Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το άρθρο, θα εξοικειωθούμε με ένα ενδιαφέρον θέμα που είναι η μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί κειμένου στο Excel. Μορφοποίηση υπό όρους καθιστά εύκολη την επισήμανση των δεδομένων στα φύλλα εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να εφαρμόζουμε μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί κειμένου στο excel με 4 εύκολους τρόπους.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Πάρτε αυτό το αρχείο δείγματος για να εξασκηθείτε μόνοι σας.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί Text.xlsx4 εύκολοι τρόποι εφαρμογής μορφοποίησης υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί κειμένου στο Excel
Για να περιγράψουμε τη διαδικασία, έχουμε ετοιμάσει ένα σύνολο δεδομένων εδώ. Το σύνολο δεδομένων δείχνει τις πληροφορίες των Ετήσιο αντίγραφο του 7 μαθητές με τους Ονόματα , Αποκτηθέντες βαθμοί και Κατάσταση .
Ακολούθως, εισάγουμε τη συνθήκη Πέρασμα στο κελί C13 .
Τώρα, ας επισημάνουμε το σύνολο δεδομένων με βάση αυτή τη συνθήκη ακολουθώντας τις παρακάτω μεθόδους.
1. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους με τύπο με βάση ένα άλλο κελί κειμένου
Σε αυτή την πρώτη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία SEARCH για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και να βρείτε το απαιτούμενο κείμενο. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε εύρος κελιών B4:D11 όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
- Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους .
- Κάτω από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Νέος κανόνας .
- Στη συνέχεια, στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .
- Εδώ, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
- Εδώ, στο Κελιά μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου κάτω από το Συμπλήρωση επιλογή, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε. Μπορούμε να δούμε την προεπισκόπηση του χρώματος στο παράθυρο Δείγμα τμήμα.
- Τέλος, πατήστε OK δύο φορές για να κλείσετε όλα τα πλαίσια διαλόγου.
- Τέλος, θα λάβετε το παρακάτω αποτέλεσμα μετά από αυτό.
Εδώ, χρησιμοποιήσαμε το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση για να επιστρέψει το κείμενο του κελιού σε C13 μέσα στο εύρος κελιών B4:D11 και να το επισημάνετε στη συνέχεια.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο =SEARCH($C$13, B4)>1 για να επισημάνετε μόνο τα κελιά που αρχίζουν με τη λέξη " Πέρασμα " στη βάση δεδομένων σας. Για παράδειγμα, Pass with distinction ή Pass with conditions κ.λπ. 2. Επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή με βάση ένα άλλο κελί χρησιμοποιώντας τύπο του Excel με μορφοποίηση υπό όρους
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε τα ονόματα των μαθητών μαζί με την κατάσταση των τελικών εξετάσεων. Ας εργαστούμε για τους μαθητές που έχουν περάσει. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε τους 3 τύπους τύπων τύπων για να επισημάνουμε ολόκληρη τη γραμμή.
2.1. Εφαρμόστε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ
Η πρώτη επιλογή για να επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο.
- Εδώ, εισάγετε αυτόν τον τύπο.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Μαζί με αυτό, αλλάξτε το χρώμα από το Μορφή >, Συμπλήρωση >, OK επιλογή.
- Τέλος, πατήστε ξανά OK και θα δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, χρησιμοποιήσαμε το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση για να επιστρέψει το κείμενο του κελιού σε C13 μέσα στο κελί D4 καθιστώντας την αμετάβλητη, ώστε ο τύπος να επαναλαμβάνεται σε όλη τη στήλη.
2.2. Χρήση της συνάρτησης AND
Μια άλλη χρήσιμη τεχνική για την επισήμανση ολόκληρης της γραμμής είναι η εφαρμογή η συνάρτηση AND στο excel. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
- Πρώτον, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, εισάγετε αυτόν τον τύπο στην περιοχή Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα από το Μορφή >, Συμπλήρωση όπως περιγράφεται παραπάνω.
- Τέλος, πατήστε OK και να λάβετε την τελική έξοδο.
