Στο Microsoft Excel, η εξαγωγή μοναδικές τιμές από μια στήλη είναι μία από τις κρίσιμες εργασίες. Θα βρεθείτε σε διάφορες καταστάσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να βρείτε τα μοναδικά δεδομένα για να αναλύσετε το σύνολο δεδομένων σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε κάθε πιθανό τρόπο εξαγωγής μοναδικών τιμών σε μια στήλη στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μοναδικές τιμές σε μια στήλη.xlsm

6 μέθοδοι για την εύρεση μοναδικών τιμών σε μια στήλη στο Excel

Στις επόμενες ενότητες, θα σας παρέχουμε έξι αποτελεσματικούς τρόπους εξαγωγής μοναδικών τιμών από μια στήλη στο Excel. Τώρα, σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις μεθόδους στα φύλλα εργασίας σας. Ελπίζω ότι θα εμπλουτίσουν σίγουρα τις γνώσεις σας στο Excel στο μέλλον.

1. Χρήση προηγμένου φίλτρου για μοναδικές τιμές στο Excel

Τώρα, ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τρόπος για την εύρεση μοναδικών τιμών από μια στήλη στο Excel είναι η χρήση της εντολής Advanced. Μπορείτε να τη βρείτε από την καρτέλα Data.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο για προχωρημένους για μοναδικές τιμές σε μια στήλη.

📌 Βήματα

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τη στήλη.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προχωρημένο .

• Τώρα, από το Προηγμένο Filte r, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία . Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να επικολλήσετε τις νέες τιμές. Στη συνέχεια, μαρκάρετε το πλαίσιο Μόνο μοναδικές εγγραφές .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Όπως μπορείτε να δείτε, δημιουργήσαμε με επιτυχία μια νέα λίστα μοναδικών τιμών σε μια στήλη του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε μοναδικά στοιχεία από μια λίστα στο Excel (10 μέθοδοι)

2. Φίλτρο για μοναδικές τιμές σε μια στήλη

Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος είναι το φιλτράρισμα της λίστας ή της στήλης. Χρησιμοποιεί επίσης το Προχωρημένο εντολή από το Excel Δεδομένα Η διαφορά όμως είναι ότι θα αντικαταστήσει ολόκληρη τη στήλη σας με μοναδικές τιμές.

📌 Βήματα

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τη στήλη.

• πηγαίνετε στο Δεδομένα Καρτέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προχωρημένο .

• Τώρα, από το Προχωρημένο φίλτρο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Φιλτράρετε τη λίστα, επί τόπου . Στη συνέχεια, τσεκάρετε το πλαίσιο Μόνο μοναδικές εγγραφές .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Στο τέλος, θα δείτε ότι θα εμφανίζει μόνο τις μοναδικές τιμές στη στήλη. Βασικά, έκρυψε τις διπλές τιμές.

3. Αφαίρεση αντιγράφων από μια στήλη στο Excel

Τώρα, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά εύκολη στην κατανόηση. Εάν οι στήλες σας έχουν διπλότυπα, απλά αφαιρέστε αυτά τα διπλότυπα. Μετά από αυτό, το μόνο που θα έχετε είναι οι μοναδικές τιμές σε μια στήλη στο Excel.

📌 Βήματα

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τη στήλη.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα
• Από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Αφαίρεση αντιγράφων .

• Τώρα, από το Αφαίρεση αντιγράφων πλαίσιο διαλόγου, τσεκάρετε το πλαίσιο Δεδομένα και Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα σας δείξει πόσα αντίγραφα βρήκε και πόσες μοναδικές τιμές υπάρχουν στη στήλη του Excel.

4. Τύποι για την εύρεση μοναδικών τιμών από μια στήλη

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να εξάγετε μοναδικές τιμές σε μια στήλη. Αυτές οι μέθοδοι θα σας φανούν χρήσιμες και στο μέλλον. Έτσι, σας προτείνουμε να μάθετε και αυτούς τους τύπους για να βελτιώσετε τις γνώσεις σας.

