Presi en efika maniero kreas multajn pozitivajn efikojn sur la patrina medio kaj via oficejo-bilanco. Do, mi ĉiam inspiras homojn presi en inteligenta maniero. En ĉi tiu artikolo, mi montros kiel fari excel-kalkultabelon pli granda dum presado de grandaj datumoj .

Mi estos honesta kun vi. Efektive, ne estas maniero fari tion. Vi ne povas pligrandigi vian kalkultabelon Microsoft Excel (krom se vi volas ŝanĝi la paĝan grandecon). Sed en ĉi tiu artikolo, mi montros kelkajn konsiletojn kaj lertaĵojn, kiujn vi povas uzi por presi viajn grandajn datumojn en pli malgranda spaco.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

7 Facilaj Manieroj Grandigi Excel-Tabulfolion Dum Presado

Antaŭ ol eniri la ĉefan diskuton, lasu min forigi unu konfuzon.

Ne faru. ne estu konfuzita kun la menciita frazo pligrandigi kalkultabelon . Vi apenaŭ povas fari pli grandan kalkultabelon nur per ĝiaj vicoj (totalaj vicoj: 1048576 ) kaj kolumnoj (totalaj kolumnoj: 16384 ) nombroj. Ni nur montros kiel vi povas asigni viajn grandajn datumojn (kun multaj kolumnoj) sur pli malgranda paĝo.

Vi vidas bildon de laborfolio. Ĉi tiu datumo havas 5 kolumnojn. Do, estas malfacile kunigi ĉiujn ĉi tiujn paĝojn en 1 paĝon.

En la sekva bildo, ni povas vidi la paĝan antaŭrigardon punktliniojn. Ni povas klare vidi, ke la lastaj du kolumnoj ne presas se nidonu la komandon Presi .

Por pligrandigi Excel-kalkultabelon dum presado, vi povas sekvi iun ajn el la manieroj priskribitaj sube.

1. Farante Paĝan Alĝustigon

En la unua maniero, ni povas ŝanĝi la paĝan grandecon por akomodi ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo. Ĉi tiu metodo donas al la leganto la bezonatan kontinuecon de la datumaro. Ni trairu la sekvajn paŝojn por solvi la problemon.

Paŝoj :

• Unue, iru al la Dosiero langeto.
• Venu, elektu la opcion Presi .
• Tiam elektu la opcion Letero el la sekcio Agordoj .

• El la opcio Letero , elektu A3 .

En la sekcio Presanta antaŭrigardo , ni povas vidi, ke la tuta datumaro estis ĝustigita sur unu paĝo.

Nun vi povas klaki sur Presi por presi la tutan datumaron pligrandigante la kalkultabelon dum presado.

2. Ŝanĝi Orientiĝon

La paĝa orientiĝoŝanĝo estas nia dua metodo por fari Excel kalkultabelo pli granda dum presado. Paĝorientiĝo povas esti aŭ en pejzaĝa humoro aŭ portreta reĝimo. Defaŭlte, Excel montros vian datumaron kiel portreton humoron. Tamen, vi povas ĝustigi la orientiĝon surbaze de la kolumnoj kaj vicoj. Uzu la pejzaĝan reĝimon por pli altaj kolumnombroj kaj portretreĝimon por pli altaj vicaj nombroj.

Paŝoj :

• Iruunue al la langeto Dosiero .
• Tiam elektu la opcion Presi .
• Venon elektu la opcion Portreta Orientiĝo . el la sekcio Agordoj .

• Nun, elektu Pejzaĝo el la Orientiĝo por nia datumaro, Pejzaĝa Orientiĝo donas taŭgan eligon. Tial ni elektas ĝin.

Ni povas vidi ke la tuta datumaro estis ĝustigita sur unu paĝo en la sekcio Presanta antaŭrigardo .

3. Apliki Grandecan Trajton

Ni povas uzi la funkcion Paĝa Grandeco kiel la 3an manieron. Esence, Excel konsideras la paĝgrandecon por presado kiel Letero defaŭlte. Sed, kun ĉi tiu papera grandeco, ĉiuj kolumnoj eble ne estas sur unu paĝo. Do per ĉi tiu maniero, vi povas ŝanĝi la paĝan grandecon por akomodi ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo. Nun, ni vidu la paŝojn de ĉi tiu metodo.

