Όταν επεξεργάζεστε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μερικές φορές είναι δύσκολο να εντοπίσετε πού βρίσκεται ο κέρσοράς σας και τι είδους δεδομένα αναζητάτε. Για να ελαχιστοποιήσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή επισήμανσης μέσω της οποίας μπορείτε να επισημάνετε μια στήλη στο Excel. Αυτή η διαδικασία θα σας εμφανίσει αυτόματα τις επισημασμένες στήλες. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μια σωστή επισκόπηση του τρόπου επισήμανσης μιας στήλης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων

3 μέθοδοι για να επισημάνετε μια στήλη στο Excel

Εδώ, συζητάμε τρεις μεθόδους για την επισήμανση μιας στήλης στο Excel. Και οι τρεις μέθοδοι είναι αρκετά εύκολες στη χρήση και πραγματικά αποτελεσματικές για την επισήμανση μιας στήλης στο Excel. Για να παρουσιάσουμε και τις τρεις μεθόδους, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει το όνομα προϊόντος, τον πωλητή, την τιμή μονάδας και την ποσότητα.

1. Επισημάνετε μια στήλη χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Η πρώτη μέθοδος είναι με βάση τη μορφοποίηση υπό όρους . Η υπό όρους μορφοποίηση μπορεί να οριστεί ως μια λειτουργία μέσω της οποίας μπορείτε να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση για ένα συγκεκριμένο κριτήριο σε επιλεγμένα κελιά. Η μέθοδος μορφοποίησης υπό όρους θα αλλάξει τη συνολική εμφάνιση σύμφωνα με τα συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτή η μέθοδος θα δώσει μια γόνιμη λύση για την επισήμανση μιας στήλης στο Excel.

Βήματα

• Για να υποβάλετε αίτηση Μορφοποίηση υπό όρους , επιλέξτε πρώτα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτή τη μορφοποίηση.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα, και στην καρτέλα Στυλ τμήμα, θα έχετε Μορφοποίηση υπό όρους. Κάντε κλικ σε αυτό.

• Στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή, επιλέξτε Νέος κανόνας.

• Αφού κάνετε κλικ στο Νέος κανόνας, a Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα ανοίξει το πλαίσιο ' Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ', επιλέξτε ' Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν '. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο τύπου και γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο αυτό.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Μορφή όπου μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνιση της στήλης σας μετά την εφαρμογή του κανόνα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή προεπισκόπηση που δείχνει την προεπισκόπηση της μορφής που εφαρμόσατε.

• Στο Μορφή θα έχετε διάφορες επιλογές, όπως γραμματοσειρά, περίγραμμα και γέμισμα. Αλλάξτε την εμφάνιση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

• Μετά από αυτό κάντε κλικ στο ' OK '
• Στη συνέχεια, δείχνει ότι μια στήλη είναι επισημασμένη, αλλά όταν επιλέγετε την επόμενη στήλη, δεν συμβαίνει τίποτα. Από προεπιλογή, το Excel δεν κάνει επανυπολογισμό για τις επιλεγμένες αλλαγές, κάνει επανυπολογισμό μόνο για την επεξεργασία των υφιστάμενων δεδομένων ή μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων. Πρέπει να πατήσουμε ' F9 ' για χειροκίνητο επανυπολογισμό του φύλλου. F9 πρώτα και στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να επισημάνετε. Τότε θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
• Για να εξαλείψουμε αυτή την ταλαιπωρία, έχουμε μια εξαιρετική λύση. Πρώτον, ανοίξτε τη Visual Basic πατώντας ' Alt+F11 '. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αντικείμενο του Microsoft Excel και επιλέξτε το φύλλο στο οποίο κάνατε αυτή τη μορφοποίηση.

• Αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον στο επιλεγμένο φύλλο και κλείστε τον επεξεργαστή VBA.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub 

• Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη και θα σας δώσει αυτόματα το αποτέλεσμα που έχει επισημανθεί. Δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο F9 πια για να επαναϋπολογίσετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε μια γραμμή στο Excel (5 γρήγορες μέθοδοι)

2. Χρήση κωδικών VBA για την επισήμανση μιας στήλης

Η επόμενη μέθοδός μας βασίζεται εξ ολοκλήρου στην VBA Οι κώδικες VBA κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη από ό,τι η μορφοποίηση υπό όρους.

