Πίνακας περιεχομένων
Στον εταιρικό κόσμο, έχουμε συνηθίσει να βλέπουμε βάσεις δεδομένων όπου μερικά πράγματα εμφανίστηκαν περισσότερες από μία φορές. Μπορεί κάποιος να θέλει να βρει την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής σε ένα εύρος. Το Microsoft Excel διαθέτει διάφορους χρήσιμους τύπους για να εκτελέσει αυτή την εργασία με ευκολία. Το άρθρο θα εξηγήσει 3 διαφορετικούς τύπους με παραλλαγές σε αυτούς για να βρείτε την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής σε ένα εύρος στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Για εξάσκηση, μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών από εδώ.
Εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε ένα Range.xlsx3 τρόποι εύρεσης της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε μια περιοχή στο Excel
Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τους τύπους για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε μια περιοχή στο Excel.
Το σύνολο δεδομένων περιέχει δύο στήλες με το όνομα προϊόντος και το ID των προϊόντων. Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν επαναλήψεις των τιμών στις στήλες. Πρέπει να βρούμε την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής στο εύρος. Θα εξηγήσουμε τρεις διαφορετικές φόρμουλες για να το κάνουμε αυτό. Διαβάστε το υπόλοιπο άρθρο για να μάθετε για τις φόρμουλες και πώς λειτουργούν για να βρείτε την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής σε ένα εύρος σεExcel.
1. Χρήση των συναρτήσεων COUNTIF ή COUNTIFS για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε μια περιοχή στο Excel
COUNTIF είναι μια εύκολη και χρήσιμη συνάρτηση για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε ένα εύρος. Λαμβάνει ένα ή περισσότερα κριτήρια και εύρη με βάση τη χρήση της συνάρτησης στον ενικό ή πληθυντικό. Θα δούμε κάθε ένα από αυτά παρακάτω.
1.1 Χρήση της συνάρτησης COUNTIF
Ο ευκολότερος τύπος για να βρείτε την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής σε ένα εύρος τιμών είναι η χρήση της φόρμουλας COUNTIF λειτουργία.
Ακολουθήστε τα βήματα για να βρείτε την εμφάνιση μιας τιμής σε ένα εύρος τιμών:
- Γράψτε έναν τύπο για να ενώσετε τα δεδομένα δύο στηλών σε μια νέα στήλη.
Ο τύπος: =B5&C5 .
Αυτό ενώνει τα δύο δεδομένα.
- Σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο (το ( + ) όπως το σύμβολο στο κάτω μέρος του πρώτου κελιού) και θα λάβετε το αποτέλεσμα της ένωσης δύο δεδομένων σε μία στήλη, όπως παρακάτω.
- Στη συνέχεια, γράψτε σε μια νέα στήλη τον τύπο που φαίνεται παρακάτω:
=(COUNTIF($D$5:$D5,$D5)=1)+0 - Τώρα, σύρετε αναλόγως για να λάβετε το αποτέλεσμα για όλες τις γραμμές. Ακολουθήστε την αρίθμηση της εικόνας για το σκοπό αυτό.
Το αποτέλεσμα δείχνει 1 για τις τιμές της πρώτης εμφάνισης στο εύρος των κελιών D5:D11 .
Σημείωση: Αντί για προσθήκη μηδενός μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε N Συνάρτηση φωλιασμένη με COUNTIF για να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
1.2 Χρήση του COUNTIFS με τη συνάρτηση N
Η παραπάνω μέθοδος είναι λίγο αργή. Για ταχύτερα αποτελέσματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το η λειτουργία COUNTIFS φωλιασμένο με η συνάρτηση Ν .
Ο τύπος για το σύνολο δεδομένων θα έχει ως εξής:
=N(COUNTIFS(B$5:B5,B5,C$5:C5,C5)=1) 
Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο με το μέθοδος 1(α) .
Ο τύπος είναι ο ίδιος με τη μέθοδο. Η μόνη διαφορά είναι ότι εδώ δεν χρειαζόμαστε μια στήλη σύνδεσης. Και πάλι, COUNTIFS μπορεί να πάρει πολλαπλάσια σειρές και κριτήρια .
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να βρείτε την τιμή σε εύρος τιμών στο Excel (3 μέθοδοι)
- Εύρεση χαρακτήρα σε συμβολοσειρά Excel (8 εύκολοι τρόποι)
- Πώς να βρείτε κείμενο σε κελί στο Excel
- Αναζήτηση κειμένου στο Excel σε εύρος (11 γρήγορες μέθοδοι)
2. Χρήση των εμφωλευμένων συναρτήσεων ISNUMBER και MATCH για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε μια περιοχή στο Excel
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το nest ο ΑΡΙΘΜΟΣ ISNUMBER και το MATCH συναρτήσεις για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε ένα εύρος τιμών.
