Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες ή λίστες στο Excel (4 κατάλληλοι τρόποι)

Hugh West

14-09-2023 Προχωρημένο Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Ενώ κάνουμε διάφορες εργασίες στο Excel, συχνά συναντάμε μια κατάσταση όπου η αντιστοίχιση και η διαφορές δύο ή πολλαπλές στήλες Δεν είναι δύσκολη υπόθεση να σύγκριση δύο στηλών ή λίστες στο Excel, αλλά μπορεί να μπερδευτείτε καθώς υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορες τεχνικές για την αντιστοίχιση και τη διαφοροποίηση στηλών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Σύγκριση δύο στηλών ή Lists.xlsx

4 Μέθοδοι σύγκρισης δύο στηλών ή λιστών στο Excel

Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με δύο στήλες. Αυτές οι στήλες περιέχουν ονόματα ειδών από δύο εκθεσιακούς χώρους ενός υπερκαταστήματος. Θα συγκρίνουμε τα δεδομένα αυτών των δύο εκθεσιακών χώρων.

1. Σύγκριση δύο στηλών με χρήση του τελεστή Equal

Εδώ, θα συγκρίνουμε δύο στήλες κατά σειρά χρησιμοποιώντας το σύμβολο της ισότητας. Όταν τα στοιχεία είναι τα ίδια αναφέρετε Αλήθεια διαφορετικά Ψευδές .

📌 Βήματα:

  • Προσθέστε μια νέα στήλη στη δεξιά πλευρά για να εμφανίζεται η κατάσταση αντιστοίχισης.

  • Βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 .
=B5=C5

  • Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Μπορούμε να δούμε Αλήθεια εμφανίζεται για τις περιπτώσεις αντιστοιχιών διαφορετικά, Ψευδές .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες και να επιστρέψετε κοινές τιμές στο Excel

2. Χρησιμοποιήστε την εντολή Row Differences του εργαλείου Go To Special Tool για να συγκρίνετε δύο λίστες στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Διαφορές σειράς Συγκρίνει αυτές τις στήλες κατά σειρά και επιλέγει αυτόματα τα κελιά της δεύτερης στήλης.

📌 Βήματα:

  • Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων Εύρος B5:C9 .
  • Στη συνέχεια, πατήστε το F5 κουμπί.

  • Το Πηγαίνετε στο Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Ειδικό επιλογή.

  • Τώρα, επιλέξτε το Διαφορές σειράς από την επιλογή Πηγαίνετε στο Special παράθυρο.
  • Τέλος, πατήστε OK .

  • Βλέπουμε ότι δύο κελιά της δεύτερης στήλης έχουν επιλεγεί.
  • Αλλάζουμε το χρώμα των κελιών από το Χρώμα πλήρωσης επιλογή.

  • Κοιτάξτε τώρα το σύνολο δεδομένων.

Τα κελιά της δεύτερης στήλης με τα αναντίστοιχα δεδομένα είναι τώρα ορατά.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Σύγκριση δύο λιστών και επιστροφή διαφορών (4 τρόποι)

3. Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις του Excel για να συγκρίνετε δύο στήλες ή λίστες στο Excel

3.1 Χρήση της συνάρτησης IF

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το ΕΆΝ Θα συγκρίνει τα κελιά των στηλών κατά σειρά και θα ελέγχει αν είναι ίδια ή όχι.

Το Λειτουργία IF ελέγχει εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μια τιμή εάν TRUE, και μια άλλη τιμή εάν FALSE .

📌 Βήματα:

  • Βάλαμε έναν τύπο με βάση το ΕΆΝ συνάρτηση στο Κελί D5 .
=IF(B5=C5, "Match", "Mismatch")

Αυτός ο τύπος θα ελέγξει αν τα κελιά είναι ίδια ή όχι. Αν είναι ίδια, τότε, εμφανίζει Αγώνας αλλιώς, Αντιστοιχία .

  • Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα κάτω.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να συγκρίνετε τις τιμές που δεν ταιριάζουν.

=IF(B5C5, "Mismatch", "Match")

Στην περίπτωση αυτή, όταν η συνθήκη είναι Αλήθεια δείχνει Αντιστοιχία , διαφορετικά Αγώνας .

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για σύγκριση και επιστροφή τιμής από δύο στήλες

3.2 Εφαρμογή της λειτουργίας EXACT

Όταν έχουμε τα ίδια δεδομένα σε δύο στήλες με διαφορές περιπτώσεων, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΑΚΡΙΒΩΣ λειτουργία.

Το EXACT λειτουργία ελέγχει αν δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ακριβώς ίδιες και επιστρέφει ΣΩΣΤΟ ή ΛΑΘΟΣ. είναι case-sensitive .

Στο Σειρά 6, έχουμε τα ίδια δεδομένα από διαφορετικές περιπτώσεις. Τώρα, εφαρμόστε την ΑΚΡΙΒΩΣ για να δούμε αν μπορεί να ανιχνεύσει τη διαφορά των περιπτώσεων ή όχι.

📌 Βήματα:

  • Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5 .
=IF(EXACT(B5,C5), "Match", "Mismatch")

Εδώ, η ΕΆΝ χρησιμοποιείται για να εμφανίσει το σχόλιο με βάση την απόφαση που έλαβε ο ΑΚΡΙΒΩΣ λειτουργία.

  • Τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Παίρνουμε το αποτέλεσμα. Λόγω της διαφοράς των περιπτώσεων Αντιστοιχία προβάλλεται στο Κελί D6 .

3.3 Χρήση της συνάρτησης MATCH

Σε αυτή τη μέθοδο, θα συγκρίνουμε τις 1η στήλη με το 2η Όταν η αντιστοίχιση της στήλης 1η βρίσκεται στη στήλη 2η το αποτέλεσμα της στήλης θα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ .

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το ΜΑΤΣ συνάρτηση με ISERROR και ΕΆΝ λειτουργίες.

Το Λειτουργία MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που αντιστοιχεί σε μια καθορισμένη τιμή με μια καθορισμένη σειρά.

📌 Βήματα:

  • Βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)), "Δεν υπάρχει αντιστοιχία", "Βρέθηκε αντιστοιχία")

Όταν η δήλωση είναι αληθής, το αποτέλεσμα θα είναι Βρέθηκε αγώνας διαφορετικά Δεν υπάρχει ταύτιση .

  • Τύπος Εισάγετε το για να εκτελέσετε τον τύπο.

Πήραμε το αποτέλεσμα με βάση το 1η στήλη. Ψάχνουμε για ένα ταίρι στο 2η στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για αγώνα (8 τρόποι)

4. Σύγκριση δύο στηλών και επισήμανση με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνουμε δύο στήλες και να τις επισημάνουμε ανάλογα με τις συνθήκες.

4.1 Επισημάνετε ίσες τιμές σε δύο στήλες

📌 Βήματα:

  • Επιλέξτε πρώτα το σύνολο δεδομένων.
  • Πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους από την επιλογή Αρχική σελίδα καρτέλα.
  • Επιλέξτε Νέος κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού appeared.

  • Το Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο.
  • Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν ως τύπο κανόνα.
  • Βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο σημειωμένο πλαίσιο.
=$B5=$C5

  • Επιλέξτε το Συμπλήρωση από την καρτέλα Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
  • Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.
  • Πατήστε το OK κουμπί.

  • Βλέπουμε το Προεπισκόπηση εδώ.
  • Τέλος, πατήστε OK .

  • Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Τα κελιά με τα ίδια δεδομένα επισημαίνονται.

Διαβάστε περισσότερα: Μακροεντολή για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel και την επισήμανση των διαφορών

4.2 Επισημάνετε μοναδικά και διπλά κελιά

Σε αυτή την ενότητα, θα επισημάνουμε τα μοναδικά και τα διπλά κελιά δεδομένων με διαφορετικά χρώματα.

