Το VLOOKUP είναι μία από τις πιο ισχυρές, ευέλικτες και εξαιρετικά χρήσιμες συναρτήσεις του Microsoft Excel για την αναζήτηση και ανάκτηση τιμών - είτε ακριβώς αντιστοιχισμένων τιμών είτε των πλησιέστερων αντιστοιχισμένων τιμών - με την αναζήτηση μιας αντίστοιχης τιμής. Αλλά για να επιτευχθεί κάποιο συγκεκριμένο αποτέλεσμα, χρησιμοποιώντας μόνο τη συνάρτηση VLOOKUP συνάρτηση δεν είναι αρκετή μερικές φορές. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP συνάρτηση με η συνάρτηση SUM για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών στο Excel.

Λήψη προτύπου πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν υπόδειγμα Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

VLOOKUP στο Excel

VLOOKUP σημαίνει Κάθετη αναζήτηση '. Πρόκειται για μια συνάρτηση που κάνει το Excel να αναζητήσει μια συγκεκριμένη τιμή σε μια στήλη, προκειμένου να επιστρέψει μια τιμή από μια διαφορετική στήλη στην ίδια γραμμή.

Γενικός τύπος:

Ορίστε,

6 χρήσιμες μέθοδοι για τη χρήση του VLOOKUP με τη λειτουργία SUM στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε VLOOKUP και SUM συναρτήσεις στο Excel μαζί για να παράγουν συγκεκριμένα αποτελέσματα.

1. VLOOKUP και SUM για τον υπολογισμό των αντίστοιχων τιμών στις στήλες

Σκεφτείτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αποτελείται από τα ονόματα των μαθητών και τους βαθμούς που έλαβαν σε κάθε μάθημα, αποθηκευμένους σε διαφορετικές στήλες. Τι γίνεται αν θέλετε να μάθετε μόνο τους συνολικούς βαθμούς ενός συγκεκριμένου μαθητή; Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να υπολογίσετε αριθμούς με βάση διαφορετικές στήλες.

Ας δούμε πώς μπορούμε να κοιτάξουμε σε διαφορετικές στήλες και να πάρουμε το αποτέλεσμα του αθροίσματος των τιμών που ταιριάζουν σε αυτές τις στήλες χρησιμοποιώντας VLOOKUP SUM συναρτήσεις στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε το όνομα ή τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε το αποτέλεσμα από το σύνολο δεδομένων και βάλτε το όνομα ή τα δεδομένα σε ένα άλλο κελί. (π.χ. John στο Κύτταρο E12 ).
• Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα (π.χ. Κύτταρο E13 ).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε τον ακόλουθο τύπο,

Πού,

E12 = John, το όνομα που αποθηκεύσαμε ως τιμή αναζήτησης

B5:G9 = Εύρος δεδομένων για την αναζήτηση της τιμής αναζήτησης

{1,2,3,4,5,6} = Αντίστοιχες στήλες των τιμών αναζήτησης (στήλες στις οποίες αποθηκεύονται οι βαθμοί του John σε κάθε μάθημα)

FALSE = Καθώς θέλουμε μια ακριβή αντιστοιχία, βάζουμε το επιχείρημα ως FALSE .

• Τύπος Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτή η διαδικασία θα σας δώσει το αποτέλεσμα που ζητήσατε (η συνολική βαθμολογία του John είναι 350 , που επιτυγχάνεται με το άθροισμα των βαθμών των μαθημάτων Μαθηματικών, Φυσικής, Χημείας, Βιολογίας και Αγγλικών).

Κατανομή τύπου:

Ας αναλύσουμε τον τύπο για να καταλάβουμε πώς βρήκαμε το σημάδι του Ιωάννη.

• VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE) -> ψάχνει για E12 (Ιωάννης) στο B5:G9 (array) και επιστρέφει τις ακριβείς αντίστοιχες τιμές των στηλών ({1,2,3,4,5,6},FALSE) .

