Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αθροίζετε το χρόνο στο Excel. Ενώ εργάζεστε στο Microsoft Excel Για να αποσαφηνίσουμε τη διαδικασία της άθροισης του χρόνου, θα εξετάσουμε διάφορες μεθόδους άθροισης του χρόνου στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

9 μέθοδοι για να αθροίσετε το χρόνο στο Excel

1. Χρήση της συμβατικής προσέγγισης για το άθροισμα του χρόνου στο Excel

Η συμβατική προσέγγιση είναι ο απλούστερος τρόπος για την πρόσθεση του χρόνου. Για να περιγράψουμε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων μας δίνει τις ώρες εργασίας έξι υπαλλήλων για Πέμπτη και Παρασκευή Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να αθροίζει τις ώρες εργασίας κάθε μέλους του προσωπικού για τις συγκεκριμένες ημέρες. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Μπορούμε να δούμε τις συνολικές ώρες εργασίας του Γιάννη την Πέμπτη και την Παρασκευή στο κελί E6.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τους αντίστοιχους τύπους για το υπόλοιπο προσωπικό από το κελί (E7:E10).

• Τέλος, πατώντας Μπείτε μέσα, θα λάβουμε το άθροισμα των ωρών εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)

2. Τύπος Excel SUM για το άθροισμα του χρόνου

Μια άλλη προσέγγιση για να προσθέσετε χρόνο στο Excel είναι η χρήση της εντολής SUM Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων και σε αυτό το παράδειγμα.

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E6.
• Στη συνέχεια, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το Θα πάρουμε την αξία των συνολικών ωρών εργασίας την Πέμπτη και την Παρασκευή για τον Ιωάννη.

• Τέλος, εισαγάγετε τους ακόλουθους τύπους για τα αντίστοιχα κελιά. Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα λάβουμε τις συνολικές ώρες εργασίας για όλο το προσωπικό.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο αντί της εισαγωγής τύπων για μεμονωμένο προσωπικό. Για να το χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Επιλέξτε κελί E10. Εισάγετε τις συνολικές ώρες εργασίας για τον Ιωάννη σε αυτό το κελί χρησιμοποιώντας τα εξής Τύπος SUM :

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Χειρολαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του κελιού.
• Τέλος, σύρετε τη λαβή γεμίσματος στο κελί E10 Θα λάβουμε τις τιμές των συνολικών ωρών εργασίας για όλο το προσωπικό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε ώρες στον χρόνο στο Excel (8 γρήγοροι τρόποι)

3. Χρήση του AutoSum για την πρόσθεση TIME στο Excel

AutoSum είναι ένας πολύ γρήγορος και βολικός τρόπος για να προσθέσετε χρόνο στο Excel. Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε στο προηγούμενο παράδειγμα. Για να προσθέσετε χρόνο χρησιμοποιώντας το AutoSum , θα ακολουθήσουμε ορισμένα βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε την περιοχή κελιών E6:E10 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο AutoSum από την κορδέλα. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Άθροισμα επιλογή.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε όλες τις προστιθέμενες αξίες των ωρών εργασίας σε Στήλη Ε.

Διαβάστε περισσότερα:

4. Άθροισμα χρόνου με τη λειτουργία TIME του Excel

Χρησιμοποιώντας το Λειτουργία TIME είναι πολύ αποτελεσματική αν θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπως το προηγούμενο. Αλλά εδώ έχουμε μόνο μια στήλη των ωρών εργασίας. Θέλουμε να προσθέσουμε 2 ώρες 10 λεπτά και 50 δευτερόλεπτα με τις ώρες εργασίας κάθε υπαλλήλου. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D6. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Μπορούμε να δούμε την τιμή του κελιού C6 στο κελί D6 μετά την προσθήκη 2 ώρες 10 λεπτά και 50 δευτερόλεπτα.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10. Με αυτόν τον τρόπο έχουμε προσθέσει 2 ώρες 10 λεπτά και 50 δευτερόλεπτα με τις ώρες εργασίας όλου του προσωπικού.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• SECOND(C6)+50 : Η ΔΕΥΤΕΡΗ λειτουργία προσθέτει 60 δευτερόλεπτα με κελί C6.
• MINUTE(C6)+10 : Η Λειτουργία MINUTE προσθέτει 10 λεπτά με το κινητό C6.
• ΩΡΑ(C6)+2: Το Λειτουργία HOUR προσθέτει 2 ώρες με κύτταρο C6.
• TIME(HOUR(C6)+2,MINUTE(C6)+10,SECOND(C6)+50): Δίνει τη νέα τιμή του χρόνου μετά την προσθήκη όλων των παραμέτρων στην επιστροφή.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)
• Υπολογισμός ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνία και ώρα στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων στο Excel

5. Εφαρμόστε τη λειτουργία TEXT για άθροιση χρόνου στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία TEXT για να αθροίσει το χρόνο στο excel επίσης. Χρησιμοποιεί τη συμβολοσειρά κειμένου των κελιών για να προσθέσει τις τιμές δύο κελιών. Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων του 5 δρομείς ενώ ολοκληρώνουν 2 γύρους. Θα υπολογίσουμε το συνολικό χρόνο για 2 γύρους σε 3 διαφορετικές μορφές όπως 'h' , 'h:mm' , 'h:mm:ss' Ας δούμε το παράδειγμα βήμα προς βήμα:

• Επιλέξτε κελί E5. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα λάβουμε τη συνολική τιμή στο κελί E5 σε ωριαία μορφή.

Εδώ h μετατρέπει την προστιθέμενη αξία σε ώρα μορφή. C5+D5 μέρος προσθέτει κύτταρα C5 &, D5. Το Λειτουργία TEXT παρέχει την προστιθέμενη αξία.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί F5. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα λάβουμε τη συνολική τιμή στο κελί F5 σε ωριαία μορφή.

Το h:mm μέρος μετατρέπει την προστιθέμενη αξία σε ώρες και λεπτά. C5+D5 προσθήκη κελιών C5 &, D5. Στο τέλος, η Λειτουργία TEXT δίνει το άθροισμα στο "h:mm" μορφή.

• Και πάλι, επιλέξτε το κελί G5. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα λάβουμε τη συνολική τιμή στο κελί G5 σε ωριαία μορφή.

Εδώ h:mm:ss να μετατρέψει την προστιθέμενη αξία σε ώρες , λεπτά και δευτερόλεπτα μορφή. C5+D5 προσθήκη κελιών C5 &, Δ5. Η λειτουργία TEXT επιστρέφει την προστιθέμενη αξία.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε περιοχή κελιών E5:G5.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο. Θα πάρουμε τις αντίστοιχες προστιθέμενες τιμές των 2 ο γύρος είναι για όλους τους δρομείς και στις τρεις μορφές.

6. Προσθέστε τις ώρες στο Excel

Αυτή η ενότητα θα συζητήσει πώς να προσθέσετε ώρες στο excel . Μπορούμε να το κάνουμε αυτό με τους ακόλουθους δύο τρόπους:

6.1 Κάτω των 24 ωρών Αθροίστε

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων για τις ώρες εργασίας 5 υπαλλήλων. Θα προσθέσουμε 2 ώρες με την ώρα εργασίας κάθε υπαλλήλου. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D6. Παρεμβάλλεται ο ακόλουθος τύπος:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το Θα λάβουμε μια νέα τιμή του κελιού C6 στο D6 Η τιμή του D6 είναι 2 ώρες περισσότερο από C6.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσουμε να προσθέσουμε 2 ώρες με κάθε τιμή των ωρών εργασίας.

