Η παρακολούθηση των εξόδων μας και της κατάθεσης ή του υπολοίπου που μας απομένει είναι ένα πολύ σημαντικό έργο στην καθημερινή μας ζωή. Γιατί έτσι γνωρίζουμε πόσα πρέπει να ξοδέψουμε και πού να τα ξοδέψουμε. Και γι' αυτό, χρειαζόμαστε ένα ισορροπία λειτουργίας . Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να διατηρούμε ένα τρέχοντας ισορροπία στο Excel.

Για να εξηγήσουμε τις μεθόδους, περιγράψαμε την καθημερινή κέρδη και έξοδα ενός ατόμου στο πρώτη εβδομάδα του Φεβρουάριος 2022 .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

8 τρόποι για να διατηρήσετε ένα τρέχον υπόλοιπο στο Excel

1. Αφαίρεση των συνολικών δαπανών από τα συνολικά κέρδη για τη διατήρηση ενός τρέχοντος ισοζυγίου στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε ένα ισορροπία λειτουργίας στο Excel είναι να αφαιρέστε το Συνολικά έξοδα από το συνολικές αποδοχές Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε απλά το η συνάρτηση SUM .

Βήματα:

• Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το εναπομένον υπόλοιπο και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .

Εδώ η SUM συνάρτηση προσθέτει όλα τα κέρδη και έξοδα και στη συνέχεια απλά αφαιρούμε το Συνολικά έξοδα από το συνολικές αποδοχές .

• Τώρα χτύπησε ENTER και θα δείτε το εναπομένον υπόλοιπο για εκείνη την εβδομάδα.

• Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το C και D στήλες για κέρδος και έξοδα αντίστοιχα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο F5 .

• Τώρα χτύπησε ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί F5 .

Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτού του τύπου είναι ότι αν θέλετε να τοποθετήσετε νέες καταχωρήσεις σε χαμηλότερες γραμμές, θα ενημερωθούν αυτόματα στο κελί F5 .

• Βάλτε μια νέα καταχώρηση στο 12η σειρά για το 8η ημέρα της Φεβρουάριος και θα δείτε ενημερωμένα αποταμίευση στο κελί F5 .

Ακολουθώντας αυτή την απλή προσέγγιση, μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε ένα τρέχοντας ισορροπία στο Excel.

2. Εφαρμογή της συνάρτησης SUM του Excel για τη διατήρηση ενός τρέχοντος ισοζυγίου

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το SUM λειτουργία με διαφορετικό τρόπο για να διατηρηθεί η τρέχοντας ισορροπία Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το εναπομένον υπόλοιπο και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

Εδώ, προσθέτουμε τα δεδομένα στο στήλη Γ , η αρνητική τιμή του στήλη D, και το εναπομένον υπόλοιπο στο στήλη Ε μαζί.

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε την έξοδο στο κελί E5 .

• Χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Αυτός είναι ένας τρόπος για να παρακολουθείτε τις τρέχοντας ισορροπία της καθημερινής σας ζωής και επίσης μπορείτε να δείτε την καθημερινή σας αποταμίευση επίσης.

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός χρεωστικού πιστωτικού τρεχούμενου υπολοίπου με χρήση τύπου Excel (3 παραδείγματα)

3. Χρήση των λειτουργιών SUM και OFFSET για τη διατήρηση ενός τρέχοντος ισολογισμού στο Excel

Μια πολύ αποτελεσματική μέθοδος για να διατηρήσετε ένα τρέχοντας ισορροπία είναι η χρήση SUM και OFFSET Θα περιγράψουμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το εναπομένον υπόλοιπο και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

Εδώ, προσθέτουμε τα δεδομένα στο Στήλη κέρδους , οι αρνητικές τιμές των δεδομένων στο Στήλη εξόδων , και οι προκύπτουσες τιμές σε Υπόλοιπο που απομένει μαζί με τη χρήση του SUM και OFFSET λειτουργία. OFFSET επιστρέφει τις τιμές των κελιών στο Στήλη Υπόλοιπο .

• Πατήστε το ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί E5 .

• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Έτσι μπορείτε να διατηρήσετε ένα τρέχοντας ισορροπία δικές σας χρησιμοποιώντας το Excel.

4. Χρήση ενός καθορισμένου ονόματος για το υπόλοιπο υπόλοιπο για τη διατήρηση του τρέχοντος υπολοίπου

Μπορούμε επίσης να κρατήσουμε ένα ισορροπία λειτουργίας στο Excel από Ορισμός του a όνομα για το εναπομένον υπόλοιπο Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Δημιουργήστε μια νέα στήλη για το εναπομένον υπόλοιπο .
• Επιλέξτε κελί E5 και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Τύποι >>, Ορισμός ονόματος .
• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. Υπόλοιπο_Balance στην ενότητα name και πληκτρολογήστε επίσης τον ακόλουθο τύπο στο Αναφέρεται σε τμήμα

• Κάντε κλικ στο OK .

Έτσι ορίσαμε το όνομα των κελιών στο στήλη Ε . Εδώ ' καθορισμένο όνομα ' αναφέρεται στο φύλλο όνομα.

• Τώρα πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

Ο τύπος θα αφαιρέσει το έξοδα από το κέρδη και στη συνέχεια προσθέστε το εναπομένον υπόλοιπο αθροιστικά.

• Πατήστε το ENTER για να δείτε την έξοδο στο κελί E5 .

• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Ακολουθώντας αυτή την προσέγγιση, μπορείτε να διατηρήσετε ένα τρέχοντας ισορροπία εύκολα.

5. Διατήρηση μιας τρέχουσας ισορροπίας με τη χρήση της ονομαστικής περιοχής του Excel

Ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε ένα τρέχοντας ισορροπία είναι η χρήση ονομαστικές σειρές για το Κερδίζοντας , Έξοδα, και Στήλες υπολοίπου υπολοίπου Θα τις χρησιμοποιήσουμε αντί για αναφορές κελιών.

Βήματα:

• Δημιουργήστε μια νέα στήλη για το εναπομένον υπόλοιπο .
• Επιλέξτε κελί C5 και πηγαίνετε στο Τύποι >>, Ορισμός ονόματος
• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. Κερδίζοντας στο Όνομα και πληκτρολογήστε επίσης τον ακόλουθο τύπο στην ενότητα Αναφέρεται σε

• Κάντε κλικ στο OK .

Έτσι ορίσαμε ένα εύρος για το Στήλη κέρδους . Εδώ ' εύρος ονομάτων ' αναφέρεται στο φύλλο όνομα.

Ομοίως, μπορούμε να ορίσουμε ένα εύρος για το Στήλη εξόδων επίσης.

• Επιλέξτε κελί D5 και πηγαίνετε στο Τύποι >>, Ορισμός ονόματος
• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. Έξοδα στο Όνομα και πληκτρολογήστε επίσης τον ακόλουθο τύπο στην ενότητα Αναφέρεται σε

• Κάντε κλικ στο OK .

Για να δείτε τη διαδικασία καθορισμού της Στήλη Υπόλοιπο , παρακαλώ πηγαίνετε στη διεύθυνση Τμήμα 4 .

• Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

• Χτύπημα ENTER για να δείτε την έξοδο στο κελί E5

• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε μια τρέχοντας ισορροπία από καθορισμός ονομαστικών περιοχών .

6. Εισαγωγή ενός πίνακα Pivot για τη διατήρηση ενός τρέχοντος ισοζυγίου στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Πίνακας Pivot μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για τη διατήρηση ενός τρέχοντας ισορροπία Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το ημερήσιο υπόλοιπο .
• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

• Πατήστε το ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί E5 .

• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Αυτή η λειτουργία επιστρέφει το ημερήσια υπόλοιπα της εβδομάδας. Για να δείτε το συνολικό εναπομένον υπόλοιπο σε ένα Πίνακας Pivot , ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

• Επιλέξτε το εύρος B4:E11 και πηγαίνετε στο Εισαγωγή >>, Πίνακας Pivot

• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί, απλά κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το Πεδία πίνακα Pivot και περιοχές στη δεξιά πλευρά του φύλλου excel.

• Καθώς θέλουμε να γνωρίζουμε το συνολικό εναπομένον υπόλοιπο , κάντε κλικ στο Ημερομηνία και Ημερήσια ισορροπία .
• Κάντε κλικ στο Άθροισμα ημερήσιου υπολοίπου και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών...

• Επιλέξτε Μορφή αριθμού και κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίστηκε.

• Επιλέξτε Νόμισμα και κάντε κλικ στο OK .

