Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel , μπορεί να επιθυμούμε να γράφουμε με κεφαλαίο το αρχικό γράμμα κάθε λέξης όταν εισάγουμε ορισμένες πληροφορίες σε ένα φύλλο του Excel, όπως ονόματα επιχειρήσεων ή ονόματα εργαζομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να γράφουμε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

4 τρόποι για την κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος κάθε λέξης στο Excel

Οι χρήστες του Excel μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν την περίπτωση του κειμένου στα λογιστικά τους φύλλα κατά καιρούς. Και αυτό θα μπορούσε να γίνει εύκολα, απλά χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε χειροκίνητα τα περιεχόμενα των κελιών. Αλλά και πάλι, ενώ δουλεύουμε με πολλά δεδομένα, μπορεί να εισάγουμε κατά λάθος δεδομένα λανθασμένα. Μπορούμε να λύσουμε το πρόβλημα με πολλούς τρόπους.

Για την κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος κάθε λέξης θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που περιέχει κάποια ονόματα εργαζομένων στη στήλη B αλλά με λάθος τρόπο. Τώρα, θα διορθώσουμε το όνομα στη στήλη C .

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Flash Fill για να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης

Συμπλήρωμα φλας μας επιτρέπει να εισάγουμε δεδομένα πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Με βάση το αρχικό στοιχείο, προβλέπει τα υπόλοιπα δεδομένα. Για να χρησιμοποιήσετε το Συμπλήρωμα φλας για να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω γρήγορα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά και πληκτρολογήστε το κείμενο με κεφαλαίους αρχικούς χαρακτήρες σε ένα κελί δίπλα στο κελί που περιέχει το περιεχόμενο Έτσι, επιλέγουμε το κελί C5 , και πληκτρολογήστε το διορθωμένο όνομα. Στο παράδειγμά μας, tom smith ως Tom Smith .
• Δεύτερον, για να επιβεβαιώσετε την καταχώρηση πατήστε Ctrl + Enter .

• Τέλος, για να χρησιμοποιήσετε το Συμπλήρωμα φλας επιλογή, πατήστε Ctrl + E .
• Και, αυτό είναι όλο. Θα μπορέσετε να δείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αυτό θα κάνει αυτόματα όλα τα πρώτα γράμματα κεφαλαία για κάθε λέξη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να γράφετε με κεφαλαίο γράμμα κάθε λέξη στο Excel (7 τρόποι)

2. Ορίστε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης με κεφαλαίο γράμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία PROPER

Η λειτουργία PROPER μετατρέπει τον αρχικό χαρακτήρα σε κεφαλαίο και τους υπόλοιπους χαρακτήρες σε πεζό. Η συνάρτηση στο Excel μετατρέπει το κείμενο που εισάγει ο χρήστης στη σωστή πεζότητα. Είναι δυνατόν να τη χρησιμοποιήσετε για να γράψετε με κεφαλαίο κάθε λέξη σε μια συμβολοσειρά. Ας παρουσιάσουμε τη διαδικασία για να τη χρησιμοποιήσετε για να το πρώτο γράμμα με κεφαλαίο κάθε λέξης.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισάγετε τον τύπο για να διορθώσετε τα ονόματα. Έτσι, επιλέγουμε το κελί C5 .
• Δεύτερον, βάλτε τον τύπο σε αυτό το κελί.

• Τρίτον, πατήστε Εισάγετε το .

• Επιπλέον, για να αντιγράψετε τον τύπο στην περιοχή, σύρετε το πεδίο Χειρολαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή Κάντε διπλό κλικ στο στο Συν ( + ) εικονίδιο.

• Και, αυτό είναι όλο. Μπορείτε να δείτε ότι όλα τα πρώτα γράμματα κάθε λέξης είναι τώρα κεφαλαία στη στήλη C .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα της πρότασης στο Excel (6 κατάλληλες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να μορφοποιήσετε το κελί και να κεντράρετε το κείμενο με το Excel VBA (5 τρόποι)
• Αλλαγή πεζών σε κεφαλαία στο Excel χωρίς τύπο
• Πώς να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel χωρίς τύπο (5 τρόποι)
• Excel VBA: Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς για μέρος του κειμένου (3 μέθοδοι)
• [Διορθώθηκε!] Αδυναμία αλλαγής χρώματος γραμματοσειράς στο Excel (3 λύσεις)

