Πώς να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά στο Excel (4 γρήγοροι τρόποι)

Hugh West

16-10-2023 Βασικά στοιχεία του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να Άθροισμα μόνο ορατών κελιών στο Excel. Σήμερα θα δούμε 4 γρήγορους τρόπους για να Άθροισμα μόνο ορατών κελιών. Συχνά, χρειάζεται να αποκρύψουμε ή να φιλτράρουμε δεδομένα στο βιβλίο εργασίας μας για παραγωγική ανάλυση στο excel. Η προεπιλεγμένη Συνάρτηση SUM δεν θα λειτουργήσει σε αυτή την περίπτωση, επειδή αθροίζει όλες τις τιμές σε ένα εύρος κυττάρων Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες μεθόδους για να Άθροισμα μόνο ορατών κελιών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εργασίας και εξασκηθείτε.

Άθροισμα μόνο ορατού κελιού.xlsm

4 τρόποι για να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων για ορισμένους υπαλλήλους μιας εταιρείας. Το σύνολο δεδομένων περιέχει τέσσερις στήλες, Εργαζόμενος όνομα, Τμήμα , η εργασία τους Ώρα ανά ημέρα, και τα Μισθός Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τις ακόλουθες μεθόδους.

1. Άθροισμα μόνο ορατών κελιών με πίνακα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα υπολογίσουμε το άθροισμα μόνο για τα ορατά κελιά στο Excel. Εδώ, θα μετατρέψουμε το σύνολο δεδομένων μας σε πίνακα και στη συνέχεια θα βρούμε το άθροισμα πολύ εύκολα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε τη λύση:

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σας.

  • Δεύτερον, πηγαίνετε στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ κορδέλα και επιλέξτε Πίνακας .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό θα μετατρέψει το σύνολο δεδομένων σε πίνακα. Μπορείτε επίσης να το κάνετε με τη βοήθεια του πληκτρολογίου. Απλά πατήστε Ctrl + T και θα μετατρέψει το σύνολο δεδομένων σε πίνακα.

  • Τρίτον, πηγαίνετε στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ κορδέλα και επιλέξτε Σύνολο γραμμής .

  • Αυτό θα εισάγει μια γραμμή του συνόλου. Θα δούμε το άθροισμα εκεί.

  • Τώρα, αν αποκρύψουμε κάποιες στήλες η τιμή του Σύνολο γραμμής θα αλλάξει αυτόματα και θα μας δώσει το άθροισμα μόνο των ορατών κελιών.

Εδώ, κρύψαμε το 7η , 9η &, 10η σειρά και το άθροισμα για τα ορατά κελιά εμφανίστηκε στην τελευταία σειρά.

Διαβάστε περισσότερα: Άθροισμα στο τέλος μιας στήλης στο Excel (8 εύχρηστες μέθοδοι)

2. Αυτόματο φίλτρο για να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά στο Excel

Χρησιμοποιούμε το Φίλτρο χαρακτηριστικό του Excel για να αθροίζουμε μόνο τα ορατά κελιά. Εδώ, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Λειτουργία και Λειτουργία AGGREGATE Θα δείξουμε επίσης τη χρήση της μεθόδου AutoSum εδώ.

Θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το προηγούμενο σύνολο δεδομένων.

2.1 Χρήση της συνάρτησης SUBTOTAL

Το Λειτουργία SUBTOTAL επιστρέφει ένα υποσύνολο σε ένα σύνολο δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να αθροίσουμε μόνο τα ορατά κελιά εδώ. Πρέπει να εφαρμόσουμε το φίλτρο στο σύνολο δεδομένων μας για να εκτελέσουμε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των κελιών στο σύνολο δεδομένων.

  • Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο ΔΕΔΟΜΕΝΑ κορδέλα και επιλέξτε ΦΊΛΤΡΟ .

  • Τώρα, επιλέξτε Κύτταρο E13 και πληκτρολογήστε τον τύπο.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Τώρα, επιλέξτε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

  • Τέλος, αν φιλτράρουμε κάποια στήλη, το αποτέλεσμα του αθροίσματος θα αλλάξει ανάλογα και θα εμφανίζεται μόνο το άθροισμα των ορατών κελιών.

2.2 Χρήση της λειτουργίας AGGREGATE

Είναι λίγο πολύ παρόμοιο με το Λειτουργία SUBTOTAL Χρησιμοποιούμε τη μέθοδο Λειτουργία AGGREGATE αντί για ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε Κύτταρο E13 .
  • Τώρα πληκτρολογήστε τον τύπο:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Τώρα, επιλέξτε Εισάγετε το και δείτε το αποτέλεσμα.

