Η ταξινόμηση συνεπάγεται την αναδιάταξη των δεδομένων για την καλύτερη οπτική παρουσίαση του συνόλου δεδομένων σας. Είναι ένα τόσο ισχυρό εργαλείο που μπορεί να οργανώσει κείμενο, αριθμούς και ημερομηνίες. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξω τους τρόπους ταξινόμησης με ημερομηνία και ώρα στο Excel με έξυπνο τρόπο, συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων από την πραγματική ζωή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε με βάση την ημερομηνία στο Excel

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

4 τρόποι ταξινόμησης με βάση την ημερομηνία και την ώρα στο Excel

Ας ρίξουμε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων μας. Εδώ, το Αναγνωριστικό παραγγελίας των προϊόντων δίνεται μαζί με τα Ημερομηνία παράδοσης , Χρόνος παράδοσης , και επίσης Τιμή .

Τώρα θα ταξινομήσουμε το παραπάνω σύνολο δεδομένων με βάση το Ημερομηνία παράδοσης και Χρόνος .

Ας ξεκινήσουμε.

1. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Direct Drop-down

Χρησιμοποιώντας το απευθείας drop-down επιλογή, μπορείτε απλά να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων με βάση την ημερομηνία και την ώρα ξεχωριστά. Στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος δεν παρέχει ταξινομημένα δεδομένα με βάση την ημερομηνία και την ώρα σε συνδυασμό. Αλλά πρέπει να ξέρουμε, ποιο είναι το πρόβλημα με αυτό!

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Δεύτερον, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα tab>, Ταξινόμηση & φίλτρο γραμμή εργαλείων>, Φίλτρο
• Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε την αποτελεσματική συντόμευση CTRL+SHIFT+L .

• Τελικά, θα πάρετε το πτυσσόμενο βέλος για κάθε επικεφαλίδα του συνόλου δεδομένων ως εξής.

• Τρίτον, καθώς θέλετε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες, κάντε κλικ στο κουμπί πτυσσόμενο βέλος του Ημερομηνία παράδοσης
• Τέταρτον, επιλέξτε το Ταξινόμηση Παλαιότερο προς Νεότερο αν θέλετε να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων χρονολογικά.
• Τέλος, πατήστε OK .

Κατά συνέπεια, η Ημερομηνία παράδοσης θα ταξινομηθούν χρονολογικά ως εξής.

• Παρομοίως, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του Χρόνος παράδοσης Και, επιλέξτε Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο αν θέλετε να οργανώσετε το χρόνο από την αρχή έως το τέλος.

• Μετά από αυτό, θα έχετε το ακόλουθο ταξινομημένο σύνολο δεδομένων.

Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης αποκαλύπτει ξεκάθαρα ότι το Order Id ταξινομείται με βάση το Χρόνος και το Ημερομηνία αγνοείται εδώ. Πώς μπορούμε να λύσουμε το πρόβλημα; Θα σας παρουσιάσουμε μια απλή αλλά ισχυρή επιλογή ταξινόμησης.

2. Χρήση της προσαρμοσμένης επιλογής ταξινόμησης

Προσαρμοσμένη ταξινόμηση είναι μια ειδική λειτουργία του Excel όπου μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές επικεφαλίδες ως επίπεδα και παρέχει το αποτέλεσμα συνδυαστικά με βάση τα εισαγόμενα επίπεδα.

Ας δούμε την εφαρμογή της βασικής επιλογής στην περίπτωση του συνόλου δεδομένων μας.

• Πρώτον, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Δεύτερον, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα tab>, Ταξινόμηση & φίλτρο γραμμή εργαλείων>, Προσαρμοσμένη ταξινόμηση .

• Τελικά, ένα Ταξινόμηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Τρίτον, επιλέξτε το Ημερομηνία παράδοσης από την επικεφαλίδα στο Ταξινόμηση κατά
• Τέταρτον, επιλέξτε το Παλαιότερο προς Νεότερο ως το Παραγγελία .

• Καθώς θέλουμε να ταξινομήσουμε και την ώρα, πρέπει να προσθέσουμε την επιθυμητή επικεφαλίδα. Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί +Add Level Αργότερα, καθορίστε το Χρόνος παράδοσης ως επικεφαλίδα και Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο ως Παραγγελία .
• Πέμπτον, κάντε κλικ στο OK .

Κατά συνέπεια, η έξοδος θα είναι αυτή με χρονολογική σειρά.

3. Μετατροπή ημερομηνίας-ώρας σε αριθμό και ταξινόμηση

Υποθέτοντας ότι, η Ημερομηνία παράδοσης και Χρόνος Ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό.

• Απλά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο E5 κελί και πατήστε Εισάγετε το .

Ορίστε, C5 είναι η Ημερομηνία παράδοσης και D5 είναι η Χρόνος παράδοσης .

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .
• Τρίτον, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης σύροντας προς τα κάτω τον κέρσορα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο δεξιά-κάτω γωνία του E5

• Τελικά, θα έχουμε τις εξόδους ως εξής.

