Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να ταξινομήσετε ανά στήλη στο Excel διατηρώντας τις γραμμές μαζί. Η ταξινόμηση είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει το σύνολο δεδομένων πιο βολικό και αποδεκτό. Αυτό μας κάνει να εργαζόμαστε με σύνολα δεδομένων με διάφορους τρόπους. MS Excel παρέχει διαφορετικούς τρόπους ταξινόμησης δεδομένων για διαφορετικούς σκοπούς.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Ταξινόμηση κατά στήλη.xlsx

4 τρόποι ταξινόμησης ανά στήλη, διατηρώντας τις σειρές μαζί

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 5 τρόποι ταξινόμησης ανά στήλη στο Excel διατηρώντας τις γραμμές μαζί. Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε το Ταξινόμηση Δεύτερον, θα πάμε για το Προηγμένη ταξινόμηση Τρίτον, θα ταξινομήσουμε τις στήλες αλφαβητικά. Στη συνέχεια, θα ταξινομήσουμε πολλαπλές στήλες χρησιμοποιώντας την εντολή Ταξινόμηση Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή η συνάρτηση SORT για να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες αλφαβητικά, διατηρώντας τις γραμμές μαζί.

1. Χρήση της εντολής Ταξινόμησης

Σε αυτή τη μέθοδο, θα ταξινομήσουμε ένα σύνολο δεδομένων ανά στήλη και θα κρατήσουμε τις γραμμές μαζί. Κατά τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Ταξινόμηση Αυτή η εντολή θα ταξινομήσει τη στήλη σύμφωνα με τις ανάγκες μας.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά της περιοχής D5:D10 .
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Τρίτον, από το Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, επιλέξτε Ταξινόμηση.
• Ως αποτέλεσμα, στην οθόνη θα εμφανιστεί μια προτροπή.

• Από την προτροπή, επιλέξτε πρώτα Επεκτείνετε την επιλογή .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Κατά συνέπεια, η Ταξινόμηση θα εμφανιστεί στην οθόνη το πλαίσιο διαλόγου.
• Από το πλαίσιο, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης.
• Σε αυτή την περίπτωση, θα επιλέξουμε Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, η στήλη θα ταξινομηθεί.

2. Ταξινόμηση στήλης αλφαβητικά

Σε αυτό το παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε μια στήλη αλφαβητικά, διατηρώντας τις γραμμές μαζί. Θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Προηγμένη ταξινόμηση Αυτή η λειτουργία θα τακτοποιήσει τα ονόματα σύμφωνα με τα αλφάβητα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά της περιοχής C5:C10 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Τέλος, από το Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, επιλέξτε Ταξινόμηση από το Α έως το Ω .
• Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί μια προτροπή στην οθόνη.

• Από την προτροπή, επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση .

• Ως αποτέλεσμα, η στήλη θα ταξινομηθεί αλφαβητικά.

3. Ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες

Σε αυτή την περίπτωση, θα ταξινομήσουμε το σύνολο δεδομένων με βάση πολλαπλές στήλες. Η ταξινόμηση θα γίνει, πρώτα με βάση μια συγκεκριμένη στήλη και στη συνέχεια με βάση μια άλλη στήλη. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να δώσουν προτεραιότητα στις επιλογές ταξινόμησης.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ταξινόμηση εντολή από το Δεδομένα καρτέλα.
• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί μια προτροπή στην οθόνη.

• Στην προτροπή, πρώτα, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη επιπέδου επιλογή.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Όνομα στη στήλη Ταξινόμηση από επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Περιοχή στη στήλη Τότε με επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα, το σύνολο δεδομένων θα ταξινομηθεί με βάση τις δύο στήλες.

4. Ταξινόμηση πολλαπλών στηλών αλφαβητικά με τη λειτουργία SORT

Το SORT ταξινομεί οποιονδήποτε πίνακα δεδομένων και οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν πόσες στήλες θα ταξινομηθούν. Σε αυτό το παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε και τις τέσσερις στήλες μας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT λειτουργία.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το B13 κύτταρο και τύπο,

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Ως αποτέλεσμα, το σύνολο δεδομένων θα ταξινομηθεί αναλόγως.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μιλήσαμε για το πώς να ταξινομήσετε ανά στήλη στο Excel διατηρώντας τις γραμμές μαζί. Αυτοί είναι μερικοί τρόποι ταξινόμησης ανά στήλη με διατήρηση των γραμμών μαζί σε Excel . Έχω δείξει όλες τις μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις. Έχω επίσης συζητήσει τις βασικές αρχές των χρησιμοποιούμενων συναρτήσεων. Αν έχετε κάποια άλλη μέθοδο για την επίτευξη αυτού του στόχου, τότε μη διστάσετε να τη μοιραστείτε μαζί μας.