Sufiĉe ofte, ni devas plenumi la Ordigi operacion sur niaj Excel datenoj. Aldone, ni povas ordigi la datumojn surbaze de multaj mendoj. La Alfabeta Ordo estas unu el la plej uzataj. Tamen mane ordigi en alfabeta ordo en granda laborfolio estas teda laboro. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi la simplajn sed efikajn metodojn por Ordigi Datumojn en Alfabeta Ordo en Excel .

Por ilustri, ni uzos specimenan datumaron kiel ekzemplon. Ekzemple, la sekva datumaro reprezentas la Vendisto , Produkto , kaj Retajn Vendojn de firmao.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu la sekvan laborlibron por ekzerci per vi mem.

8 Metodoj Ordigi Datumojn en Alfabeta Ordo en Excel

1. Ordigi Valoron en Alfabeta Ordo en Excel kun Ordigi Funkcio

La funkcio Excel Ordigo helpas nin ordigi la datumojn tre facile . En nia unua metodo, ni uzos ĉi tiun funkcion. Tial, sekvu la paŝojn por plenumi la taskon.

PAŜOJ:

• Unue elektu la gamon B5:D10 .
• Do, iru al Hejmo ➤ Redaktado ➤ Ordigi & Filtrilo ➤ Ordigi A al Z .

• Fine, vi ricevos la ordigitan rezulton.

Legu Pli: Kiel Ordigi Alfanumerajn Datumojn en Excel (Kun Facilaj Paŝoj)

2. Aplikisupre priskribitaj metodoj. Daŭre uzu ilin kaj informu nin ĉu vi havas pliajn manierojn fari la taskon. Ne forgesu faligi komentojn, sugestojn aŭ demandojn se vi havas iujn en la komenta sekcio sube.

Ni ankaŭ povas apliki la Filtril funkcion al Ordigi datenojn. Do, lernu la subajn paŝojn por plenumi la taskon.

PAŜOJ:

• Unue, alklaku B4 .
• Post tio, elektu Hejmo ➤ Redaktado ➤ Ordigi & Filtrilo ➤ Filtrilo .

• Nun premu la falmenuon apud la Vendisto kaplinio kaj elektu Ordigi a al Z .

• Fine, ĝi resendos la ordigitajn datumojn.

Legu Pli: Diferenco Inter Ordigo kaj Filtrilo en Excel

3. Ordigi Multoblajn Kolumnojn en Excel

Cetere, ni povas ordigi plurajn kolumnojn samtempe. Ĉi tio estas precipe utila kiam ni havas la samajn valorojn en pluraj ĉeloj de kolumno. Sekve, sekvu la procezon por Ordigi Datumojn en Alfabeta Ordo en Excel .

PAŜOJ:

• En la komenco, elektu la gamon B5:D10 .
• Tiam, elektu Datumoj ➤ Ordigi & Filtrilo ➤ Ordigi .

• Konsekvence, la dialogujo Ordigi aperos.
• Nun, premu Aldoni Nivelon .
• Sekva, elektu Vendisto en Ordigi laŭ kaj Produkto en Tiam per kampoj.
• Poste, elektu A ĝis Z el la Ordu opcioj kaj premu OK .

• Fine, vi ricevos la deziratan ordigitandatumoj.

Legu Pli: Kiel Ordigi Multoblajn Kolumnojn kun Excel VBA (3 Metodoj)

4. Alfabete Ordigo de Vicoj

Defaŭlte, Excel aplikas la Ordigi operacion de supre ĝis malsupre. Sed, ni povas ordigi de maldekstre al dekstre tra malgranda agordo. Tial lernu la procezon por ordigi vicojn alfabete.

PAŜOJ:

• Unue elektu la intervalon kaj iru al Datumoj ➤ Ordigi & Filtri r ➤ Ordigi .
• Kiel rezulto, la dialogujo Ordigi aperos. Ĉi tie, premu Opcioj .

• Poste, elektu la cirklon por Ordigi maldekstren dekstren kaj premu Bone .

• Tiam, elektu Vico 4 ( Titoloj vico) kaj elektu A ĝis Z en Ordo.
• Poste, premu OK .

• Eventuale, ĝi resendos la reorganizitajn datumojn.

Legu Pli: Kiel Ordigi Multoblajn Vicojn en Excel ( 2 Manieroj)

Similaj Legoj

• Kiel Ordigi laŭ Monato en Excel (4 Metodoj)
• Kiel Ordigi IP-adreson en Excel (6 Metodoj)
• [Solvita!] Excel Ordigo Ne Funkcias (2 Solvoj)
• Kiel Aldoni Ordigan Butonon en Excel (7 Metodoj)
• Kiel Ordigi Unika Listo en Excel (10 Utilaj Metodoj)

5 Ordigi Datumojn en Excel Uzante SORT-Funkcion

Aldone, ni povas uzi la Excel SORT-funkcion por ordigi datumojn.Do, sekvu la proceduron.

