Η εβδομαδιαία πρόγραμμα οργανώνει το καθημερινά ζωή σας και δίνει μια ευχάριστη εικόνα της εβδομαδιαίας εργασίας σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε τα κατάλληλα βήματα για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα για την εβδομαδιαία εργασιακή σας ζωή. Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το έτοιμο πρότυπο που παρέχεται από τη Microsoft. Έτσι, ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα είναι γόνιμο για εσάς για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων που θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε το θέμα με μεγαλύτερη σαφήνεια.

2 Μέθοδοι για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα στο Excel

Παρουσιάσαμε 2 εύχρηστες μεθόδους για τη δημιουργία ενός εβδομαδιαίου προγράμματος στο Excel. Η μία από αυτές είναι η βασική επεξεργασία του Excel. Δεν χρειάζεται να φέρετε κάποιο πρότυπο για αυτό. Από την άλλη πλευρά, συζητήσαμε τη διαδικασία εισαγωγής των προτύπων στη δεύτερη μέθοδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

1. Δημιουργία εβδομαδιαίου προγράμματος στο Excel χωρίς πρότυπα

Παρόλο που το Microsoft Excel παρέχει πρότυπα για τη δημιουργία εβδομαδιαίων προγραμμάτων, μπορεί να θέλετε να φτιάξετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα για την ικανοποίησή σας. Καθώς όλοι θέλουμε να φτιάξουμε κάτι δικό μας. Πιστεύετε ότι δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα με το χέρι; Κάνετε λάθος. Εδώ θα σας εξηγήσουμε τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα στο Excel χωρίς πρότυπα.

Βήμα 1: Δημιουργήστε περιγράμματα για το εβδομαδιαίο πρόγραμμα

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο περίγραμμα για το εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας. Θα δώσει στο πρόγραμμά σας μια κομψή εμφάνιση που θα το κάνει να φαίνεται ελκυστικό.

• Αρχικά, χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση & Κέντρο από την επιλογή Ευθυγράμμιση ομάδα κορδέλας για κελί B2 στο I2 και στη συνέχεια γράψτε τον τίτλο " ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΊΟ ΠΡΌΓΡΑΜΜΑ" .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Στυλ κυττάρων Από εκεί επιλέξτε Επικεφαλίδα2 .

• Στη συνέχεια, από το κύτταρο B4 , γράψτε το Ώρα έναρξης , Χρονικό διάστημα , και Ώρα λήξης Εδώ χρησιμοποιούμε την ώρα έναρξης στις 8:00 π.μ., παίρνουμε το χρονικό διάστημα της 1 ώρας και την ώρα λήξης στις 5:00 μ.μ. Μπορείτε να την εισάγετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 2: Εισάγετε την απαραίτητη ώρα και το όνομα της ημέρας

• Τώρα, πρέπει να καταχωρήσετε την ώρα και τις εργάσιμες ημέρες στο πρόγραμμά σας. Είναι απαραίτητο για τη σωστή απεικόνιση των εργασιών που μας έχουν ανατεθεί σε χρόνο και ημέρα.
• Εισάγετε την ώρα έναρξης και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης Δείτε την παρακάτω εικόνα για να πάρετε μια βασική ιδέα.

• Μετά από αυτό, γράψτε την πρώτη εργάσιμη ημέρα και τραβήξτε πάλι προς τα κάτω το Αυτόματη συμπλήρωση λειτουργία για τις υπόλοιπες καθημερινές.

• Τέλος, έχετε εισάγει την ημέρα με την ώρα για το εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα ωριαίο πρόγραμμα στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 3: Φτιάξτε έναν πίνακα

• Τώρα, θα πάμε να να φτιάξετε έναν πίνακα Excel Ο πίνακας θα δώσει μια αξιοπρεπή εικόνα του προγράμματός μας.
• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο των δεδομένων και στη συνέχεια μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>> pick Πίνακας .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα Δημιουργία πίνακα . Ελέγξτε το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες . Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Σημείωση : Επίσης, μπορείτε να πατήσετε CTRL + T ως συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός πίνακα.

• Τέλος, δημιουργήθηκε ένας πίνακας.

Βήμα 4: Δημιουργήστε έναν κατάλογο δραστηριοτήτων

• Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα και ανοίξετε ένα νέο φύλλο γράψτε το Δραστηριότητες λίστα που θέλετε να βάλετε στο πρόγραμμά σας.

• Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα όπως ακριβώς πριν και επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες . OK .

• Αργότερα, δημιουργήθηκε ένας πίνακας με τη λίστα δραστηριοτήτων σας.

Βήμα 5: Καθορίστε τα Σαββατοκύριακα

Ίσως χρειαστεί να επισημάνετε το Σαββατοκύριακο με Μορφοποίηση υπό όρους .

