Τα σύνολα δεδομένων του Excel χρησιμοποιούνται για την τήρηση αρχείων πληροφοριών. Η αναζήτηση πληροφοριών από μεγάλα σύνολα δεδομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα. Το Excel διαθέτει μερικούς χρήσιμους τύπους για την αναζήτηση και την αντιστοίχιση ερωτημάτων για να λάβετε ακριβή αποτελέσματα. Οι τύποι INDEX και MATCH είναι μερικοί από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους που δεν λειτουργούν μόνο για ένα κριτήριο αλλά και για πολλαπλά κριτήρια. Το άρθρο θα εξηγήσει 4 τύπους για να INDEX και MATCH με πολλαπλά κριτήρια με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το τετράδιο ασκήσεων και εξασκηθείτε μόνοι σας.

Εισαγωγή στις συναρτήσεις INDEX και MATCH

Η λειτουργία INDEX

Στόχος:

Επιστρέφει μια τιμή ή μια αναφορά του κελιού στο σημείο τομής μιας συγκεκριμένης γραμμής και στήλης σε μια δεδομένη περιοχή.

Γενικός τύπος:

Επιχειρήματα Περιγραφή:

array = το εύρος των δεδομένων.

row_num = ο αριθμός γραμμής της τιμής που πρέπει να επιστραφεί.

column_num =ο αριθμός στήλης της τιμής που πρέπει να επιστραφεί.

Η συνάρτηση MATCH

Στόχος:

Επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη σειρά.

Γενικός τύπος:

Περιγραφή επιχειρήματος:

lookup_value = η αναζητούμενη τιμή.

lookup_array = το εύρος δεδομένων στο οποίο υπάρχει η αναζητούμενη τιμή.

match_type = -0, -1,1. 0 σημαίνει ακριβής αντιστοιχία, -1 για μια τιμή μεγαλύτερη από την ακριβή αντιστοιχία, και 1 για την τιμή που είναι μικρότερη από την ακριβή αντιστοιχία.

3 Τύποι του Excel που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις INDEX και MATCH με πολλαπλά κριτήρια

Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε 4 τύπους στο Excel Index και να τους αντιστοιχίσουμε με πολλαπλά κριτήρια.

Το σύνολο δεδομένων περιέχει 5 στήλες με Αναγνωριστικό προϊόντος , Χρώμα , Μέγεθος, και Τιμή λίστα με τα προϊόντα μιας εταιρείας. Τώρα αν έχετε πολλαπλά κριτήρια και θέλετε να ταιριάξετε πολλαπλά κριτήρια για να πάρετε μια τιμή που σχετίζεται με την τιμή που ταιριάζει. Στις επόμενες ενότητες του άρθρου θα παρουσιαστούν 3 διαφορετικοί τύποι με την INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις με πολλαπλά κριτήρια. Ας προχωρήσουμε λοιπόν.

1. Ενσωματωμένη φόρμουλα του Excel με χρήση των λειτουργιών INDEX και MATCH με πολλαπλά κριτήρια

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρούμε την τιμή ενός προϊόντος από το σύνολο δεδομένων με την αντιστοίχιση του αναγνωριστικού προϊόντος, του χρώματος και του μεγέθους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας το Excel INDEX και ΜΑΤΣ για να λάβετε το αποτέλεσμα:

Εδώ μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος ταιριάζει με τα πολλαπλά κριτήρια από το σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια εμφανίζει το ακριβές αποτέλεσμα.

🔎 Κατανομή τύπου:

• Χρησιμοποιώντας το ΜΑΤΣ λειτουργία των 3 κριτηρίων: Αναγνωριστικό προϊόντος , Χρώμα, και Μέγεθος αντιστοιχίζονται με εύρος τιμών B5:B11 , C5:C11, και D5:D11 αντίστοιχα από το σύνολο δεδομένων. τύπος αγώνα είναι 0 το οποίο δίνει ακριβή αντιστοιχία.
• Τέλος, χρησιμοποιώντας το INDEX παίρνει την τιμή του συγκεκριμένου προϊόντος από το εύρος E5:E11 .

