Μερικές φορές το σύνολο δεδομένων σας μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε μορφή κειμένου (.txt) στο Notepad, μια ειδική εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που ανήκει στη Microsoft. Ωστόσο, το Excel παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής του συνόλου δεδομένων από ένα ευρύ φάσμα πηγών. Το πιο σημαντικό είναι ότι το Excel μετατρέπει τα κείμενα μαζί με τη δημιουργία ξεχωριστών στηλών. Σε αυτή τη διδακτική συνεδρία, θα παρουσιάσω 5 μεθόδους για το πώς να μετατρέψετε το Notepad σε Excel μεστήλες με τις κατάλληλες εξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μετατροπή του Notepad σε Excel με Columns.xlsm

5 μέθοδοι μετατροπής του Notepad σε Excel με στήλες

Υποθέτοντας ότι Έκθεση πωλήσεων κάποιων Αντικείμενα προϊόντος δίνεται μαζί με Αναγνωριστικό προϊόντος , Κράτη , και Πωλήσεις στο Notepad όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σημείωση: Το παραπάνω κείμενο είναι οριοθετημένο με καρτέλες. Αυτό σημαίνει ότι η καρτέλα λειτουργεί ως διαχωριστικό.

Τώρα, πρέπει να μετατρέψετε τα κείμενα στο Notepad σε Excel με στήλες.

1. Άνοιγμα του Σημειωματάριου απευθείας

Στην αρχική μέθοδο, θα σας δείξω τη διαδικασία άμεσου ανοίγματος του Notepad.

Βήμα 01: Πρώτο άνοιγμα του Notepad

➤ Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα κενό βιβλίο εργασίας και να μεταβείτε στο Αρχείο >, Ανοίξτε το .

➤ Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου όπου αποθηκεύετε το αρχείο (Σημειωματάριο), όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

➤ Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ πάνω στο έγγραφο κειμένου. Αν δεν βρείτε το αρχείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη μορφή ως Αρχεία κειμένου (από την κάτω δεξιά πλευρά).

➤ Τέλος, πιέστε πάνω από το Ανοίξτε το επιλογή.

Βήμα 02: Αντιμετώπιση του Οδηγού εισαγωγής κειμένου

Αμέσως (μετά το άνοιγμα του αρχείου κειμένου), θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Οδηγός εισαγωγής κειμένου (θα ανοίξει από προεπιλογή) Πρόκειται για μια διαδικασία 3 βημάτων.

➤ Αρχικά (βήμα 1 από 3), κρατήστε τον κύκλο που ελέγχεται πριν από την Οριοθετημένο τύπο δεδομένων και επίσης τσεκάρετε το πλαίσιο πριν από το Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες επιλογή.

➤ Τώρα, βρίσκεστε στο βήμα 2 από τα 3 του Οδηγός εισαγωγής κειμένου Καθώς το σύνολο δεδομένων είναι χωρισμένο σε καρτέλες, πρέπει να επιλέξετε το Καρτέλα ως Διαχωριστικά .

➤ Αργότερα (βήμα 3 από 3), βεβαιωθείτε ότι η μορφή δεδομένων στήλης είναι Γενικά και κάντε κλικ πάνω από το Τέλος κουμπί.

Αφού το κάνετε αυτό, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο. Παραδόξως, το όνομα του βιβλίου εργασίας και του φύλλου θα είναι όπως είναι στο αρχείο κειμένου.

Τελικά, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο μετά την αλλαγή της μορφοποίησης ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε αρχείο κειμένου σε Excel αυτόματα (3 κατάλληλοι τρόποι)

2. Αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από το Σημειωματάριο

Η πρώτη μέθοδος είναι σίγουρα μια γρήγορη μέθοδος, αλλά δεν μπορείτε να μετατρέψετε το Notepad σε μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αποθηκεύσετε το σύνολο δεδομένων ξεκινώντας από το B4 κελί, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο.

➤ Αρχικά, επιλέξτε τα κείμενα μετά το άνοιγμα του Σημειωματάριου και πατήστε CTRL + C για αντιγραφή.

➤ Τώρα, απλά πηγαίνετε στο B4 κελί και πατήστε CTRL + V .

Έτσι, η έξοδος θα έχει ως εξής.

