Korporacio faras elspezojn kiam ĝi transdonas monon aŭ aliajn valorajn valoraĵojn al persono aŭ ento. Ĉi tio okazas kiam ŝuldo estas kreita aŭ valoraĵo malpleniĝas en la kunteksto de financa kontado. Estas bona praktiko registri la ĉiutagan elspezan financan deklaron. Ĉi tio helpos al iu ajn alfrontanta financan malekvilibron. Kun Microsoft Excel , estas sufiĉe facile konservi registron de ĉiutagaj elspezoj de uzantoj. Excel havas kelkajn mirindajn ilojn kaj enkonstruitajn funkciojn. Ĉi tiu artikolo montros la proceduron por krei ĉiutagan elspezan formaton en Excel

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la laborlibron kaj praktiki per ilin.

Kio Estas Ĉiutaga Elspezo?

Elspezo estas enspezo, kiun ni devas elspezi por plenumi ion aŭ ke io kostas al ni. Ĝi estas la operacia kosto de komerco farita por produkti enspezon. Ĝi havas sencon ekonomie, kiel diras la adagio. Kiam valoraĵo estas uzata por produkti enspezon, ĝia valoro malpliiĝas. La ĉiutaga elspezo estas kosto, kiu okazas dum la vivo de aktivaĵo kiam ĝi estas atendita esti uzata por plilongigita tempodaŭro. Estas kutime asigni koston al elspezo kiel ni faras se ĝi estas por io kiu konsumas tuj, kiel salajro.

Paŝo-post-paŝaj Proceduroj por Krei Ĉiutagan Elspezan Formaton enExcel

Ĉiuj reagas malsame al persona ŝuldo. Iuj el ni ne zorgas kaj havas la monatajn enspezojn aŭ rimedojn necesajn por pagi la ŝuldon kiam ajn ĝi aperas. Aliaj volas eviti ĝin ĉiakoste, ĉar ili scias, ke ĝi eble kondukos al amaso da kreskantaj financaj problemoj en malfortika ekvilibro inter enspezo kaj elspezo. Ni povas diri rigardante la financan deklaron, kiun kostoj uzas por malaltigi la egalecon de la posedanto. Ni sekvu la paŝojn por krei ĉiutagan elspezan formaton.

Paŝo 1: Krei datumaron

Por komenci, unue, ni devas meti la bazajn informojn por pluaj. kalkulo. Do, ni kreas nian specimenan datumaron. Ni uzos la funkcion HODIAŬ por la dato. La HODIAŬ-funkcio kategoriiĝas sub Excel-dataj kaj tempofunkcioj . La funkcio Excel HODIAŬ redonas la aktualan daton. Ĝi ne havas argumentojn. Kiam ajn ni malfermas aŭ ĝisdatigas nian laborfolion, la dato daŭre ĝisdatiĝos.

• Por fari tion, unue, kreu laborfolion nomitan Dataserio . Kaj faru tri kolumnojn kiuj estas Dato , Enspezo kaj Elspezo .
• Post tio, elektu la ĉelon kie vi volas meti la dato. Ĉi tie, ni kunfandas la ĉelojn ĉar ni uzas nur unu daton.
• Tiam, metu la formulon en tiun ĉelon.

• Plue, premu Enigu por vidi la rezulton.

• Ptere, por kompletigi ladatumaro, registri ĉiujn enspezojn kaj elspezojn de la aparta tago.

Paŝo 2: Listigu ĉiujn Kategoriojn kaj Subkategoriojn de Elspezoj.

Nun, ni devas kategoriigi kaj subkategoriigi la elspezojn. Ĉiufoje kiam ni observas, diskutas, analizas, antaŭvidas aŭ kategoriigas ion ajn, kategorioj estas esencaj. Ĉar ili lasas nin ligi objektojn unu al la alia laŭ simileco kaj malsimileco.

• Unue, kreu novan folion. En nia kazo, ni nomas la folion Elspezo Kategorioj .
• Poste listigu ĉiujn kategoriojn kaj subkategoriojn de viaj elspezoj.

Legu Pli: Kiel Fari Personan Elspezan Folion en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 3: Kalkuli Tutan Ĉiutagan Elspezon

En ĉi tiu paŝo, ni kalkulos la totalajn ĉiutagajn elspezojn. Por tio, unue, ni devas agordi la informojn kaj organizi ĝin ĝuste.

• Unue, ni elektas la datan kolumnon kaj denove uzas la funkcion HODIAŬ .

• Due, elektu la kolumnon Kategorio kaj iru al la Datumoj langeto de la rubando.
• Trie, el la grupo Datumaj Iloj , alklaku la falmenuon Datumovalidado .
• Tiam, elektu la Datumo -validigon.