Paŝoj :

• Unue, alklaku la Paĝa Aranĝo langeto.
• Elektu Grandeco el la Paĝa Aranĝo Tiam, vi povas elekti laŭ via postulo el la opcioj de paĝa grandeco. Ĉi tie, mi elektis A3 konservi ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo.

Nun, se vi presas la tutan datumaron, vi faros vidu, ke ĉiuj kolumnoj estas sur unu paĝo. Ne estas detranĉaj kolumnoj. Ni povas konfirmi ĝin rigardante la sekcion Presanta antaŭrigardo .

4. Uzado de Fitfolio sur Unu Paĝa Opcio

Aliaefika metodo por solvi la problemon estas ĝustigi la datumaron al unu paĝo. Farante tion, ĉiuj kolumnoj kaj vicoj estos aŭtomate ĝustigitaj. Vi nur bezonas sekvi la sekvajn paŝojn por plenumi ĝin.

Paŝoj :

• Iru al la Dosiero langeto.
• Tiam, elektu la opcion Presi .
• Sekva, elektu la opcion Neniu Skalado el la sekcio Agordoj .

• Elektu Tatukon sur Unu Paĝo opcion el la sekcio Neniu Skalado .

En la sekcio Presanta antaŭrigardo , ni povas vidi ke la tuta datumaro estis ĝustigita sur unu paĝo.

5. Apliki la komandon de Presa Areo

Vi povas uzi la komandon Presi Areon kiel metodon ankaŭ por pligrandigi Excel tabelfolion dum presado. Nun, sekvu la paŝojn donitajn sube.

Paŝoj :

• Kiel unua paŝo, elektu la tutan areon, kiun vi volas presi. En mia kazo, mi elektis ĉelojn A1:G26 .
• Sekva, iru al la Paĝa Aranĝo langeto.
• Elektu Presi Areo de la Paĝa Aranĝo rubando.
• Post tio, elektu la opcion Agordu Presan Areon .

Vi povas interkongrui ĉu la elektita areo estas preta por presi aŭ ne en la sekcio Presanta antaŭrigardo .

6. Uzado Opcio de Antaŭrigardo de Paĝrompo

Alia tre simpla sed efika maniero estas uzi la opcion Antaŭrigardo de Paĝrompo .Bonvolu sekvi la paŝojn menciitajn sube por efektivigi ĝin.

Paŝoj :

• Unue, iru al la Vidi langeto.
• Poste, elektu la opcion Antaŭrigardo de Paĝrompo el la Vidi rubando.

Nun vi vidos bluan punktlinion kiel la limo inter la paĝoj.

• Etendu la bluan punktlinion ĝis malproksimen ĉar vi volas presi la areon sur la unua paĝo.

Ni povas vidi ke la Excel-kalkultabelo pligrandiĝis. Ni povas konfirmi ĝin rigardante la sekcion Presanta Antaŭrigardo .

Tiel, ni povas pligrandigi la Excel tabelfolion dum presado.

7. Redukti Marĝenojn de Paĝo

Estas alia maniero, ke ni povas pligrandigi la Excel-kalkultabelon en la momento de la presado reduktante la marĝenojn de la paĝo. Mi averti vin, ke ĝi ne funkcios ĝuste la tutan tempon. Se la paĝo eliras el sia reduktebla limo, ĝi ne povos pligrandigi la kalkultabelon.

Paŝoj :

• Iru al la Dosiero langeto.
• Poste, elektu la opcion Presi .
• Tiam elektu la opcion Normalaj Marĝoj el la Agordoj sekcio.
• Nun elektu la opcion Mallarĝa por pligrandigi la kalkultabelon.

Estas sendube, ĝi pligrandigos la Excel tabelfolion. Sed konservas konfuzon se la pli granda versio povos kongrui kun la tuta datumaro aŭ ne.

Konkludo

Jen ĉio por ĉi tiu artikolo. En ĉi tiu artikolo, mi provis klarigi 7 facilajn manierojn por grandigi Excel-kalkultabelon dum presado . Estos por mi granda plezuro, se ĉi tiu artikolo povus helpi ajnan uzanton de Excel eĉ iomete. Por pliaj demandoj, komentu sube. Vi povas viziti nian retejon por pliaj artikoloj pri uzado de Excel.