Πίνακας Pivot είναι ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό του Microsoft Excel . Χρησιμοποιώντας ένα Πίνακας Pivot, μπορούμε εύκολα να συνοψίσουμε το μεγάλο μας σύνολο δεδομένων σύμφωνα με τα κριτήριά μας. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 9 κατάλληλα χαρακτηριστικά του Πίνακας Pivot ως παράδειγμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Πίνακας Pivot στο Excel. Αν είστε επίσης περίεργοι γι' αυτό, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και ακολουθήστε μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Χρήση ενός Pivot Table.xlsx

Τι είναι ο πίνακας Pivot στο Excel;

Πίνακας Pivot είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων της Microsoft Excel Το εργαλείο αυτό μας βοηθά να αναλύσουμε τα δεδομένα μας σύμφωνα με τις επιθυμητές απαιτήσεις μας. Επιπλέον, μπορούμε να συνοψίσουμε τα δεδομένα μας σε διάφορους τύπους κατηγοριών και υποκατηγοριών. Εκτός αυτού, Πίνακας Pivot έχει όλα τα χαρακτηριστικά ενός συμβατικού πίνακα του Excel.

Πώς να δημιουργήσετε πίνακα Pivot στο Excel

Για να καταδείξετε τη διαδικασία παραγωγής ενός Άξονας περιστροφής Πίνακας , θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που έχει 11 πληροφορίες αποστολής ενός προμηθευτή ηλεκτρικού ρεύματος. Το σύνολο δεδομένων μας είναι στο εύρος των κυττάρων B5:H15 .

Τα βήματα για τη δημιουργία ενός Πίνακας Pivot δίνονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το εύρος των κελιών B4:H15 .
• Τώρα, στο Ενσωματωμένο κάντε κλικ στην καρτέλα drop-down βέλος του Πίνακας Pivot από την επιλογή Πίνακας ομάδα και επιλέξτε το Από πίνακα/περιοχή επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, ένα μικρό παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται PIvot Πίνακας από πίνακα ή εύρος θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, ορίστε τον προορισμό του Πίνακας Pivot Για το σύνολο δεδομένων μας, επιλέγουμε το Νέο φύλλο εργασίας επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα παρατηρήσετε ότι θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο εργασίας και το Πίνακας Pivot θα εμφανιστεί μπροστά σας.

• Εισάγετε τα πεδία στις τέσσερις περιοχές του Πίνακας Pivot για να λάβετε την τιμή του.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να δημιουργήσουμε ένα Πίνακας Pivot στο Excel και έτοιμοι να παρουσιάσουν τα παραδείγματα περαιτέρω.

Πώς λειτουργεί ένας πίνακας Pivot

Στο Πεδίο πίνακα Pivot παράθυρο, υπάρχουν τέσσερα περιοχές. Είναι Φίλτρο , Στήλες , Σειρές , και Τιμές . Πάνω από αυτές, έχουμε τη λίστα με τα ονόματα των πεδίων όπου παραμένουν καταχωρημένες όλες οι επικεφαλίδες των στηλών του κύριου πίνακα μας. Μπορούμε να εισάγουμε ένα πεδίο σε αυτές τις περιοχές μία φορά για να εμφανίσουμε τα αντίστοιχα δεδομένα στο Πίνακας Pivot Η εισαγωγή ενός πεδίου στις διάφορες περιοχές έχει ως αποτέλεσμα διαφορετικές εξόδους στο δικό μας Πίνακας Pivot .

Για παράδειγμα, αν τοποθετούσαμε το Περιοχή και Κατηγορία στο Σειρές περιοχή και το Έσοδα στο πεδίο Αξία περιοχή η Πίνακας Pivot μας δείχνει ένα αποτέλεσμα όπως η εικόνα που φαίνεται παρακάτω.

Αλλά, αν πάρουμε οποιοδήποτε πεδίο από το Σειρές στην περιοχή Στήλη περιοχή, θα παρατηρήσουμε ότι η έξοδος θα αλλάξει εντελώς και η Πίνακας Pivot μας εμφανίζει μια νέα έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Τι είναι ο πίνακας Pivot στο Excel - Δημιουργήστε έναν πίνακα Pivot χειροκίνητα!

Παράδειγμα που θα σας δώσει μια λεπτομερή ιδέα για τον πίνακα Pivot του Excel

Για να παρουσιάσουμε τα παραδείγματα, εξετάζουμε ένα σύνολο δεδομένων των 11 Οι πληροφορίες σχετικά με κάθε αποστολή είναι στο εύρος των κυττάρων B5:H15 Θα σας δείξουμε διάφορους τύπους Πίνακας Pivot λειτουργίες στο άρθρο μας.

