Το Excel είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή σε εταιρικά σπίτια και επιχειρηματικά κέντρα. Μπορούμε εύκολα να επεξεργαστούμε δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel. Μερικές φορές πρέπει να συγκρίνουμε έναν ορισμένο αριθμό στηλών ή γραμμών στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να συγκρίνουμε 4 στήλες στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε εμφανίσει τα ονόματα των μαθητών διαφορετικών τάξεων.

6 μέθοδοι σύγκρισης 4 στηλών στο Excel

1. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνετε 4 στήλες

Μπορούμε να συγκρίνουμε 4 στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους Μπορούμε να βρούμε τα αντίγραφα με αυτή τη μέθοδο εύκολα.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα κελιά των 4 στηλών από το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 2:

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε το Μορφοποίηση υπό όρους από τις εντολές.
• Επιλέξτε Διπλές τιμές από το Κανόνες επισήμανσης κελιών.

Βήμα 3:

• Αφού επιλέξετε Διπλές τιμές, θα πάρουμε ένα Pop-Up.
• Από αυτό Pop-Up επιλέξτε Διπλές τιμές με το επιθυμητό μας χρώμα.

Βήμα 4:

• Τέλος, πατήστε OK και να λάβετε την επιστροφή.

Εδώ, μπορούμε να δούμε ότι τα διπλά κελιά χρωματίζονται μετά τη σύγκριση των 4 συγκεκριμένων στηλών.

2. Χρήση της συνάρτησης AND για τη σύγκριση 4 στηλών στο Excel

Σε αυτό το τμήμα, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση AND για να συγκρίνετε στήλες στο Excel.

Το ΚΑΙ Η συνάρτηση είναι μία από τις λογικές συναρτήσεις. Χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει αν όλες οι συνθήκες σε ένα τεστ είναι ΑΛΗΘΙΝΟ ή όχι. ΚΑΙ η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν όλα τα ορίσματά της αξιολογούνται ΑΛΗΘΙΝΟ , και επιστρέφει FALSE εάν ένα ή περισσότερα ορίσματα αξιολογούνται ως FALSE .

Σύνταξη:

AND(λογικό1, [λογικό2], ...)

Επιχειρήματα:

λογικό1 - Η πρώτη συνθήκη που θέλουμε να ελέγξουμε μπορεί να αξιολογηθεί είτε ως ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE .

logical2, ... - Πρόσθετες συνθήκες που θέλετε να ελέγξετε και οι οποίες μπορούν να αποτιμηθούν είτε σε ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE , έως και 255 συνθήκες κατ' ανώτατο όριο.

Εδώ, θα συγκρίνουμε τέσσερις στήλες και θα ελέγξουμε αν όλες οι στήλες μιας συγκεκριμένης γραμμής είναι ίδιες ή όχι.

2.1 Συνάρτηση AND με κύτταρα

Βήμα 1:

• Πρώτον, προσθέστε μια στήλη με όνομα Αγώνας στο σύνολο των δεδομένων μας.

Βήμα 2:

• Τώρα, πληκτρολογήστε το ΚΑΙ και συγκρίνετε κάθε ένα από τα κελιά των 4 στηλών ένα προς ένα. Ο τύπος είναι:

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 4:

• Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο στο τέλος.

2.2 Συνάρτηση AND με Εύρος

Μπορούμε να εφαρμόσουμε μια συνάρτηση συστοιχίας ως εξής ΚΑΙ και να χρησιμοποιείτε μόνο την περιοχή αντί να χρησιμοποιείτε τα κελιά ξεχωριστά.

Βήμα 5:

• Τροποποιήστε το ΚΑΙ Έτσι, ο τύπος θα μοιάζει ως εξής:

Βήμα 6:

• Τώρα, πατήστε Ctrl+Shift+Enter , επειδή πρόκειται για συνάρτηση πίνακα.

Βήμα 7:

• Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο στο τελευταίο.

Βλέπουμε ότι μόνο η 9η σειρά όλων των στηλών περιέχει το ίδιο περιεχόμενο. Γι' αυτό το αποτέλεσμα του Match είναι ΑΛΗΘΙΝΟ και FALSE για τα υπόλοιπα.

3. Σύγκριση 4 στηλών με COUNTIF στο Excel

Η συνάρτηση COUNTIF είναι μία από τις στατιστικές συναρτήσεις Χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα κριτήριο.

Σύνταξη:

COUNTIF(range, criteria)

Επιχειρήματα:

εύρος - Η περιοχή μπορεί να περιέχει αριθμούς, πίνακες, μια ονομαστική περιοχή ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. Οι κενές τιμές και οι τιμές κειμένου αγνοούνται.

κριτήρια - Μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια έκφραση, μια αναφορά κελιού ή μια συμβολοσειρά κειμένου που καθορίζει ποια κελιά θα καταμετρηθούν. COUNTIF χρησιμοποιεί μόνο ένα κριτήριο.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κελί F5 .
• Γράψτε το COUNTIF Ο τύπος είναι:

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο Κελί F9 .

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε COUNTIF με άλλο τρόπο.

Βήμα 4:

• Τροποποιήστε το COUNTIF συνάρτηση στο Κελί F5 Ο τύπος είναι:

Βήμα 5:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 6:

• Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τελευταίο κελί.

Το βλέπουμε αυτό στην 9η σειρά που δείχνει ΑΛΗΘΙΝΟ καθώς όλες αυτές οι γραμμές είναι ίδιες για όλες τις στήλες.

4. Εισαγωγή VLOOKUP για τη σύγκριση 4 στηλών

Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται όταν πρέπει να βρούμε πράγματα σε έναν πίνακα ή μια περιοχή ανά γραμμή.