Έξοδος: 90,80,70,60,50 (που είναι ακριβώς οι βαθμοί που πέτυχε ο John στα επιμέρους μαθήματα)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{1,2,3,4,5,6},FALSE)) -> γίνεται SUM(90,80,70,60,50)

Έξοδος: 350 (Συνολικοί βαθμοί του John)

2. VLOOKUP και SUM για τον προσδιορισμό των αντίστοιχων τιμών στις γραμμές

Σκεφτείτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων που αποτελείται από τα ονόματα των φοιτητών και τους βαθμούς που έλαβαν σε κάθε μάθημα και είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές στήλες. Τι γίνεται αν θέλετε να βρείτε μόνο τους συνολικούς βαθμούς των συγκεκριμένων φοιτητών που έχουν επαναλάβει τις εξετάσεις; Το σύνολο δεδομένων περιέχει κάποιους βαθμούς των φοιτητών σε κάθε μάθημα χωρισμένους σε δύο γραμμές που τους δηλώνουν ως δύο τύπους εξετάσεων. Για να το πετύχετε αυτό, δεν πρέπει μόνο να υπολογίσετε αριθμούς με βάσησε διαφορετικές στήλες, αλλά πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη πολλαπλές γραμμές.

Ας δούμε πώς μπορούμε να κοιτάξουμε σε διαφορετικές στήλες και γραμμές και να πάρουμε το αθροιστικό αποτέλεσμα των τιμών που ταιριάζουν σε αυτές τις στήλες και γραμμές χρησιμοποιώντας VLOOKUP SUM συναρτήσεις στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας για να βάλετε το όνομα ή τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε το αποτέλεσμα από το σύνολο δεδομένων αργότερα (στην περίπτωσή μας, ήταν Κύτταρο E13 ).
• Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα (π.χ. Κύτταρο E14 ).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε τον ακόλουθο τύπο,

Αυτή η διαδικασία θα σας δώσει το αποτέλεσμα που ζητήσατε (συνολική βαθμολογία κάθε μαθητή με τις επαναληπτικές εξετάσεις).

Κατανομή τύπου:

Ας αναλύσουμε τον τύπο για να καταλάβουμε πώς βρήκαμε τη συνολική βαθμολογία των μαθητών με τις επαναληπτικές εξετάσεις,

• B5:B11=E13 -> αναζητά την αντιστοιχία της τιμής αναζήτησης (π.χ. John στο Κύτταρο E13 ) σε όλο τον πίνακα της στήλης Name ( B5:B11 ) και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE με βάση την αναζήτηση.

Έξοδος: { TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE }

Καθώς πήραμε ΑΛΗΘΙΝΟ τιμές, οπότε τώρα γνωρίζουμε ότι υπάρχουν αντιστοιχισμένες τιμές στο σύνολο δεδομένων. Δεν είναι μια σταθερή διαδικασία εξαγωγής τιμών. Επειδή μπορούμε να γράψουμε οποιοδήποτε όνομα από το σύνολο δεδομένων σε αυτό το κελί ( E13 ) και το αποτέλεσμα θα δημιουργηθεί αυτόματα στο κελί αποτελέσματος (π.χ. E14 ). (βλέπε παραπάνω εικόνα)

• SUMPRODUCT((B5:B11=E13)*C5:G11) -> γίνεται SUMPRODUCT{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(C5:G11) που σημαίνει, η συνάρτηση SUMPRODUCT στη συνέχεια πολλαπλασιάζει το ΣΩΣΤΟ/ΛΑΘΟΣ τιμή επιστροφής με τον πίνακα επιστροφής και παράγει το αποτέλεσμα μόνο για το ΑΛΗΘΙΝΟ τιμές και να τις περάσετε στο κελί. FALSE τιμές ακυρώνουν στην πραγματικότητα τα μη αντιστοιχισμένα δεδομένα του πίνακα, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται στο κελί μόνο οι αντιστοιχισμένες τιμές.

Έξοδος: 750 (Η συνολική βαθμολογία του John στις επαναληπτικές εξετάσεις)

3. Δημιουργία τιμών σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες VLOOKUP και SUM

Έχουμε τους βαθμούς εξέτασης των μαθητών στο φύλλο εργασίας του Excel με την ονομασία Φύλλο σημειώσεων .

Και στο φύλλο εργασίας με όνομα Φύλλο αποτελεσμάτων , θέλουμε να έχουμε όλους τους ατομικούς συνολικούς βαθμούς των μαθητών.