📚 Σημείωση:

Όλες οι λειτουργίες αυτού του άρθρου επιτυγχάνονται με τη χρήση της εντολής Microsoft Office 365 εφαρμογή.

1. Εισαγωγή πεδίων στην ανάλυση δεδομένων σε πίνακα Pivot

Εισαγωγή διαφορετικών πεδίων στο Πίνακας Pivot μας παρέχει διαφορετικούς τύπους εξόδου. Θα προσθέσουμε τα πεδία Ποσότητα , Κόστος , και Έσοδα στο Πίνακας Pivot έναντι του Κατηγορία Η διαδικασία παρουσιάζεται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Καθώς θέλουμε να εμφανίσουμε όλα αυτά τα δεδομένα σε σχέση με το Κατηγορία οπότε, αρχικά, θα τοποθετήσουμε το πεδίο Κατηγορία πεδίο.
• Για το σκοπό αυτό, σύρετε το Κατηγορία πεδίο από τη λίστα πεδίων στο πεδίο Σειρές περιοχή. Τα δικαιώματα του Κατηγορία το πεδίο θα εμφανιστεί κατά σειρά.

• Τώρα, σύρετε το Ποσότητα στο πεδίο Αξία Η τιμή της ποσότητας θα εμφανιστεί στη στήλη B .

• Ομοίως, εισάγετε το Κόστος και Έσοδα στο πεδίο Αξία περιοχή.
• Θα λάβετε όλα τα πεδία στο Πίνακας Pivot .

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να παρουσιάσουμε το πρώτο παράδειγμα στο Excel Άξονας περιστροφής Πίνακας .

Διαβάστε περισσότερα: Τι είναι ο πίνακας Pivot στο Excel - Δημιουργήστε έναν πίνακα Pivot χειροκίνητα!

2. Ενσωμάτωση πολλαπλών πεδίων σε ένα τμήμα

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείξουμε τα πεδία που φωλιάζουν σε μία μόνο περιοχή. Στο δικό μας Πίνακας Pivot , έχουμε την Έσοδα τιμή με το Κατηγορία πεδίο.

Θα εισάγουμε το Περιοχή στο πεδίο Σειρές Η διαδικασία περιγράφεται ως εξής:

📌 Βήματα:

• Πρώτα, σύρετε το Περιοχή από τη λίστα με τα ονόματα πεδίων στο πεδίο Σειρές περιοχή πάνω από το Κατηγορία πεδίο.
• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ότι το όνομα της περιοχής θα εμφανίζεται πρώτο και μέσα σε κάθε περιοχή θα εμφανίζεται η αντίστοιχη κατηγορία.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να παρουσιάσουμε το δεύτερο παράδειγμα λειτουργίας στο Excel Πίνακας Pivot .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε μηδενικές τιμές στον πίνακα Pivot του Excel: 2 συμβουλές επαγγελματιών

3. Τοποθέτηση τεμαχιστή για πίνακα Pivot

Κόφτης είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό του Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα Κόφτης Τα βήματα για την εισαγωγή ενός τεμαχιστή δίνονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο Πίνακας Pivot Αναλύστε επιλέξτε την καρτέλα Τοποθετήστε τον κόφτη από την επιλογή Φίλτρο ομάδα.

• Ως αποτέλεσμα, ένα μικρό παράθυρο διαλόγου με τίτλο Εισαγωγή κόφτες θα εμφανιστεί.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το όνομα του πεδίου για το οποίο θέλετε να εισαγάγετε το Κόφτης Ελέγξαμε το Περιοχή πεδίο.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα δείτε ότι το Κόφτης περιοχής θα εμφανιστεί.

• Τώρα, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις περιοχές, και θα δείτε την αντίστοιχη κατηγορία στο παράθυρο Πίνακας Pivot .

Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να παρουσιάσουμε το τρίτο παράδειγμα λειτουργίας στο Excel Πίνακας Pivot .

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση πινάκων Pivot του Excel (Ο απόλυτος οδηγός)

4. Ταξινόμηση δεδομένων

Στο ακόλουθο παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε το σύνολο δεδομένων στο Πίνακας Pivot . Πίνακας Pivot δείχνει τώρα το σε τυχαία.

Θέλουμε να ταξινομήσουμε το Πίνακας Pivot από τα υψηλότερα έσοδα προς τα χαμηλότερα έσοδα. Τα βήματα περιγράφονται κατωτέρω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, κάντε κλικ στο drop-down βέλος που βρίσκεται στο κάτω γωνία του Ετικέτες γραμμής .
• Τώρα, επιλέξτε το Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης από την επιλογή Πλαίσιο Μενού .