3. Μετατροπή του Notepad σε Excel όταν το κείμενο είναι διαχωρισμένο με κόμμα

Ένα από τα σοβαρά μειονεκτήματα της δεύτερης μεθόδου είναι ότι δεν λειτουργεί καλά εάν το κείμενο είναι διαθέσιμο συμπεριλαμβανομένου ενός διαχωριστικού κόμματος, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 01: Αντιγραφή και επικόλληση των κειμένων

➤ Κατά κύριο λόγο, πρέπει να επιλέξετε και να αντιγράψετε τα κείμενα.

Αφού αντιγράψετε και επικολλήσετε τα κείμενα στο B4 κελί (όπως γίνεται στη δεύτερη μέθοδο), θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο από το πρόγραμμα B4 στο B15 κύτταρα.

Βήμα 02: Χρήση της δυνατότητας "Κείμενο σε στήλες

Τώρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Κείμενο σε στήλες για να δημιουργήσετε ξεχωριστές στήλες.

➤ Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Δεδομένα tab>, Εργαλεία δεδομένων κορδέλα> επιλέξτε το Κείμενο σε στήλες χαρακτηριστικό.

➤ Στα βήματα 1 έως 3, πρέπει να επιλέξετε το Οριοθετημένο τύπος δεδομένων.

➤ Στη συνέχεια (στα βήματα 2 από 3), επιλέξτε το Κόμμα ως Διαχωριστικά .

➤ Στο τελευταίο βήμα, πρέπει να διατηρήσετε το Γενικά ελεγχόμενη μορφή δεδομένων.

Τελικά, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Μετατροπή του Excel σε αρχείο κειμένου με διαχωριστικό (2 εύκολες προσεγγίσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από μια λίστα χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel στο Word (4 τρόποι)
• Εξαγωγή κειμένου μετά από έναν χαρακτήρα στο Excel (6 τρόποι)
• Τύπος Excel για να λάβετε τους πρώτους 3 χαρακτήρες από ένα κελί (6 τρόποι)
• Επιστροφή πολλαπλών τιμών στο Excel με βάση μεμονωμένα κριτήρια (3 επιλογές)

4. Power Query για τη μετατροπή του Notepad σε Excel

Κατά τη μετατροπή του Notepad σε Excel με στήλες, Ερώτηση ισχύος (μια μηχανή μετασχηματισμού και προετοιμασίας δεδομένων στο Excel) θα σας δώσει εξαιρετική απόδοση.

➤ Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα> αναπτυσσόμενη λίστα του Λήψη δεδομένων επιλογή>, Από το αρχείο >, Από κείμενο/CSV .

➤ Κάντε κλικ πάνω από το αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Εισαγωγή κουμπί.

➤ Στη συνέχεια, θα δείτε μια προεπισκόπηση του αρχείου κειμένου όπου το Καρτέλα καθορίζεται ως το Διαχωριστικό αυτόματα.

➤ Επιπλέον, αν θέλετε να φορτώσετε τα μετασχηματισμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το Φόρτωση σε επιλογή.

➤ Στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση (π.χ. =PowerQuery!$B$4 ).

Τέλος, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

5. Χρήση κώδικα VBA

Η πέμπτη και τελευταία μέθοδος αφορά την εφαρμογή της VBA κώδικα για να μετατρέψετε το Notepad σε Excel με στήλες με ένα μόνο κλικ.

Πριν το κάνετε αυτό πρέπει να δημιουργήσετε μια ενότητα για να εισάγετε το VBA κωδικός.

➤ Αρχικά, ανοίξτε μια ενότητα κάνοντας κλικ στο Προγραμματιστής >, Οπτική Βασικό (ή πατήστε ALT + F11 ).

➤ Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή >, Ενότητα .

➤ Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα στη νεοδημιουργηθείσα ενότητα.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Δύο πράγματα που πρέπει να αλλάξετε:

• Καθορίστε τη διαδρομή: Βεβαίως, πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή (θέση αρχείου) του υπάρχοντος αρχείου κειμένου, π.χ. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Επιλέξτε το κελί εξόδου: Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τη θέση στην οποία θέλετε να λάβετε τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί, π.χ. B4 κύτταρο.

Μετά την εκτέλεση του κώδικα (η συντόμευση πληκτρολογίου είναι F5 ), θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Μετά τη χρήση του Κείμενο σε στήλες χαρακτηριστικό που συζητήθηκε στο βήμα 2 της τρίτης μεθόδου και μορφοποίηση, η παραπάνω έξοδος θα έχει την ακόλουθη μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Κώδικας VBA για τη μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel (7 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Έτσι μπορείτε να μετατρέψετε το Notepad σε Excel με στήλες. Τώρα, επιλέξτε οποιαδήποτε μέθοδο ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας.