το διαφορά μεταξύ του πίνακα pivot και του διαγράμματος pivot στο Excel.

Τώρα, ας ξεκινήσουμε πρώτα την κατασκευή του πίνακα pivot. Μπορείτε να κάνετε τον pivot table όχι μόνο από την εσωτερική πηγή δεδομένων αλλά και από την εξωτερική πηγή δεδομένων. Εκτός αυτού, μπορείτε να κάνετε την pivot table τόσο από ένα δεδομένο πίνακα όσο και από ένα δεδομένο εύρος δεδομένων . Εδώ, θα σας δείξω τα πιο εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε ένα pivot table Ας έχουμε το ακόλουθο δείγμα δεδομένων.

Τα βήματα δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το εύρος. Εδώ, έχω επιλέξει το εύρος B4:D10 .
• Δεύτερον, από το Εισαγωγή tab>> επιλέξτε Πίνακας Pivot .
• Τρίτον, πρέπει να επιλέξετε From Τραπέζι/Περιοχή.

Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα PivotTable από πίνακα ή εύρος θα εμφανιστεί.

• Πρώτον, επιλέξτε το Εύρος για το δικό σας PivotTable . η οποία θα επιλεγεί αυτόματα εδώ.
• Δεύτερον, επιλέξτε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας .
• Τρίτον, επιλέξτε το Τοποθεσία για το PivotTable . Εδώ, έχω επιλέξει το B12 κύτταρο.
• Τέλος, πατήστε OK για να λάβετε το pivot table .

Αυτή τη στιγμή, θα δείτε την ακόλουθη κατάσταση.

• Τώρα, στο Πεδία PivotTable , πρέπει να σύρετε Προϊόν στο Σειρές .

• Ομοίως, πρέπει να σύρετε Πωλήσεις και Κέρδη στο Τιμές .

Τέλος, το PivotTable έχει τελειώσει.

Τέλος, μπορείτε να δείτε το δημιουργημένο pivot table .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο PowerPivot & Δημιουργία πίνακα Pivot/διαγράμματος Pivot

Χρήση του πίνακα Pivot στο Excel

Υπάρχουν τόσες πολλές χρήσεις ενός pivot table . Στην πραγματικότητα, το pivot table , η ίδια είναι η συνοπτικά Οι χρήσεις δίνονται παρακάτω.

• • • • • Μπορείτε να ταξινόμηση ή φιλτράρισμα τα δεδομένα σας για να βρείτε τυχόν στοχευμένες τιμές.
        • Επίσης, μπορείτε να κάνετε τόσες πολλές μαθηματικές πράξεις στα δεδομένα σας. Όπως άθροιση, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο, απόκλιση, προϊόν, και ούτω καθεξής.
        • Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε ομαδοποίηση και μορφοποίηση όρων σε ορισμένα επιλεγμένα δεδομένα για την εστίαση στα συγκεκριμένα δεδομένα.
        • Επιπλέον, μπορείτε να παρουσιάσετε το σχολιασμένο εκτυπωμένα ή ηλεκτρονικά αντίγραφα.
        • Επιπλέον, μπορείτε επίσης να να αλλάξετε τις γραμμές σε στήλες ή τις στήλες σε γραμμές .

Εδώ, έχω δείξει την αριθμητική χρήση του pivot table αλλάζοντας τη συνάρτηση από Άθροισμα πωλήσεων στο Μέσος όρος πωλήσεων και Άθροισμα κερδών στο Μέγιστο κέρδος .

Βήματα:

• Πρώτον, από Πεδία PivotTable >> Κάντε κλικ στο Άθροισμα πωλήσεων .
• Δεύτερον, πρέπει να επιλέξετε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το Μενού περιβάλλοντος bar.

Αυτή τη στιγμή, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου με το όνομα Ρυθμίσεις πεδίου τιμών .

• Τώρα, από Πεδίο συνοπτικής τιμής με την επιλογή>> επιλέξτε τη στοχευόμενη λειτουργία σας. Εδώ, έχω επιλέξει Μέσος όρος .
• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο OK για να δείτε τις αλλαγές.

Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε τις ακόλουθες αλλαγές.

• Ομοίως, αλλάζοντας τη λειτουργία του Κέρδη από το Άθροισμα στο Max , θα λάβετε το τελικό αποτέλεσμα, το οποίο παρατίθεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Τύποι διαγραμμάτων Pivot στο Excel (7 πιο δημοφιλή)

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Pivot

Για να φτιάξετε ένα διάγραμμα pivot στο Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χαρακτηριστικό PivotChart Τα βήματα δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το εύρος δεδομένων με το οποίο θέλετε να κάνετε μια διάγραμμα pivot Εδώ, έχω επιλέξει το εύρος B4:D10 .
• Δεύτερον, πρέπει να πάτε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Τρίτον, από PivotChart >> πρέπει να επιλέξετε PivotChart .

Τώρα, ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα Δημιουργία PivotChart θα εμφανιστεί.