Στην περίπτωση αυτή, ο τύπος = C6+TIME(2,0,0) προσθέτει 2 ώρες με κύτταρο C6.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)

6.2 Προσθέστε πάνω από 24 ώρες

Τώρα θα πάμε να προσθέσουμε περισσότερα από 24 ώρες με μια συγκεκριμένη χρονική τιμή. Θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας. Σε αυτή την περίπτωση, θα προσθέσουμε 28 ώρες με κάθε τιμή του συνόλου δεδομένων μας.

Ορίστε,

• Επιλέξτε κελί D6 αρχικά. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Η τιμή επιστροφής είναι 11:30:00 Αυτό δεν είναι αυτό που περιμέναμε. Για να το λύσουμε αυτό πρέπει να κάνουμε τα εξής βήματα.

• Επιλέξτε κελί D6.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ Από τις διαθέσιμες επιλογές επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

• Στη συνέχεια, μπορούμε να δούμε το Κελιά μορφοποίησης Από το πλαίσιο, επιλέξτε Προσαρμοσμένο ως κατηγορία.
• Στη συνέχεια, από την επιλογή type επιλέξτε τη μορφή "[h]:mm:ss". Τύπος ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε την τιμή στο κελί D6 είναι 28 ώρες περισσότερο από ό,τι στο κελί C6. Αν σύρουμε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο D10 τότε θα πάρουμε όλες τις τιμές των ώρες εργασίας περισσότερο από 28 ώρες.

Εδώ, ο τύπος C6+(28/14) προσθέτει 28 ώρες με κύτταρο C6 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε χρόνο στο Excel πάνω από 24 ώρες (4 τρόποι)

7. Σύνολο λεπτών στο Excel

Τώρα, θα συζητήσουμε τους δύο τρόπους προσθήκης λεπτών στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε προηγουμένως.

7.1 Κάτω από 60 λεπτά

Σε αυτή την ενότητα, θα προσθέσουμε λιγότερα από 60 λεπτά με μια συγκεκριμένη τιμή. Θα προσθέσουμε 25 λεπτά με τις τιμές του συνόλου δεδομένων. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D6. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα πάρουμε την τιμή του κελιού C6 αυξήθηκε κατά 25 λεπτά στο κελί D6.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10. Θα πάρουμε όλες τις τιμές των ώρες εργασίας αυξήθηκε κατά 25 λεπτά.

Ο τύπος = C6+ΧΡΌΝΟΣ(0,25,0) αύξηση της τιμής του κελιού κατά 25 λεπτά.

7.2 Πάνω από 60 λεπτά

Από την άλλη πλευρά, αν θέλουμε να προσθέσουμε περισσότερα από 60 λεπτά με μια τιμή, πρέπει να περάσουμε από μια διαφορετική διαδικασία. Θα συνεχίσουμε με τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα.

Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί D6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, πατήστε Μπείτε μέσα.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10.

Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, ο τύπος C6+(80/1440) προσθέτει 80 δευτερόλεπτα με κελί C6.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε λεπτά στον χρόνο στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

8. Excel αθροίζει δευτερόλεπτα

Παρόμοια με τα προηγούμενα παραδείγματα μπορούμε επίσης να προσθέσουμε δευτερόλεπτα με τιμές χρόνου. Θα λύσουμε αυτό το πρόβλημα σε δύο περιπτώσεις. Η μία προσθέτει κάτω από 60 δευτερόλεπτα και το άλλο προσθέτει πάνω από 60 δευτερόλεπτα .

8.1 Κάτω από 60 δευτερόλεπτα

Για να προσθέσουμε κάτω από 60 δευτερόλεπτα θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C6. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα. Θα λάβουμε μια νέα τιμή στο κελί D6, 50 δευτερόλεπτα περισσότερο από την τιμή του κελιού D6.

• Στο τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10. Προσθέτουμε 50 δευτερόλεπτα με όλες τις τιμές της στήλης C6:C10.

Με το C6 +TIME(0,0,50) τύπο προσθέτουμε 50 δευτερόλεπτα με κελί C6.