Εδώ, εφαρμόσαμε το ΚΑΙ λειτουργία για τον προσδιορισμό περισσότερων από μία συνθηκών ταυτόχρονα για την επιλεγμένη εύρος κελιών B4:D11 .
2.3. Εισαγωγή της συνάρτησης OR
Η συνάρτηση OR λειτουργεί επίσης για την επισήμανση της συνολικής γραμμής με βάση το κείμενο του κελιού.
- Στην αρχή, επιλέξτε εύρος κελιών B4:D11 .
- Τότε, Αρχική σελίδα >, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας .
- Εισάγετε αυτόν τον τύπο στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα και πατήστε OK .
- Αυτό είναι όλο, θα δείτε ότι ολόκληρη η σειρά είναι τώρα επισημασμένη.
Εδώ, εφαρμόσαμε το Ή συνάρτηση για να προσδιορίσετε αν τουλάχιστον μία συνθήκη είναι αληθής από πολλαπλά κριτήρια σύμφωνα με το κείμενο του κελιού.
3. Εισαγωγή επικύρωσης δεδομένων για μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
Επικύρωση δεδομένων είναι πολύ ενδιαφέρουσα στην περίπτωση της μορφοποίησης υπό όρους με βάση ένα άλλο κελί. Προσεκτικά προχωρήστε στη διαδικασία.
- Στην αρχή, επιλέξτε κελί C13 καθώς θέλουμε να υπονοούμε δεδομένα εδώ.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στο πλαίσιο του Εργαλεία δεδομένων ομάδα.
- Τώρα, στο Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Λίστα ως το Κριτήρια επικύρωσης .
- Στη συνέχεια, εισάγετε τους όρους Πέρασμα και Αποτυχία στο Πηγή κουτί.
- Στη συνέχεια, πατήστε OK .
- Επομένως, θα δείτε ότι κελί C13 έχει τον κατάλογο των συνθηκών που πρέπει να επιλεγούν.
- Τώρα, επιλέξτε εύρος κελιών D5:D11 .
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου όπως οι προηγούμενες μέθοδοι.
=D5=$C$13 - Μετά από αυτό, επιλέξτε ένα χρώμα από το Μορφή >, Συμπλήρωση και πατήστε OK >, OK .
- Αυτό είναι όλο, έχετε την απαιτούμενη έξοδο.
- Τέλος, για τον έλεγχο απόδειξης, αλλάξτε τη συνθήκη σε Αποτυχία και τα επισημασμένα κελιά θα αλλάξουν αυτόματα.
4. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση συγκεκριμένο κείμενο
Σε αυτό το τελευταίο τμήμα, ας δοκιμάσουμε το Ειδικό κείμενο για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Ακολουθούν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό.
4.1. Εφαρμογή νέου κανόνα μορφοποίησης
Αυτό το πρώτο θα γίνει απευθείας από την καρτέλα μορφοποίησης υπό όρους.
- Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο που περιέχει από το Επισημάνετε τους κανόνες κελιών τμήμα.
- Μετά από αυτό, εισάγετε κελί C13 ως Κείμενο κυττάρου .
- Μαζί με αυτό, αλλάξτε το χρώμα όπως ακριβώς στην παρακάτω εικόνα:
- Τέλος, πατήστε OK και δείτε την τελική έξοδο.
4.2. Χρήση κανόνων επισήμανσης κελιών
Ένας άλλος τρόπος είναι να επισημάνετε τα κελιά από το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
- Στην αρχή, επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν ως το Τύπος κανόνα .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδικό κείμενο στο πλαίσιο του Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με τμήμα.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την αναφορά κελιού όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τέλος, αλλάξτε το χρώμα επισήμανσης από το Μορφή >, Συμπλήρωση tab>, OK .
- Αυτό είναι, πατήστε OK και θα δείτε ότι τα κελιά επισημαίνονται σύμφωνα με το κείμενο του άλλου κελιού.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πριν από την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους, επιλέγετε πάντα τα κελιά στα οποία θα εφαρμόσετε τη συνθήκη.
- Μπορείτε πάντα να καταργήσετε τη συνθήκη είτε από ένα μόνο φύλλο είτε από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας με την εντολή Σαφείς κανόνες στην εντολή Μορφοποίηση υπό όρους καρτέλα.
