Kiel Kalkuli Totalajn Horojn en Excel (9 Facilaj Metodoj)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Dum laborado en Excel, ofte ni devas kalkuli totalajn horojn. Ekzemple, vi povas taksi la totalajn horojn necesajn por certa projekto el listo de la daŭro de malsamaj taskoj de tiu projekto. Simile, vi povas kalkuli la salajrojn de dungitoj kalkulante totalajn laborhorojn . Krome, vi povas subtrahi tempovalorojn por akiri la horojn inter ili. En ĉi tiu artikolo, mi diskutos kelkajn facilajn formulojn kaj excel-funkciojn por kalkuli totalajn horojn.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron, kiun ni kutimis. preparu ĉi tiun artikolon.

Kalkuti Totalajn Horojn.xlsx

Graveco de Ĉela Formatado Dum Kalkulado de Horoj en Excel

Excel stokas datojn kaj horojn kiel nombrojn en ĉeloj. Tuta nombro reprezentas tagon kaj la dekuma parto de nombro reprezentas parton de la tago. Ekzemple, en Excel, 1 reprezentas 1 Jan 1900 . Kiel menciite antaŭe, 1.5 reprezentas 1 Jan 1900, 12:00 PM en excel.

Do, por facileco de kalkulo kaj datumprezentado, ni devas ŝanĝi la ĉela formato en Excel. Ŝanĝi la ĉelformaton ne ŝanĝas la valorojn, anstataŭe, ĝi ŝanĝas la manieron de la reprezentado de la datumoj. Se vi volas ŝanĝi ĉelformatojn, sekvu la subajn paŝojn:

Paŝoj:

  • Unue elektu la ĉelon kaj dekstre alklaku ĝin. Poste, alklaku la FormatoĈeloj opcio por alporti la dialogujon Formati Ĉelojn . Alternative,  post elekto de ĉelo, vi povas premi ' Ctrl + 1 ' de la klavaro por ricevi la dialogujon. Mi elektis Ĉelon C5 kaj Ĉelon C6 .

  • Kiel rezulto, la Dialogkesto Formati Ĉelojn aperos.
  • Nun, iru al la langeto Nombro kaj elektu la Tempo el la Kategorio listo. . Post tio, elektu la preferatan formaton el la skatolo Tajpi kaj alklaku OK .

  • Eventuale, ricevu la sekvan rezulton.

  • Simile, vi povas personecigi ĉelan formaton. Por fari tion, elektu la ĉelojn kaj premu 'Ctrl + 1 ' por alporti la fenestron Format Ĉeloj . Poste, elektu Persona el la langeto Nombro . Poste, tajpu/elektu la deziratan formaton kaj alklaku OK .

  • Sekve, vi ricevos rezulton kiel sube. .

9 Metodoj por Kalkuli Totalajn Horojn en Excel

1. Aldonu Tempajn Valorojn por Trovi Totalon Horoj en Excel

En ĉi tiu metodo, ni aldonos tempajn valorojn uzante simplan formulon. Ekzemple, ni havas daŭroliston de pluraj taskoj.

Nun ni simple resumos la ĉelojn enhavantajn malsamajn daŭrojn.

Paŝoj. :

  • Unue, tajpu la suban formulon en Ĉelo C8 .
=C5+C6+C7

  • Konsekvence, jena voloestu la tutaj horoj.

⏩ Noto:

Se la sumo de la horo estas pli granda ol 24 horoj, la supre menciita formulo montros la suban rezulton, kiu ne estas tia, kion ni atendis.

En tiaj kazoj, vi devas ŝanĝi la formaton de la ĉelo, kiu montras la totalon. horoj.

➤ Por ŝanĝi la ĉelformaton, alklaku la respondan ĉelon kaj premu ' Ktrl + 1 ' por akiri la Formati ĉelojn dialogujo.

➤ Poste, iru al la langeto Nombro , elektu Persona el la listo Kategorio . Nun, en la skatolo Tipo , kiu troviĝas sur la supro de la listo de formatoj, tajpu [h]:mm;@ kaj alklaku OK .