4.1 Χρήση των συναρτήσεων IF και COUNTIF

Σε αυτή τη μέθοδο, συνδυάζουμε η συνάρτηση IF και η συνάρτηση COUNTIF μαζί. Τώρα, αυτή η μέθοδος επικολλά μια τιμή στο κελί, αν είναι μοναδική. Αλλά ο προσανατολισμός δεν θα είναι όπως στις άλλες μεθόδους. Μπορείτε να την κρατήσετε στο οπλοστάσιό σας για να γίνετε καλύτεροι αναλυτές.

📌 Βήματα

• Πρώτον, δημιουργήστε μια νέα στήλη.

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Μετά από αυτό, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο πάνω από το εύρος των κελιών D6:D13 . Στη συνέχεια, θα δείτε τα εξής:

Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η στήλη μας περιέχει μόνο τις μοναδικές τιμές στο Excel.

4.2 Χρήση των λειτουργιών INDEX και MATCH

Τώρα, η διαδικασία αυτής της μεθόδου είναι παρόμοια με την προηγούμενη. Απλά αλλάζουμε τον τύπο εδώ. Κυρίως, αναμειγνύουμε η λειτουργία INDEX και η συνάρτηση MATCH .

Επίσης, χρησιμοποιούμε η συνάρτηση IFERROR και η συνάρτηση COUNTIF για περαιτέρω βοήθεια.

📌 Βήματα

• Δημιουργήστε μια νέα στήλη.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Μετά από αυτό, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο πάνω από το εύρος των κελιών D6:D13 .

• Τότε θα δείτε τα εξής:

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξάγετε εύκολα τις μοναδικές τιμές από ένα κελί του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να λάβετε μοναδικές τιμές από την περιοχή στο Excel (8 μέθοδοι)

5. Χρήση της συνάρτησης UNIQUE στο Excel

Τώρα, μια άλλη βασική μέθοδος για την εύρεση των μοναδικών τιμών σε μια στήλη είναι η χρήση της η λειτουργία UNIQUE . Το Excel ΜΟΝΑΔΙΚΟ η συνάρτηση επιστρέφει μια λίστα μοναδικών τιμών σε ένα εύρος ή μια λίστα. Είναι μια πολύ εύκολη συνάρτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξάγετε τόσο μοναδικές όσο και μοναδικές διακριτές τιμές. Βοηθά επίσης στη σύγκριση στηλών με στήλες ή γραμμών με γραμμές.

Σημείωση : Η ΜΟΝΑΔΙΚΟ είναι διαθέσιμη στο Excel 365 και το 2021.

Στις επόμενες ενότητες, θα σας παρουσιάσουμε πέντε παραδείγματα των ΜΟΝΑΔΙΚΟ για να υλοποιήσετε το φύλλο εργασίας σας.

5.1 Εξαγωγή μοναδικών τιμών από μια στήλη

Αυτό είναι ένα βασικό παράδειγμα της ΜΟΝΑΔΙΚΟ Θα βρούμε τις μοναδικές τιμές από τη στήλη.

📌 Βήματα

• Αρχικά, δημιουργήστε μια νέα στήλη.

• Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=UNIQUE(B5:B13)

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Μετά από αυτό, θα εξάγει όλες τις μοναδικές τιμές από την άλλη στήλη σε αυτή τη στήλη.

5.2 Εξαγωγή μοναδικών τιμών που έχουν μόνο μία εμφάνιση

Τώρα, μπορείτε να δείτε από τη στήλη ότι έχουμε κάποιες τιμές που εμφανίστηκαν πολλές φορές. Και κάποιες τιμές εμφανίστηκαν μόνο μία φορά. Αυτές οι τιμές μπορούν να ονομαστεί καθαρές μοναδικές τιμές. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις τιμές θέτοντας το τρίτο όρισμα της εντολής ΜΟΝΑΔΙΚΟ συνάρτηση για να ΑΛΗΘΙΝΟ .

📌 Βήματα

• Δημιουργήστε μια νέα στήλη όπως η ακόλουθη.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

• Μετά από αυτό, πατήστε Μπείτε μέσα.