Τα βήματα για τον υπολογισμό των τιμών από ένα άλλο φύλλο στο φύλλο εργασίας παρουσιάζονται παρακάτω,

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί δίπλα στα δεδομένα ή όπου αλλού στο φύλλο εργασίας θέλετε να γίνει η έξοδος (π.χ. το κελί δίπλα στο όνομα John).
• Σε αυτό το κελί, βάλτε ένα απλό VLOOKUP-SUM τύπος που έχετε ήδη γνωρίσει από την προηγούμενη συζήτηση- τύπος όπως,

Αλλά καθώς αυτό το φύλλο εργασίας δεν έχει δεδομένα που πρέπει να ληφθούν υπόψη, έτσι θα παράγει ένα σφάλμα στο κελί. Έτσι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πριν από τη δήλωση του πίνακα στον τύπο (π.χ. B5:G9 ), και επιλέξτε το άλλο φύλλο από το οποίο θέλετε τις τιμές σας.

Θα δημιουργήσει αυτόματα αυτό το φύλλο στο φύλλο εργασίας σας, επομένως όλα τα δεδομένα αυτού του φύλλου θα είναι επίσης ιδιότητα του φύλλου εργασίας.

Τώρα ο τύπος γίνεται,

• Τύπος Εισάγετε το και θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα (π.χ. η συνολική βαθμολογία του John είναι 350 , που παράγεται από το Φύλλο σημειώσεων φύλλο εργασίας)

• Σύρετε τη σειρά προς τα κάτω κατά Χειρολαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στις υπόλοιπες γραμμές για να λάβετε τα αποτελέσματα.

Θα λάβετε το αποτέλεσμα όλων των δεδομένων αναζήτησης από ένα άλλο φύλλο του Excel στο φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε Vlookup και άθροισμα σε πολλαπλά φύλλα στο Excel

4. Μέτρηση τιμών σε πολλαπλά φύλλα εργασίας Εφαρμογή των λειτουργιών VLOOKUP και SUM

Εντάξει, τώρα που ξέρετε πώς να αναζητάτε και να ανακτάτε τιμή από ένα φύλλο εργασίας και να λαμβάνετε το αποτέλεσμα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας στο Excel, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό σε πολλαπλά φύλλα εργασίας.

Σκεφτείτε τα ακόλουθα δεδομένα όπου έχουμε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας με την ονομασία Φύλλο Μαθηματικών, Φύλλο Φυσικής και Φύλλο Χημείας όπου αποθηκεύονται οι βαθμοί κάθε μαθήματος που λαμβάνει ο κάθε μαθητής.

Και θέλουμε να γνωρίζουμε μόνο το συνολικό βαθμό των μαθητών, όχι τον ατομικό. Έτσι μπορούμε να τον ανακτήσουμε στο φύλλο εργασίας μας από όλα αυτά τα ατομικά φύλλα. Και η διαδικασία είναι παρόμοια με τη διαδικασία που συζητήθηκε προηγουμένως.

Για να δημιουργήσετε αυτόματα ολόκληρο το φύλλο ακριβώς πριν από τη δήλωση του πίνακα, επιλέξατε χειροκίνητα το φύλλο κάνοντας κλικ πάνω του, σωστά; Έτσι, εδώ θα κάνετε ακριβώς το ίδιο. Η διαφορά είναι ότι πριν έπρεπε να επιλέξετε μόνο ένα φύλλο, αλλά αυτή τη φορά θα επιλογή πολλαπλών φύλλων πολλές φορές ακριβώς πριν από τη δήλωση του πίνακα κάθε συνόλου δεδομένων από το σχετικό φύλλο εργασίας.

• Ο τύπος θα μοιάζει ως εξής,

• Τύπος Εισάγετε το και θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα (π.χ. η συνολική βαθμολογία του John είναι 240 , που παράγονται από τα φύλλα εργασίας από το Φύλλο Μαθηματικών, Φύλλο Φυσικής, Φύλλο Χημείας ).

• Σύρετε τη σειρά προς τα κάτω κατά Λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στις υπόλοιπες γραμμές για να λάβετε τα αποτελέσματα.