Διαβάστε περισσότερα: INDEX MATCH με 3 κριτήρια στο Excel (4 παραδείγματα)

2. Φωλιασμένη φόρμουλα Excel με δύο συναρτήσεις INDEX και μια συνάρτηση MATCH με πολλαπλά κριτήρια

Επιπλέον, υπάρχει ένας άλλος τύπος που περιλαμβάνει δύο INDEX λειτουργίες μαζί με ένα ΜΑΤΣ συνάρτηση με πολλαπλά κριτήρια για να λάβετε μια τιμή από ένα δεδομένο εύρος δεδομένων.

Ο τύπος είναι:

Το αποτέλεσμα ταιριάζει τα 3 κριτήρια με τις δεδομένες περιοχές δεδομένων και δίνει το αποτέλεσμα της τιμής του κριτηρίου που ταιριάζει στην περιοχή που έχει καθοριστεί για την έξοδο.

🔎 Κατανομή τύπου:

• ΜΑΤΣ Η συνάρτηση λαμβάνει τιμές αναζήτησης ως B15 , C15 , και D15 χρησιμοποιώντας το ΚΑΙ μεταξύ τους.
• Στη συνέχεια, παίρνει το INDEX συνάρτηση εντός της οποίας οι πίνακες αναζήτησης για κάθε μία από τις τιμές αναζήτησης είναι B5:B12 , C5:C12, και D5:D12 .
• Το τελευταίο όρισμα της εντολής ΜΑΤΣ είναι 0 για να δώσει την ακριβή αντιστοιχία.
• Όλα αυτά είναι φωλιασμένα μέσα σε ένα άλλο INDEX συνάρτηση της οποίας το πρώτο όρισμα είναι η περιοχή από την οποία θα εμφανιστεί τελικά το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: INDEX MATCH με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικό φύλλο (2 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel Index Αντιστοίχιση ενός/πολλαπλών κριτηρίων με ένα/πολλαπλά αποτελέσματα
• Πολλαπλά κριτήρια στο Excel χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες INDEX, MATCH και COUNTIF
• Άθροισμα με λειτουργίες INDEX-MATCH κάτω από πολλαπλά κριτήρια στο Excel
• INDEX, MATCH και MAX με πολλαπλά κριτήρια στο Excel

3. Τύπος χρήσης INDEX με δύο συναρτήσεις MATCH με πολλαπλά κριτήρια στο Excel

Ωστόσο, το αντίθετο της παραπάνω μεθόδου είναι ότι ο τύπος με 2 ΜΑΤΣ συναρτήσεις φωλιασμένες με ένα INDEX μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια τροποποιημένη έκδοση του συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το Hoodie και το T-shirt και είναι διατεταγμένες με τον ακόλουθο τρόπο.

Ο τύπος:

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε δύο ΜΑΤΣ συναρτήσεις για την αντιστοίχιση τιμών από το σύνολο δεδομένων. Η μία αντιστοίχιση για τη γραμμή και η άλλη για τη στήλη. Και οι δύο ΜΑΤΣ φόρμουλα είναι φωλιασμένη μέσα σε μια INDEX η οποία λειτουργεί τέλεια.

🔎 Κατανομή τύπου:

• Η πρώτη ΜΑΤΣ τύπος ταιριάζει με το όνομα του προϊόντος T-Shirt θα τις τιμές στη γραμμή ( B6 και B7 ).
• Το δεύτεροMATCH Ο τύπος παίρνει δύο κριτήρια χρώμα και μέγεθος (μπλε και μεσαίο) με εύρος τιμών C4:F4 και C5:F5 αντίστοιχα.
• Τόσο η ΜΑΤΣ τύπος είναι φωλιασμένος μέσα στην INDEX ως δεύτερο όρισμα. Το πρώτο όρισμα της φόρμουλας INDEX Ο τύπος παίρνει το πρώτο όρισμα ως το εύρος των δεδομένων από το οποίο θα εξαχθεί η έξοδος και το τρίτο είναι 0 για ακριβή αντιστοιχία.

