Ένας ανιχνευτής προόδου είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στη ζωή μας. Μπορεί να χρειάζεστε έναν ανιχνευτή προόδου για την παρακολούθηση της προόδου των εργαζομένων σε ένα έργο, για να παρακολουθείτε τη λίστα με τις εργασίες σας ή για πολλές άλλες περιπτώσεις. Στο Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου που είναι πολύ αποτελεσματικός. Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

3 μέθοδοι για τη δημιουργία ενός προγράμματος παρακολούθησης προόδου στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με μια λίστα ανθρώπων και το ποσοστό των Εργασία Ολοκληρώθηκε . Τώρα, θέλετε ένα μπάρα προόδου Σε αυτό το σημείο, θα σας δείξω δύο μεθόδους για το πώς να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου στο excel χρησιμοποιώντας το παρακάτω σύνολο δεδομένων.

1. Χρήση της δυνατότητας μορφοποίησης υπό όρους για τη δημιουργία ενός προγράμματος παρακολούθησης προόδου

Ο πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης προόδου είναι η χρήση του Excel Μορφοποίηση υπό όρους Τώρα, αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης προόδου χρησιμοποιώντας το Μορφοποίηση υπό όρους μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα :

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή C5:C12 Στην περίπτωση αυτή, τα κύτταρα C5 και C12 είναι το πρώτο και το τελευταίο κελί του Εργασία Ολοκληρώθηκε .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφοποίηση υπό όρους από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος κανόνας .

• Τώρα, από Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα επιλέξτε Μορφοποίηση όλων των κελιών με βάση τις τιμές τους .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Μπάρα δεδομένων από το Στυλ μορφής .

• Σε αυτό το σημείο, για Ελάχιστο επιλέξτε Αριθμός ως Τύπος και εισάγετε 0 ως το Αξία .
• Ομοίως, για Μέγιστο επιλέξτε Αριθμός ως Τύπος και εισάγετε 1 ως το Αξία .
• Στη συνέχεια, από Χρώμα επιλέξτε το χρώμα που θα έχει η μπάρα προόδου.
• Μετά από αυτό, προσθέστε Στερεά σύνορα από το Σύνορα .
• Στη συνέχεια, από Κατεύθυνση μπαρ επιλέξτε Από αριστερά προς τα δεξιά .
• Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, θα έχετε τον ανιχνευτή προόδου σας όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Διαβάστε περισσότερα: Γραμμή προόδου σε κελιά του Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα παρακολούθησης προόδου στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Λίστα εργασιών του Excel με παρακολούθηση προόδου (4 κατάλληλα παραδείγματα)

2. Εισαγωγή ραβδογράμματος για τη δημιουργία ενός προγράμματος παρακολούθησης προόδου στο Excel

Ένας άλλος βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου είναι η χρήση του ραβδογράμματος. Τώρα, αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου στο Excel χρησιμοποιώντας ένα Ραβδόγραμμα , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα :

• Πρώτον, επιλέξτε εύρος B5 : C12 Σε αυτή την περίπτωση, B5 είναι το πρώτο κελί της στήλης Όνομα .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>, Εισαγωγή διαγράμματος στήλης ή ράβδου >, Μπαρ με στοίβαγμα .

• Τώρα, θα εμφανιστεί ένα διάγραμμα όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
• Επόμενο, Διπλό κλικ στο Κάθετος άξονας για να πάτε στο Άξονας μορφοποίησης επιλογές.

• Σε αυτό το σημείο, από Επιλογές άξονα ελέγξτε το Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά κουτί.

• Τότε, Διπλό κλικ στο Σειρά δεδομένων για να πάτε στο Μορφή Σειρά δεδομένων επιλογές.
• Μετά από αυτό, από Επιλογές σειράς αλλάξτε το Πλάτος διακένου στο 90% .

• Τώρα, μεταβείτε στο διάγραμμα και κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος .
• Κατά συνέπεια, ελέγξτε το Ετικέτες δεδομένων κουτί.
• Επίσης, αλλάξτε το χρώμα των ράβδων ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• Τελικά, θα εμφανιστεί ο ανιχνευτής προόδου σας όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε διάγραμμα προόδου στο Excel (2 απλές μέθοδοι)

3. Αξιοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και το κυκλικό διάγραμμα για τη δημιουργία ενός προγράμματος παρακολούθησης προόδου

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με μια λίστα εργασιών για μια εβδομάδα. Επίσης, θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης προόδου για την εβδομάδα χρησιμοποιώντας Πλαίσια ελέγχου και ένα Διάγραμμα κύκλου Σε αυτό το σημείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα :

• Πρώτον, δημιουργήστε μια νέα στήλη για Πλαίσιο ελέγχου .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C5 και πηγαίνετε στο Προγραμματιστής tab>, Εισαγωγή .

Στην περίπτωση αυτή, το κύτταρο C5 είναι το πρώτο κελί του Πλαίσιο ελέγχου στήλη.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας) .
• Κατά συνέπεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

• Τώρα, προσθέστε μια άλλη στήλη για να εκχωρήσετε το αποτέλεσμα των κουτιών ελέγχου.
• Τότε, Δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο κελί C5 και επιλέξτε Έλεγχοι μορφοποίησης .

• Σε αυτό το σημείο, μεταβείτε στο Έλεγχος στην καρτέλα Έλεγχος μορφής κουτί.
• Στη συνέχεια, εισάγετε το κελί $D$5 στο Σύνδεσμος κυττάρων .

Στην περίπτωση αυτή, το κύτταρο D5 θα επιστρέψει λογική ΑΛΗΘΙΝΟ καθώς το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Επίσης, το κελί D5 είναι ακριβώς δίπλα στο C5 στην ίδια σειρά.

• Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στο OK .

• Ομοίως, αντιστοιχίστε κάθε άλλο πλαίσιο ελέγχου στο επόμενο κελί της γραμμής.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί F6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, το κύτταρο F6 είναι το κελί που υποδεικνύει το Εργασία Ολοκληρώθηκε Επίσης, χρησιμοποιούμε το Λειτουργία COUNTIF για την καταμέτρηση του αριθμού των εργασιών που ολοκληρώθηκαν και του συνολικού αριθμού των εργασιών.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Στην περίπτωση αυτή, το κύτταρο G6 είναι το κελί που υποδεικνύει το Εργασία που απομένει ποσοστό.

• Σε αυτό το σημείο, επιλέξτε εύρος F4:G6 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>, Εισαγωγή διαγράμματος πίτας ή ντόνατ >, Ντόνατ .

• Μετά την εισαγωγή του διαγράμματος, Διπλό κλικ στο Σειρά δεδομένων για να πάτε στο Μορφή Σειρά δεδομένων επιλογή.
• Στη συνέχεια, από Επιλογές σειράς αλλάξτε το Μέγεθος τρύπας ντόνατ στο 50% .

• Τώρα, κάντε κλικ στο Σημείο δεδομένων για το Εργασία Ολοκληρώθηκε και αλλάξτε το χρώμα της επιλογής σας.
• Ομοίως, αλλάξτε το χρώμα για το Σημείο δεδομένων του Εργασία που απομένει .

• Στη συνέχεια, εισάγετε ένα Πλαίσιο κειμένου μέσα στο Ντόνατ .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Τέλος, θα έχετε τον ανιχνευτή προόδου σας που χρησιμοποιεί Πλαίσια ελέγχου και Διάγραμμα κύκλου όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Διάγραμμα κύκλου προόδου στο Excel όπως δεν το έχετε ξαναδεί ποτέ

Συμπέρασμα

Τέλος, ελπίζω να βρήκατε αυτό που ψάχνατε από αυτό το άρθρο. Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, παρακαλώ γράψτε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI .