Kiam vi kalkulas daŭron aŭ averaĝan daŭron, Excel povas esti oportuna ilo por vi. Hodiaŭ mi montros al vi du facilajn kaj taŭgajn metodojn por kalkuli averaĝan oficon de dungitoj en Excel efike kun taŭgaj ilustraĵoj. Por prepari ekzemplojn kaj laborlibrojn mi uzas Excel 2019. Vi povas elekti vian version.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron de la suba ligilo.

Enkonduko al TAG kaj HODIAŬ Funkcioj

Estas pluraj funkcioj en Excel . Iom post iom, vi ekkonos ilin. Hodiaŭ mi parolos al vi pri du bazaj dattempaj funkcioj.

DAY() funkcio , Ĉi tiu funkcio redonos la valoron de tagoj en dato. Lasu vin havi daton de 25 februaro 2021 . Skribu la daton ene de la funkcio DAY() .

Mi skribis la daton en la formo de JJ-MM-JJ . Poste apliki la funkcion DAY() al ĝi.

Ĝi donis la tagan numeron de tiu dato .

Ni rigardu alian funkcion, nomatan DAYS() .

Uzante la funkcio DAYS() , vi povas akiri la taga diferenco inter du datoj .

Por ĉi tiu ekzemplo, mi volis scii la tagan diferencon inter 25 februaro 2021 kaj la nuna tago . Do mi uzis alian funkcion, HODIAŬ() . Mi esperas, ke vi memoras, la HODIAŬ() funkcio liveras la aktualan daton.

Ĝi disponigis la tagan diferencon. Kiam mi preparas ĉi tiun artikolon, estas 12 oktobro 2022 .

Legu Pli: Kalkuli Jarojn kaj Monatojn inter Du Datoj en Excel (6 Alproksimiĝoj)

Bazoj pri oficoj

Vi aŭdos la esprimon “ permanieron” pli ofte kiam vi raportas al la dungado de iu dungito. La oficperiodo signifas la servoperiodon de dungito por iu aparta dunganto.

En simpla lingvo, vi povas kompari ĉi tion kun la servoperiodo de dungito .

Rigardu la sub ekrankopio por facile kompreni la oficon de dungito.

2 Taŭgaj Manieroj Kalkuli Mezan Okupon de Oficistoj en Excel

Ni enkonduku nian datumaron. Nia datumaro enhavas plurajn dungitojn de la grupo XYZ. Por kalkuli la averaĝan daŭron, ni aplikos la funkciojn DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, kaj MEZONO . Jen superrigardo de la datumaro por la hodiaŭa tasko.

1. Kombinu DATEDIF, TODAY, kaj AVERAGE Funkciojn por Kalkuli Mezan Daŭron de Dungitoj

En ĉi tiu metodo , ni lernos kiel kalkuli la averaĝan oficon de dungitoj en Excel kun dinamikaj kaj specifaj datoj. Ni sekvu la subajn instrukciojn por lerni!

1.1 Dinamika Dato

En ĉi tiu submetodo, vi eble bezonos vidi la oficon (serva periodo) de via nunalaborantaj dungitoj. La rezulton vi trovos kalkulante la diferencon inter ilia aliĝdato kaj la nuna tago . Por kalkuli la diferencon, ni povas uzi la funkcion DAYS() , kiun ni diskutis antaŭ ol komenci la kalkulon.

Sed ni sciu pri alia funkcio. Ĝi estas DATEDIF() .

DATEDIF() funkcio prenas tri parametrojn, komenco_dato , fino_dato, kaj formato .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Ni sekvu la subajn instrukciojn por lerni!

Paŝoj:

• Unue, elektu ĉelon D5 , kaj skribu la subajn funkciojn.

Formula amplekso:

• En la funkcio DATEDIF , C5 estas la komenca_dato, HODIAŬ() estas la findato, kaj M estas la formato de la DATEDIF
• Ĉar ni volas vidi la rezulton en la nuna tago, estas ideale kalkuli per la HODIAŬ() Se vi uzas la HODIAŬ( ) funkcio, kiam vi malfermas ĉi tiun laborlibron dum kelkaj tagoj/monatoj (kiam ajn vi volas), ĝi montros la rezulton bazitan sur tiu tago.
• Ni metas “ M” por akiri la diferencon en monatoj .

• Tial, simple premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi ricevos la oficon kiu estas la reveno de la DATEDIF-funkcio . La reveno estas 21 .

• Tial, Aŭtomatplenigo lafunkcioj al la ceteraj ĉeloj en kolumno D .

• Plue, kalkulu la averaĝan daŭron. nun. Por kalkuli la averaĝan daŭron , skribu la funkcion AVERAGE() en ĉelo E5 .

• Tial, simple premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi ricevos la oficon, kiu estas la reveno de la AVERAGE funkcio . La reveno estas 2 .
• En la funkcio AVERAGE() enigu la intervalon de via kalkulita ofico por ĉiu dungito, ĝi donos al vi meza daŭro.
• Ĉi tie mi montris la diferencon en monatoj. Vi povas ricevi la eligon ankaŭ en jaroj . Nur uzu Y anstataŭ M.