Διαβάστε περισσότερα: Ευρετήριο Αντιστοίχιση πολλαπλών κριτηρίων σε γραμμές και στήλες στο Excel

Εναλλακτική λύση για το INDEX-MATCH: Χρήση της συνάρτησης FILTER

Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 η οποία έχει δυναμικούς πίνακες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση με πολλαπλά κριτήρια ως εναλλακτική λύση για τη συνάρτηση INDEX-MATCH τύπους.

Ακολουθήστε τα βήματα για να μάθετε πώς να εφαρμόσετε το ΦΊΛΤΡΟ για το σκοπό αυτό:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

• Επιλέξτε Πίνακας από το Εισαγωγή καρτέλα.

• Ελέγξτε το εύρος του πίνακα και σημειώστε Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Ο πίνακάς σας θα έχει την παρακάτω μορφή.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι έχετε τα 3 κριτήρια (που φαίνονται στην εικόνα) με τα οποία πρέπει να βρείτε την τιμή του συγκεκριμένου προϊόντος.

• Γράψτε τον τύπο στο κελί όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα:

Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί.

Σημείωση: Επιλέξτε το εύρος αντίστοιχα και θα εμφανιστεί ως όνομα πίνακα (Table2 σε αυτή την περίπτωση), συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας του εύρους (τιμή, αναγνωριστικό προϊόντος, χρώμα και μέγεθος για τα αντίστοιχα εύρη) στον τύπο, δεδομένου ότι το σύνολο δεδομένων μετατρέπεται σε πίνακα του Excel.

🔎 Κατανομή τύπου:

• Ο τύπος λαμβάνει 3 ορίσματα,
  • Το πρώτο όρισμα είναι array το οποίο είναι το εύρος δεδομένων από το οποίο θα εξαχθεί η τιμή επιστροφής.
  • Το δεύτερο όρισμα είναι περιλαμβάνουν Στην περίπτωσή μας, τα κριτήρια είναι το αναγνωριστικό προϊόντος, το χρώμα και το μέγεθος.
  • Το τρίτο όρισμα είναι empty_if η οποία παίρνει μια τιμή επιστροφής αν το αποτέλεσμα είναι κενό. Αυτό είναι προαιρετικό και δεν το χρειαζόμαστε στην περίπτωσή μας.
• Ταιριάζει με τα κριτήρια και παρέχει το αποτέλεσμα από το εύρος στο πρώτο όρισμα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel INDEX MATCH για την επιστροφή πολλαπλών τιμών σε ένα κελί

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

1. Μπορείτε να πατήσετε CTRL+SHIFT+ENTER από το πληκτρολόγιο κρατώντας τον κέρσορα στο τέλος των τύπων που περιλαμβάνουν πίνακες. Αν και λειτουργεί μια χαρά με το απλό πάτημα του πλήκτρου Εισάγετε το , αλλά για να είστε ασφαλείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική όταν εργάζεστε με πίνακες.

2. ΦΊΛΤΡΟ είναι διαθέσιμη μόνο για Microsoft 365 Αν δεν έχετε αυτή την έκδοση και χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε τους άλλους 3 τύπους.

Συμπέρασμα

Το άρθρο περιέχει μια σύντομη περιγραφή των συναρτήσεων INDEX και MATCH. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήθηκε ένα σύνολο δεδομένων για την εφαρμογή 4 διαφορετικών τύπων χρησιμοποιώντας INDEX , ΜΑΤΣ, και ΦΊΛΤΡΟ συναρτήσεις με πολλαπλά κριτήρια στο Excel. Ελπίζω το άρθρο να σας βοήθησε. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερα, μπορείτε να δείτε τα σχετικά άρθρα παρακάτω. Αν έχετε οποιοδήποτε ερώτημα μπορείτε να γράψετε στην ενότητα σχολίων.