• Ως αποτέλεσμα, η Ταξινόμηση (Κατηγορία) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κατιούσα (από Z σε A) κατά filed και αλλάξτε την επιλογή filed Κατηγορία στο Άθροισμα εσόδων .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα δείτε ότι το κελί με τα υψηλότερα έσοδα εμφανίζεται στην κορυφή και το χαμηλότερο στο κάτω μέρος.

Στο τέλος, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να παρουσιάσουμε το τέταρτο παράδειγμα λειτουργίας στο Excel Πίνακας Pivot .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Αντίστροφοι πίνακες Pivot - Αποστροφή συνοπτικών δεδομένων
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Βήμα προς βήμα
• Πώς να δημιουργήσετε μοντέλο δεδομένων πίνακα Pivot στο Excel 2013
• Δημιουργήστε μια αναφορά πίνακα pivot στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel για να φιλτράρετε τους πίνακες Pivot!

5. Φιλτράρισμα δεδομένων σύμφωνα με την απαίτηση

Τώρα, θα επιδείξουμε τη διαδικασία φιλτραρίσματος δεδομένων σε ένα Πίνακας Pivot Η διαδικασία έχει ομοιότητα με τον συμβατικό πίνακα του Excel. Η διαδικασία παρουσιάζεται παρακάτω βήμα προς βήμα:

📌 Βήματα:

• Στην αρχή της διαδικασίας, κάντε κλικ στο κουμπί drop-down βέλος που κατανέμεται στο κάτω γωνία του Ετικέτες γραμμής .

• Ως αποτέλεσμα, η Μενού περιβάλλοντος θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, ελέγξτε τις οντότητες που θέλετε να κρατήσετε. Εμείς ελέγξαμε μόνο για ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ και Κλιματισμός να δουν τα δεδομένα τους.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα λάβετε τα δεδομένα μόνο εκείνων που δύο αντικείμενα.

Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να παρουσιάσουμε το πέμπτο παράδειγμα λειτουργίας στον πίνακα Pivot του Excel.

6. Ενημέρωση δεδομένων σε πίνακα Pivot

Εδώ, θα σας δείξουμε τη διαδικασία ενημέρωσης ενός Πίνακας Pivot Για το σκοπό αυτό, θα προσθέσουμε μια νέα σειρά δεδομένων στο σύνολο δεδομένων μας. Μετά την προσθήκη δεδομένων, το εύρος του συνόλου δεδομένων μας είναι στο εύρος των κελιών B5:B16 .

Τα βήματα της ενημέρωσης των δεδομένων εξηγούνται ως εξής:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, στο Πίνακας Pivot Αναλύστε κάντε κλικ στην καρτέλα πτυσσόμενο βέλος του Αλλαγή πηγής δεδομένων και επιλέξτε το Αλλαγή πηγής δεδομένων από την επιλογή Δεδομένα ομάδα.

• Ως αποτέλεσμα, η Αλλαγή πηγής δεδομένων πίνακα Pivot θα εμφανιστεί.
• Τώρα, επιλέξτε το νέο εύρος δεδομένων στο Πίνακας/Περιοχή πεδίο.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Θα παρατηρήσετε ότι το προηγούμενο Πίνακας Pivot ενημερώνεται με τα νέα δεδομένα.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να εμφανίσουμε το έκτο παράδειγμα λειτουργίας στον πίνακα Pivot του Excel.

7. Λήψη των 3 κορυφαίων τιμών από τον πίνακα

Στο ακόλουθο παράδειγμα, θα εμφανίσουμε την κορυφή 3 Τα βήματα για την απόκτηση της κορυφαίας 3 οντότητες παρουσιάζονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος που κατανέμονται στο κάτω γωνία του Ετικέτες γραμμής .

• Ως αποτέλεσμα, η Μενού περιβάλλοντος θα εμφανιστεί.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Top 10 από την επιλογή Φίλτρο τιμών ομάδα.

• Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Top 10 Φίλτρο (Κατηγορία) θα εμφανιστεί.
• Για να πάρετε την κορυφή 3 , μειώστε τον αριθμό από 10 στο 3 .
• Στη συνέχεια, ορίστε το τελευταίο πεδίο ως Άθροισμα κόστους .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα λάβετε αυτά τα τρία στοιχεία.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να εμφανίσουμε το έβδομο παράδειγμα λειτουργίας στο Excel Πίνακας Pivot .

8. Ομαδοποίηση δεδομένων με πίνακα Pivot

Εδώ, θα επιδείξουμε την ομαδοποίηση των δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, κρατάμε το Περιοχή στο πεδίο Σειρές περιοχή. Γνωρίζουμε ότι Νέα Υόρκη και Νιου Τζέρσεϊ είναι δύο Έτσι, θέλουμε να τα κρατήσουμε σε μια ομάδα.