PAŜOJ:

• Unue elektu ĉelon F5 .
• Ĉi tie, tajpu la formulo:

• Fine, premu Enigu kaj ĝi verŝos la rearanĝitaj datumoj.

Legu Pli: Kiel Uzi Ordigan Funkcion en Excel VBA (8 Taŭgaj Ekzemploj)

6. Krei Helpan Kolumnon por Ordigi Valoron en Alfabeta Ordo

Tamen ni povas krei Helpan Kolumnon por Ordigo de valoroj alfabete. Por plenumi la taskon, lernu la sekvajn paŝojn.

PAŜOJ:

• Unue elektu ĉelon E5 kaj tajpu la formulon. :

• Post tio, premu Enigu kaj uzu la Aŭtomatplenigon ilo por kompletigi la serion.

La funkcio COUNTIF komparas la tekstajn valorojn kaj redonas ilian relativan rangon.

• Nun elektu ĉelon F5 . Ĉi tie, tajpu la formulon:

• Sekva, premu Enigu kaj kompletigu la ripozu per la Aŭtomata Plenigo ilo.

⏩ Kiel Funkcias la Formulo?

• ROWS($E$5:E5)

La ROW-funkcio liveras la respektivajn vicinumrojn.

• MATCH(VICO($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La MATCH-funkcio redonas la relativan pozicion de la eroj ĉeestantaj en la intervalo $E$5:$E$10 .

• INDEXO($B$5:$B$10,MATCH(VICJOJ($E$5:E5),$E$5),$E$5 :$E$10,0))

Fine, la INDEX-funkcio liveras la valoron ĉeestantan en la vico verŝita el la MATCH(VICJO($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formulo.

• Tiam, en ĉelo G5 , tajpu la formulon:

• Premu Enigu kaj plenigu la serion per Aŭtomata plenigo .

⏩ Kiel Funkcias la Formulo?

• VICOJ ($E $5:E5)

La VICO-funkcio unue liveras la respektivajn vicnumerojn.

• MATCH(VICO($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La MATCH-funkcio redonas la relativan pozicion de la eroj ĉeestantaj en la intervalo $E$5:$E$10 .

• INDEXO($C$5:$C$10,MATCH(VICOJ($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

Fine, la INDEX-funkcio redonas la valoron ĉeestantan en la vico verŝita el la MATCH(VICJOJ($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formulo.

• Poste, en ĉelo H5 , tajpu la formulon:

• Fine premu Enigu kaj kompletigu la reston per Aŭtomata plenigo .

⏩ Kiel Funkcias la Formulo?

• VICOJ( $E$5:E5)

La ROW-funkcio unue liveras la respektivajn vicnumerojn.

• MATCH(VICOS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La MATCH-funkcio redonas la relativan pozicion de la erojĉeestas en la intervalo $E$5:$E$10 .

• INDEXO($D$5:$D$10,MATCH(VICIOJ($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Fine, la INDEX-funkcio redonas la valoron ĉeestantan en la vico verŝita de la MATCH( VICIOS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formulo.

Legu Pli: Ordigi Kolumnon laŭ Valoro en Excel (5 Metodoj)

7. Kombini Excel-Funkciojn por Organizi Datumojn

Por eviti la ĝenon krei helpan kolumnon, ni povas kombini iujn Excel-Funkciojn al Ordigu datenojn.

PAŜOJ:

• Elektu ĉelon E5 unue.
• Tiam, tajpu la formulon:

• Sekva, premu Enigu kaj uzu la Aŭtomata plenigo ilo por plenigi la serion.
• Fine, vi ricevos organizitajn datumojn.

⏩ Kiel Faras la Formulo-Verko?

• NOMBRUIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10)

La funkcio COUNTIF komparas la tekstajn valorojn ĉeestantajn en la intervalo $B$5:$B$10 kaj unue liveras ilian relativan rangon.

• VICJOJ($B$5:B5)

La funkcio ROWS liveras la respektivajn vicinumrojn.

• KOMATKO(VICJOJ($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0)

La MATCH-funkcio redonas la relativan pozicion de la eroj ĉeestantaj en la specifita intervalo kiu estas la eligo de NOMBRUIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEXO($B$5: $B$10,MATCH(VICJOJ($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0))

Fine, la INDEX-funkcio ĉerpas la nomojn laŭ alfabeta ordo.