Ο τύπος θα είναι:
=1- ISNUMBER(MATCH(B5,B$4:B4,0)) 
Το αποτέλεσμα δείχνει 1 για την πρώτη εμφάνιση των τιμών στο εύρος.
3. Χρήση του ένθετου INDEX με άλλες συναρτήσεις για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής σε μια περιοχή στο Excel
Επιπλέον, μπορούμε να εξάγουμε τις τιμές της πρώτης εμφάνισης σε μια στήλη μέσω της αναφοράς μιας άλλης στήλης χρησιμοποιώντας INDEX σε συνδυασμό με άλλες συναρτήσεις όπως η ΜΑΤΣ , SMALL , ΕΆΝ , ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ κ.ο.κ. Θα δούμε μερικά από αυτά παρακάτω.
3.1 Χρήση των εμφωλευμένων συναρτήσεων INDEX και MATCH
Ας ξεκινήσουμε με το ένθετο INDEX και ΜΑΤΣ φόρμουλα.
Ο τύπος για το δεδομένο σύνολο δεδομένων θα είναι:
=INDEX($C$5:$C$11,MATCH($B$5,$B$5:$B$11,0)) 
Το αποτέλεσμα δείχνει την τιμή του Κύτταρο C5 με την πρώτη εμφάνιση της τιμής του Κύτταρο B5 στην περιοχή B5:B11 .
3.2 Χρήση του ένθετου INDEX με τις λειτουργίες SMALL, IF και ROW
Εξάλλου, η INDEX συνάρτηση μπορεί επίσης να φωλιάσει με συναρτήσεις όπως το SMALL , ΕΆΝ και ΣΕΙΡΑ συναρτήσεις για να λαμβάνετε την επιθυμητή τιμή της πρώτης εμφάνισης μιας στήλης από την αναφορά μιας άλλης στήλης στην περιοχή.
Ο τύπος είναι:
=INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5=$B$5:$B$11,ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),1))) 
Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο με το μέθοδος 3(α) του παρόντος τμήματος .
Επιπλέον, με αυτόν τον τύπο, μπορείτε επίσης να λάβετε την τιμή της 2ης χρονικής τιμής που εμφανίζεται στο εύρος αλλάζοντας το 1 στο τέλος του τύπου με 2 .
Ας αλλάξουμε το ID αριθμός για το 2ο συνέβη " Δρομολογητής Wi-Fi" τιμή σε " #11_00″ .
Το αποτέλεσμα θα δείξει το ID της 2ης χρονικής τιμής με το όνομα " Δρομολογητής Wi-Fi" .
Το αποτέλεσμα εμφανίζει "#11_00" που είναι ο αριθμός ID της 2ης τιμής που εμφανίζεται στο εύρος.
3.3 Χρήση του ένθετου INDEX με τις λειτουργίες ISNUMBER & SEARCH
Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο τύπο με το ένθετο INDEX , ISNUMBER , και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συναρτήσεις οι οποίες αντιστοιχίζουν ένα δεδομένο με ένα άλλο δεδομένο και δίνουν εξόδους μόνο για τα αντίγραφα.
Ο τύπος για αυτό θα είναι:
=INDEX($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0)) Ακολουθήστε την εικόνα για τα βήματα που απαιτούνται για την εφαρμογή αυτής της φόρμουλας.
Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι η έξοδος στο Κελί D9 Επειδή δεν έχει αντίγραφα εντός του εύρους.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
1. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο για να σύρετε τον τύπο για την εύρεση αποτελεσμάτων για τις υπόλοιπες τιμές του εύρους. Εφαρμόστε αυτό όπου οι εικόνες δείχνουν κάτω βέλος.
2. Πρέπει να καταλάβετε πώς θέλετε το αποτέλεσμά σας και στη συνέχεια να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που σας ταιριάζουν.
Συμπέρασμα
Το άρθρο εξηγεί τρεις διαφορετικούς τύπους για την εύρεση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής στην περιοχή στο Excel. Οι τύποι περιλαμβάνουν συναρτήσεις όπως COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , SMALL , ΣΕΙΡΑ , ΜΑΤΣ , κ.ο.κ. Ελπίζω το άρθρο να σας βοήθησε να βρείτε τη λύση σας. Αν έχετε περαιτέρω απορίες, μπορείτε να τις γράψετε στο τμήμα σχολίων.