• Επιλέξτε ένα κελί του Σαββατοκύριακου. Εδώ επιλέγουμε ένα κελί H7 και πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους >> κινηθείτε προς Νέος κανόνας .

• A Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν >> διαλέξτε ολόκληρο το εύρος όπου θέλετε να μορφοποιήσετε στο πλαίσιο του Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής . Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στο Μορφή .

• Τώρα, η Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Συμπλήρωση επιλογή για να επιλέξετε ένα χρώμα για τη μορφοποίηση του φύλλου σας.
• Τύπος OK .

• Τότε πάλι θα πάρετε το Νέος κανόνας μορφοποίησης και επιλέξτε OK .

• Τέλος, έχετε διαμορφώσει τα Σαββατοκύριακα στο πρόγραμμά σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο χρονοδιάγραμμα στο Excel (3 απλοί τρόποι)

Βήμα 6: Δημιουργία επιλογών Drop-down με χρήση του εργαλείου επικύρωσης δεδομένων

Σε αυτό το βήμα, θα σας δείξουμε ένα ενδιαφέρον πράγμα. Πιθανώς, έχετε πολλές δραστηριότητες και θα ήταν βολικό αν μπορούσατε να επιλέξετε την κατάλληλη δραστηριότητα στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα αντί να την πληκτρολογείτε κάθε φορά. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Επικύρωση δεδομένων χαρακτηριστικό του Excel.

• Στην αρχή, επιλέξτε τις εργάσιμες ημέρες και μεταβείτε στο Καρτέλα δεδομένων >> κινηθείτε προς Επικύρωση δεδομένων .

• Το Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου. Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις >> κάτω από Επιτρέψτε το επιλέξτε το πλαίσιο Λίστα . Στο Πηγή πλαίσιο, επιλέξτε τον πίνακα με όνομα Δραστηριότητες που δημιουργήθηκε νωρίτερα.

• Στη συνέχεια, πρέπει να μετακινήσετε το Ειδοποίηση σφάλματος Αποεπιλογή. Αποεπιλέξτε Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή άκυρων δεδομένων . Κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, σε όλα τα κελιά θα εμφανιστεί ένα πτυσσόμενο εικονίδιο και από εκεί μπορείτε να εισάγετε το πρόγραμμα εργασίας σας.

Βήμα 7: Εισάγετε τις δραστηριότητές σας τώρα!

• Όπως είπαμε προηγουμένως, το αναπτυσσόμενο εικονίδιο σας παρέχει τις Δραστηριότητες Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε τις δραστηριότητες που προτιμάτε στο πρόγραμμά σας.

• Τέλος, έχει δημιουργηθεί το εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας. Κοιτάξτε την εικόνα για καλύτερη απεικόνιση.

2. Δημιουργία εβδομαδιαίου προγράμματος στο Excel με πρότυπα

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασιών Θυμηθείτε, αυτό το πρότυπο είναι μόνο για Microsoft 365 χρήστες. Ωστόσο, μπορούμε να τροποποιήσουμε τα πρότυπα σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας και να τα χρησιμοποιήσουμε για την καθημερινή μας εργασία. Μας βοηθάει με πολλούς τρόπους. Καθώς τα πρότυπα είναι αποθηκευμένα στο Excel, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη δημιουργία των περιγραμμάτων. Είναι μια εργασία που εξοικονομεί χρόνο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κάποια δεδομένα και να τα μορφοποιήσετε στα πρότυπα.

Βήμα 1: Επιλέξτε το πρότυπο από τα ενσωματωμένα πρότυπα του Excel

• Για να εισαγάγετε τα πρότυπα, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Αρχείο και επιλέξτε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασιών.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και από εκεί επιλέξτε Δημιουργία .

• Στο φύλλο εργασίας σας θα εμφανιστεί ένα πρότυπο όπως η παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα επιστροφής εργασίας στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 2: Τροποποιήστε το πρότυπο

Μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τα πρότυπα σύμφωνα με τον υπάλληλο και τον κατάλογο εργασιών της προτίμησής σας. Εδώ, έχουμε τροποποιήσει ορισμένα δεδομένα με σκοπό να ολοκληρώσουμε το πρόγραμμά μας.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα για τη σημερινή συνεδρία. Και αυτοί είναι οι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα στο Excel. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις. Για την καλύτερη κατανόησή σας, παρακαλούμε κατεβάστε το φύλλο εξάσκησης. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy , έναν πάροχο λύσεων Excel μιας στάσης, για να μάθετε διάφορα είδη μεθόδων Excel. Ευχαριστούμε για την υπομονή σας στην ανάγνωση αυτού του άρθρου.