Η διαδικασία παρουσιάζεται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών A5:A6 .
• Τότε, δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας, και από το Πλαίσιο Μενού , επιλέξτε το Ομάδα επιλογή.

• Θα δείτε ότι και οι δύο περιοχές θα εκχωρηθούν σε μια νέα ομάδα και οι υπόλοιπες θα εμφανιστούν ως μεμονωμένη ομάδα.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να εμφανίσουμε το παράδειγμα λειτουργίας ομαδοποίησης δεδομένων στον πίνακα Pivot του Excel.

9. Ανάλυση δεδομένων με Pivot Chart

Στο τελευταίο παράδειγμα, θα εισάγουμε ένα Διάγραμμα Pivot για να απεικονίσει το μοτίβο αλλαγής των δεδομένων. Τα βήματα της εισαγωγής ενός Διάγραμμα Pivot δίνονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο Πίνακας Pivot Αναλύστε επιλέξτε την καρτέλα Διάγραμμα Pivot από την επιλογή Εργαλεία ομάδα.

• Ως αποτέλεσμα, η Εισαγωγή διαγράμματος θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, επιλέξτε το διάγραμμα σύμφωνα με την επιθυμία σας. Επιλέγουμε το Συσταδοποιημένη στήλη διάγραμμα για μια καλύτερη σύγκριση του συνόλου δεδομένων μας.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Το διάγραμμα θα εμφανιστεί στο φύλλο.
• Τροποποιήστε το διάγραμμα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και προσθέστε τα απαραίτητα στοιχεία από το Στοιχεία διαγράμματος εικονίδιο.

Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να εμφανίσουμε το παράδειγμα λειτουργίας εισαγωγής διαγράμματος Pivot στο Excel Πίνακας Pivot .

Πώς να ανανεώσετε τον πίνακα Pivot

Σε αυτή την περίπτωση, θα σας δείξουμε πώς να ανανεώσετε ένα Πίνακας Pivot , αν αλλάξει κάποια οντότητα του κύριου συνόλου δεδομένων. Θα αλλάξουμε το όνομα μιας κατηγορίας από Blander στο iPod ,

Τα βήματα της ανανέωσης παρατίθενται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Πίνακας Pivot Αναλύστε καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το πτυσσόμενο βέλος του Ανανέωση >, Ανανέωση από την επιλογή Δεδομένα ομάδα.

• Θα παρατηρήσετε το Blander θα αντικατασταθεί με iPod .

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να εμφανίσουμε τη διαδικασία ανανέωσης στο Excel Πίνακας Pivot .

Πώς να μετακινήσετε τον πίνακα Pivot σε νέα θέση

Τώρα, θα επιδείξουμε την κινητή προσέγγιση ενός Πίνακας Pivot Τα βήματα της διαδικασίας μετακίνησης παρουσιάζονται ως εξής:

📌 Βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Πίνακας Pivot Αναλύστε καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετακίνηση πίνακα Pivot από το Δράση ομάδα.

• Ως αποτέλεσμα, η Μετακίνηση πίνακα Pivot θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Ορίστε τον προορισμό του Πίνακας Pivot Θέλουμε να κινηθούμε ένα στήλη δεξιά, Έτσι, επιλέξτε το Υπάρχον βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το κελί B3 ως αναφορά κελιού,
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα δείτε ολόκληρο το Πίνακας Pivot θα μετατοπίσει μια στήλη.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να μετακινήσουμε τη θέση του Excel μας Πίνακας Pivot .

Πώς να αφαιρέσετε τον πίνακα Pivot

Στην τελευταία περίπτωση, θα σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε ένα Πίνακας Pivot Η μέθοδος περιγράφεται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο Πίνακας Pivot Αναλύστε κάντε κλικ στην καρτέλα drop-down βέλος του Επιλογή> Ολόκληρος πίνακας Pivot από την επιλογή Δράση ομάδα.

• Θα επιλέξετε τον πλήρη πίνακα.

• Τώρα, πατήστε το Διαγραφή από το πληκτρολόγιό σας.
• Θα δείτε το Πίνακας Pivot θα εξαφανιστεί από το φύλλο.

Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι είμαστε σε θέση να αφαιρέσουμε το Πίνακας Pivot από το φύλλο εργασίας του Excel.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα σας φανεί χρήσιμο και ότι θα μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε Πίνακας Pivot στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στο τμήμα σχολίων παρακάτω, εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας, ExcelWIKI , για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!