Εμφάνιση πληροφοριών για το προϊόν, όπως Μονάδα Λιανική τιμή , Όνομα προϊόντος , Συνολική τιμή Τιμοκατάλογος παίζει ρόλο άξονα, και αυτό το άρθρο θα σας δώσει τα πεδία για να κάνετε μια Τιμοκατάλογος στο Excel εύκολα.

Επιπλέον, θα μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο ενός Τιμοκατάλογος και αλλάζοντας τις τιμές εισόδου θα λάβετε ένα ενημερωμένο Τιμοκατάλογος για την εταιρεία σας.

Λήψη βιβλίου εργασίας

Διαδικασίες για να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο στο Excel

Εδώ, θα συζητήσουμε τους τρόπους διαμόρφωσης μιας Τιμοκατάλογος μορφή διεξοδικά για το XYZ εταιρεία. Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των βημάτων, θα είμαστε σε θέση να κάνουμε μια Τιμοκατάλογος για τα προϊόντα αυτής της εταιρείας.

Βήμα-01: Κάνοντας ένα περίγραμμα του προτύπου τιμοκαταλόγου

➤ Πρώτον, πρέπει να έχουμε τις βασικές εισροές, όπως το Λεπτομέρειες προϊόντος στο Δεδομένα φύλλο και το Λεπτομέρειες προϊόντος περιέχει το Κωδικός προϊόντος , Όνομα προϊόντος , Μονάδα Λιανική τιμή , και ΦΠΑ των προϊόντων.

➤ Μετά από αυτό, δημιουργήσαμε το βασικό περίγραμμα του Τιμοκατάλογος για το "XYZ" εταιρεία.

➤ Τώρα, ήρθε η ώρα να δώσετε κάποιες βασικές σταθερές εισροές στις απαιτούμενες θέσεις. Έτσι, έχουμε συμπληρώσει τα στοιχεία της εταιρείας, όπως η επωνυμία, η διεύθυνση, ο αριθμός επικοινωνίας κ.λπ., αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο, σε αυτό το σημείο.

➤ Για να έχει την ημερομηνία δημιουργίας του Τιμοκατάλογος χρησιμοποιήστε το Λειτουργία TODAY .

➤ Αν θέλετε να προσθέσετε κάποιες περισσότερες πληροφορίες όπως Εκπτώσεις , μπορείτε να το προσθέσετε κάτω από τον κατάλογο τιμών.

Βήμα-02: Δημιουργία Dropdown για να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο στο Excel

Για την είσοδο στο Κωδικός προϊόντος εύκολα επιλέγοντας από μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπως αυτό το βήμα.

➤ Επιλέξτε τα κελιά της στήλης Κωδικός προϊόντος όπου θέλετε να έχετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

➤ Go to Δεδομένα Καρτέλα>>, Εργαλεία δεδομένων Ομάδα>>, Επικύρωση δεδομένων Επιλογή.

Μετά από αυτό, το Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου

➤ Επιλέξτε το Λίστα στην επιλογή Επιτρέψτε το κουτί

➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Πηγή και πατήστε OK

Ορίστε, Δεδομένα! είναι το όνομα του φύλλου και $B$5:$B$13 είναι η περιοχή που περιέχει το Κωδικός προϊόντος αριθμούς σε αυτό το φύλλο για διαφορετικά προϊόντα.

Τέλος, θα έχετε το αναδιπλούμενο σύμβολο στα κελιά του Κωδικός προϊόντος στήλη και τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις Κωδικοί προϊόντων από αυτή τη λίστα.

➤ Έχουμε επιλέξει Κωδικός προϊόντος 801 στο κελί B9 και,

τότε Κωδικός προϊόντος 807 στο κελί B9 .

Ομοίως, επιλέξτε τους κωδικούς από τη λίστα για τα υπόλοιπα κελιά.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Δημιουργήστε μια λίστα με κουκκίδες στο Excel (9 μέθοδοι)
• Πώς να κάνετε αλφαβητική λίστα στο Excel (3 τρόποι)
• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με διαχωριστικά κόμμα στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να φτιάξετε μια λίστα εργασιών στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

Βήμα-03: Χρήση τύπων για να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο στο Excel

Με τη χρήση τύπων, μπορούμε να αναβαθμίσουμε το Τιμοκατάλογος πρότυπο εύκολα δίνοντας μόνο κάποιες τιμές εισόδου.

➤ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C9 και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

Ορίστε, B9 είναι η τιμή αναζήτησης, Δεδομένα!$B$4:$E$13 είναι ο πίνακας όπου Data! είναι το όνομα του φύλλου, 2 είναι ο αριθμός στήλης της στήλης Όνομα προϊόντος και FALSE είναι για ακριβή αντιστοιχία.

Αν μερικές φορές VLOOKUP επιστρέφει ένα σφάλμα τότε IFERROR θα το μετατρέψει σε ένα Κενό .