Μετά από αυτό, θα δείτε το ημερήσιο υπόλοιπο και συνολικά εναπομένον υπόλοιπο ( Άθροισμα ημερήσιου υπολοίπου ) με την αντίστοιχη ημερομηνίες στο Πίνακας Pivot .

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ισορροπία λειτουργίας και δείτε το αποταμίευση μέσω Πίνακας Pivot .

7. Χρήση πίνακα του Excel για την τήρηση τρέχοντος ισοζυγίου

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα Excel Πίνακας για να διατηρήσετε ένα ισορροπία λειτουργίας Τα ακόλουθα βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σκοπό αυτό.

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος B4:D11 και πηγαίνετε στο Εισαγωγή >>, Πίνακας
• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί, απλά κάντε κλικ στο Εντάξει . Αλλά βεβαιωθείτε ότι Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες ' επιλεγμένο.

• Μετά από αυτό, θα μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας να μετατρέπονται σε πίνακα.
• Τώρα επιλέξτε το κελί C12 και πηγαίνετε στο Τύποι >>, AutoSum

Θα δείτε το συνολικό κέρδος στο κελί C12 .

• Τώρα επιλέξτε το κελί D12 και κάντε κλικ στο AutoSum Θα δείτε το συνολικό έξοδα στο κελί D12 .

• Κάντε μια σειρά για Υπόλοιπο που απομένει και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D14 .

• Μετά από αυτό, πατήστε το ENTER και θα δείτε το κουμπί εναπομένον υπόλοιπο της εβδομάδας.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε τρέχοντας ισορροπία χρησιμοποιώντας ένα Excel Πίνακας .

8. Χρήση του πίνακα Pivot και του DAX για τη διατήρηση ενός τρέχοντος ισοζυγίου

Χρήση του Πίνακας Pivot και DAX μπορεί να είναι αποτελεσματική για να κρατήσει τρέχοντας ισορροπία Ας συζητήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το ημερήσιο υπόλοιπο .
• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

• Πατήστε το ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί E5 .

• Χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Αυτή η λειτουργία επιστρέφει το ημερήσια υπόλοιπα της εβδομάδας. Για να δείτε το συνολικό εναπομένον υπόλοιπο σε ένα Πίνακας Pivot , ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

• Επιλέξτε το εύρος B4:E11 και πηγαίνετε στο Εισαγωγή >>, Πίνακας Pivot

• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί, επιλέξτε Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Θα δείτε Πεδία πίνακα Pivot και περιοχές στη δεξιά πλευρά του φύλλου.
• Εδώ η Όνομα πίνακα είναι Εύρος . Δεξί κλικ Θα επιλέξετε στη συνέχεια Προσθήκη μέτρου .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. όνομα στο Όνομα μέτρου τμήμα (Σε αυτή την περίπτωση το Συνολικό ημερήσιο υπόλοιπο )
• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Φόρμουλα

• Ορίστε το Μορφή αριθμού στο Νόμισμα και επιλέξτε όσες δεκαδικό σημεία όπως θέλετε.
• Κάντε κλικ στο OK .

Εδώ υπολογίζουμε το συνολικό ημερήσιο υπόλοιπο συγκρίνοντας τα ημερομηνίες και τα αντίστοιχα ημερήσιο υπόλοιπο . Χρησιμοποιούμε το ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση για να φίλτρο το ημερομηνίες .

• Τώρα σύρετε το Πεδίο ημερομηνίας στο Περιοχή του Σειρές

• Επιλέξτε Ημερήσια ισορροπία και fx Συνολικό ημερήσιο υπόλοιπο από το Πεδία πίνακα Pivot .

Μπορείτε να δείτε το συνολικό ημερήσιο υπόλοιπο χρησιμοποιώντας το Πίνακας Pivot και DAX . Έτσι μπορείτε να κάνετε ένα τρέχοντας ισορροπία στο Excel.

Τμήμα πρακτικής

Σε αυτή την ενότητα, σας έδωσα το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε για να εξηγήσουμε αυτές τις μεθόδους, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξηγεί πώς να διατηρείτε ένα τρέχον ισοζύγιο στο Excel με τους καλύτερους δυνατούς τρόπους. Αν έχετε καλύτερες μεθόδους ή ιδέες ή οποιαδήποτε σχόλια, αφήστε τα στο πλαίσιο σχολίων. Αυτό θα με βοηθήσει να εμπλουτίσω τα επόμενα άρθρα μου.