Ένα φύλλο μισθοδοσίας είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο όσον αφορά την κατανομή των μισθών μεταξύ των εργαζομένων μιας εταιρείας. Υπάρχουν πολλά επιδόματα και κρατήσεις για τους εργαζόμενους σύμφωνα με τις διάφορες δομές της εταιρείας. Μπορούμε να φτιάξουμε ένα φύλλο μισθοδοσίας υπολογίζοντας και προσαρμόζοντας αυτά τα ποσά με βασικός μισθός Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω βήμα προς βήμα οδηγίες για να φτιάξετε ένα φύλλο μισθοδοσίας στο Excel με τύπο.

Λήψη δείγματος βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να κατεβάσετε και να εξασκηθείτε στο βιβλίο εργασίας μας εδώ δωρεάν!

Τι είναι το Φύλλο Μισθοδοσίας;

Το φύλλο μισθοδοσίας είναι μια έκθεση όπου καταγράφεται το καθαρό πληρωτέο ποσό ως μισθός σε έναν εργαζόμενο. Εδώ καταγράφονται ο βασικός μισθός ενός εργαζομένου, τα πρόσθετα επιδόματα και οι κρατήσεις. Με βάση αυτούς τους υπολογισμούς, υπολογίζονται και καταγράφονται ο ακαθάριστος μισθός και ο καθαρός πληρωτέος μισθός.

Κοινά στοιχεία του Φύλλου Μισθοδοσίας

Μπορείτε να διακριτοποιήσετε το φύλλο μισθοδοσίας κυρίως σε τέσσερα στοιχεία, όπως :

1. Βάση δεδομένων εργαζομένων & Δομή μισθών

Το στοιχείο αυτό αποτελείται από τη βάση δεδομένων των εργαζομένων, που σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι όνομα και τα βασικός μισθός Εδώ, δηλώνεται επίσης η μισθολογική δομή. επιδόματα η εταιρεία παρέχει και πόσο. Εκτός αυτού, περιέχει τις πληροφορίες σχετικά με το ποιες εκπτώσεις περικόπτονται από το μισθό και πόσο από το μισθό.

2. Υπολογισμός ακαθάριστου μισθού

Σε αυτό το τμήμα, υπολογίζουμε τα επιδόματα ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο. Για παράδειγμα, τα επιδόματα είναι το επίδομα ενοικίου κατοικίας, το επίδομα μετακίνησης, το πρόγραμμα ευέλικτων παροχών κ.ά. Κατά συνέπεια, η βασικός μισθός και το συνολικές αποζημιώσεις αθροίζονται για τον υπολογισμό του ακαθάριστο Οπότε, ο τύπος θα έχει ως εξής.

Ακαθάριστος μισθός = Βασικός μισθός + επιδόματα

3. Υπολογισμός της έκπτωσης

Υπάρχουν ορισμένες εκπτώσεις, όπως ο φόρος, το ταμείο πρόνοιας, η ασφάλιση κ.λπ. που περικόπτονται από τον βασικό μισθό. Σε αυτό το στοιχείο, οι εκπτώσεις αυτές υπολογίζονται για κάθε εργαζόμενο με βάση τις βασικός μισθός και της βάσης δεδομένων της δομής μισθών αφαίρεση ποσοστό.

4. Καθαρός πληρωτέος μισθός

Τέλος, σε αυτό το τμήμα, η παρακράτηση αφαιρείται από τον ακαθάριστο μισθό. Και, ως αποτέλεσμα, θα έχετε τον καθαρό καταβλητέο μισθό σε έναν μεμονωμένο εργαζόμενο. Έτσι, ο τύπος θα έχει ως εξής.

Καθαρός πληρωτέος μισθός = Ακαθάριστος μισθός - εκπτώσεις

Βήματα για να δημιουργήσετε ένα φύλλο μισθοδοσίας στο Excel με τύπο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων μιας εταιρείας για τα ονόματα και τους βασικούς μισθούς 10 εργαζομένων μαζί με τη βάση δεδομένων της δομής της εταιρείας. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε το φύλλο μισθοδοσίας για την εταιρεία. Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να το πετύχετε.

📌 Βήμα 1: Δημιουργία βάσης δεδομένων υπαλλήλων και δομής μισθών

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να προετοιμάσετε τη βάση δεδομένων των υπαλλήλων σας και τη δομή των μισθών σας.

• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και δημιουργήστε δύο στήλες στην αριστερή πλευρά που θα περιέχουν το όνομα και τον βασικό μισθό του εργαζομένου.

• Στη συνέχεια, καταγράψτε το ποσοστό επιδόματος και το ποσοστό παρακράτησης της εταιρείας στα δεξιά του ονόματος και του βασικού μισθού του εργαζομένου.