Θα λάβετε το αποτέλεσμα όλων των δεδομένων αναζήτησης από πολλαπλά φύλλα του Excel στο φύλλο εργασίας του Excel.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να VLOOKUP με πολλαπλές συνθήκες στο Excel (2 μέθοδοι)
• Συνδυάστε το SUMIF και το VLOOKUP Excel (3 γρήγορες προσεγγίσεις)

5. Άθροιση των τιμών που παρουσιάζονται σε εναλλακτικές στήλες με τις λειτουργίες VLOOKUP και SUM

Σκεφτείτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αποτελείται από τα ονόματα των μαθητών και τους βαθμούς που έλαβαν σε κάθε μάθημα, αποθηκευμένους σε διαφορετικές στήλες. Τι γίνεται αν θέλετε να μάθετε μόνο τους συνολικούς βαθμούς ενός συγκεκριμένου μαθητή με βάση κάποια συγκεκριμένα μαθήματα; Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να υπολογίσετε αριθμούς με βάση εναλλακτικές στήλες.

Ας δούμε πώς μπορούμε να κοιτάξουμε σε εναλλακτικές στήλες και να πάρουμε το αθροιστικό αποτέλεσμα των τιμών που ταιριάζουν σε αυτές τις στήλες χρησιμοποιώντας VLOOKUP SUM συναρτήσεις στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε το όνομα ή τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε το αποτέλεσμα από το σύνολο δεδομένων και βάλτε το όνομα ή τα δεδομένα σε ένα άλλο κελί. (π.χ. John στο Κύτταρο E12 ).
• Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα (π.χ. Κύτταρο E13 ).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε τον ακόλουθο τύπο,

Πού,

E12 = John, το όνομα που αποθηκεύσαμε ως τιμή αναζήτησης

B5:G9 = Εύρος δεδομένων για την αναζήτηση της τιμής αναζήτησης

{2,5} = Αντίστοιχες στήλες με τις τιμές αναζήτησης (στήλες που έχουν τους βαθμούς του Ιωάννη μόνο στα Μαθηματικά & Βιολογία)

FALSE = Καθώς θέλουμε μια ακριβή αντιστοιχία, βάζουμε το επιχείρημα ως FALSE .

• Τύπος Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτή η διαδικασία θα σας δώσει το αποτέλεσμα που ζητήσατε (ο John πέτυχε συνολικά 150 σημάδια σε Μαθηματικά και Βιολογία μαθήματα).

Κατανομή τύπου:

Ας αναλύσουμε τον τύπο για να καταλάβουμε πώς βρήκαμε τη συνολική βαθμολογία του John στα μαθήματα Μαθηματικά και Βιολογία.

• VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE) -> ψάχνει για E12 (Ιωάννης) στο B5:G9 (array) και επιστρέφει τις ακριβείς αντίστοιχες τιμές των στηλών Math και Biology ({2,5},FALSE) .

Έξοδος: 90,60 (που είναι ακριβώς οι βαθμοί που πέτυχε ο John στα Μαθηματικά και τη Βιολογία)

• SUM(VLOOKUP(E12,B5:G9,{2,5},FALSE)) -> γίνεται SUM(90,60)

Έξοδος: 150 (Η συνολική βαθμολογία του John στα Μαθηματικά και τη Βιολογία)

6. Υλοποίηση των συναρτήσεων VLOOKUP και SUM σε Array

Κοιτάξτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, όπου πρέπει να βρούμε όχι μόνο το όνομα του πελάτη αλλά και τη συνολική αγορά της μεγάλης ποσότητας προϊόντος που αγόρασε ο πελάτης.

Και θα χρησιμοποιήσουμε VLOOKUP SUM συναρτήσεις στο Excel για να εξαγάγετε το αποτέλεσμα από αυτό το μεγάλο σύνολο πινάκων.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας για να βάλετε το όνομα ή τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε το αποτέλεσμα από το σύνολο δεδομένων αργότερα (στην περίπτωσή μας, ήταν Κύτταρο J5 ).
• Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα (π.χ. Κελί J6 ).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε τον ακόλουθο τύπο,

Αυτή η διαδικασία θα παράγει το όνομα του πελάτη μαζί με το σύνολο της αγοράς.