• Kiel rezulto, ĉi tio aperos la Datumo-validigo dialogujo.
• Poste, iru al Agordoj el lamenuo.
• Nun, el la falmenuo Permesi , elektu Listo .
• En la kampo Fonto elektu la gamo de kategorioj listigitaj. Por tio, iru al la folio Kategorioj kaj elektu gamon B5:B16 .
• Fine, alklaku la butonon OK .

• Tiel, se vi klakas sur la kategorioĉelo, vi povos vidi etan fal-pikonon. De tie, vi povas facile elekti ajnan kategorion. Anstataŭ skribi ĝin ĉiufoje, vi povas elekti vian elspezkategorion de ĉi tiu paĝo per nur unu klako.

• Kreante falliston simile. al la elspeza subkategorio estas la sekva paŝo.
• Same, en la antaŭaj paŝoj, elektu la Subkategorio kolumnon poste, iru al la langeto Datumoj de la rubando.
• Trie, elektu la falbutonon Datumvalidigo sub la kategorio Datumaj Iloj .
• Elektu Datumvalidigon post tio.

• La fenestro Data Validation nun aperos.
• Nun, de ĉi tiu fenestro, elektu la langeton Agordoj .
• Tiam, el la elektoj Permesi , elektu la opcion Listo .
• Poste, referu al la kampoj C5:C16 el la laborfolio Elspezkategorioj , en la tekstujo Fonto .
• Laste premu la OK. butono por fini la procezon.

• Kiel rezulto, vi povas vidi en ĉeloj D6 tra D11 , ke estas fallisto kun ĉiuj viaj elspezkategorioj.

• Plue, plenigu ĉiujn kategoriojn. kaj subkategorioj kaj la totala sumo elspezita por ĉiu kategorio.

• Nun, por kalkuli la ĉiutagan elspezon por ĉiu kategorio, ni uzos la SUM funkcio en excel. En Excel, la funkcio SUM sumigas la ciferojn en grupo de ĉeloj. Ĉi tiu funkcio ĉefe aldonas valorojn.
• Do, elektu la ĉelon kie vi volas vidi la rezulton de totala elspezo.
• Enmetu la formulon de SUMO funkcioj en tiun ĉelon.

• Poste, premu Enigu sur la klavaro.

Legu Pli: Taga Enspezo kaj Elspezo en Excel (Kreu kun Detalaj Paŝoj)

Paŝo 4: Enmetu Tabelon por Pli bona Bildigo

Fine, por pli ofte vidigi la elspezon, ni povas enmeti Tabelon . Leteroj estas populara ilo por grafike prilumi datumkonektojn. Ni uzas diagramojn por transdoni datumojn kiuj estas tro multaj aŭ kompleksaj por esti plene esprimitaj en la teksto dum okupas malpli da spaco.

• Unue, elektu la kategorion kaj subkategorion de datumaroj kun la kvanto kaj iru al la Enigu langeton de la rubando.
• Due, en la kategorio Diagramoj , alklaku la Enmeti Kolumnon aŭ Trinktablon falmenuo.
• Trie, elektu la Agrupigitan Kolumnon surla 2-D-Kolumno listo.

• Tio montros la grafikan prezenton de totalaj Elspezoj .

• Nun, por pli ofte vidigi la diagramon, ni ŝanĝos la koloron de ĉiu kategorio.
• Por tio, duoble alklaku sur la Serio .
• Kaj, Formati Datumserio malfermiĝos dekstre de la laborfolio.
• De tie, alklaku Plenigu & Liniu kaj markomarku la Vari kolorojn laŭ punkto .

Fina Eligo de Taga Elspezo-Formato

Ĉi tiu estas la fina ŝablono de la ĉiutaga elspezformato kun la diagramo por vidigi la datumojn.

Aferoj Konsiderindaj

Dum vi kreas ĉiutagan elspezan formaton, estas kelkaj faktoroj, kiujn vi devas memori.

• Estu singarda dum vi enigas vian rezonadon en la kalkulon kiam vi kalkulas la Elspezon. .
• Konservi precizan nombroformaton en viaj ĉeloj laŭ iliaj signifoj. Ekzemple, se vi metas la daton permane, uzu la Data formatado , en la Dato kolumno. Eraroj povus okazi se tio ne estas la kazo.

Konkludo

La ĉi-supraj proceduroj helpos vin Krei Tagan Elspezan Formaton en Excel . Mi esperas, ke ĉi tio helpos vin! Bonvolu sciigi nin en la komenta sekcio se vi havas demandojn, sugestojn aŭ komentojn. Aŭ vi povas ekrigardiĉe niaj aliaj artikoloj en la blogo ExcelWIKI.com !