Όταν ασχολείστε με μια μεγάλη βάση δεδομένων στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να συνδυάσετε κείμενα από πολλά κελιά σε ένα ενιαίο. Μπορείτε να χάσετε πολύ χρόνο και αποτελεσματικότητα πληκτρολογώντας ξανά αυτά τα κείμενα με το χέρι. Μπορείτε να συνδυάσετε αυτόματα κείμενα από διαφορετικά κελιά με τους ενσωματωμένους τύπους και τις λειτουργίες του Excel. Έτσι, μπορείτε να αναπνεύσετε με ανακούφιση. Σήμερα σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 6 κατάλληλους τρόπους για νανα συνδυάσετε κείμενο από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο. Περιέχει όλα τα σύνολα δεδομένων σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα για σαφή κατανόηση. Δοκιμάστε το μόνοι σας ενώ θα ακολουθείτε τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Συνδυασμός κειμένου από δύο ή περισσότερα Cells.xlsx

6 κατάλληλες μέθοδοι για να συνδυάσετε κείμενο από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί στο Excel

Στην ενότητα που ακολουθεί, θα χρησιμοποιήσουμε έξι αποτελεσματικές και δύσκολες μεθόδους για να συνδυάσουμε κείμενο από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί στο Excel. Αυτή η ενότητα παρέχει εκτενείς λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις μεθόδους. Θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την ικανότητα σκέψης σας και τις γνώσεις σας στο Excel. Χρησιμοποιούμε το Microsoft Office 365 έκδοση εδώ, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Στο ακόλουθο άρθρο, δίνεται ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει στήλες "Όνομα" , "Επώνυμο" , "Ηλικία" , και "Χώρα" Στη συνέχεια, πρέπει να ενώσουμε όλες τις συμβολοσειρές κειμένου που δίνονται σε αυτές τις στήλες και να τις εμφανίσουμε στο "Πλήρεις πληροφορίες" Η επισκόπηση του συνόλου δεδομένων θα έχει την εξής μορφή.

1. Εισαγωγή της συνάρτησης CONCATENATE για τον συνδυασμό κειμένου από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί

Το Συνάρτηση CONCATENATE είναι μια από τις πιο βασικές λειτουργίες κειμένου που σας επιτρέπει να συνδέσετε πολλές συμβολοσειρές κειμένου σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Ας δούμε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσουμε την εργασία αυτή.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο κύτταρο F5 , εφαρμόστε το CONCATENATE Εισάγετε τον τύπο και η τελική μορφή είναι:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Πού,

B5 , C5 , D5 , και E5 είναι "Ken" , "Adams" , "30" , και "Ιταλία" Επιπλέον, αυτές οι συμβολοσειρές κειμένου διαχωρίζονται με τη χρήση του κόμματος (", ") στη συνάρτηση.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το συνδυασμένο κείμενο.

• Κατά συνέπεια, πήραμε το πρώτο μας αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το CONCATENATE λειτουργία.
• Τώρα μετακινήστε το δρομέα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού του τύπου και όταν ο δρομέας δείξει το συν σύμβολο (+), κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο για να εφαρμόσετε την ίδια λειτουργία στα υπόλοιπα κελιά.
• Ως εκ τούτου, θα δείτε την επιθυμητή έξοδο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Συνδυασμός πολλαπλών στηλών σε μία στήλη στο Excel

2. Συνδυασμός κειμένου από δύο ή περισσότερα κελιά με το σύμβολο Ampersand (&) στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Σύμβολο Ampersand (&) μπορείτε εύκολα να ενώσετε τις συμβολοσειρές κειμένου από πολλαπλά κελιά σε ένα κελί. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα. Επομένως, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, στο κύτταρο F5 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=B5&" "&C5&", "&D5&", "&E5

Το Σύμβολο Ampersand (&) συνδέει τα κείμενα στις αναφορές των κελιών και το διάστημα (" ") και το κόμμα (", ") βοηθούν στο διαχωρισμό των κειμένων.

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

• Τώρα εφαρμόστε τον ίδιο τύπο σε όλα τα κελιά.

• Συνδυάσαμε τα απαιτούμενα κείμενα από τις στήλες και τα επιστρέψαμε σε μια νέα στήλη. Μερικές φορές χρειάζεται να ξεκινήσετε την ένωση των λέξεων από την επόμενη γραμμή.
• Για να το κάνετε αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία CHAR .
• Τότε ο τύπος θα είναι,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Εδώ, χρησιμοποιώντας τον αριθμό 10 στο CHAR συνάρτηση θα περιλαμβάνει ένα Διακόπτης γραμμής Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε CHAR(10) .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και εφαρμόστε την ίδια συνάρτηση σε όλα τα απαιτούμενα κελιά.
• Από το στιγμιότυπο οθόνης, μπορούμε να δούμε ότι η διακοπή γραμμής εφαρμόζεται με επιτυχία.

Σχετικό περιεχόμενο: Συνδυασμός πολλαπλών κελιών σε ένα κελί που χωρίζεται με κόμμα στο Excel

3. Χρήση της συνάρτησης CONCAT για την ένωση κειμένου σε ένα κελί

Το CONCAT κάνει το ίδιο με τη συνάρτηση CONCATENATE αλλά τα ορίσματά της είναι ελαφρώς διαφορετικά. Έτσι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο κύτταρο F5 του συνόλου δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως, εφαρμόστε το CONCAT Εισάγετε τις τιμές και ο τελικός τύπος είναι:

=CONCAT(B5, C5,", ", ", D5,", ", ", E5)

Πού, B5 , C5 , D5 , και E5 είναι οι αναφορές των κελιών.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να ενώσετε αυτές τις συμβολοσειρές κειμένου.

• Τέλος, εφαρμόστε τον ίδιο τύπο για όλα τα κελιά στο τέλος της στήλης.

4. Συγχώνευση κειμένου από δύο ή περισσότερα κελιά μέσω της λειτουργίας TEXTJOIN του Excel

Το Λειτουργία TEXTJOIN στο Excel συγχωνεύει συμβολοσειρές κειμένου από πολλαπλά κελιά και διαχωρίζει τις συνδυασμένες τιμές με οποιοδήποτε διαχωριστικό που αναφέρετε. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να ολοκληρώσουμε αυτή την εργασία. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσουμε την εργασία.

📌 Βήματα:

• Στο πρώτο κελί της στήλης Συνολικές πληροφορίες, εφαρμόστε την εντολή TEXTJOIN Εισάγετε τις τιμές σε αυτή τη συνάρτηση. Η τελική μορφή είναι:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Πού,

Ο διαχωριστής είναι {" ",", ",", "} Ο διαχωριστής είναι ένα διαχωριστικό που θα διαχωρίζει κάθε τιμή κειμένου που συνδυάζετε. Εδώ χρησιμοποιήσαμε το κενό διάστημα (" ") για να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα κόμματα (", ",", ") για να διαχωρίσετε τα άλλα κείμενα από το όνομα.

Ignore_empty είναι ΑΛΗΘΙΝΟ επειδή αν υπάρχουν κενά, θέλουμε να τα αγνοήσουμε.

Το κείμενο1 είναι B5:E5 Αυτά είναι τα μέρη του κειμένου που πρέπει να συνδυαστούν.

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το να συνδυάσει όλο το κείμενο σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας.

• Συνεπώς, εφαρμόζουμε τον ίδιο τύπο για όλα τα κελιά της στήλης.

5. Συνδυάστε κείμενο από πολλαπλά κελιά με τη λειτουργία Flash Fill στο Excel

Το Συμπλήρωμα φλας είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να συνδυάσετε κείμενα. Για να ολοκληρώσετε την εργασία αυτή, ας προχωρήσουμε στα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, στο Πλήρεις πληροφορίες στήλη γράψτε το συνδυασμένο κείμενο για να καθορίσετε ποιο θα είναι το στυλ για τα υπόλοιπα κελιά.
• Τώρα, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα , κάντε κλικ στο Συμπλήρωση στο Κορδέλα επεξεργασίας , και από Συμπλήρωση επιλογές, κάντε κλικ στο Συμπλήρωμα φλας .

• Και τα υπόλοιπα κελιά γεμίζουν αμέσως με τα συνδυασμένα κείμενα!

6. Εφαρμογή του Excel Power Query για τον συνδυασμό κειμένου σε ένα κελί

Σε αυτή τη μέθοδο, θα επιδείξουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε το Excel Power Query για να συνδυάσετε κείμενο σε ένα κελί. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το Στήλη συγχώνευσης χαρακτηριστικό. Τώρα, ακολουθήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτελέσετε την εργασία.

📌 Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πρώτο πίνακα.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα στην καρτέλα της κορδέλας.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Από την επιλογή Πίνακας/Περιοχή από το Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ομάδα.

• Ως αποτέλεσμα, θα μεταφέρει τον πίνακα στο ερώτημα ισχύος.

• Τώρα, πρέπει να επιλέξετε κάθε στήλη και στη συνέχεια να επιλέξετε Συγχώνευση στηλών από το Προσθήκη στηλών καρτέλα.

• Κατά συνέπεια, η Συγχώνευση στηλών θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Διάστημα στο Διαχωριστής επιλογή.
• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε το όνομα που προτιμάτε στο πεδίο Νέο όνομα στήλης (προαιρετικό) επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Επομένως, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο, όπου οι συμβολοσειρές κειμένου ενώνονται μεταξύ τους στην περιοχή Πλήρεις πληροφορίες στήλη.

• Κατά συνέπεια, επιλέξτε το Κλείσιμο & Φόρτωση drop-down επιλογή από το Κλείστε το ομάδα.

• Τέλος, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Γρήγορες σημειώσεις

📌 Το TEXTJOIN είναι διαθέσιμη στο Excel για Office 365 και Excel 2019 Οι χρήστες από άλλες εκδόσεις του Excel δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη λειτουργία.

📌Για να εμφανιστεί το συνδυασμένο κείμενο σε πολλές γραμμές, βεβαιωθείτε ότι το Αναδίπλωση κειμένου η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

Συμπέρασμα

Σήμερα συζητήσαμε πέντε διαφορετικούς τρόπους για να συνδυάσετε το κείμενό σας από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να συνδυάσετε αυτόματα τα κείμενα. Αυτό θα σας γλιτώσει από τη σπατάλη χρόνου και την πλήξη. Αν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση ή πρόταση σχετικά με αυτό το άρθρο, είστε πάντα ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε και να μοιραστείτε. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!