Κατανομή τύπου:

Ας αναλύσουμε τον τύπο για να καταλάβουμε πώς βρήκαμε τα ονόματα των πελατών και τις σχετικές αγορές.

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE) -> αναζητά το ακριβές όνομα ( FALSE όρισμα) όλων των προϊόντων ( F5:F9 ) από τον δεύτερο πίνακα, στον πίνακα Product ( B5:C9 ) από τον πρώτο πίνακα και επιστρέφει την τιμή αυτού του προϊόντος (δείκτης στήλης 2 ).

Έξοδος: 700,1500,100,300,500

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 ->, G5:G9 αναφέρεται στη στήλη Quantity του συνόλου δεδομένων.

  Λοιπόν, VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9 γίνεται {(700,1500,100,300,500)*(10,50,20,200,80)} .

Έξοδος: 7000,75000,2000,60000,40000

• E5:E9=J5 -> αναζητά την αντιστοιχία της τιμής αναζήτησης (π.χ. John στο Κύτταρο J5 ) σε όλο τον πίνακα της στήλης Name ( E5:E9 ) και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE με βάση την αναζήτηση.

Έξοδος: {ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ}

Καθώς πήραμε ΑΛΗΘΙΝΟ τιμές, οπότε τώρα γνωρίζουμε ότι υπάρχουν αντιστοιχισμένες τιμές στο σύνολο δεδομένων. Δεν είναι μια σταθερή διαδικασία εξαγωγής τιμών. Επειδή μπορούμε να γράψουμε οποιοδήποτε όνομα από το σύνολο δεδομένων σε αυτό το κελί ( J5 ) και το αποτέλεσμα θα δημιουργηθεί αυτόματα στο κελί αποτελέσματος (π.χ. J6 ).

• VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5) -> γίνεται (7000,75000,2000,60000,40000)*({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}) , πολλαπλασιάζει το ΣΩΣΤΟ/ΛΑΘΟΣ τιμή επιστροφής με τον πίνακα επιστροφής και παράγει το αποτέλεσμα μόνο για την ΑΛΗΘΙΝΟ τιμές και να τις περάσετε στο κελί. FALSE τιμές ακυρώνουν στην πραγματικότητα τα μη αντιστοιχισμένα δεδομένα του πίνακα, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται στο κελί μόνο οι αντιστοιχισμένες τιμές ( J6 ), δηλαδή, αν βάλετε το όνομα John από το σύνολο δεδομένων Name ( E5:E9 ) στο κύτταρο J5 , θα δημιουργήσει μόνο το συνολικό ποσό αγοράς ( 7000 ) του John, αν βάλετε το όνομα Roman, θα παράγει 75000 στο κελί του αποτελέσματος ( J6 ). (βλέπε παραπάνω εικόνα)

Έξοδος: 7000,0,0,0,0

• SUM(VLOOKUP(F5:F9,B5:C9,2,FALSE)*G5:G9*(E5:E9=J5)) -> γίνεται SUM(7000)

Έξοδος: 7000 (που είναι ακριβώς το συνολικό ποσό αγοράς του John)

Βασικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου

• Καθώς το εύρος του πίνακα δεδομένων για την αναζήτηση της τιμής είναι σταθερό, μην ξεχάσετε να βάλετε το πεδίο δολάρια ($) μπροστά από τον αριθμό αναφοράς κελιού του πίνακα συστοιχίας.
• Όταν εργάζεστε με τιμές πίνακα, μην ξεχνάτε να πατάτε το πλήκτρο Ctrl + Shift + Enter στο πληκτρολόγιό σας κατά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων. Πατώντας μόνο Εισάγετε το θα λειτουργήσει μόνο όταν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 .
• Αφού πατήσετε Ctrl + Shift + Enter , θα παρατηρήσετε ότι η γραμμή τύπου περικλείει τον τύπο σε τεθλασμένες αγκύλες {} , δηλώνοντάς το ως τύπο πίνακα. Μην πληκτρολογήσετε αυτά τα αγκύλες {} εσείς, το Excel το κάνει αυτόματα για εσάς.

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο εξηγεί λεπτομερώς πώς να χρησιμοποιήσετε VLOOKUP και SUM συναρτήσεις στο Excel. Ελπίζω αυτό το άρθρο να ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Μη διστάσετε να ρωτήσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.