  • Τέλος, αν φιλτράρουμε οποιεσδήποτε στήλες, θα εμφανίζεται μόνο το άθροισμα των ορατών κελιών.

2.3 Χρήση του AutoSum

Κατά τη διαδικασία, πρέπει να φιλτράρουμε αρχικά το σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε το AutoSum Διαφορετικά, δεν θα δώσει το αποτέλεσμα που θέλουμε.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε Κύτταρο E13 .

  • Δεύτερον, πηγαίνετε στο FORMULAS κορδέλα και επιλέξτε AutoSum .

  • Τέλος, θα αθροίσει τα Στήλη μισθών και να το εμφανίσετε στο κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίζετε φιλτραρισμένα κελιά στο Excel (5 κατάλληλοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να αθροίσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
  • [Διορθωμένο!] Ο τύπος SUM του Excel δεν λειτουργεί και επιστρέφει 0 (3 λύσεις)
  • Πώς να αθροίζετε μόνο θετικούς αριθμούς στο Excel (4 απλοί τρόποι)
  • Συντόμευση για το άθροισμα στο Excel (2 γρήγορα κόλπα)
  • Πώς να αθροίσετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (4 γρήγοροι τρόποι)

3. Εύρεση αθροίσματος μόνο για ορατά κελιά με συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το VBA χαρακτηριστικό του Microsoft Excel για να δημιουργήσουμε τη δική μας συνάρτηση που θα αθροίζει τα ορατά κελιά σε ένα φύλλο δεδομένων.

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο DEVELOPER κορδέλα και επιλέξτε Visual Basics .

  • Δεύτερον, θα εμφανιστεί το παράθυρο της Microsoft Visual Basic. Επιλέξτε τη μέθοδο και πληκτρολογήστε τον κώδικα εκεί. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Εδώ, η συνάρτησή μας είναι ONLYVISIBLE .

  • Τρίτον, επιλέξτε Κύτταρο E13 και πληκτρολογήστε τον τύπο.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και δείτε το αποτέλεσμα.

  • Τέλος, αν αποκρύψουμε το 7η , 9η &, 10η γραμμή, θα εμφανιστεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Άθροισμα κελιών στο Excel: Συνεχής, τυχαία, με κριτήρια κ.λπ.

4. Λειτουργία SUMIF του Excel για την προσθήκη ορατών κελιών

Μερικές φορές, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε κάποια κριτήρια για να βρούμε τα αναμενόμενα αποτελέσματά μας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το η συνάρτηση SUMIF .

Εδώ, θα προσθέσουμε δύο νέες στήλες στο προηγούμενο σύνολο δεδομένων για να εκτελέσουμε αυτή τη λειτουργία. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα Ναι/Όχι Στήλη και ένα Βοηθός Στήλη για αυτή τη μέθοδο. Θα χρησιμοποιήσουμε τη βοήθεια του Λειτουργία AGGREGATE εδώ.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε Κελί F5 και πληκτρολογήστε τον τύπο.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Δεύτερον, πατήστε Εισάγετε το και δείτε το αποτέλεσμα. Απλά συνοψίζει Κύτταρο E5 και εµφανίζει το αποτέλεσµα. Χρησιµοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης t o συμπληρώστε τα επόμενα κελιά.

  • Τρίτον, θα δούμε τις τιμές στο Βοηθός Στήλη.

  • Στη συνέχεια, βάλτε τον τύπο στο Κύτταρο E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Ναι",F5:F12)

Θα αναζητήσει κριτήρια στο εύρος D5 έως D12 και θα αθροίσει εάν ικανοποιείται η συνθήκη.

  • Τέλος, αν χρησιμοποιήσουμε Φίλτρο , θα εμφανιστεί μόνο το άθροισμα των κελιών στα οποία ικανοποιούνται τα κριτήρια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο μόνο αν πρέπει να εφαρμόσουμε ορισμένες προϋποθέσεις.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Άθροισμα αν ένα κελί περιέχει κριτήρια (5 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Στο τέλος, θέλω να πω ότι υπάρχουν μερικές φορές που αντιμετωπίζουμε τέτοιου είδους προβλήματα στο Excel. Είδαμε τέσσερις εύκολες μεθόδους εδώ. Ελπίζω αυτές οι μέθοδοι να σας βοηθήσουν να βρείτε τη λύση στο πρόβλημά σας. Τέλος, αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να υπολογίσετε τη μελλοντική αξία με πληθωρισμό στο Excel
Επόμενη ανάρτηση Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel (5 εύκολα παραδείγματα)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.