Legu pli: Kiel Ordigi Datumojn per Duo. Kolumnoj en Excel (5 Facilaj Manieroj)

8. Ordigi Miksitajn Datumojn Alfabete en Excel

Kelkfoje, ni eble devos ordigi miksitajn datumojn, kiuj enhavas duplikatojn, malplenajn kaj nombrojn. En nia lasta metodo, ni solvos tian kazon. Do, sekvu por scii kiel Ordigi Miksajn Datumojn en Alfabeta Ordo en Excel .

PAŜOJ:

• En la komenco, elektu ĉelon E5 kaj tajpu la formulon:

• Tiam premu Enigu kaj plenigu la serion per Aŭtomata plenigo .

Jen, ĝi komparas la tekstajn valorojn kaj redonas la relativan rangon.

• Post tio, en ĉelo F5 , tajpu la formulon:

• Sekve, premu Enigu kaj kompletigu la reston per Aŭtomata plenigo .

La ISNUMBER-funkcio serĉas la Nombron valorojn.

• Denove, elektu F11 kaj uzu la funkcion AutoSum en Excel por trovi la sumon.

• Elektu ĉelon G5. por tajpi la formulon:

• Premu Enigu kaj uzu Aŭtomata plenigo alkompletigu la ceterajn.

Ĉi tie, la funkcio ISBLANK serĉas la malplenajn ĉelojn.

• Poste, elektu ĉelon G11 kaj apliku la funkcion AutoSum por trovi la sumon.

• Elektu ĉelon H5 kaj tajpu la formulon:

• Premu Enigu kaj uzu la ilon Aŭtomatplenigo .

NOTO: Ĉi tiu formulo kun la IF-funkcio apartigas malplenaj, nombroj kaj tekstaj valoroj. Se la ĉelo estas malplena, ĝi redonas la sumon de ĉelo E5 kaj ĉelo G11 . Por iu nombra valoro, ĝi resendas la komparan rangon kaj aldonas la tutsumon de malplenaj. Se ĝi estas teksto, ĝi redonos la komparan rangon kaj aldonos la totalan nombron de nombraj valoroj kaj malplenaj.

• Nun elektu ĉelon I5 kaj tajpu la formulon:

• Sekva, premu Enigu kaj uzu la Aŭtomatplenigon ilo.
• Fine, ĝi resendos la ordigitajn datumojn kun la malplena ĉelo ĉe la lasta pozicio.

⏩ Kiel Funkcias la Formulo Labori?

• VICJOJ($I$5:I5)

Unue, la VICJOJ funkcio liveras la respektivajn vicinumrojn.

• SMALL($H$5:$H$10, ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Ĉi tie, la META funkcio liveras la specifitan plej malgrandan valoron el la intervalo $H$5:$H$10 .

• KOMATKO(MALGRAMA($H$5:$H$10, VICJOJ($I$5:I5))+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

La MATCH-funkcio liveras la relativan pozicion de la eroj ĉeestantaj en la specifita intervalo.

• INDEXO($B$5:$B$10,MATCH(Malgranda($H$5:$H$10, VICJOJ($I$5:I5))+$G$11),$H$5:$H $10,0))

La INDEX-funkcio ĉerpas la nomojn en alfabeta ordo el la intervalo $B$5:$B$10 .

• SE ERARO(INDEXO($B$5:$B$10,KOMATKO(MALGRAMA($H$5:$H$10), VICJOJ($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Laste, la funkcio IFERROR donas malplenan se eraro estas trovita, alie liveras la datumojn.

Legu Pli: Aŭtomata Ordigo Kiam Datumoj Estas Enmetitaj en Excel (3 Metodoj)

Problemoj Dum Ordigado de Datumoj en Alfabeta Ordo en Excel

1. Malplenaj aŭ Kaŝitaj Kolumnoj kaj Vicoj

Se estas malplenaj aŭ kaŝitaj datumoj, ni ne ricevos la ordigitan rezulton ĝuste. Do, ni devas forigi la malplenajn ĉelojn antaŭ ol apliki la Ordigi operacion por certigi la precizan rezulton.

2. Nerekoneblaj Kolumnaj Kapoj

Denove, se la kaplinioj estas en la sama formato kiel la regulaj; enskriboj, verŝajne ili finiĝos ie en la mezo de la ordigitaj datumoj. Por malhelpi tion, elektu nur la datumajn vicojn, kaj poste apliku la operacion Ordigi .

Konkludo

De nun vi povos Ordigi Datumojn en Alfabeta Ordo en Excel kun la