➤ Fine, ni ricevos la sekvan rezulton.

Legu pli: Excel Formulo por Kromlaboro pli ol 40 Horoj [kun Senpaga Ŝablono]

2. Kalkuli Totalajn Horojn Uzante Excel-SUM-Funkcion

Antaŭe, en Metodo 1 , ni kalkulis totalaj horoj uzante simplan formulon. Tamen, nun ni uzos la SUM-funkcion por kalkuli la totalan daŭron de malsamaj taskoj.

Paŝoj:

  • Tajpu la sube. formulo en Ĉelo C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Jen, la SUM -funkcio aldonas ĉiujn valorojn en la intervalo C5:C7 . Kiel rezulto, ni ricevos la tutan daŭron de ĉiuj taskoj.

Legu Pli: Kiel Kalkuli Horojn kaj Protokolo por Salajro Excel (7Facilaj Vojoj)

3. Subtrahi Tempajn Valorojn por Kalkuli Totalajn Horojn

Kelkfoje, ni devas kalkuli la totalajn horojn inter tempaj valoroj. Ekzemple, ni havas komencan kaj finan tempon por pluraj taskoj. Nun ni kalkulos horojn inter ĉiu el la tempointervaloj uzante simplan formulon en Excel.

Paŝoj:

  • Tajpu la suban formulon en Ĉelo D5 unue.
=C5-B5

  • Sekve, vi ricevos la sekvan rezulton. Uzu la Plenigi Tenilon ( + ) por kopii la formulon al la ceteraj ĉeloj.


1>Legu Pli: Kiel Kalkuli Totalajn Horojn Laboritajn Semajne en Excel (Pliaj 5 Metodoj)

4. Akiru Totalajn Horojn Se Tempa Valora Diferenco estas Pli ol 24 Horoj

En Metodo 2 , ni kalkulis la tempodiferencon inter tempovaloroj sed, la tuta diferenco estis malpli ol 24 horoj. Do, kiam la tempodiferenco estas pli granda ol 24 horoj, ni devas uzi malsaman formulon por kalkuli la totalan hordiferencon. Ĉar la tempodiferenco estos pli granda ol 24 horoj, en nia datumaro komenca tempo kaj fintempo estas de malsamaj datoj.

Memoru, ni uzis la suban ĉelformaton por la komenco kaj fintempoj (vidu la ekrankopion).

Paŝoj:

  • Unue, tajpu la sekvan formulon en ĈeloD5 .
=(C5-B5)*24

  • Premu Enigu kaj uzu la Plenigi Tenilon ilo por treni malsupren. Fine, vi ricevos la suban rezulton.

Ĉi tie, la Nombro formato de la rezultkolumno estas Ĝenerala . Tial ni ricevis la horojn kiel 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ktp. Vi povas ŝanĝi la ĉelon. Formatu kiel vi volas. Ankaŭ, se vi volas horojn kiel tuta nombro, tiam la INT-funkcio en Excel estus granda helpo.

Legu Pli: Kiel Aldoni Tempon en Excel Pli ol 24 Horoj ( 4 manieroj)

Similaj Legadoj

  • Kiel Kalkuli Tempon en Excel (4 Manieroj)
  • Kalkuli Diferencon Inter Du Datoj kaj Tempoj en Excel
  • Kiel Uzi Tempoformaton en Excel VBA (Makro, UDF kaj Uzantformo)
  • Kalkuli la Tempodaŭron en Excel (7 Metodoj)

5. Trovu Totalajn Horojn Inter Tempaj Rekordoj Uzante Excel-IF-Funkcion

Ĝis nun, por akiri la tempodiferencon inter tempovaloroj, ni uzis simplajn formulojn. Tamen, se la komenca tempo estas 9:00 PM unu tagon kaj la fintempo estas 5:00 AM la sekva tago, simpla subtraho formulo ne funkcios. En tiaj kazoj, ni kalkulos la totalan hordiferencon uzante la IF-funkcion .

Paŝoj:

  • Unue, tajpu la sube. formulo en Ĉelo D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Ĉi tie, la SE funkciokontrolas ĉu la komenca tempo estas pli granda ol la fintempo. Se la fintempo estas malpli granda ol la komenca tempo, la formulo aldonas 1 al la fintempo, alie ne. Fine, la komenca tempo estas subtrahita de la rezulto de la formulo IF .

  • Kiel rezulto, vi ricevos la sekvan rezulton.

Legu Pli: Excel Formulo por Kromlaboro pli ol 8 Horoj (4 Ekzemploj)

6. Apliki Excel MOD-Funkcion por Kalkuli Totalajn Horojn

Simile al Metodo 4 , ni povas uzi la MOD-funkcion por kalkuli la totalajn horojn se la tempodiferenco estas negativa. Do, ni apliku la funkcion al nia datumaro.

Paŝoj:

  • Entajpu la sekvan formulon en Ĉelo D5 unue.
=MOD(C5-B5,1)

Ĉi tie, la funkcio MOD ŝanĝas la negativajn valorojn al la pozitivaj, kaj kutime, ĉi tiu funkcio liveras la reston post kiam nombro estas dividita per dividanto.

  • Fine, vi ricevos la totalan tempodiferencon en horoj kiel sube.

Legu Pli: Kiel Aldoni Horojn al Tempo en Excel (8 Rapidaj Manieroj)

7. Uzu TEKSTO-Funkcion por Determini Totalajn Horojn en Excel

Nun, ni uzos la TEKSTO-funkcion por kalkuli la totalan tempodiferencon inter tempaj valoroj. Do, jen la paŝoj implikitaj en ĉi tiu metodo.

Paŝoj:

  • Komence, tajpu la suban formulon en ĈeloD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Konsekvence, jen nia rezulto.

Ĉi tie, la funkcio TEKSTO konvertas la subtrahitan rezulton al hh:mm formato.

Legu Pli: Kalkuli Horojn Inter Du Datoj kaj Tempoj en Excel Ekskludante Semajnfinojn

8. Excel HOUR-Funkcio por Akiri Totalajn Horojn

Nun, ni uzos la HORA funkcio por akiri la totalajn horojn inter tempovaloroj. La funkcio HOUR resendas la horon kiel nombron de 0 ( 12:00 A.M. ) ĝis 23 ( 11:00 P.M. ). Do, ni trairu la paŝojn por kalkuli la totalajn horojn.

Paŝoj:

  • Tajpu la suban formulon al Ĉelo D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Kiel konsekvenco, ni ricevas la tempodiferencon ( 8 horoj). Uzu la ilon Plenigi Tenilon ( + ) por kopii la formulon al la ceteraj ĉeloj.


1>Legu Pli: Excel Kalkuli Horojn inter Du Tempoj post Noktomezo (3 Metodoj)

9. Excel NUN Funkcio por Akiri Totalajn Pasintajn Horojn (Iun Tempo ĝis Nun)

Ni povas kalkuli la totalajn horojn pasintajn de komenca tempo ĝis la nuna tempo uzante la NUN-funkcion en Excel.

Paŝoj:

  • Unue, tajpu la suban formulon en Ĉelo C5 .
=NOW()-B5

  • Poste, jen nia rezulto.

⏩ Noto:

➤ Se la tempo inter la komencotempo kaj la nuna tempo estas pli granda ol 24 horoj, tiam ni devas ŝanĝi la formaton de la rezulta ĉelo ( d “tagoj” h:mm:ss ).

➤ Konklude, ni ricevos la suban rezulton.

Legu pli: Excel-formulo por kalkuli horojn laboritajn & ; kromlaboro [kun ŝablono]

Konkludo

En la ĉi-supra artikolo, mi provis detale diskuti la metodojn. Espereble, ĉi tiuj metodoj kaj klarigoj sufiĉos por solvi viajn problemojn. Bonvolu sciigi min se vi havas demandojn.

Antaŭa afiŝo Kiel Forigi Kromajn Paĝojn en Excel (4 Metodoj)
Sekva afiŝo Kiel Fari Linian Grafikon en Excel kun Multoblaj Variabloj

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.