3. Μακροεντολές Excel VBA για την κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος

Μακροεντολές VBA χρησιμοποιούν το Εφαρμογή Visual Basic για να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένες ρουτίνες που δημιουργούνται από τον χρήστη και να απλοποιήσουμε τις χειροκίνητες δραστηριότητες. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Μακροεντολές VBA για να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Έτσι, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσουμε το VBA MAcros για να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Προγραμματιστής από την κορδέλα.
• Στη συνέχεια, για να ανοίξετε το Visual Basic Editor , κάντε κλικ στο Visual Basic στο πλαίσιο του Κωδικός κατηγορία.
• Ή, αντί να το κάνετε αυτό, απλά πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το Visual Basic Editor .

• Ένας άλλος τρόπος για να εμφανίσετε το Visual Basic Editor είναι να δεξί κλικ στο στο φύλλο εργασίας σας και κάντε κλικ στο Προβολή κωδικού .

• Αυτό θα σας μεταφέρει στο Visual Basic Editor , όπου θα γράψετε τους κωδικούς σας.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ενότητα από το Εισαγωγή αναπτυσσόμενο μενού.

• Τώρα, αντιγράψτε και επικολλήστε το Κώδικας VBA εκεί.

Κωδικός VBA:

 Sub CapitalizeFirstWord() Set myRange = Application.Selection Set myRange = Application.InputBox("Select Range", "CapitalizeFirstWord", myRange.Address, Type:=8) For Each myCell In myRange myCell.Value = Application.Proper(myCell.Value) Next End Sub 

• Επιπλέον, για να αποθηκεύσετε τον κώδικα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης ή πατήστε το πλήκτρο Ctrl + S Ενώ αποθηκεύετε το αρχείο, βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε ως Μάκρο enable σημαίνει ότι η .xlsm αρχείο.

• Επιπλέον, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, και με το ίδιο σκεπτικό όπως και πριν, πηγαίνετε στην ενότητα Προγραμματιστής στην καρτέλα της κορδέλας.
• Στη συνέχεια, για να εκτελέσετε τις μακροεντολές κάντε κλικ στο Μακροεντολές στο πλαίσιο του Κωδικός ομάδα.

• Αυτό θα εμφανιστεί στο Μάκρο παράθυρο.
• Τώρα, κάντε κλικ στο Εκτέλεση κουμπί.

• Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Έτσι επιλέγουμε την περιοχή $B$5:$B$10 .
• Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Και, μπορείτε επιτέλους να δείτε το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε το κείμενο για να γράψετε το πρώτο γράμμα με κεφαλαίο στο Excel (10 τρόποι)

4. Εφαρμόστε το ερώτημα Power Query για την κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος

A Ισχυρό ερώτημα βοηθάει στην εξοικονόμηση χρόνου που θα ξόδευε άμεσα στην προηγούμενη. Δίνει τη δυνατότητα σε κάθε ανανέωση πληροφοριών να ενημερώνει άμεσα τις τρέχουσες ή ενημερωμένες πληροφορίες. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Ερώτηση ισχύος για να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Ας ακολουθήσουμε τα βήματα προς τα κάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα από την κορδέλα.
• Δεύτερον, επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή στο Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων κατηγορία.

• Αυτό θα εμφανίσει το Δημιουργία πίνακα παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, επιλέξτε το εύρος $B$4:$B$10 στο Πού βρίσκονται τα δεδομένα για τον πίνακά σας;
• Και, περαιτέρω, σημάδι επιλογής (' ✔ ') το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται ακριβώς στα αριστερά της σελίδας Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Αυτό θα σας μεταφέρει στο Ερώτηση ισχύος παράθυρο.
• Επιπλέον, επιλέξτε τον πίνακα και δεξί κλικ στο .
• Και, στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Μετασχηματισμός .
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Με κεφαλαίο γράμμα κάθε λέξη .

• Αυτό θα κάνει κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Τώρα, αποθηκεύστε το.

• Αυτό θα σας μεταφέρει πίσω σε ένα άλλο φύλλο εργασίας με το όνομα Πίνακας .
• Και μπορείτε να δείτε ότι η πρώτη λέξη για κάθε όνομα είναι τώρα με κεφαλαίο.

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης στο Excel. Ελπίζουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!