Έτσι, έχετε δημιουργήσει τη βάση δεδομένων των εργαζομένων και τη δομή των μισθών σε μια οργανωμένη δομή. Και, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό αύξησης μισθού στο Excel [Δωρεάν πρότυπο]

📌 Βήμα 2: Υπολογίστε τον ακαθάριστο μισθό

Τώρα, πρέπει να υπολογίσετε τα επιδόματα από τον βασικό μισθό των εργαζομένων και να υπολογίσετε τον ακαθάριστο μισθό.

• Για να το κάνετε αυτό, αρχικά, πρέπει να βρείτε το βασικό μισθό ενός εργαζομένου από το σύνολο δεδομένων. Όσον αφορά αυτόν, κάντε κλικ στο κουμπί B5 κελί>> μεταβείτε στο Δεδομένα tab>>, Εργαλεία δεδομένων ομάδα>>, Επικύρωση δεδομένων εργαλείο>>, Επικύρωση δεδομένων... επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, η Επικύρωση δεδομένων Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Ρυθμίσεις επιλέξτε την επιλογή Λίστα από το Επιτρέψτε: Ακολούθως, στην αναπτυσσόμενη λίστα Πηγή: πλαίσιο κειμένου, ανατρέξτε στα κελιά B5:B14 του Βάση δεδομένων Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.

• Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι η B5 κύτταρο έχει όλα τα ονόματα των εργαζομένων στην αναπτυσσόμενη λίστα.

• Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα ονόματα των υπαλλήλων για να υπολογίσετε το μισθό τους. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε επιλέξει το όνομα του πρώτου υπαλλήλου. Έτσι, θα δείτε τον Mathew Jones στο πεδίο B5 κύτταρο.

• Στη συνέχεια, για να βρείτε τον βασικό μισθό του ακόλουθου υπαλλήλου από τη βάση δεδομένων, επιλέξτε το C5 κελί και γράψτε τον ακόλουθο τύπο. Εδώ, ο τύπος χρησιμοποιεί το VLOOKUP για να βρείτε την τιμή. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

🔎 Κατανομή τύπου:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Εξετάζει το B5 τιμή κελιού στο Βάση δεδομένων του φύλλου εργασίας B14:C14 Επιστρέφει την αντίστοιχη 2η στήλες προκύπτουν από την ακόλουθη επιλογή όπου βρίσκεται η τιμή του κελιού B5.

Αποτέλεσμα: 150,000

• Τώρα, για την εύρεση και τον υπολογισμό των επιδομάτων, κάντε κλικ στην επιλογή C8 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

🔎 Κατανομή τύπου:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Επιστρέφει το αντίστοιχο δεύτερο τιμή της στήλης από την Βάση δεδομένων του φύλλου εργασίας E5:F8 εύρος όπου η τιμή του B8 κελί από αυτό το φύλλο εργασίας βρίσκεται εκεί.

Αποτέλεσμα: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Πολλαπλασιάζει το C5 τιμή του κελιού με το προηγούμενο αποτέλεσμα.

Αποτέλεσμα: $ 75,000

Σημείωση:

Εδώ, η εύρος δεδομένων (E5:F8) θα πρέπει να είναι σε απόλυτη αναφορά για να αποφευχθούν περαιτέρω λάθη κατά την αντιγραφή του τύπου. Αλλά, η τιμή αναζήτησης (B8) θα πρέπει να είναι σε σχετικό αναφορά όπως θα πρέπει να αλλάξει σε σχέση με τα κριτήρια επιδόματος. Και πάλι, η βασικός μισθός (C5) αναφορά πρέπει επίσης να είναι σε απόλυτη αναφορά κατά τον πολλαπλασιασμό. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο δολαρίου ($) ή πατήστε το F4 για να κάνετε τα κελιά απόλυτα.

• Κατά συνέπεια, θα υπολογίσετε το επίδομα ενοικίου κατοικίας για Μάθιου Τζόουνς σε σχέση με τον βασικό μισθό του. Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορά σας στο πεδίο κάτω δεξιά θέση του κυττάρου σας. Στη συνέχεια, ένα μαύρη λαβή πλήρωσης θα εμφανιστεί. Σύρετε το προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο για όλα τα παρακάτω επιδόματα.

• Έτσι, θα υπολογίσετε όλα τα επιδόματα του συγκεκριμένου υπαλλήλου. Τώρα, για να υπολογίσετε τον ακαθάριστο μισθό, κάντε κλικ στο κουμπί C13 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας το SUM Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

Έτσι, θα έχετε υπολογίσει τα επιδόματα και τον ακαθάριστο μισθό για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο. Και, το φύλλο θα πρέπει να μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος υπολογισμού ημερομισθίου ανά ημέρα στο Excel (2 κατάλληλα παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Υπολογισμός του HRA στο βασικό μισθό στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να υπολογίσετε την DA στον βασικό μισθό στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

📌 Βήμα 3: Υπολογίστε τα ποσά προς αφαίρεση

Το επόμενο βήμα είναι ο υπολογισμός της παρακράτησης από το μισθό του εν λόγω εργαζομένου.

