Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel , μπορεί να χρειαστεί να βρείτε ή να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές κελιών. Μπορεί να χρειαστεί να μετρήσετε συγκεκριμένο κείμενο ή τιμή για να κάνετε μια αναφορά προϊόντος ή να μετρήσετε την παρουσία ή να ελέγξετε το απόθεμα της αποθήκης. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εφαρμόσετε το COUNTIF όταν ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας του Excel εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

3 εύκολες μέθοδοι για να εφαρμόσετε COUNTIF όταν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο

Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε τρεις εύκολες μεθόδους για να εφαρμόσετε COUNTIF όταν ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel. Στην πρώτη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσω αν ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο. Επίσης, οι μετρήσεις θα είναι ακριβώς ταυτοποιημένες. Στη δεύτερη μέθοδο, θα μετρήσω μερικώς ταυτοποιημένες τιμές συμβολοσειράς ή κειμένου. Τέλος, θα σας δείξω πώς να μετρήσετε συμβολοσειρές με ευαισθησία στην πεζότητα.

Για να καταδείξω περαιτέρω το άρθρο μου, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο δείγμα δεδομένων.

1. Μετρήστε ακριβώς ταιριασμένο αλφαριθμητικό

Στην πρώτη μου μέθοδο, θα μετρήσω τα κελιά που περιέχουν μια συμβολοσειρά που ταιριάζει ακριβώς με τη δεδομένη συμβολοσειρά. Για να εκτελέσω αυτή την καταμέτρηση, θα χρειαστώ τη βοήθεια της η συνάρτηση COUNTIF Τα βήματα για αυτή τη διαδικασία έχουν ως εξής.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε τέσσερα επιπλέον πεδία κάτω από το σύνολο πρωτογενών δεδομένων όπως στην ακόλουθη εικόνα.
• Εδώ, θέλω να μετρήσω πόσες φορές η συμβολοσειρά HPP-08 βρίσκεται στην περιοχή δεδομένων C5:C12 και θέλω μια ακριβή αντιστοιχία για αυτή την καταμέτρηση.

• Δεύτερον, για να εκτελέσετε την καταμέτρηση, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C15 .

• Εδώ, θέλω να ταιριάξω με την ακριβή τιμή του κελιού B15 και μετρήστε την παρουσία του στο C5:C12 εύρος δεδομένων.

• Τρίτον, πατήστε Εισάγετε το και θα βρείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

2. Απαρίθμηση μερικώς ταιριασμένης συμβολοσειράς

Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλω να βρω ή να μετρήσω ακριβείς αντιστοιχίες στη διαδικασία. Αντίθετα, θέλω να εκτελέσω αυτή την εργασία σε ένα μέρος ολόκληρης της συμβολοσειράς. Η διαδικασία για αυτή την εργασία είναι αρκετά παρόμοια με την πρώτη μέθοδο. Αλλά για τη μερική αντιστοιχία, θα εισαγάγω έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ στον τύπο. Ο χαρακτήρας είναι το σύμβολο αστερίσκος (*). Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για καλύτερη κατανόηση.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, για να βρείτε πόσα κελιά της περιοχής δεδομένων C5:C12 περιέχει την υποπερίοδο ή το μερικό κείμενο HPP, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C15.

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το και ως αποτέλεσμα θα εμφανιστεί ο αριθμός των μετρήσεων.

Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε αν το κελί περιέχει κείμενο στο Excel (5 εύκολες προσεγγίσεις)

3. Count Case Sensitive String

Το μείζον ζήτημα με τη χρήση η συνάρτηση COUNTIF είναι ότι δεν λαμβάνει υπόψη την πεζότητα. Αυτό σημαίνει ότι, αν έχετε το ίδιο κείμενο ή τις ίδιες συμβολοσειρές σε διαφορετικές περιπτώσεις, η συνάρτηση θα τις μετρήσει όλες παρόλο που θέλει μόνο μία. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο συνδυασμού των SUMPRODUCT , ISNUMBER , και ΒΡΕΊΤΕ Θα βρείτε τη λεπτομερή διαδικασία στα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα, όπου θέλω να μετρήσω μόνο για τη συμβολοσειρά HPP αλλά η συνάρτηση COUNTIF Ο τύπος δείχνει αποτελέσματα τόσο για την HPP όσο και για την Hpp.

• Για να λύσετε το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C15 .

Κατανομή τύπου

=SUMPRODUCT(-(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

• Πρώτον, η λειτουργία FIND περνάει από κάθε κελί της περιοχής δεδομένων C5:C12 και αναζητά την τιμή του κελιού B15 Η συνάρτηση αναζητά μια ακριβή αντιστοιχία και επιστρέφει τη θέση που ταιριάζει.
• Τότε, η συνάρτηση ISNUMBER μετατρέπει τους αντίστοιχους αριθμούς σε TRUE και όλα τα υπόλοιπα σε FALSE.
• Τρίτον, τα δύο σύμβολα μείον μετατρέπουν τα TRUE σε 1 και τα FALSE σε 0.
• Τέλος, η συνάρτηση SUMPRODUCT επιστρέφει το άθροισμα του συνολικού πίνακα.

• Τρίτον, αφού πατήσετε Εισάγετε το θα εμφανίσει το αποτέλεσμα ως 1, το οποίο είναι σωστό για το συγκεκριμένο πλαίσιο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα κελιά στο Excel με διαφορετικό κείμενο (5 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Ο τύπος που περιέχει έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ ή ένα σύμβολο αστερίσκου δεν θα λειτουργήσει εάν το εύρος δεδομένων περιέχει μόνο αριθμητικές τιμές. Επιτρέπει η συνάρτηση COUNTIF για να μετράτε μόνο συμβολοσειρές κειμένου.
• Εάν έχετε τιμές με ευαισθησία στην πεζότητα, τότε χρησιμοποιήστε την τρίτη μέθοδο για να μετρήσετε τα κελιά με συγκεκριμένο κείμενο.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Αφού διαβάσετε την παραπάνω περιγραφή, θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε COUNTIF όταν ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Το ExcelWIKI Η ομάδα μας ενδιαφέρεται πάντα για τις προτιμήσεις σας. Ως εκ τούτου, αφού σχολιάσετε, παρακαλούμε να μας δώσετε μερικά λεπτά για να λύσουμε τα προβλήματά σας και θα απαντήσουμε στα ερωτήματά σας με τις καλύτερες δυνατές λύσεις.