Σύνταξη:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Επιχειρήματα:

lookup_value - Η τιμή που θέλουμε να αναζητήσουμε. Η τιμή που θέλουμε να αναζητήσουμε πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη του εύρους των κελιών που καθορίσαμε στην εντολή table_array επιχείρημα. Lookup_value μπορεί να είναι μια τιμή ή μια αναφορά σε ένα κελί.

table_array - Το εύρος των κελιών στα οποία η VLOOKUP θα αναζητήσει την τιμή lookup_value και την τιμή επιστροφής. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια ονομασμένη περιοχή ή έναν πίνακα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα στο όρισμα αντί για αναφορές κελιών.

col_index_num - Ο αριθμός της στήλης (ξεκινώντας από το 1 για την αριστερότερη στήλη της table_array ) που περιέχει την τιμή επιστροφής.

range_lookup - Μια λογική τιμή που καθορίζει αν θέλουμε VLOOKUP για να βρείτε μια κατά προσέγγιση ή μια ακριβή αντιστοιχία.

Για την εφαρμογή πρέπει να τροποποιήσουμε το σύνολο δεδομένων μας. Αυτό είναι το νέο σύνολο δεδομένων μας.

Εδώ, θα αναζητήσουμε το όνομα ενός συγκεκριμένου μαθητή και σε αντάλλαγμα κάποιες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον μαθητή από τις 4 στήλες που αναφέραμε.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θέτουμε μια επιλογή κριτηρίων στο σύνολο δεδομένων μας.
• Επιλέξτε John ως κριτήριό μας.

Βήμα 2:

• Τώρα, πληκτρολογήστε το VLOOKUP λειτουργία στο Κελί D13 .
• Εδώ, θα αναζητήσουμε Κελί D12 από το εύρος και να λάβετε τις τιμές της 4ης στήλης Named Βαθμός Έτσι, ο τύπος θα είναι:

Βήμα 3:

Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε 4 στήλες στο Excel VLOOKUP

5. Συνδυασμός των λειτουργιών MATCH & INDEX στο Excel

Η λειτουργία INDEX επιστρέφει μια τιμή ή την αναφορά σε μια τιμή από έναν πίνακα ή ένα εύρος τιμών.

Σύνταξη:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Επιχειρήματα:

array - Μια περιοχή κελιών ή μια σταθερά πίνακα.

Εάν ένας πίνακας περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη, το αντίστοιχο όρισμα row_num ή column_num είναι προαιρετικό.

Εάν ο πίνακας έχει περισσότερες από μία γραμμές και περισσότερες από μία στήλες και χρησιμοποιείται μόνο το row_num ή το column_num, η INDEX επιστρέφει έναν πίνακα ολόκληρης της γραμμής ή της στήλης του πίνακα.

row_num - Επιλέγει τη γραμμή του πίνακα από την οποία θα επιστραφεί μια τιμή. Εάν το row_num παραλείπεται, απαιτείται το column_num.

column_num - Επιλέγει τη στήλη του πίνακα από την οποία θα επιστραφεί μια τιμή. Εάν παραλείπεται το column_num, απαιτείται το row_num.

Η συνάρτηση MATCH αναζητά ένα καθορισμένο στοιχείο σε μια σειρά κελιών και στη συνέχεια επιστρέφει τη σχετική θέση του στοιχείου αυτού στην περιοχή.

Σύνταξη:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Επιχειρήματα:

lookup_value - Το όρισμα lookup_value μπορεί να είναι μια τιμή (αριθμός, κείμενο ή λογική τιμή) ή μια αναφορά κελιού σε αριθμό, κείμενο ή λογική τιμή.

lookup_array - Το εύρος των κελιών στα οποία αναζητούμε.

match_type - Ο αριθμός -1, 0 ή 1. Το επιχείρημα match_type καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το Excel αντιστοιχίζει την lookup_value με τις τιμές της lookup_array. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το επιχείρημα είναι 1.

Βήμα 1:

• Πρώτον, ορίζουμε Jeo ως τα κριτήρια στο Κελί D12 .

Βήμα 2:

• Βάλτε το συνδυασμό των INDEX και ΜΑΤΣ τύπος σε Κελί D13 Ο τύπος είναι:

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Παίρνουμε την επιστροφή της κατάστασης που αναφέραμε.

6. Συνδυασμός των λειτουργιών AND & amp; EXACT στο Excel

Η ΑΚΡΙΒΗΣ λειτουργία συγκρίνει δύο συμβολοσειρές κειμένου και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν είναι ακριβώς τα ίδια, FALSE αλλιώς. ΑΚΡΙΒΩΣ είναι ευαίσθητη στην πεζότητα, αλλά αγνοεί τις διαφορές μορφοποίησης. ΑΚΡΙΒΩΣ για να ελέγξετε το κείμενο που εισάγεται σε ένα έγγραφο.

Σύνταξη:

EXACT(text1, text2)

Επιχειρήματα:

text1 - Η πρώτη συμβολοσειρά κειμένου.

text2 - Η δεύτερη συμβολοσειρά κειμένου.

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε το συνδυασμό ΚΑΙ &, ΑΚΡΙΒΩΣ λειτουργίες.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κελί F5 .
• Γράψτε τον τύπο που περιέχει ΚΑΙ &, ΑΚΡΙΒΩΣ Έτσι, ο τύπος θα είναι:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο στο τελευταίο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, περιγράψαμε μια μέθοδο για να εξηγήσουμε πώς να συγκρίνουμε 4 στήλες στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας. Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας. Exceldemy.com και δώστε τις προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.