• Από το παράθυρο διαλόγου πρέπει πρώτα να επιλέξετε Πίνακας/Περιοχή , το οποίο θα επιλεγεί αυτόματα εδώ.
• Δεύτερον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Υφιστάμενο φύλλο εργασίας στο πλαίσιο του επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί το PivotChart επιλογή.
• Τρίτον, πρέπει να επιλέξετε το Τοποθεσία . Εδώ, επέλεξα το νέο Τοποθεσία ως B12 κύτταρο.
• Τέλος, πρέπει να κάνετε κλικ στο OK για να λάβετε τις αλλαγές.

Αυτή τη στιγμή, θα δείτε την ακόλουθη κατάσταση.

• Τώρα, στο Πεδία PivotChart , πρέπει να σύρετε Προϊόν στο Άξονας (κατηγορίες) .

• Ομοίως, σύρετε Πωλήσεις και Κέρδη στο Τιμές .

Τέλος, το PivotChart έχει τελειώσει.

Θα δείτε ότι το αντίστοιχο PivotTable θα δημιουργηθεί επίσης αυτόματα.

• Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και χρώμα του διάγραμμα pivot κάνοντας κλικ στο Εικονίδιο πινέλου .

Τέλος, θα δείτε το ακόλουθο διαμορφωμένο αποτέλεσμα.

Χρήση του διαγράμματος Pivot στο Excel

Υπάρχουν τόσες πολλές χρήσεις ενός διάγραμμα pivot . Στην πραγματικότητα, το διάγραμμα pivot είναι η οπτική ή γραφική αναπαράσταση ενός pivot table . Έτσι, το διάγραμμα pivot έχει τις ίδιες λειτουργικές τιμές με το pivot table Οι χρήσεις δίνονται παρακάτω.

• • • • • Μπορείτε να ταξινόμηση ή φιλτράρισμα τα δεδομένα σας για να δείτε τη γραφική παρουσίαση τυχόν στοχευμένων τιμών.
        • Επίσης, μπορείτε να κάνετε τόσες πολλές μαθηματικές πράξεις στα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας την εντολή Χαρακτηριστικό PivotChart Fields . όπως άθροιση, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο, απόκλιση, προϊόν, και ούτω καθεξής.
        • Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διάγραμμα pivot ως ένα κανονικό πρότυπο διάγραμμα.

Εδώ, έχω δείξει το φίλτρο επίδραση στο διάγραμμα pivot .

Βήματα:

• Πρώτον, από Πεδία PivotChart >> Σύρετε το Κέρδη στο Φίλτρα .

• Τώρα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Εικονίδιο κέρδους . η οποία βρίσκεται στο διάγραμμα.

• Πρώτον, πρέπει να κάνετε κλικ στο (Όλα) για να καταργήσετε την επιλογή όλων των τιμών.
• Δεύτερον, επιλέξτε την τιμή-στόχο. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία. Εδώ, έχω επιλέξει $1750 .
• Τέλος, πρέπει να πατήσετε OK .

Ως, Κέρδος $1750 ήταν η τιμή του Muffin , οπότε θα δείτε την ακόλουθη φιλτραρισμένη έξοδο.

Διαφορά μεταξύ πίνακα Pivot και διαγράμματος Pivot

Το διαφορές μεταξύ του πίνακα pivot και του διαγράμματος pivot στο Excel δίνονται παρακάτω.

Επιπλέον, και οι δύο συνδέονται σε ένα αμφίδρομη σύνδεση Αν κάνετε οποιουδήποτε είδους λειτουργικές αλλαγές ή αλλαγές φιλτραρίσματος στο ένα, θα αλλάξει και το άλλο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε ένα διάγραμμα Pivot στο Excel (5 κατάλληλοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Αν θέλετε να διαγράψετε τον πίνακα pivot, τότε πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα. Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή κουμπί.
• Επιπλέον, αν θέλετε να διατηρήσετε το διάγραμμα pivot μόνο τότε θα είναι η καλύτερη επιλογή για να απόκρυψη του πίνακα pivot . Εκτός αν διαγράψετε το pivot table τότε δεν μπορείτε να κάνετε καμία λειτουργική αλλαγή στο αντίστοιχο διάγραμμα.
• Εκτός αυτού, η διαγραφή του pivot table θα μετατρέψει το αντίστοιχο διάγραμμα pivot στο κανονικό διάγραμμα.
• Επιπλέον, εάν υπάρχει οποιαδήποτε τετράγωνη αγκύλη στο όνομα του βιβλίου εργασίας σας, τότε μπορεί να βρείτε το Σφάλμα πηγής δεδομένων Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αφαιρέσετε όλους τους μη έγκυρους χαρακτήρες του Excel από το όνομα του αρχείου.

Τμήμα πρακτικής

Τώρα, μπορείτε να εφαρμόσετε την εξηγηθείσα μέθοδο μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Διαφορά μεταξύ πίνακα Pivot και διαγράμματος Pivot στο Excel. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.