Με αυτόν τον τρόπο, λαμβάνουμε όλα τα Ονόματα προϊόντων για την αντίστοιχη Κωδικοί προϊόντων στο Προϊόν στήλη.

Ομοίως, μπορείτε να έχετε τις τιμές των Τιμές μονάδας και το ΦΠΑ για την αντίστοιχη Κωδικοί προϊόντων στο Μονάδα Λιανική τιμή και ΦΠΑ στήλες αντίστοιχα, χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τύπους,

➤ Εισάγετε το συνολικό αριθμό κάθε προϊόντος στο Ποσότητα στήλη.

➤ Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F9 για να λάβετε τη συνολική τιμή των προϊόντων χωρίς ΦΠΑ και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

Ορίστε, D9 είναι η Ποσότητα των προϊόντων και E9 είναι η Μονάδα Λιανική τιμή κάθε προϊόντος.

Τέλος, παίρνουμε το Συνολική τιμή κάθε προϊόντος εκτός από ΦΠΑ στο Ποσό στήλη.

Τέλος, θα συμπεριλάβουμε το ΦΠΑ με το Τιμές των προϊόντων για τον προσδιορισμό της Τελική τιμή .

➤ Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H9 και σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

Ορίστε, F9 είναι η Τιμή πριν από την προσθήκη ΦΠΑ και G9 είναι το ποσό των ΦΠΑ .

Στη συνέχεια, θα λάβετε το Τελική συνολική τιμή κάθε προϊόντος στο Συνολική τιμή στήλη.

Τέλος, έχουμε ολοκληρώσει το περίγραμμα της Τιμοκατάλογος .

Βήμα-04: Αποθήκευση και συνέχιση του προτύπου τιμοκαταλόγου

Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε δύο VBA κωδικούς για να αποθηκεύσετε το Τιμοκατάλογος και ανανεώστε το πρότυπο για την εκτέλεση υπολογισμών και πάλι για νέες καταχωρήσεις.

➤ Go to Προγραμματιστής Καρτέλα>>, Visual Basic Επιλογή.

Στη συνέχεια, το Visual Basic Editor θα ανοίξει.

➤ Go to Εισαγωγή Καρτέλα>>, Ενότητα Επιλογή.

Μετά από αυτό, ένα Ενότητα θα δημιουργηθεί.

➤ Γράψτε τον ακόλουθο κώδικα για την αποθήκευση του προτύπου ως PDF αρχείο

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub 

Εδώ, η Πρότυπο είναι το όνομα του φύλλου και A1:H22 είναι η περιοχή του φύλλου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

➤ Τώρα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κώδικα για την επανάληψη του φύλλου δεδομένων για νέες καταχωρήσεις

 Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub 

Εδώ, αυτός ο κώδικας θα καθαρίσει αυτές τις περιοχές B9:B17 και D9:D17 .

Τώρα, επιστρέψτε στο φύλλο και εισάγετε δύο κουμπιά για αυτούς τους δύο κωδικούς με τον ακόλουθο τρόπο.

➤ Go to Προγραμματιστής Καρτέλα>>, Εισαγωγή Ομάδα>>, Κουμπί Επιλογή

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν και σύρετε προς τα κάτω και προς τα δεξιά αυτό το σύμβολο.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα κουμπί, κάντε δεξί κλικ εδώ.

➤ Επιλέξτε το Ανάθεση μακροεντολών επιλογή εδώ.

➤ Από τον κατάλογο των Ονόματα μακροεντολών επιλέξτε το savepricelist Όνομα μακροεντολής και πατήστε OK .

➤ Μετά την ανάθεση της μακροεντολής πρέπει να ξαναγράψουμε το όνομα του κουμπιού και να το αλλάξουμε σε SAVE .

Ομοίως, έχουμε δημιουργήσει ένα κουμπί ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ αναθέτοντας τη μακροεντολή Κατάλογος βιογραφικών σημειωμάτων σε αυτό.

➤ Κάντε κλικ στο SAVE κουμπί,

και θα λάβετε τα εξής PDF αρχείο.

Και κάνοντας κλικ στο ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ κουμπί,

έχουμε αφαιρέσει όλα τα δεδομένα εισόδου.

➤ Επιλέξτε οποιοδήποτε Κωδικός προϊόντος από την αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το Ποσότητα αυτού του προϊόντος.

Στη συνέχεια, αυτόματα θα λάβετε τις υπόλοιπες πληροφορίες για το προϊόν αυτό. Apple .

Αφού δώσετε πληροφορίες για όλα τα Κωδικοί προϊόντων και Ποσότητες , λαμβάνουμε το ακόλουθο φύλλο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel (8 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να καλύψουμε τους πιο εύκολους τρόπους για να φτιάξετε ένα Τιμοκατάλογος στο Excel αποτελεσματικά. Ελπίζω να το βρείτε χρήσιμο. Αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε μαζί μας.