Noto:

En ĉi-supra submetodo, vi ankaŭ povas uzi la NOW()-funkcion anstataŭ la TODAY()-funkcio . La rezulto restos la sama.

Legu Pli: Excel-Formulo por Kalkuli Nombron da Tagoj Inter Hodiaŭ kaj Alia Dato

1.2 Specifa Dato

Antaŭe, ni vidis kiel kalkuli per dinamikaj datoj. Nun ni vidu kiel vi povas kalkuli por iu specifa dato, agordita permane.

Ĝi estas sufiĉe simila al la pli frua metodo, ĝuste anstataŭ la funkcio HODIAŬ() , uzante la specifan daton.

Lasu, vi kalkulas daŭron por viaj eksdungitoj, do ĉiu dungito havas aliĝan daton, kaj foriran daton. Do,por kalkuli daŭron via formulo estos kiel

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Ni sekvu la subajn instrukciojn por lerni!

Paŝoj:

• Unue, elektu ĉelon E5 , kaj notu la sube DATEDIF

• Tial, simple premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi ricevos la oficon kiu estas la reveno de la DATEDIF-funkcio . La reveno estas 24 .

• Ptere, Aŭtomatplenigo la funkcioj al la ceteraj ĉeloj en kolumno E .

• Post tio, kalkulu la averaĝan daŭron nun . Por kalkuli la averaĝan daŭron , skribu la funkcion AVERAGE() en ĉelo E5 .

• Tial, simple premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi ricevos la oficon, kiu estas la reveno de la AVERAGE funkcio . La reveno estas 2 .
• Ĉi tie ni ricevis la rezulton en monata formato.

Legu Pli: Kiel Kalkuli Aĝon en Specifa Dato kun Formulo en Excel

Similaj Legadoj

• Kiel Kalkuli 90 Tagojn de Specifa Dato en Excel
• Excel Formulo por Trovi Daton aŭ Tagojn por Venonta Monato (6 Rapidaj Manieroj)
• Kiel Minus Nombro de Tagoj aŭ Dato de Hodiaŭ en Excel
• Excel Formulo por Nombri Tagojn de Dato (5 FacilaMetodoj)
• Kiel Aldoni Tagojn al Dato en Excel Ekskludante Semajnfinojn (4 Manieroj)

2. Apliki DATEDIF-Funkcion por Kalkuli Okupon en Jaro-Monato Formato

Ni kalkulis la daŭron en monatoj . Por malsamaj okazoj, povas aperi situacioj kie montri nur monatojn aŭ jarojn eble ne estas ideala.

Ni povas fari kombinaĵon de jaro kaj monata formato. Por krei tion unue, ni devas kalkuli la diferencon en jaroj kaj poste kalkuli la monatan diferencon . Por fari kombinaĵon de la jaro kaj monato formato de la mandato uzante la funkcion DATEDIF , simple ripetu la submetodon 1.2 . Sekve, apliku la DATEDIF funkcion por akiri la mandaton en jaro kaj monato formato. Ni sekvu la subajn instrukciojn por lerni!

Paŝoj:

• Nun skribu la funkcion DATEDIF en ĉelo G5. .

• Tial, simple premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi ricevos la mandaton en jaro kaj monato formato kiu estas la reveno de la DATEDIF-funkcio . La reveno estas 2Y 0M .

• Tial, Aŭtomatplenigo la funkcioj al la ceteraj ĉeloj en kolumno D .
• Ĉi tie mi enmetis Dato de aliĝo kaj Dato de foriro en la anstataŭaĵojn por komenca_dato kaj fin_dato kaj kunligitaj Y kaj M al la ekstero de ambaŭla DATEDIF() funkcio tiel ke la rezulto estus prezentita kun unuo.

Legu Pli: Kiel Nombri Monatojn de Dato ĝis Hodiaŭ Uzante Excel-Formulon

Kalkulilo pri Tenadaro de Dungitoj

Vi povas uzi la hodiaŭan libron kiel kalkulilon por kalkuli averaĝajn dungitojn ' permanenta ofico. Estas folio nomata Kalkulilo.

Esploru tiun folion. Vi trovos kampojn por la Dato de aliĝo , Dato de foriro . Enigu viajn valorojn. Ĝi kalkulos Daŭreco kaj la Averaĝa Tempo kiu estis donita en la suba ekrankopio.

Por via komprena celo, mi Donis ekzemplon kun la valoroj de tri dungitoj. Vi povas enmeti tiom da dungitoj kiom vi volas.

Konkludo

Jen ĉio por la sesio. Mi provis montri al vi kiel kalkuli la averaĝan daŭron de dungitoj en Excel. Mi esperas, ke vi trovos tion utila. Bonvolu komenti se io ŝajnas malfacile komprenebla. Vi ankaŭ povas skribi vian manieron fari la taskon.