Μπορεί να εκπλαγείτε από το πώς είναι δυνατόν να προσθέσετε ημερομηνίες και ώρες ταυτόχρονα.

Αλλά είναι πραγματικά κάτι απλό, το Excel μετράει την ημερομηνία ως αύξοντα αριθμό και την ώρα ως κλάσμα του αύξοντα αριθμού.

Καθώς θέλουμε να ταξινομήσουμε το Ημερομηνία-Ώρα παράδοσης δεδομένα, πρέπει να μετατρέψουμε τα δεδομένα σε σειριακούς αριθμούς.

• Για το σκοπό αυτό, τέταρτον, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο F5 κύτταρο όπως αυτό.

• Πέμπτον, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης .

Τώρα, πρέπει να ταξινομήσουμε Ημερομηνία-Ώρα παράδοσης με χρονολογικό τρόπο.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το σύνολο δεδομένων.
• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχική σελίδα > κλικ Επεξεργασία > επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > select Προσαρμοσμένη ταξινόμηση .

Εάν δεν επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, θα εμφανιστεί αυτή η προειδοποίηση. Στη συνέχεια επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Τελικά, θα εμφανιστεί το παράθυρο Ταξινόμηση.
• Έκτον, επιλέξτε Ταξινόμηση Ημερομηνία-Ώρα παράδοσης στο Ταξινόμηση κατά κουτί και Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο στο Παραγγελία
• Έβδομον, κάντε κλικ στο OK .

Τελικά, θα πάρουμε τις εξόδους στο Στήλη ΣΤ σε διαφορετική μορφή.

Για να διορθώσετε τη μορφή, πρώτα, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα του Στήλη ΣΤ > select Κελιά μορφοποίησης .

• Τελικά, ένα Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αριθμός > select Προσαρμοσμένο > επιλέξτε μ/δ/εεεε χ:χμμ στο Τύπος
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, θα δούμε την έξοδο ως εξής.

4. Εφαρμογή των λειτουργιών MID και SEARCH

Αν πρέπει να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων από τα δεδομένα της ημέρας-ημερομηνίας-ώρας της παράδοσης, τι μπορείτε να κάνετε;

Πρώτον, πρέπει να μειώσουμε το όνομα της ημέρας από τα δεδομένα. Και, μπορούμε να εισάγουμε τον συνδυασμό MID και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργίες για να το κάνετε αυτό.

Το MID Η συνάρτηση επιστρέφει τον μεσαίο αριθμό από μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου. Η σύνταξη της συνάρτησης είναι η εξής.

Τα επιχειρήματα είναι...

κείμενο - Το κείμενο από το οποίο θα εξαχθεί.

start_num - Η θέση του πρώτου χαρακτήρα προς εξαγωγή.

num_chars - Ο αριθμός των χαρακτήρων που θα εξαχθούν.

Εκτός αυτού, η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ επιστρέφει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα του find_text μέσα στο within_text.

Τα επιχειρήματα είναι

find_text - Το κείμενο που πρέπει να βρείτε.

within_text - Το κείμενο για αναζήτηση.

start_num - [προαιρετικό] Αρχική θέση στο κείμενο για αναζήτηση. Προαιρετικό, προεπιλογή 1.

• Τώρα εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο D5

Ορίστε, C5 είναι η Ημέρα-Ημερομηνία-Ώρα παράδοσης .

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .
• Τρίτον, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης .

• Επανειλημμένα, γράψτε τον τύπο στο E5 κελί για αλλαγή Ημερομηνία-Ώρα παράδοσης σε έναν αριθμό χρησιμοποιώντας το ΑΞΙΑ προκειμένου να τα ταξινομήσετε αργότερα.

• Τρίτον, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης .

• Τέταρτον, για να ταξινομήσετε τις τιμές με χρονολογική σειρά, αντιγράψτε πρώτα τα κελιά E5:E16 και επικολλήστε τα στο F5 .

• Ομοίως, όπως και πριν, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά και να Ταξινόμηση και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Κελιά μορφοποίησης για να δώσετε τη συγκεκριμένη μορφή.
• Αφού το κάνετε αυτό, θα λάβετε την έξοδο ως εξής.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μην ξεχνάτε ότι το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αύξοντες αριθμούς. Εάν λάβετε την επιθυμητή έξοδο ως αύξοντα αριθμό, απλώς αλλάξτε τη μορφή χρησιμοποιώντας την εντολή Κελιά μορφοποίησης επιλογή.
• Επίσης, να είστε προσεκτικοί σχετικά με τα ταξινομημένα δεδομένα, είτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων έχει αλλάξει είτε όχι.

Συμπέρασμα

Αυτοί είναι όλοι για τη σημερινή συνεδρία. Και αυτοί είναι οι τρόποι για να ταξινομήσετε το Excel με βάση την ημερομηνία και την ώρα. Πιστεύουμε ακράδαντα ότι αυτό το άρθρο θα είναι εξαιρετικά χρήσιμο για εσάς. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απορίες σας στην ενότητα των σχολίων και να εξερευνήσετε την ιστοσελίδα μας. ExcelWIKI , ένας πάροχος λύσεων Excel μιας στάσης.