Βήματα

• Για να εφαρμόσετε τους κώδικες VBA, πρώτα, ανοίξτε το Visual Basic πατώντας ' Alt + F11 ' ή μπορείτε να προσθέσετε το καρτέλα προγραμματιστή προσαρμόζοντας την κορδέλα.
• Βρείτε το Αντικείμενο του Microsoft Excel και επιλέξτε το προτιμώμενο φύλλο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την επισήμανση. Καθώς το όνομα του φύλλου μας είναι ' VBA ', οπότε επιλέγουμε αυτό το φύλλο και κάνουμε διπλό κλικ σε αυτό.

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο κώδικα και αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Καθαρίστε το χρώμα όλων των κελιών Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Επισημάνετε τη στήλη του επιλεγμένου κελιού .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Σημείωση : Αυτός ο κώδικας θα καθαρίσει το χρώμα φόντου θέτοντας το ColorIndex στο μηδέν και επίσης θα τονίσει τη στήλη θέτοντας το ColorIndex στο 38. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε colorIndex εδώ

• Κλείστε τον επεξεργαστή VBA και έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Πλεονέκτημα

Αυτή η μέθοδος δίνει μια καλύτερη μορφή από την προηγούμενη μέθοδο, επειδή εδώ δεν χρειάζεται να κάνετε τον κόπο να πατήσετε το πλήκτρο F9 για επαναϋπολογισμό. Μόνο ο κώδικας VBA θα σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Μειονέκτημα

• Αυτός ο κώδικας VBA θα διαγράψει όλα τα χρώματα φόντου, ώστε να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανένα χρώμα όταν εφαρμόζετε αυτή τη μέθοδο.
• Αυτός ο κώδικας θα μπλοκάρει τη λειτουργία αναίρεσης σε αυτό το φύλλο

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για να επισημάνετε το κελί με βάση την τιμή (5 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να επισημάνετε κάθε 5 σειρές στο Excel (4 μέθοδοι)
• Συμπλήρωση κελιού με χρώμα με βάση το ποσοστό στο Excel (6 μέθοδοι)
• Πώς να επισημάνετε από πάνω προς τα κάτω στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε το χρώμα στο κελί του Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο (5 εύκολοι τρόποι)
• Τύπος Excel με βάση το χρώμα κελιών (5 παραδείγματα)

3. Επισημάνετε μια στήλη χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους με VBA

Όταν χρησιμοποιείτε τις δύο προηγούμενες μεθόδους, θα διαπιστώσετε ότι το φύλλο εργασίας επιβραδύνεται σταδιακά. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, μπορούμε να κάνουμε την επισήμανση με τέτοιο τρόπο ώστε να λαμβάνουμε τον αριθμό στήλης μέσω της VBA και να χρησιμοποιούμε αυτόν τον αριθμό για τη λειτουργία στήλης μέσω τύπων μορφοποίησης υπό όρους.

Βήματα

• Αρχικά, προσθέστε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας και ονομάστε το ' Φύλλο βοηθού '. Αυτό το φύλλο θα αποθηκεύσει τον αριθμό των στηλών. Σε μεταγενέστερο σημείο, το φύλλο μπορεί να κρυφτεί πολύ εύκολα. Ξεκινάμε από τη γραμμή 4 και τη στήλη 2 επειδή το κύριο φύλλο μας ξεκινά με αυτόν τον τρόπο. Στη συνέχεια, γράψτε το συνολικό αριθμό των στηλών όπου θέλετε να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο.

• Στη συνέχεια, ανοίξτε τη Visual Basic πατώντας ' Alt + F11 '. Όπως και στις προηγούμενες μεθόδους, μεταβείτε στο Αντικείμενο του Microsoft Excel και επιλέξτε το προτιμώμενο φύλλο και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κώδικα. Αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον

 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Assistant Sheet").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub 

• Τώρα, για να κάνετε τη μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε.

• μεταβείτε στην υπό όρους μορφοποίηση από το Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε το Νέος κανόνας . Από το Νέος κανόνας επιλογή, επιλέξτε ' να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν Υπάρχει ένα πλαίσιο τύπου όπου πρέπει να εφαρμόσετε τον ακόλουθο τύπο

• Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση με το δικό σας στυλ χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή που έχει συζητηθεί στην πρώτη μέθοδο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK '. Έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: VBA για να αλλάξετε το χρώμα κελιού με βάση την τιμή στο Excel (3 εύκολα παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Εδώ, έχουμε συζητήσει τρεις μεθόδους για να επισημάνετε μια στήλη στο Excel. Ελπίζω να το βρείτε πολύ χρήσιμο και εύκολο στη χρήση. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω και να μας ενημερώσετε. Exceldemy σελίδα