Όπως μπορείτε να δείτε, μόνο τρεις μοναδικές τιμές εμφανίστηκαν μόνο μία φορά στη στήλη.

5.3 Μοναδικές τιμές από πολλαπλές στήλες

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΜΟΝΑΔΙΚΟ σε πολλαπλές στήλες που έχουν μοναδικές γραμμές σε αυτές. Στην πραγματικότητα επιστρέφει τις στήλες-στόχους σε ένα όρισμα πίνακα.

Το χρησιμοποιούμε για το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

📌 Βήματα

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E5 :

=UNIQUE(B5:C13)

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε μοναδικές τιμές από πολλαπλές στήλες στο Excel

5.4 Ταξινόμηση μοναδικών τιμών με αλφαβητική σειρά

Τώρα, μπορείτε να εξάγετε μοναδικές τιμές από μια στήλη με αλφαβητική σειρά. Αυτό το εκτελούμε κυρίως από την εντολή sort & filter του Excel. Αλλά η συνάρτηση SORT Δεν χρειάζεται να κάνετε εκ νέου ταξινόμηση κάθε φορά μετά την εξαγωγή των δεδομένων σας.

📌 Βήματα

• Δημιουργήστε πρώτα μια νέα στήλη.

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε εξάγει και ταξινομήσει επιτυχώς τις μοναδικές τιμές από τη στήλη του Excel.

5.5 Μοναδικές τιμές βάσει κριτηρίων

Τώρα, μπορείτε να βρείτε το μοναδικές τιμές από μια στήλη βάσει κριτηρίων στο Excel. Για να το πραγματοποιήσουμε αυτό, αναμειγνύουμε το ΜΟΝΑΔΙΚΟ συνάρτηση με η λειτουργία FILTER στο Excel.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Από εδώ, θα βρούμε τις μοναδικές τιμές που έχουν ηλικία μικρότερη από 30 έτη.

📌 Βήματα

• Αρχικά, δημιουργήστε δύο νέες στήλες όπως οι ακόλουθες:

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 :

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Τώρα, μπορείτε να δείτε τις μοναδικές τιμές από το σύνολο δεδομένων με βάση τα κριτήριά μας στο Excel.

6. Μακροεντολές VBA για μοναδικές τιμές σε μια στήλη

Τώρα, αν είστε φρικιό της VBA όπως εγώ, μπορεί να βρείτε αυτό το ενδιαφέρον. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί στην πραγματικότητα όπως η μέθοδος του προηγμένου φίλτρου που παρουσιάστηκε προηγουμένως. Δημιουργεί μια νέα λίστα σε μια νέα στήλη με μοναδικές τιμές.

📌 Βήματα

• Πρώτον, πατήστε Alt+F11 για να ανοίξετε την εφαρμογή Visual Basic.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Ενότητα .

• Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα:

 Option Explicit Sub UniqueColumn() Dim last_row As Long last_row = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("B2:B" & last_row).AdvancedFilter _ Action:=xlFilterCopy, _ CopyToRange:=ActiveSheet.Range("D2"), _ Unique:=True End Sub 

• Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το αρχείο.
• Τώρα, πατήστε Alt+F8 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Macro.

• Στη συνέχεια επιλέξτε UniqueColumn και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .

Όπως μπορείτε να δείτε, οι κώδικες VBA δημιούργησαν με επιτυχία μια νέα στήλη με μοναδικές τιμές στο Excel.

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Δείξαμε μερικά βασικά παραδείγματα της ΜΟΝΑΔΙΚΟ Φροντίστε να διαβάσετε το άρθρο που αναφέραμε για να πάρετε μια σαφή ιδέα σχετικά με αυτή τη λειτουργία.

✎ Το ΜΟΝΑΔΙΚΟ συνάρτηση θα εμφανίσει ένα #SPILL σφάλμα εάν ένα ή περισσότερα κελιά δεν είναι κενά στην περιοχή διαρροής.

✎ Αν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τα αρχικά σας δεδομένα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτών.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων για την εξαγωγή μοναδικών τιμών σε μια στήλη στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τις μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!