• Για να το πετύχετε αυτό, αρχικά, κάντε κλικ στην επιλογή B5 κελί και ανατρέξτε στο Υπολογίστε το ακαθάριστο Μισθός του φύλλου B5 κύτταρο.

• Παρομοίως, κάντε κλικ στο C5 κελί και ανατρέξτε στο Υπολογίστε το Ακαθάριστος μισθός του φύλλου C5 κύτταρο.

• Αυτή τη στιγμή, κάντε κλικ στο C8 κελί και γράψτε τον ακόλουθο τύπο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

🔎 Κατανομή τύπου:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Αυτό επιστρέφει το αντίστοιχο δεύτερο τιμή της στήλης από την Βάση δεδομένων του φύλλου εργασίας E11:F13 εύρος με την προϋπόθεση της εύρεσης του B8 την τιμή του κελιού από αυτό το φύλλο εργασίας στην καθορισμένη περιοχή.

Αποτέλεσμα: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Αυτό πολλαπλασιάζει την τιμή του κελιού C5 με το προηγούμενο αποτέλεσμα.

Αποτέλεσμα: $ 15,000

Σημείωση:

Εδώ, η Βάση δεδομένων Το εύρος του φύλλου εργασίας (E11:F13) θα πρέπει να είναι στο απόλυτη αναφορά και το βασικός μισθός (C5) θα πρέπει επίσης να είναι σε απόλυτη αναφορά κατά την αντιγραφή του τύπου για την αποφυγή σφαλμάτων. Αλλά, το τιμή αναζήτησης (B8) θα πρέπει να είναι σε σχετικό αναφορά, όπως θα άλλαζε σε σχέση με τα κριτήρια αφαίρεσης. Μπορείτε να κάνετε ένα κελί απόλυτο βάζοντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) ή απλά πατώντας το πλήκτρο F4 κλειδί.

• Ως αποτέλεσμα, θα υπολογίσετε την έκπτωση του ταμείου πρόνοιας για τον Mathew Jones. Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά θέση του κυττάρου. Ακολούθως, όταν το λαβή πλήρωσης εμφανίζεται, σύρετέ το κάτω από για να αντιγράψετε τον τύπο.

• Τώρα, έχετε υπολογίσει όλες τις εκπτώσεις για τον Μάθιου Τζόουνς. Τώρα, πρέπει να τις αθροίσετε. Έτσι, κάντε κλικ στο κουμπί C12 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο. Αυτός ο τύπος θα sum το C8 στο C10 την τιμή του κελιού. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

Έτσι, έχετε υπολογίσει όλες τις εκπτώσεις ξεχωριστά και συνολικά σε αυτό το φύλλο. Για παράδειγμα, το αποτέλεσμα θα έχει ως εξής.

📌 Βήμα 4: Υπολογίστε τον καθαρό μισθό

Τέλος, για να φτιάξετε ένα φύλλο μισθοδοσίας στο Excel με έναν τύπο, πρέπει να υπολογίσετε το συνολικό μισθό του εργαζομένου.

• Για να το πετύχετε αυτό, πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στην επιλογή C5 Στη συνέχεια, βάλτε ένα ίση σύμβολο (=) και επιλέξτε το κελί C5 από το Υπολογισμός ακαθάριστου μισθού φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το Έτσι, έχετε συνδέσει το κελί C5 με το κελί C5 του υπολογισμού του ακαθάριστου μισθού.

• Παρομοίως, κάντε κλικ στο C7 κελί και συνδέστε το με το C13 κύτταρο του Υπολογίστε το ακαθάριστο Μισθός φύλλο εργασίας.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο C8 κελί και συνδέστε το με το Υπολογισμός της έκπτωσης του φύλλου εργασίας C12 κύτταρο.

• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί C9 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο. Αυτός ο τύπος θα Αφαιρέστε το C8 κύτταρο από το C7 Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

Έτσι, μπορείτε να υπολογίσετε τη σύνοψη του φύλλου μισθοδοσίας του υπαλλήλου. Και, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο φύλλο μισθοδοσίας στο Excel (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, σε αυτό το άρθρο, σας έδειξα βήμα προς βήμα οδηγίες για να φτιάξετε φύλλο μισθοδοσίας στο Excel με τύπο. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες και φτιάξτε το δικό σας φύλλο μισθοδοσίας σύμφωνα με την εταιρεία σας. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το πρότυπο από εδώ δωρεάν. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή συστάσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε εδώ.

Και, επισκεφθείτε ExcelWIKI για να βρω περισσότερα άρθρα σαν αυτό. Ευχαριστώ!