📌 Βήματα:

  • Εισάγετε το Νέος κανόνας επιλογή όπως φαίνεται προηγουμένως.

  • Επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο μοναδικές ή διπλές τιμές τύπος κανόνα.
  • Επιλέξτε το διπλότυπο επιλογή.

  • Στη συνέχεια, ορίστε το χρώμα μορφοποίησης και πατήστε OK .

Τα διπλά κελιά επισημαίνονται.

  • Ακολουθήστε και πάλι την προηγούμενη διαδικασία και επιλέξτε το μοναδικό επιλογή.

  • Ρίξτε μια τελευταία ματιά στο σύνολο δεδομένων.

Η διπλή και η μοναδική φροντίδα δεδομένων επισημαίνονται διαφορετικά.

Διαβάστε περισσότερα: Σύγκριση δύο στηλών στο Excel και επισήμανση της μεγαλύτερης τιμής (4 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να συγκρίνετε πολλαπλές στήλες χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στο Excel (5 μέθοδοι)
  • Excel Σύγκριση κειμένου σε δύο στήλες (7 γόνιμοι τρόποι)
  • Πώς να συγκρίνετε 4 στήλες στο Excel VLOOKUP (ευκολότεροι 7 τρόποι)
  • Σύγκριση τριών στηλών στο Excel και επιστροφή μιας τιμής (4 τρόποι)
  • Πώς να συγκρίνετε 3 στήλες για αντιστοιχίες στο Excel (4 μέθοδοι)

Σύγκριση δύο στηλών στο Excel και καταμέτρηση αντιστοιχιών

Σε αυτή τη συνάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό των SUMPRODUCT , και COUNTIF συναρτήσεις για να μετρήσουμε τις αντιστοιχίες. Μετά από αυτό, θα υπολογίσουμε τον αριθμό των συνολικών γραμμών χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Λειτουργία ROWS και αφαιρέστε τις αντιστοιχίες για να λάβετε τον αριθμό των αναντιστοιχιών.

Το Συνάρτηση SUMPRODUCT επιστρέφει το άθροισμα των προϊόντων των αντίστοιχων περιοχών ή πινάκων.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, προσθέτουμε δύο σειρές, μία για την αντιστοιχία και μία για την αναντιστοιχία.

  • Τώρα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο με βάση το SUMPRODUCT και COUNTIF συνάρτηση στο Κελί C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  • Πατήστε το Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Λαμβάνουμε τον αριθμό των σειρών που ταιριάζουν.

  • Τώρα, πηγαίνετε στο Κελί C12 και βάλτε τον παρακάτω τύπο.
=ROWS(B5:C9)-C11

  • Πιέστε ξανά το πλήκτρο Εισάγετε το για να λάβετε τον αριθμό των αναντιστοιχιών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε αντιστοιχίες σε δύο στήλες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Σύγκριση δύο στηλών στο Excel και αφαίρεση διπλών

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δείξουμε πώς να αφαιρούμε τα αντίγραφα μετά από σύγκριση δύο στηλών.

📌 Βήματα:

  • Επιλέξτε πρώτα το σύνολο δεδομένων.
  • Πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους τμήμα.
  • Επιλέξτε Διπλές τιμές από το Κανόνες επισήμανσης κελιών .

  • Επιλέξτε ένα χρώμα για να υποδείξετε τα αντίγραφα.

  • Βλέπουμε ότι το χρώμα των κελιών που περιέχουν διπλά δεδομένα έχει αλλάξει.
  • Τώρα, πατήστε Ctrl + Shift+ L για να ενεργοποιήσετε την επιλογή φίλτρου.

  • Κάντε κλικ στο κάτω βέλος του 2η στήλη.
  • Επιλέξτε το χρώμα των διπλών κελιών από την επιλογή Φίλτρο ανά χρώμα τμήμα.

  • Τώρα εμφανίζονται μόνο οι διπλές τιμές. Επιλέξτε αυτό το εύρος.
  • Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού.
  • Επιλέξτε το Καθαρά περιεχόμενα από την επιλογή Μενού περιβάλλοντος .

  • Οι διπλές τιμές αφαιρούνται από το σύνολο δεδομένων.

  • Και πάλι, μεταβείτε στην ενότητα των φίλτρων και ελέγξτε το Επιλέξτε όλα επιλογή.

  • Τώρα δεν εμφανίζονται αντίγραφα.

Αντιστοίχιση δύο στηλών του Excel και εξαγωγή εξόδου από μια τρίτη με VLOOKUP

Εδώ, έχουμε δύο σύνολα δεδομένων. 1η ένας είναι από Εκθεσιακός χώρος 1 και 2η είναι από Εκθεσιακός χώρος 2 Θα συγκρίνουμε τις στήλες στοιχείων κάθε συνόλου δεδομένων και θα εξάγουμε την τιμή από το Εκθεσιακός χώρος 1 στο Εκθεσιακός χώρος 2 χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP .

📌 Βήματα:

  • Εφαρμόστε τον τύπο με βάση το VLOOKUP συνάρτηση στο Κελί F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

  • Μετά τη σύγκριση Στοιχείο (S1) με Στοιχείο (S2) , εξάγουμε την τιμή στο 2η τραπέζι.

Διαβάστε περισσότερα: Αντιστοίχιση δύο στηλών και έξοδος μιας τρίτης στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

Πώς να συγκρίνετε περισσότερες από δύο στήλες στο Excel

Στις προηγούμενες ενότητες, παρουσιάσαμε μια σύγκριση μεταξύ δύο στηλών. Όταν έχουμε περισσότερες από δύο στήλες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παρακάτω μεθόδους.

1. Χρήση της συνάρτησης AND του Excel

Το Λειτουργία AND ελέγχει αν όλα τα ορίσματα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν όλα τα ορίσματα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ .

Σε αυτή τη μέθοδο, μετά τον έλεγχο όλων των συνθηκών, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί με βάση το σχόλιο που χρησιμοποιείται στο ΕΆΝ Πριν από την εφαρμογή του τύπου, προσθέτουμε μια άλλη στήλη με το όνομα Εκθεσιακός χώρος 3 .

📌 Βήματα:

  • Τώρα, βάλτε τον τύπο στο Κύτταρο E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5), "Match", "Mismatch")

  • Μετά από αυτό, τραβήξτε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Τέλος, έχουμε την κατάσταση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για ελλείπουσες τιμές (4 τρόποι)

2. Σύγκριση με τη λειτουργία COUNTIF του Excel

Το Λειτουργία COUNTIF μετράει τον αριθμό των κελιών μέσα σε ένα εύρος που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη, και το Συνάρτηση COUNTA μετράει τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που δεν είναι κενά.[/wpsm_box]

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις συναρτήσεις για να συγκρίνουμε πολλαπλές στήλες.

📌 Βήματα:

  • Αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E5 .
= IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5), "Match", "Mismatch")

  • Σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Τέλος, λαμβάνουμε το αποτέλεσμα της σύγκρισης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε 4 στήλες στο Excel (6 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, περιγράψαμε πώς να συγκρίνουμε δύο στήλες ή λίστες στο Excel. Συγκρίναμε τις στήλες κατά σειρά και κατά στήλη και με τους δύο τρόπους. Ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας. Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας. ExcelWIKI.com και δώστε τις προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.

Προηγούμενη ανάρτηση Δεν λειτουργεί το Wrap Text στο Excel: 4 πιθανές λύσεις
Επόμενη ανάρτηση Η συνένωση δεν λειτουργεί στο Excel (3 λόγοι με λύσεις)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.