8.2 Άθροισμα συνολικού ποσού σε 60 δευτερόλεπτα

Αν θέλουμε να προσθέσουμε περισσότερα από 60 δευτερόλεπτα πρέπει να ακολουθήσουμε μια διαφορετική προσέγγιση. Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας. Εδώ θα προσθέσουμε 90 δευτερόλεπτα με όλες τις τιμές από το κελί C6 στο κύτταρο C10. Ας δούμε τα βήματα για να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D6. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο C10. Θα πάρουμε τις τιμές του κελιού (C6:C10) αυξήθηκε κατά 30 δευτερόλεπτα στο κελί (D6:D10).

Ο τύπος C6+(90/86400) αύξηση της τιμής του κελιού C6 από 90 δευτερόλεπτα

9. Άθροισμα χρόνου και μορφοποίηση ως ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα αλλάξουμε τις μορφές των τιμών του χρόνου μας. Θα μετατρέψουμε τον χρόνο σε τρεις μορφές. Αυτές είναι οι εξής:

1. Ώρες Μορφή. [hh]
2. Πρακτικά Μορφή. [mm]
3. Μορφή δευτερολέπτων [ss]

9.1 Μορφή ωρών [hh]

Έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων με τους συνολικούς χρόνους. Θέλουμε να μετατρέψουμε τη στήλη Total μόνο στη στήλη [hh] μορφή.

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί (E6:E10) .

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

• Τώρα, μπορούμε να δούμε το Κελιά μορφοποίησης Από το πλαίσιο επιλέξτε Προσαρμοσμένο ως κατηγορία.
• Στη συνέχεια, από την επιλογή type επιλέξτε τη μορφή "[h]". Στη συνέχεια, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε όλες τις τιμές του χρόνου στο [hh] μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο χρόνων στο Excel (6 μέθοδοι)

9.2 Μορφή λεπτών [mm]

Για να μετατρέψουμε σε μορφή λεπτών θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας. Θα μετατρέψουμε τις τιμές της στήλης (E6:E10) σε μορφή λεπτών. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί (E6:E10).

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

• Στη συνέχεια, μπορούμε να δούμε το Κελιά μορφοποίησης Από το πλαίσιο επιλέξτε Προσαρμοσμένο ως κατηγορία.
• Στη συνέχεια, από την επιλογή type επιλέξτε τη μορφή "[mm]". Τύπος ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Στο τέλος, μπορούμε να δούμε όλες τις χρονικές τιμές στο [mm] μορφή.

9.3 Μορφή δευτερολέπτων [ss]

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μετατρέψουμε τα δεδομένα χρόνου σε μορφή δευτερολέπτων. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων της προηγούμενης μεθόδου μας που ήταν η μορφή [mm].

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί (E6:E10).

• Τώρα, κάνε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

• Στη συνέχεια, μπορούμε να δούμε το Κελιά μορφοποίησης Από το πλαίσιο επιλέξτε Προσαρμοσμένο ως κατηγορία.
• Στη συνέχεια, από την επιλογή type επιλέξτε τη μορφή "[ss]" και πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε όλες τις τιμές του χρόνου στο [mm] μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

1. Κατά τον υπολογισμό του χρόνου θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια κατάλληλη μορφή παρόμοια με το αποτέλεσμά μας.
2. Ο τρόπος με τον οποίο μορφοποιείτε το κελί του αποτελέσματος έχει μεγάλο αντίκτυπο στον υπολογισμό του χρόνου.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε καλύψει διάφορες μεθόδους για να αθροίσετε το χρόνο στο excel. Θα βρείτε το βιβλίο ασκήσεων μας που προστέθηκε σε αυτό το άρθρο. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και εξασκηθείτε για να ανακαλύψετε περισσότερα. Αν αισθάνεστε οποιαδήποτε σύγχυση αφήστε ένα σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο, θα σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.